Info-Mail 2.0: Unterschied zwischen den Versionen

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	Tritt der Fehler weiterhin auf, wenden Sie sich bitte an Ihren Support bei '''Plug-Plant'''.		Tritt der Fehler weiterhin auf, wenden Sie sich bitte an Ihren Support bei '''Plug-Plant'''.
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		+	==== E 254 ====
		+	In dieser Abfrage gibt es zwei unterschiedliche Funktionsweisen, die je nach Arbeitsablauf im Betrieb eingestellt werden über
		+	and FL_PRODOK = 'J'
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		+	#Beim Einsatz von Seriendruck-Etiketten - Track-Trace muss diese Erweiterung '''auskommentiert''' sein.
		+	#Beim Erzeugen von Chargen über das Tablet mittels <u>[[PPApp-Produktion]]</u> muss er greifen.
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		+	Genau über diese beiden Schritte werden die Chargennummern erzeugt.
	=== Abgleich der Vater/Sohn Aufträge ===		=== Abgleich der Vater/Sohn Aufträge ===

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Version vom 10. Februar 2021, 12:13 Uhr

Plug-Plant bietet die Möglichkeit an, eine Abfrage-Routine einzurichten, um Sie über mögliche Fehlerquellen bei Ihren Eingaben zu informieren. Dabei können mehr als 50 Möglichkeiten abgefragt werden. Diese Abfrage-Routine läuft täglich, um aufgetretene Fehler unverzüglich zu eliminieren.

1 Einleitung

Wird in einer dieser Abfragen ein Ergebnis gefunden, erhalten wir und/oder Sie eine Mail, die sowohl die Abfrage als auch die betroffenen Artikel enthält.

Unter (1) steht die allgemeine Anrede.

Das gelb markierte ist der Titel der Abfrage (2), die Sie in untenstehender Tabelle wiederfinden.

Unter (3) werden die in der Abfrage betroffenen Stammdaten-Tabellen genannt,

die in (4) detailliert aufgelistet werden.

Bitte beachten Sie: es sind tatsächlich ausschließlich die betroffenen Abfragen und Varianten aufgeführt!

Jetzt neu: Sie bekommen auch eine Meldung, dass die Abfragen durchgeführt und keine Unstimmigkeiten festgestellt wurden.

Je nach Wunsch erhalten Sie diese Info-Mail. So können die Fehler direkt bearbeitet oder behoben werden, so dass die Abfrage des nächsten Tages ergebnislos ist.

2 tabellarische Auflistung

In untenstehender Tabelle finden Sie alle Abfrage-Routinen sowie einen Link zu den Lösungsansätzen aufgelistet. Sie werden feststellen, dass bei einigen Abfragen alternative Überschriften genannt werden – hier stehen Ihnen Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung, die wir individuell auf Ihre Betriebsgegebenheiten anpassen.

Möchten Sie eine weitere Abfrage installiert haben, sprechen Sie uns gerne an; das richten wir für Sie ein.

Wir haben die Abfragen mit S (Standard) und E (Erweiterung) gekennzeichnet. Die Einrichtung der E-Abfragen ist mit Zusatzkosten verbunden.

