Preise anlegen und ändern

Aus PPwiki
Wechseln zu: Navigation, Suche
Grundlage vor der ersten Anlage eines Preises ist die Entscheidung, ob mit Artikelpreisgruppen oder mit Artikelvarianten als innerbetriebliche Preisstruktur gearbeitet wird.

1 Preise laden

Für diese Reihe von Beispielen beginnen wir mit dem Firmengrundpreis.

PAT Flag Preis 04.png

Es öffnet sich das Fenster „Grundpreise der Betriebe“. Hier drücken wir „F10“ oder klicken „Bestehende Preise laden“ (1); nun öffnet sich das Fenster „Preisauswahl einschränken“. Hier können wir nach speziellen Artikelgruppen (2) und/oder Varianten (3) selektieren oder die Woche einschränken. Wir klicken in diesem Beispiel zunächst auf das Feld „Alle“ (4).

Habe ich eine Auswahl getroffen, darf ich nicht mit „Alle“ bestätigen, sondern klicke auf "OK".
Standard ist die Suche nach „Gruppe“ und „Variante“ in „Artikelpreisgruppe“; dies ist in den Artikel-Stammdaten hinterlegt. 
PAT Flag Preis 05.png

Das Fenster hat sich mit allen hinterlegten Firmenpreisen gefüllt.

PAT Flag Preis 06.png

Folgende Parameter sind markiert:

  1. „Minimaler VK-Preis“: dies ist die absolute betriebliche Untergrenze, unter der dieser Artikel nicht abgegeben/ausgeliefert wird; bei Unterschreitung bei Eingabe eines individuellen Handpreises erfolgt eine Warnung.
  2. „Rabatt“ als prozentualer Wert; Zahlen im Nachkommabereich werden direkt übernommen.
  3. „Rabatt1“ als prozentualer Wert; Zahlen im Nachkommabereich haben nur bei hohen Beträgen eine messbare Auswirkung.
  4. „Zuschlag %“ als prozentualer Wert.
  5. „Zuschlag Abs“ als absoluter Wert; Nachkommastellen werden direkt übernommen.

2 Preis kopieren und in das nächste Jahr übernehmen

Für dieses Beispiel verwenden wir die im vorherigen Abschnitt geladenen bestehenden Preise aus 2018.

PAT Flag Preis 6an.png

Dazu wird der „Kopieren“-Icon (1) oder F7 geklickt. Im nun öffnenden Fenster setzen wir den Haken bei „Preise ins nächste Jahr kopieren“ (2) und bestätigen (3) „OK“.

Dies wird regelmäßig jedes Jahr für „Alle Artikel“ auf einmal vorgenommen und individuell geändert.

3 Preise ändern

Änderungen der Preise werden ganz bequem mit Hilfe des Eingabe-Assistenten durchgeführt:

PAT Flag Preis 7bn.png

Diesmal selektieren wir in der Mengenstaffel nach Calluna (2) und den Varianten QP 150 und QP 35 (3), geben das aktuelle Jahr ein (4) und bestätigen mit „OK“ (5).

Masken-Sortierung möglich:in der Praxis werden immer mehrere Preise geladen, z.B. alle Preise für alle Varianten JP für alle Gattungsgruppen. Der Übersichtlichkeit halber werden in diesen Beispielen immer nur einzelne Zeilen ausgewählt.

Wir wollen nun die Preise für Quickpots in den kleinen Mengen um 10 % und anschließend bei den großen Mengen um € 0,04 erhöhen. Dazu gehen wir wie folgt vor:

PAT Flag Preis 7d.png

Wir markieren die beiden Zeilen bis 4.999 Stück (mit Halten von Strg), geben bei „Preisänderung“ die „10“ ein (1) und klicken auf das „%“-Zeichen (3). Die Änderung wird mit einem Haken am Zeilenanfang bestätigt (siehe nächste Abbildung).

PAT Flag Preis 7e.png

Die getätigten Änderungen sind eingerahmt.

Die Quickpots mit den großen Stückzahlen wurden markiert, im Feld „Preisänderung“ geben wir diesmal einen Betrag von „0,04“ ein (1) und wählen das „$“-Symbol (2); nun wird der fixe Betrag übernommen.

Selbstverständlich können auch negative Preisänderungen vorgenommen werden: dazu wird vorweg ein "-" (Minuszeichen) gesetzt.

PAT Flag Preis 7f.png

Es kommt vor, dass man mit der bisherigen Kalkulation nicht zurechtkommt und nicht mit einer kleinen Preiserhöhung um… kalkulieren möchte; dann muss ein vollständig neuer Preis eingegeben werden. Dies wollen wir bei den Calluna Stecklingen in kleiner Menge zeigen. Dazu laden wir zunächst wieder die Calluna, diesmal für 2019.


Achtung: will man die Daten bis zum Jahresende sehen, muss „KW 53“ eingegeben werden! Alle Zeilen, die in der Spalte „Bis KW“ auf „53“ enden, werden bei der Eingabe „52“ nicht gefunden!


PAT Flag Preis 7g.png

Wir markieren die gewünschte Zeile (1) und geben bei „Neuer Preis“ (2) den gewünschten Betrag ein. Dann ordnen wir diesen Preis dem markierten Artikel mit Anklicken von „Zuordnen“ (3) zu.

PAT Flag Preis 7h.png

Auch in dieser Zeile erscheint nun ein Häkchen und der Preis ist geändert.

Wichtig: die vorgenommenen Änderungen müssen mit F3 gespeichert werden – die Häkchen verschwinden dann.

