PPApp Ladeliste Beschreibung

Mit der PPApp-Ladelisten lassen sich allgemeine Packlisten abarbeiten oder Tour- oder Kunden-spezifisch erstellen. Ersatz oder Mengenänderungen werden kurzfristig erfasst. Über E-Mail können kurzfristige Änderungen durch den Verkauf übermittelt und rückbestätigt werden.

Wird die Ware in mehreren Betriebszweigen zusammengestellt, kann jeder Betriebsteil seine Ware fertig stellen und sieht, dass der Auftrag nicht vollständig ist. Abschließend wird eine Endkontrolle durchgeführt und die Daten werden gespeichert sowie in PAT in die Tourenverwaltung zurück übertragen. Zusätzlich erfolgen Einträge in das Leergut-Konto.

1 Installation, Einrichtung, Einstellungen

Die Installation der PPApps von Plug-Plant ist in einer separaten Dokumentation beschrieben.

Auch hier muss die IP-Adresse des Netzwerks eingegeben werden.

Für die Packliste lässt sich die Sortierung voreinstellen.

2 Login

Anders als in den anderen PPApps reicht es in PPApp-Ladeliste für größere Betriebe nicht, Benutzernamen und Passwort einzugeben. Sind mehrere Abteilungen vorhanden, aus denen der Versand erfolgt, muss zunächst die eigene Abteilung voreingestellt werden. Zum Öffnen des Auswahlfensters klickt man zunächst auf das kleine Dreieck (4). Dann wählt man die eigene Versandabteilung aus (1). Die Abteilung „VERSAND“ (2) ist in unserem Beispiel die übergeordnete Abteilung, in der die Endkontrolle erfolgt.

Geben Sie nach einem Wechsel der Abteilung das Passwort erst anschließend ein, damit die neue Abteilung übernommen wird.

Nach Abschluss der Eingabe klickt man auf >>Login<< (3).

3 Übersicht

Nach dem Login gelangen Sie in die „Übersicht“. Zu Beginn des Versandtages werden sicher als Erstes die Buttons zum Auslesen der Artikel- (1) und Auftragsdaten (2) betätigt. Anschließend wird der aktuelle Datenbestand angezeigt (4). Hier befinden sich die Daten, die aktuell auf Tour geplant sind.

Als "Filter" stehen in dieser PPApp die Transportmittel (3) zur Verfügung.

Betriebsintern können über diese App Nachrichten versendet und empfangen werden. Als gelesen markierte Nachrichten werden unterhalb der Daten angezeigt (5). Auf diese Funktion wird später ausführlich eingegangen.

Nach Auswahl des Transportmittels gehen wir in unserem Beispiel zunächst auf die „Packliste“ (6).

Je nach Betriebsstruktur kann für jede Tour separat vorgepackt oder der gesamte Tagesbedarf in die Versandhalle gebracht werden.

4 Packliste

Die "Packliste" dient als Übersicht, was für die Tour benötigt wird. Zunächst sind die einzelnen Positionen mit Status "Gepackt" = Nein (1) versehen.

Ist ein Artikel in der "Auftragsliste" bereits abgehakt, erhält er den Status "Gepackt" = Ja.

Ist ein Artikel für den Versand vorbereitet wird rechts der Haken OK gesetzt (2). Die angehakte Zeile wird zur einfacheren Sichtbarkeit grün. So ist leicht erkennbar, welche Artikel noch bearbeitet werden müssen, damit sie auch erledigt (3) werden.

In dieser Maske kann nur abgehakt werden! Es besteht keine Möglichkeit, Mengen zu ändern. 

Sind alle Zeilen grün markiert, klickt man auf den Button >>zur Auftragsliste<< (4), um dorthin zu wechseln.

Warnung: wird zwischendurch auf eine andere Maske gewechselt, sind die bisher gesetzten Haken wieder entfernt. 

Nachdem alle Zeilen markiert sind, wird eine Nachricht an die Versandabteilung verfasst (5), dass die Artikel für dieses Transportmittel gepackt ist.

5 Interne Nachrichten

5.1 Nachricht verfassen

Mit Klick auf den “Briefumschlag”-Icon (1) öffnet ein Nachrichten-Fenster für eine "Neue Nachricht". Zunächst wählt man die Abteilung aus, an die die Nachricht gehen soll (2) (eine Mehrfach-Auswahl ist derzeit leider nicht möglich). Anschließend schreibt man seine Nachricht, beispielsweise welche Arbeit erledigt ist, wo sie stehen etc. (3). Zum Abschicken wird >>Senden<< (4) angeklickt.

Wurde die Nachricht erfolgreich versendet, erscheint kurz die Mitteilung Nachricht gesendet.

5.2 Nachricht erhalten

In regelmäßigen Intervallen werden Nachrichten eingelesen und poppen als Mitteilung auf. Wird der Text als gelesen markiert (1), wird die Nachricht in der Übersicht unter Auflistung von Sender, Empfänger und Text aufgeführt.

5.3 Weitere Optionen

Mit Klick auf den Menü-Icon (1) haben Sie weitere Möglichkeiten:

• - Sie können Nachrichten einlesen direkt (2)
• - oder den Nachrichtenverlauf löschen (3).

6 Auftragsliste nach Kunde

Auch in der Auftragsliste bekommt man zunächst eine Information über den eingesetzten Filter (1).

Mit dem Setzen des Hakens bei Gepackte anzeigen (2) werden auch bereits fertig gepackte Kunden angezeigt. Den Status des Auftrags sieht man an der unterschiedlichen Farbe der Zeile (3). Es bedeuten:

• Orange: fertig gepackt
• Gelb: unvollständig gepackt
• Keine Markierung: nicht gepackt.