Titel der Abfrageschleife	Überschrift der Abfrage	Lösungsansatz
Abfragen zu Aufträgen
S101_Auftrag_ohne_Header	S101) Folgende Auftragszeilen haben keinen Auftragskopf	S101
S102_Auftrag_FL_Zukauf	S102) Folgende Auftragszeilen in Firma 01 haben keine korrekten Angaben zum Lieferanten	S102
S103_Verpack_MWST	S103) Folgende Auftragszeilen sollten Verpackmwst = 7 haben	S103
S104_ET_Menge	S104) Folgende Auftragszeilen haben falsche ET-Mengen	S104
S105_keine_Prodzeit	S105) Bei folgenden Auftragseinträgen in der Produktionsplanung ist das Lieferdatum gleich dem Produktionsdatum	S105
S106_Auftrzei_ohne_PRDZEIT	S106) Folgende Artikel gehören nicht zu den diversen Artikeln. Das Produktionsdatum entspricht dem Lieferdatum	S106
E151_Abholg_FolgeKW_Auslief	E151) In der nächsten Woche sind folgende Artikel für die Auslieferung von Firma XYZ abzuholen	Information
E152_INFO_AUFTRZEI_DOPPEL	E152) Folgende Artikel sind doppelt, haben aber keine A-Zeile in den Produktionsdaten. Überprüfen Sie, ob diese Zeilen gelöscht werden können und sprechen Ihren Plug-Plant Support an.	E152
Abfragen zur Produktion
S201_Auftrag_nicht_PR	S201) Die folgenden Auftragszeilen müssten demnächst produziert werden, sind aber nicht freigegeben	S201
S202_Auftrzei_Prodeintr_dop	S202) Folgende Auftragszeilen haben doppelte Produktionseinträge	S202
S203_Auftrag_fehlt	S203) Die folgenden Produktionseinträge haben keine Auftragszeilen	S203
oder	S203) Die folgenden Produktionseinträge hatten keine Auftragszeilen und wurden gelöscht	auch S203
S204_kein_Prod_mit_LFS	S204) Die folgenden Auftragszeilen sind nicht in der Produktion, haben aber schon Lieferscheine	S204
S205_kein_Prod_ohne_LFS	S205) Folgende Auftragszeilen sind nicht in der Produktion und wurden auf "AN" gesetzt, da sie noch keinen Lieferschein haben	S205
oder	S205) Folgende Auftragszeilen sind nicht in der Produktion	auch S205
S206_Produktion_ohne_Laufnr	S206) Folgende Produktionseinträge haben keine Laufnummer (Eintrag in b_prod_charge) und wurden auf nicht gebucht gesetzt	S206
S207_Doppelte_Laufnummern	S207) Folgende Laufnummern sind mehrfach in der Laufnummernverwaltung vorhanden. Bitte informieren Sie Plug-Plant Software.	Information
S208_Prodplan_A_negativ	S208) Diese Zeilen haben im Auftrag negative Mengen und werden unter Angabe der Auftragsnummer im Text auf 0 gesetzt.	S208
S209_Doppel_Plantimest	S209) Folgende Auftragszeilen mit selbem Auftragszeitpunkt haben mehrere Planungszeitpunkte: ... Diese Auftragszeilen wurden mindestens freigegeben, so dass es mehr als einen Planungszeitpunkt gibt.	S209
S210_Chargennr_doppelt	S210) Folgende Chargennummern gibt es für den gleichen Artikel mehrfach in Produktion, bitte führen Sie die Chargen zusammen.	S210
S211_Ungl_Mengen	S211) Folgende Zeilen weichen zwischen Auftrag und Produktion ab (Menge). Bitte stornieren Sie diese Auftragszeilen und geben sie neu ein.	S211
S212_Ungl_Ausgangsmengen	S212) Folgende Zeilen weichen zwischen Auftrag und Produktion ab (Ausgangsmenge). Bitte ändern Sie einmal die Menge, speichern sie ab und geben die gewünschte Menge noch einmal ein. Dann erneut abspeichern.	S212
S213_Prodplan_Summe_A_I	S213) Bei folgenden Auftragszeilen in der Produktion für Firma 01 ist die Gesamtsumme nicht 0	S213
S214_Prodplan_XZ_Zeilen	S214) Bei folgenden Auftragszeilen gibt es zum selben Produktionsdatum X und Z Zeilen in der Produktion	S214
S215_XX_Auftrtimest_Ungl_0	S215) Folgende Auftragszeilen sind nach Zurückholen/Neu berechnen nicht korrekt auf 0	S215
S216_Prodplan_D_positiv	S216) Folgende Differenzeintraege sind positiv	S216
E251_Antreiben	E251) Folgende Positionen müssen in die Treiberei gebracht werden	Information
E252_veredelt_ohne_Korn	E252) Folgende Auftragszeilen für Warmhauspflanzen haben keine Produktionszeile aus Korn, Pille oder Steckling	E252
E253_Differenz_A_P	E253) Bei folgenden Artikeln gibt es zuwenig Produktionsmenge für die Lieferwoche	E253
E254_Chargennr_fehlt	E254) Für folgende Produktionszeilen fehlen die Chargennummern in den Tracingtabellen	E254
E255_Abholg_FolgeKW_Weiterv	E255) In der naechsten Woche sind folgende Artikel zur Weiterverarbeitung bei Firma XYZ abzuholen	Information