4 Preise neu anlegen

PAT Flag Preis 09.png

Zum Anlegen eines neuen Preises gehen wir zunächst auf „Neue Preise Eingeben“ (1) oder F9 und schränken im Suchfenster auf den gewünschten Artikel (hier: Fuchsien (2)) ein, dann bestätigen wir mit „OK“ (3).

PAT Flag Preis 10.png

Nun können wir bei (1+2) den Lieferzeitraum (Jahr*KW: hier 201901 – 201953) und (3+4) die Menge (hier: 1 – 999999) eingeben sowie den neuen Preis (5) festlegen.

PAT Flag Preis 11.png

Speichern wir die Eingabe mit F3, steht der neue Preis fest. Kurzzeitig erscheint unten links die Meldung „Datensatz gespeichert“.

5 Preis duplizieren

PAT Flag Preis 12.png

Klicke ich jetzt auf das linke graue Feld der Artikelzeile (1) und dann auf „Zeile duplizieren“ (2), erscheint eine weitere Zeile, in die erneut die Zeiträume, Mengen und Preis eingegeben werden können. Dies wollen wir aber für diesen Artikel nicht übernehmen, es dient nur als Beispiel.

PAT Flag Preis 13.png

Duplizierte Zeile, die auf Einträge wartet.

6 Zuordnen (Menge, Zeitspanne, Neuer Preis

Als nächstes arbeiten wir mit den Kundenpreisen

PAT Flag Preis 22.png

Neu an dieser Maske ist, dass zunächst eine Kunden-Preisgruppe ausgewählt werden muss (1) (die Auswahl entspricht der im Fenster Auftragskopf), bevor man die „Bestehende Preise laden“ (2) oder F10 anklicken kann.

PAT Flag Preis 23.png

Wir wählen „Neue Preise eingeben“ oder F9 (1), dann „PEL-ZO“ und „JP“ (2,3) und bestätigen mit „OK“ (4).

PAT Flag Preis 24.png

Nun gebe ich den geltenden Zeitraum (1), die Menge (2) und den neuen Preis (3) ein und ordne sie jeweils zu (4).

Warum „Menge ab 0“: das Feld „von Menge“ wird ab 0 gesetzt, damit ein Angebot ohne Menge einen Preis anzeigt; bei „Menge von“ = 1 wird ein Angebot ohne Preis generiert. Das ist meist nicht erwünscht.


PAT Flag Preis 25.png

Die Preise sind eingetragen; nach dem Abspeichern verschwindet der Pfeil am Zeilenanfang.

PAT Flag Preis 26.png

Will ich nun aus dieser Artikelgruppe eine einzelne Sorte auswählen, um sie zu ändern, wähle ich „neue Preise eingeben“ oder F9, gehe auf die Artikelgruppe und Variante (2, 3) und öffne das „Lookup-Feld“ „ArtikelNr“ (4). Nun öffnet sich ein weiteres Suchfeld, aus dem ich die gewünschte Sorte (5) wählen kann.

PAT Flag Preis 27.png

Nach Auswahl der Sorte steht diese im Feld „ArtikelNr.“ und der Haken bei „ohne Artikel“ ist gelöscht. Nun mit „OK“ (1) bestätigen. Jetzt kann ich für diese eine Sorte einzeln alle Felder ausfüllen. Speichern nicht vergessen!

PAT Flag Preis 28.png

So sollte sich das Fenster abschließend präsentieren.

PAT Flag Preis 29.png

Starte ich jetzt eine erneute Abfrage unter „Bestehende Preise abfragen“ für Pel_Zo als JP und bestätige, bekomme ich nebenstehendes Ergebnis:

Bis 2018 waren alle JP zum jeweils gleichen Preis abgespeichert, in 2019 haben wir für die Sorte ‚Ville Rot‘ einen eigenen Preis generiert.

7 Bestehende Preise

Preise, die bereits in Verwendung sind und deren Gültigkeit derzeit läuft, können geändert werden; sinnvoll ist dies aber nicht, weil dann die Historie dieser Preise – also bestehende Aufträge – nachträglich geändert werden. Um dies zu umgehen, sollte ein neuer Preis mit neuem Anfangsdatum – auch in der Saison – gesetzt werden; der alte Preis kann bis dahin als Enddatum gesetzt werden.

8 Preisänderung unterschiedliche Kalenderwochen

Für einige Gemüsearten werden zu unterschiedlichen Kalenderwochen verschiedene Preise für die Jungpflanzen gefragt; indem die Artikelpreisgruppe aufgerufen wird, kann eine Zuordnung schnell erfolgen.

PAT Flag Preis 47a.png

Es wird die Liste Stammdaten/Verkaufspreise/Kundenpreise aufgerufen. Nun werden mehrere Zeilen mit Doppelklick markiert, der Zeitraum (1), die Menge (2) und der neue Preis (3) eingetragen und jeweils zugeordnet. Anschließend wählt man die gewünschte „Artikelpreisgruppe“ aus, markiert sie und kopiert sie (copy + paste) in die weiteren Zeilen (4); genauso wird mit den Spalten „pro Menge“ (5) und „Preiseinheit“ (6) verfahren.

Nun kann in „Von KW“ und „Bis KW“ der Zeitraum mit den „Pfeil auf/ab“-Tasten und Eingabe nur der KW (siehe Pfeil) geändert werden. Ebenso ändert man den Preis entsprechend den unterschiedlichen Wochen.

Auf lückenlose Wochen achten! (Dies ist eine häufige Fehlerquelle!)


PAT Flag Preis 47b.png

Anschließend die Änderungen speichern (die Spalten 2 – 4 werden mit Strichen gefüllt). Mit F10 und einer Auswahl im Suchfeld „Artikelpreisgruppe“ kann das Ergebnis geprüft werden.