Preise anlegen und ändern
Grundlage vor der ersten Anlage eines Preises ist die Entscheidung, ob mit Artikelpreisgruppen oder mit Artikelvarianten als innerbetriebliche Preisstruktur gearbeitet wird.
Inhaltsverzeichnis
1 Preise laden
Für diese Reihe von Beispielen beginnen wir mit dem Firmengrundpreis.
Es öffnet sich das Fenster „Grundpreise der Betriebe“. Hier drücken wir „F10“ oder klicken „Bestehende Preise laden“ (1); nun öffnet sich das Fenster „Preisauswahl einschränken“. Hier können wir nach speziellen Artikelgruppen (2) und/oder Varianten (3) selektieren oder die Woche einschränken.
Wir klicken in diesem Beispiel zunächst auf das Feld „Alle“ (4).
Habe ich eine Auswahl getroffen, darf ich nicht mit „Alle“ bestätigen, sondern klicke auf "OK".
Standard ist die Suche nach „Gruppe“ und „Variante“ in „Artikelpreisgruppe“; dies ist in den Artikel-Stammdaten hinterlegt.
Das Fenster hat sich mit allen hinterlegten Firmenpreisen gefüllt.
Folgende Parameter sind markiert:
- „Minimaler VK-Preis“: dies ist die absolute betriebliche Untergrenze, unter der dieser Artikel nicht abgegeben/ausgeliefert wird; bei Unterschreitung bei Eingabe eines individuellen Handpreises erfolgt eine Warnung.
- „Rabatt“ als prozentualer Wert; Zahlen im Nachkommabereich werden direkt übernommen.
- „Rabatt1“ als prozentualer Wert; Zahlen im Nachkommabereich haben nur bei hohen Beträgen eine messbare Auswirkung.
- „Zuschlag %“ als prozentualer Wert.
- „Zuschlag Abs“ als absoluter Wert; Nachkommastellen werden direkt übernommen.
2 Preis kopieren und in das nächste Jahr übernehmen
Für dieses Beispiel verwenden wir die im vorherigen Abschnitt geladenen bestehenden Preise aus 2018.
Dazu wird der „Kopieren“-Icon (1) oder F7 geklickt. Im nun öffnenden Fenster setzen wir den Haken bei „Preise ins nächste Jahr kopieren“ (2) und bestätigen (3) „OK“.
Dies wird regelmäßig jedes Jahr für „Alle Artikel“ auf einmal vorgenommen und individuell geändert.
3 Preise ändern
Änderungen der Preise werden ganz bequem mit Hilfe des Eingabe-Assistenten durchgeführt:
Diesmal selektieren wir in der Mengenstaffel nach Calluna (2) und den Varianten QP 150 und QP 35 (3), geben das aktuelle Jahr ein (4) und bestätigen mit „OK“ (5).
Masken-Sortierung möglich:in der Praxis werden immer mehrere Preise geladen, z.B. alle Preise für alle Varianten JP für alle Gattungsgruppen. Der Übersichtlichkeit halber werden in diesen Beispielen immer nur einzelne Zeilen ausgewählt.
Wir wollen nun die Preise für Quickpots in den kleinen Mengen um 10 % und anschließend bei den großen Mengen um € 0,04 erhöhen. Dazu gehen wir wie folgt vor:
Wir markieren die beiden Zeilen bis 4.999 Stück (mit Halten von Strg), geben bei „Preisänderung“ die „10“ ein (1) und klicken auf das „%“-Zeichen (3). Die Änderung wird mit einem Haken am Zeilenanfang bestätigt (siehe nächste Abbildung).
Die getätigten Änderungen sind eingerahmt.
Die Quickpots mit den großen Stückzahlen wurden markiert, im Feld „Preisänderung“ geben wir diesmal einen Betrag von „0,04“ ein (1) und wählen das „$“-Symbol (2); nun wird der fixe Betrag übernommen.
Selbstverständlich können auch negative Preisänderungen vorgenommen werden: dazu wird vorweg ein "-" (Minuszeichen) gesetzt.
Es kommt vor, dass man mit der bisherigen Kalkulation nicht zurechtkommt und nicht mit einer kleinen Preiserhöhung um… kalkulieren möchte; dann muss ein vollständig neuer Preis eingegeben werden. Dies wollen wir bei den Calluna Stecklingen in kleiner Menge zeigen. Dazu laden wir zunächst wieder die Calluna, diesmal für 2019.
Achtung: will man die Daten bis zum Jahresende sehen, muss „KW 53“ eingegeben werden! Alle Zeilen, die in der Spalte „Bis KW“ auf „53“ enden, werden bei der Eingabe „52“ nicht gefunden!
Wir markieren die gewünschte Zeile (1) und geben bei „Neuer Preis“ (2) den gewünschten Betrag ein. Dann ordnen wir diesen Preis dem markierten Artikel mit Anklicken von „Zuordnen“ (3) zu.
Auch in dieser Zeile erscheint nun ein Häkchen und der Preis ist geändert.
Wichtig: die vorgenommenen Änderungen müssen mit F3 gespeichert werden – die Häkchen verschwinden dann.