Abgleich der Vater / Sohn -Aufträge
S301_Best_ohne_Sohn_Auftr	S301) Folgende interne Bestellungen im aktuellen Jahr haben keinen Sohnauftrag.	S301
S302_Vater_ohne_Sohn	S302) Folgende Vateraufträge haben keinen Sohnauftrag	S302
S303_Mehrere_Soehne	S303) Folgende Vateraufträge haben in einer Partnerfirma mehr als einen Sohnauftrag	S303
S304_Vater_Stornozeilen	S304) Folgende Vateraufträge sind storniert, die Söhne aber nicht	S304
S305_Sohn_ohne_Vater	S305) Folgende Sohnaufträge haben keinen Vater	S305
S306_Sohn_Stornozeilen	S306) Folgende Sohnaufträge sind storniert, die Väter aber nicht	S306
S307_Vater_Sohn_Status_ungl	S307) Folgende Auftragszeilen haben in der anderen Firma einen anderen Status	S307
S308_Vater_Sohn_Mengen_ungl	S308) Folgende Auftragszeilen haben in Vater und Sohn untersch. Mengen	S308
S309_Vater_Sohn_LFKW_ungl	S309) Folgende Auftragszeilen haben in Vater und Sohn untersch. LFKW	S309
Abfragen zur Faktura
S401_Rech_Test	S401) Folgende Auftragszeilen mit Status RE haben keine Rechnungszeile. ... Für diese Zeilen wurde in den Liefertext "Nicht in Rechnung" geschrieben, so dass sie bei der nächsten Kontrolle nicht mehr angezeigt werden.	S401
E451_Rechng_ohne_MWST	E451) Folgende Artikel haben keine MWST in der Rechnung	E451
E452_Preis_Test	E452) Folgende Artikel haben keinen Preis in der Rechnung	E452
Überprüfung der Stammdaten
S501_Artform_doppelt	S501) Diese Artikel haben in den Stammdaten doppelte Einträge bei den Varianten. Bitte prüfen und einen davon entfernen.	Information
S502_PHM_doppelt	S502) Diese Artikel haben in den Stammdaten doppelte Einträge bei den Produktionshilfsmitteln. Bitte prüfen und einen davon entfernen.	Erklärung
S503_Eigen_ohne_Formtimest	S503) Diese Artikel haben in den Stammdaten bei den Produktionshilfsmitteln Einträge, die keiner Variante zugeordnet werden können. Diese Einträge werden gelöscht.	Information
S504_Variante_ohne_Firma	S504) Diese Artikel haben in den Stammdaten bei den Varianten Einträge, die keiner Firma zugeordnet werden können. Diese Einträge werden gelöscht	Information
S505_Inaktives_PRDHLFNR	S505) Folgende Produktionseintraege verwenden ein inaktives Produktionshilfsmittel	S505
S506_Variante_nicht_definiert	S506) Diese Artikel haben in den Stammdaten Varianten, die nicht in der Varianten-Tabelle definiert sind. Diese Eintraege sollten überprüft werden!	S506
S507_Variante_Eigenschaft_nicht_definiert	S507) Diese Artikel haben in der Ausgangsvariante Variantenbezeichnungen, die nicht in der Varianten Tabelle definiert sind!	S507
S508_Fibunummer_doppelt	S508) Die selbe Fibunummer ist bei folgenden Kunden mehrfach vorhanden. Bitte kontrollieren Sie diese.	S508
S509_Sortbez_unterschied	S509) Diese Artikel haben unterschiedliche Sorten-Bezeichnungen im Artikelkopf und in Artikel-Firma.	S509
S510_ArtKbez_unterschied	'S510) Diese Artikel haben unterschiedliche Artikel-Bezeichnungen im Artikelkopf und in Artikel-Firma.	S510
E551_keine_Artpreisgruppe	E551) Folgende Varianten haben keine Preisgruppe	E551
Abfragen zur Stückliste
S701_Stueckliste_fehlt	S701) Die folgenden Artikelvarianten haben keine Stückliste	S701
S702_Stueckl_nicht_in_ARTST	S702) Folgende Artikel fehlen in den Stammdaten, werden aber in Stücklisten benutzt	S702
S703_Stueckl_ohne_Header	S703) Folgende Stücklisteneinträge haben keinen Stücklistenkopf	S703
S704_Stuecklistecol_fehlt	S704) Die folgenden Varianten haben mehr oder weniger als die nötigen 3 Einträge in den Stücklistenzeilen (b_stuecklistecol)	S704
S705_Veredelt_fertig_4_Step	S705) Folgende Auftragszeilen für Stuecklistenartikel in Varianten, die mit E1 beginnen, haben weniger als 4 Stufen in der Produktion eingetragen	S705
S706_Veredelt_Halb_3_Steps	S706) Folgende Auftragszeilen für Stuecklistenartikel in Varianten, die mit TR beginnen, haben weniger als 3 Stufen in der Produktion eingetragen	S706
Abfragen zur Arbeitsliste
S801_Arbeitsliste_fehlt	S801) Zu folgenden Anbauplänen gibt es keine Arbeitsliste	S801
S802_Arblisteneintr_unstimm	S802) Bei folgenden Produktionschargen gibt es eventuell Unstimmigkeiten in der Arbeitsliste	S802