Die Farbe "Gelb" kann verwirren: der Auftrag kann für diese Abteilung vollständig gepackt sein, wird aber nur als unvollständig angezeigt. Aufschluss gibt die Spalte "Trays Abt./Ges." (4): ist die Gesamtmenge größer als die der Abteilung, kommt aus einer anderen Abteilung noch die Restmenge hinzu. Für die einzelne Abteilung ist der Gesamtstatus nicht sichtbar, für die übergeordnete Abteilung "Versand" schon.

Mit Anklicken einer Auftragszeile (5) wechselt man für diesen Auftrag zu den Auftragsdetails.

7 Auftragsdetails

In den Auftragsdetails stehen im Kopf neben den Tour-Informationen - je nach Sortierung – die Infos zum Kunden beziehungsweise Artikel (roter Rahmen).

Fertig gepackte Artikel werden angehakt (1). Mit Anklicken einer Zeile (2) kommt man in den jeweiligen Artikel. In den Feldern für Menge (3), Text (4) oder über den Button >>Ersatz<< (5) können Änderungen vorgenommen und notiert werden.

Sind alle Artikel eines Auftrags gepackt, werden die Daten über den Button >>Speichern<< (6) abgespeichert. Nach dem Speichern stehen sie bei einem erneuten Aufrufen der Packliste als "Gepackt = Ja".

Es erfolgt die Meldung Daten gesendet. 

7.1 Menge ändern

Mit Anklicken des Eingabefeldes Trays (obere Abb. = (3)) öffnet ein Eingabefenster, in dem die aktuelle Menge angegeben ist (gelb markiert). Mit Tippen auf Neue Zahl (1) öffnet die Zifferntastatur. Hier kann die neue Menge eingegeben und mit >>OK<< (2) bestätigt werden.

7.2 Text ändern

Mit Anklicken des Eingabefeldes Text (obere Abb. = (4)) öffnet ein Eingabefenster, in dem Textbausteine (1) oder ein freier Text (2) eingegeben werden können.

Die Textbausteine sind in "Pat – Wartung – Texte – Texte für Ladelisteninfo" hinterlegt.

7.3 Ersatz

Über den Button >>Ersatz<< gibt es zwei Möglichkeiten, einen Ersatzartikel einzugeben:

• a) Gleicher Artikel, andere Variante:
  • In der Suche ist derselbe Artikel vorgeschlagen (hier "Rosmarin"), sind andere Varianten vorhanden (2), können sie über das Auswahlfenster übernommen werden.

Ist keine andere Variante vorhanden, erfolgt kein Vorschlag.

• b) Anderer Artikel, gleiche Variante:
  • Über die Suche (1) kann ein anderer Artikel ausgewählt werden. Es werden – wenn möglich – dieselbe Variante (2) und Produktionshilfsmittel (3) gewählt.

Ist die Auswahl abgeschlossen, kann sie mit >>Übernehmen<< (4) bestätigt werden.

Die jetzt stornierte Sorte ist rot markiert, der Ersatzartikel wird mit E markiert und an das Ende der Liste angefügt.

7.4 Speichern

Sind alle Artikel gepackt, können die Änderungen nachverfolgt werden:

• (1) – Text eingegeben
• (2) - Menge geändert
• (3) – Artikel storniert (die Zeile ist rot markiert)
• (4) – Ersatzartikel zugefügt.

Sind alle Artikel angehakt, kann die Aktion mit dem Button >>Speichern<< (5) abgeschlossen werden.

Es erfolgt die Meldung Daten gesendet. 

Die getätigten Änderungen sind in "PAT – Warenausgang – Touren verwalten – Liste" ersichtlich.

Im SQL-Developer stehen in der Tabelle P_PPL_UPDATE folgende Einträge:

• "gepackt" - J/N,
• "Status" – Storno ersichtlich,
• "Menge" – neue Menge,
• "Text" – eingegebener Text,
• "Kommission" – "+" wenn abgeschlossen.

8 Erweiterte Berechtigung

Mit Anmeldung als Abteilung "Versand" stehen erweiterte Berechtigungen zur Verfügung. Diese werden nachfolgend erläutert.

8.1 Packliste

In der Packliste können alle Abteilungen eingesehen werden.

8.2 Auftragsliste

In der Auftragsliste können abgeschlossene Aufträge als grün markiert (1) angezeigt werden.

8.3 Auftragsdetails

In den „Auftragsdetails“ kann jeder Artikel, der gepackt ist, als „kontrolliert“ (1) angehakt werden. Es erfolgt eine Abfrage Alle Artikel dieser Abteilung als Kontrolliert vermerken, die mit >>Ja<< bestätigt wird (2). Sind alle Artikel eines Auftrags kontrolliert, wird der Vorgang mit >>Speichern und Leergut<< (3) abgeschlossen. Danach zählt dieser Vorgang tatsächlich als abgeschlossen und wird in der Auftragsliste grün markiert.

In der Auftragsliste ist im Feld "Kommission" ein "+" eingetragen, nach dem in Lieferscheine erzeugen die Suche auf die Aufträge aus der PPApp-Ladeliste eingeschränkt werden kann. So können direkt die Lieferscheine erzeugt und gedruckt werden.

8.4 Leergut

In der Maske „Leergut“ erhält man eine Aufstellung der für diesen Kunden eingesetzten Leergut-Artikel - hier als "Gebinde" (1) bezeichnet. Diese werden mit Klick auf >>Weiter<< (2) direkt auf das Leergutkonto des Kunden übertragen.