4 Preise neu anlegen
Zum Anlegen eines neuen Preises gehen wir zunächst auf „Neue Preise Eingeben“ (1) oder F9 und schränken im Suchfenster auf den gewünschten Artikel (hier: Fuchsien (2)) ein, dann bestätigen wir mit „OK“ (3).
Nun können wir bei (1+2) den Lieferzeitraum (Jahr*KW: hier 201901 – 201953) und (3+4) die Menge (hier: 1 – 999999) eingeben sowie den neuen Preis (5) festlegen.
Speichern wir die Eingabe mit F3, steht der neue Preis fest. Kurzzeitig erscheint unten links die Meldung „Datensatz gespeichert“.
5 Preis duplizieren
Klicke ich jetzt auf das linke graue Feld der Artikelzeile (1) und dann auf „Zeile duplizieren“ (2), erscheint eine weitere Zeile, in die erneut die Zeiträume, Mengen und Preis eingegeben werden können. Dies wollen wir aber für diesen Artikel nicht übernehmen, es dient nur als Beispiel.
Duplizierte Zeile, die auf Einträge wartet.
6 Zuordnen (Menge, Zeitspanne, Neuer Preis
Als nächstes arbeiten wir mit den Kundenpreisen
Neu an dieser Maske ist, dass zunächst eine Kunden-Preisgruppe ausgewählt werden muss (1) (die Auswahl entspricht der im Fenster Auftragskopf), bevor man die „Bestehende Preise laden“ (2) oder F10 anklicken kann.
Wir wählen „Neue Preise eingeben“ oder F9 (1), dann „PEL-ZO“ und „JP“ (2,3) und bestätigen mit „OK“ (4).
Nun gebe ich den geltenden Zeitraum (1), die Menge (2) und den neuen Preis (3) ein und ordne sie jeweils zu (4).
Warum „Menge ab 0“: das Feld „von Menge“ wird ab 0 gesetzt, damit ein Angebot ohne Menge einen Preis anzeigt; bei „Menge von“ = 1 wird ein Angebot ohne Preis generiert. Das ist meist nicht erwünscht.
Die Preise sind eingetragen; nach dem Abspeichern verschwindet der Pfeil am Zeilenanfang.
Will ich nun aus dieser Artikelgruppe eine einzelne Sorte auswählen, um sie zu ändern, wähle ich „neue Preise eingeben“ oder F9, gehe auf die Artikelgruppe und Variante (2, 3) und öffne das „Lookup-Feld“ „ArtikelNr“ (4). Nun öffnet sich ein weiteres Suchfeld, aus dem ich die gewünschte Sorte (5) wählen kann.
Nach Auswahl der Sorte steht diese im Feld „ArtikelNr.“ und der Haken bei „ohne Artikel“ ist gelöscht. Nun mit „OK“ (1) bestätigen. Jetzt kann ich für diese eine Sorte einzeln alle Felder ausfüllen. Speichern nicht vergessen!
So sollte sich das Fenster abschließend präsentieren.
Starte ich jetzt eine erneute Abfrage unter „Bestehende Preise abfragen“ für Pel_Zo als JP und bestätige, bekomme ich nebenstehendes Ergebnis:
Bis 2018 waren alle JP zum jeweils gleichen Preis abgespeichert, in 2019 haben wir für die Sorte ‚Ville Rot‘ einen eigenen Preis generiert.
7 Bestehende Preise
Preise, die bereits in Verwendung sind und deren Gültigkeit derzeit läuft, können geändert werden; sinnvoll ist dies aber nicht, weil dann die Historie dieser Preise – also bestehende Aufträge – nachträglich geändert werden. Um dies zu umgehen, sollte ein neuer Preis mit neuem Anfangsdatum – auch in der Saison – gesetzt werden; der alte Preis kann bis dahin als Enddatum gesetzt werden.
8 Preisänderung unterschiedliche Kalenderwochen
Für einige Gemüsearten werden zu unterschiedlichen Kalenderwochen verschiedene Preise für die Jungpflanzen gefragt; indem die Artikelpreisgruppe aufgerufen wird, kann eine Zuordnung schnell erfolgen.
Es wird die Liste Stammdaten/Verkaufspreise/Kundenpreise aufgerufen. Nun werden mehrere Zeilen mit Doppelklick markiert, der Zeitraum (1), die Menge (2) und der neue Preis (3) eingetragen und jeweils zugeordnet. Anschließend wählt man die gewünschte „Artikelpreisgruppe“ aus, markiert sie und kopiert sie (copy + paste) in die weiteren Zeilen (4); genauso wird mit den Spalten „pro Menge“ (5) und „Preiseinheit“ (6) verfahren.
Nun kann in „Von KW“ und „Bis KW“ der Zeitraum mit den „Pfeil auf/ab“-Tasten und Eingabe nur der KW (siehe Pfeil) geändert werden. Ebenso ändert man den Preis entsprechend den unterschiedlichen Wochen.
Auf lückenlose Wochen achten! (Dies ist eine häufige Fehlerquelle!)
Anschließend die Änderungen speichern (die Spalten 2 – 4 werden mit Strichen gefüllt). Mit F10 und einer Auswahl im Suchfeld „Artikelpreisgruppe“ kann das Ergebnis geprüft werden.