3 Lösungsansätze

Auftrags- oder Produktionszeilen stornieren oder löschen und neu eingeben können Sie, Stammdatenpflege ist Ihnen ebenfalls vertraut; dazu benötigen Sie keinen Support.

Sind Sie das Arbeiten mit dem SQL-Developer nicht gewohnt, nehmen Sie gerne die Hilfe des Plug-Plant Support in Anspruch.

3.1 Abfragen zu Aufträgen

3.1.1 S101

Auftragszeilen ohne Auftragskopf? Das kann passieren, ist aber leicht zu beheben. Erzeugen Sie für den betreffenden Kunden einen neuen Auftragskopf, geben aber keine Auftragszeilen ein. Speichern Sie und notieren die neue Auftragsnummer.

Nun erzeugen Sie in SQL folgendes Script:

Update B_AUFTRCOL set 'alte_Auftragsnummer' = 'neue_Auftragsnummer';
commit;

Anschließend sollte der neue Auftrag mit den Auftragszeilen gefüllt sein.

3.1.2 S102

Bei den aufgeführten Artikeln geht es um Handelsware; diese hat in den Stammdaten keinen festen Lieferanten eingetragen.

Tragen Sie den gewählten Lieferanten im Auftrag oder in den Stammdaten ein.

Bitte beachten Sie: wenn Sie den Lieferanten in dem Artikelstamm eintragen, werden bestehende Auftragszeilen nicht geändert!

3.1.3 S103

Diese Meldung teilt mit, dass eine Verpackung auch als Produktionsmittel gilt und deshalb unterschiedliche MwSt haben kann.

Tragen Sie die korrekte Zahl in den Auftragszeilen ein.

3.1.4 S104

Nach der Auftragserfassung wurde die Menge geändert. Die erforderliche Etikettenmenge wurde nicht automatisch den Verpackungseinheiten angepasst.

Ändern Sie im Auftrag die Etikettenmenge.

⇒ kommt dies häufig vor, besteht die Möglichkeit einen Trigger zu installieren. Sprechen Sie Ihren Plug-Plant Support darauf an.

3.1.5 S105

Haben Sie neue Artikel oder Varianten erstellt und dafür neue Anbaupläne eingegeben?

Steht im Anbauplan die Zeile

von KW = 1 | bis KW = 53 | Zielvariante = XY | Quellvariante = ab |  Produktionszeit = 0 Tage
also ungleiche Zielvariante (VK-Variante) und Quellvariante (Ausgangsvariante)

als erste oder zweite in diesem Anbauplan?

⇒ Diese Zeile sollte gelöscht werden.

Wenn Artikel dieses Anbauplans auch als Handelsware zugekauft werden sollen, muss diese Zeile an das Ende des Anbauplans gesetzt werden, weil sie sonst von PAT als erster gültiger Treffer der Produktionszeit gewählt wird. Ziel- und Quellvariante sind dann identisch!

3.1.6 S106

Die Meldung entspricht im Ergebnis der der vorherigen Abfrage, es wurde aber direkt auf Handelsware überprüft.

Prüfen Sie, ob die Artikel bereits in der Produktion sind; dieser Fehler tritt gelegentlich auf, wenn nach dem (automatischen) Setzen der Produktion im Auftrag noch Änderungen/Stornierungen erfolgt sind.

Bitte stornieren Sie die betroffenen Zeilen und geben sie erneut ein; anschließend die automatische Produktion erneut durchführen.

3.1.7 E152

In der Funktion, die diese Abfrage auslöst, ist ein Script zum Löschen der gefundenen Zeilen eingebaut. Dieses Script muss angepasst werden.

Das Script darf ausschließlich von routinierten Anwendern benutzt werden. Sprechen Sie uns bitte an.

3.2 Abfragen zur Produktion

3.2.1 S201

Hat der Kunde den Auftrag bereits bestätigt? Dann geben Sie den Auftrag frei.

Sonst haken Sie beim Kunden nach, ob er die Ware noch möchte.

Eine weitere Verzögerung verschiebt den Liefertermin!

Eventuell muss der Auftrag storniert werden.

3.2.2 S202

Vergleichen Sie bitte die Produktion mit den Aufträgen. Hier wurde versehentlich ein Auftrag doppelt erfasst.

Die Angaben sollten korrigiert werden, damit nicht Übermengen produziert werden.

Es kann der jüngere Eintrag mit dem Script "Doppelte Zeilen eine löschen" entfernt werden.

3.2.3 S203

Häufig kommt es vor, dass ein Kunde nachträglich seinen Auftrag ändert und dabei Sorten komplett storniert. Ist hierfür bereits eine Produktion eingetragen, kommt die entsprechende Meldung.

Für die Einstellungen in der Info-Mail gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Sie wollen selbst den Auftrag überprüfen und in der Produktion die Menge anpassen.
2. Die Auftragszeile wird über die Abfrage der Info-Mail direkt gelöscht.

Teilen Sie uns bei Einrichtung der Info-Mail mit, wie es für Sie praktikabel ist.

3.2.4 S204

Sind für Aufträge bereits Lieferscheine erstellt worden, obwohl noch keine Produktion erfolgte, ist dies sicher versehentlich geschehen.

Prüfen Sie, ob Sie im Zusatzmodul Wartung selbst die Fixierung für den betroffenen Auftrag/Lieferschein aufheben können. Anderenfalls wenden Sie sich an Ihren PAT Support.

Holen Sie den Eintrag in der Produktion nach, wenn tatsächlich eine Auslieferung erfolgen soll.

3.2.5 S205

Bei den gemeldeten Auftragszeilen wurde in der Auftragserfassung direkt die Produktion freigegeben. Es ist aber bisher keine Produktion erfolgt.

Je nach Einstellung der Abfrage

• wurde der Status geändert auf "AN". Prüfen Sie, ob der Auftrag noch aktuell ist und geben die Produktion ein. Dann setzen Sie die Auftragszeile erneut auf "PR", indem Sie die (markierte) Zeile mit F8 freigeben.
• prüfen Sie bitte, ob eine Produktion erfolgen soll und geben diese ein. Ist der Produktionszeitpunkt überschritten, stornieren Sie gegebenenfalls die Auftragszeile.

3.2.6 S206

In der Produktionseingabe ist ein Fehler erfolgt.

Entweder über den Einkauf oder die Saatgut-Verwaltung hätte ein Eintrag der Charge in der Produktion erfolgen müssen.

Bitte prüfen Sie Ihre Vorgehensweise und tragen die Laufnummer nach.

3.2.7 S208

Überprüfen Sie die Auftragszeilen. Warum waren negative Mengen im Auftrag eingetragen?

3.2.8 S209

3.2.9 S210

3.2.10 S211

Bitte prüfen Sie, warum die Mengen abweichen!

• Wurde der Auftrag nach Produktionsbeginn geändert?
• Stimmt die Produktionsmenge?

Die Auftragszeile sollte storniert und neu eingetragen werden, bevor sie wieder in die Produktion übertragen wird.

3.2.11 S212

Bitte prüfen Sie auch in den Produktionsdetails, warum die Ausgangsmengen abweichen!

• Wurde der Auftrag nach Produktionsbeginn geändert?
• Stimmt die Produktionsmenge?

Die Auftragszeile sollte storniert und neu eingetragen werden, bevor sie wieder in die Produktion übertragen wird.

3.2.12 S213

Diese Abfrage prüft, ob für einen internen Zukauf in der Produktionsfirma die richtigen Mengen gesetzt wurden. Korrigieren Sie die Produktionsmenge entsprechend dem Vaterauftrag.

3.2.13 S214

Gehen Sie im Auftrag in der betreffenden Zeile in die Produktionsdetails. Für einen Artikel dürfen nicht doppelte Zeilen zu einem Datum sowohl mit Status X (= geplant) als auch Z (= produziert) vorhanden sein.

Prüfen Sie die Einträge in der Produktion und löschen die falsche Zeile.

Tritt dieser Fehler häufiger auf, wenden Sie sich bitte an Ihren Plug-Plant Support.

3.2.14 S215

Soll ein Produktionseintrag rückgängig gemacht werden, erfolgt dies über Menü Optionen. Manchmal rechnet PAT falsch und setzt die Menge nicht wieder auf "0" zurück. Als Sicherheit gegen diesen Fehler dient diese Abfrage.

Überprüfen Sie die Mengenangaqben des aufgezeigten Artikels zum Produktionszeitpunkt und nehmen möglicherweise Korrekturen in der Produktionsmenge vor.

3.2.15 S216

Differenzeinträge werden in der Produktion als Überschuß gegen Ausfall erzeugt. Die hierbei entstehenden Einträge sollen in der D-Zeile immer negativ sein.

Setzen Sie die Menge über Menü Optionen zurück.

Tritt der Fehler weiterhin auf, wenden Sie sich bitte an Ihren Support bei Plug-Plant.

3.2.16 E 254

In dieser Abfrage gibt es zwei unterschiedliche Funktionsweisen, die je nach Arbeitsablauf im Betrieb eingestellt werden über

and FL_PRODOK = 'J'

1. Beim Einsatz von Seriendruck-Etiketten - Track-Trace muss diese Erweiterung auskommentiert sein.
2. Beim Erzeugen von Chargen über das Tablet mittels PPApp-Produktion muss er greifen.

Genau über diese beiden Schritte werden die Chargennummern erzeugt.

3.3 Abgleich der Vater/Sohn Aufträge

3.3.1 S301

3.3.2 S302

Übertragen Sie den Auftrag in die Produktionsfirma.

3.3.3 S303

Der Vaterauftrag wurde mehrfach übertragen!

⇒ Stornieren Sie einen der Sohn-Aufträge.

3.3.4 S304

Stornieren Sie den zum Vaterauftrag gehörenden Sohnauftrag.

3.3.5 S305

3.3.6 S306

Überprüfen Sie bitte, ob das Storno des Sohnauftrags richtig ist.

• Falls ja, sollte der Vaterauftrag ebenfalls storniert werden;
• Wenn nicht, übertragen Sie einen neuen Sohnauftrag.

⇒ Möglicherweise wurde die Änderung in einem der Aufträge vorgenommen, während in der anderen Firma der andere Auftrag ebenfalls geöffnet war und anschließend beide gespeichert.

3.3.7 S307

Die Auftragszeilen von Vater und Sohn sollten jeweils den gleichen Status haben.

Bitte prüfen Sie, welcher der Aufträge den falschen Status hat und nehmen Sie die entsprechenden Korrekturen vor.

3.3.8 S308

In den Auftragszeilen von Vater und Sohn sollten gleiche Mengen stehen. Einer der Aufträge wurde nachträglich geändert.

Bitte prüfen Sie den Änderungsgrund und übertragen die richtigen Mengen in den anderen Auftrag (in der anderen Firma).

Zur Abfrage nutzen Sie die Produktionsstatistik und selektieren die Auftragsnummern. Die Abfrage sollte folgende Felder enthalten:

ArtNr, Artikel-Kurzbezeichnung, FirmNr, Lieferwoche, Menge, Ausgangsmenge, Lieferant, AuftragsNr, Timestamp.

⇒ Möglicherweise wurde die Änderung in einem der Aufträge vorgenommen, während in der anderen Firma der andere Auftrag ebenfalls geöffnet war und anschließend beide gespeichert.

3.3.9 S309

In den Auftragszeilen von Vater und Sohn sollte die gleiche LieferKW stehen. Einer der Aufträge wurde nachträglich geändert.

Bitte prüfen Sie den Änderungsgrund und übertragen die richtige Lieferwoche in den anderen Auftrag (in der anderen Firma).

3.4 Abfragen zur Faktura

3.4.1 S401

Sie nehmen nach dem Schreiben der Lieferscheine (noch nicht gedruckt!) möglicherweise einzelne Artikel aus der Rechnung heraus? Die Rechnung wird erzeugt, für alle Artikel des Auftrags der Status "RE" gesetzt - die herausgenommenen Artikel wurden aber nicht berechnet.

Über diese Abfrage werden die nicht berechneten Artikel im Lieferschein mit dem zusätzlichen Text "Nicht in Rechnung" versehen. Bitte prüfen Sie, ob diese Angaben richtig sind. Erst jetzt können die Lieferscheine gedruckt werden.

In der Abfrage des Folgetages werden diese Artikel nicht wieder aufgeführt.

3.4.2 E451

Die Rechnung muss nach dem aktuellen GoBD storniert werden. Anschließend korrigieren Sie bitte die Rechnung.

Tragen Sie bitte für diese Zeilen die MwSt ein.

Prüfen Sie, ob die Stammdaten für diesen Artikel/diese Variante vollständig sind.

3.4.3 E452

Die Rechnung muss nach dem aktuellen GoBD storniert werden. Anschließend korrigieren Sie bitte die Rechnung.

Tragen Sie für die aufgeführten Artikel den Preis ein.

Prüfen Sie, ob der Artikel in der geltenden Preisliste aufgeführt ist. Gegebenenfalls muss die Preisliste angepasst werden.

3.5 Überprüfung der Stammdaten

3.5.1 S504

In "WARTUNG" wird in Reiter "8" die Funktion Löschen Artform- und Arteigen-Leichen ausgeführt.

3.5.2 S505

Bei dem aufgeführten Artikel ist in der Variante in den Eigenschaften in der Spalte "Inaktiv" ein Haken gesetzt.

Prüfen Sie bitte, ob dieser Haken entfernt oder ein anderes Produktionshilfsmittel verwendet werden soll.

3.5.3 S506

Vor Eingabe einer neuen Variante muss diese in der Maske "Artikelvarianten" angelegt werden. Wie das geht steht hier.

Kommt Ihnen diese Meldung falsch vor, weil diese Variante bereits existiert, besteht die Möglichkeit, dass Sie ein Leerzeichen zuviel gesetzt haben.

3.5.4 S507

Die Ausgangsvariante in den Varianten-Eigenschaften ist nicht in der darüber liegenden Tabelle enthalten.

⇒ Jede in der Artikel-Eigenschaft eines Artikels angelegte Ausgangs-Variante muss auch in der darüber liegenden Tabelle definiert sein.
Kommt Ihnen diese Meldung falsch vor, weil diese Variante bereits existiert, besteht die Möglichkeit, dass Sie ein Leerzeichen zuviel gesetzt haben.

3.5.5 S508

Für unsere Kunden mit mehreren Firmen, aber gleichem Kundenstamm und unterschiedlichen Bearbeitern der Kunden-Stammdaten ist diese Abfrage hilfreich. Versehentlich doppelt vergebene Fibu-Nummern werden erkannt und können am Folgetag korrigiert werden.

3.5.6 S509 & S510

Die Abfragen S509 und S510 prüfen, ob die Sortenbezeichnungen (S509 = blauer Rahmen) beziehungsweise die Kurzbezeichnungen (S510 = grüner Rahmen) in den Masken Artikel-Name und Artikel-Firma identisch sind. Manchmal ist nur ein Leerzeichen zuviel gesetzt.

Bei Korrekturen in der Maske Artikel-Name wird gefragt, ob diese Änderung
a) in alle Firmen übertragenwerden soll
b) auch in bestehenden Aufträgen durchgeführt werden soll
⇒ diese Abfragen sollten mit >>Ja<< bestätigt werden.

Erfolgt eine Änderung in der Maske Artikel-Firma, erfolgt eine Abfrage, ob diese Änderung für die anderen Firmen übernommen werden soll. Diese Frage sollte mit >>Ja<< bestätigt werden.

3.5.7 E551

Hinterlegen Sie bei der Artikelnummer unter Eigenschaften in der angegebenen Variante die Preisgruppe.

3.6 Abfragen zur Stückliste

3.6.1 S701

Sie arbeiten bereits seit längerem mit Stücklisten? Schauen Sie sich ähnliche Artikel an und übertragen für die in der Meldung aufgeführten Artikel die Muster entsprechend.

Haben Sie eine ganze Reihe neuer Artikel angelegt, für die neue Stücklisten erstellt werden müssen, legen Sie zunächst für einen Artikel eine Stückliste als Muster an. Dieses Muster kann anschließend mit STDIMPEXP auf die anderen Artikel übertragen werden.

Sind Sie mit dem Tool STDIMPEXP nicht vertraut, sprechen Sie Ihren Support bei Plug-Plant an.

3.6.2 S702

Reihenfolge der Fehlersuche:

1. Überprüfen Sie bitte zunächst, ob die aufgeführte Artikelnummer in der Stückliste die richtige ist und korrigieren diese eventuell.
2. Ist in den Stammdaten des Artikels für die aufgeführte Variante der Haken bei "Stückliste" gesetzt und der Stücklistentyp eingetragen?
3. Soll ein neuer Artikel oder eine andere Variante eines bestehenden Artikels in der Stückliste verwendet werden, tragen Sie diesen bitte in die Stammdaten ein.

3.6.3 S703

Nach dem Abspeichern der Stückliste wurde versehentlich die Artikelnummer gelöscht und erneut abgespeichert.

1. Anhand der aufgeführten Artikel ist herauszufinden, welche Artikelnummer gelöscht wurde (meist gibt es auch eine entsprechende Meldung einer fehlenden Stückliste).
2. Die Stückliste muss neu geschrieben werden.
3. Im SQL-Developer sind die überflüssigen Zeilen zu löschen, damit die Meldung nicht weiter kommt.

Alternativ kann eine neue Stückliste nur als Kopf abgespeichert werden und im SQL-Developer aus der B_Stueckliste der Timest in den Listtimest der B_Stuecklistecol für die betreffenden Sorten kopiert werden.

3.6.4 S704

Diese Meldung ist variabel und kann auf Ihren Betrieb zugeschnitten werden:

• zwei Zeilen für Veredlungen;
• drei Zeilen für die Produktion von Trios;
• mehrere Abfragen auf unterschiedliche Artikelgruppen für Saatmischungen oder Duo, Trio, Quattro.

Überprüfen Sie die aufgeführte Stückliste und korrigieren die Einträge:

• Zeile ergänzen oder löschen;
• Artikelnummer prüfen, ob die Mengen korrekt sind.

⇒ ist die Zuordnung der Menge korrekt, sprechen Sie Plug-Plant an, weil die Abfrage in der Info-Mail angepasst werden muss.

3.6.5 S705

Im Auftrag können mit Klicken auf den Auftragskopf die Produktionsdetails aufgerufen werden. Die Artikel mit 'E1...' (Fertigware veredelt) sollten je einen Produktionsschritt haben für:

• Unterlage (Vermehrung)
• Edelsorte (Vermehrung)
• Veredeln
• Topfen

Haben Sie Ihre Artikel anders benannt, sprechen Sie bitte Plug-Plant an; die Abfrage wird individuell angepasst.

Stellen Sie fest, welcher Produktionsschritt fehlt und überprüfen in der Stückliste und Produktion Ihre Eingaben.

3.6.6 S706

Im Auftrag können mit Klicken auf den Auftragskopf die Produktionsdetails aufgerufen werden. Die Artikel mit 'TR...' (Halbfertigware veredelt) sollten je einen Produktionsschritt haben für:

• Unterlage (Vermehrung)
• Edelsorte (Vermehrung)
• Veredeln

Haben Sie Ihre Artikel anders benannt, sprechen Sie bitte Plug-Plant an; die Abfrage wird individuell angepasst.

Stellen Sie fest, welcher Produktionsschritt fehlt und überprüfen in der Stückliste und Produktion Ihre Eingaben.

3.7 Abfragen zur Arbeitsliste

3.7.1 S801

Sie arbeiten bereits seit längerem mit Arbeitslisten? Schauen Sie sich ähnliche Artikel an und übertragen für die in der Meldung aufgeführten Artikel die Muster entsprechend.

Haben Sie eine ganze Reihe neuer Artikel angelegt, für die neue Arbeitslisten erstellt werden müssen, legen Sie zunächst für einen Artikel eine Arbeitsliste als Muster an. Dieses Muster kann anschließend mit STDIMPEXP auf die anderen Artikel übertragen werden.

Sind Sie mit dem Tool STDIMPEXP nicht vertraut, sprechen Sie Ihren Support bei Plug-Plant an.

3.7.2 S802

4 Einstellungen

Die erforderlichen Einstellungen werden in "PAT - Wartung" unter Infomail Empfänger und Infomail Settings vorgenommen.