Ordernummern vergeben
Sowohl in der Maske des Auftragskopfes als auch im Bestellkopf kann für jeden Auftrag/jede Bestellung eingestellt werden, wie die Vergabe von Ordernummern erfolgen soll. Diese Vorgabe gilt in der Regel für den gesamten Auftrag. Dazu stehen folgende Optionen zur Auswahl:
- Keine,
- Order pro Position,
- Order pro Woche,
- Order pro Auftrag,
- Order pro Kunde.
Im Auftrag kann in der Einzelerfassung eine Ordernummer individuell erzeugt oder die korrekte Erfassung nachverfolgt werden. In dieser Dokumentation werden die einzelnen Möglichkeiten vorgestellt.
Inhaltsverzeichnis
1 Keine Ordernummer
Ist im Auftragskopf Order: "Keine" eingestellt, wird in der Einzelerfassung im Feld OrderNr: "---" angezeigt.
Das grün eingerahmte Feld in dieser Maske werden wir nachfolgend weiter beobachten.
1.1 Eingabe in Produktion Textfeld
Wird in der „Einzelerfassung“ im Feld Prod. Textfeld (1) ein Text eingetragen, wird für diese spezielle Auftragszeile nach dem Abspeichern des Textes mit F3 eine (fortlaufende) Ordernummer erzeugt (2).
Regel: KW, Auftragsfirma, Produktionsfirma – 123456.
Sollen einzelne Artikel eines Auftrags gesondert produziert werden, kann das auf diesem Weg über die separate Ordernummer erfolgen.
2 Order pro Position
Wird zu Beginn der Artikelerfassung in Order: "Order pro Position" eingetragen, wird für jede Auftragszeile eine eigene fortlaufende Ordernummer vergeben.
Zusätzlich zur oben genannten Regel wird hier das Jahr vor die KW gesetzt.
3 Order pro Woche
Ist der Wochenorderkreis für das Produktionsjahr nicht gefüllt, wird bei Order: "Order pro Woche" ein "X" erzeugt.
Bei Benutzen dieser Funktion und entsprechend ausgefüllten Daten sollte in der Regel eine für alle Auftragszeilen einer Woche einheitliche Ordernummer erzeugt werden.
4 Order pro Auftrag
Wird in Order: "Order pro Auftrag" gesetzt, wird für jede Auftragszeile die gleiche Auftragsnummer (grün markiert) gesetzt. Haben die Auftragszeilen unterschiedliche Lieferwochen, ist diese dem vorangestellten Code ebenfalls zu entnehmen (gelb).
5 Order pro Kunde
Wird in Order: "Order pro Kunde" gesetzt, wird für diesen Kunden eine gesonderte satzweise Produktion durchgeführt. Die Artikel können so an einem separaten Standort produziert werden.
Wird diese Einstellung regelmäßig genutzt, werden die Produktionen für jeden Kunden separat produziert. ⇒ Kommt es in einer Partie zum Ausfall, ist nur dieser Kunde davon betroffen.
Für diese Funktion greift der Trigger TPP_AUFTRCOL_ORDERNR. ⇒ Der Trigger greift erst nach Abspeichern und neu laden des Auftrags. Vorher wird diese Ordernummer nicht angezeigt.
- Es wird die Kundenkurzbezeichnung als Ordernummer eingetragen,
- separate Produktion ist bei einer Bestellung bis 10 Tage vor Lieferdatum möglich (variabel)
- kurzfristige Produktion ist nicht möglich.
6 Sonderfälle
6.1 Aufträge zu Order
Soll ein Artikel Wochen übergreifend produziert, diese Produktion aber aus mehreren Produktionstagen (= Chargennummern) für mehrere Aufträge in einer Ordernummer zusammengefasst werden, hat Plug-Plant ein besonderes – kostenpflichtiges – Tool entwickelt. Mit Aufträge zu Order wird diese Aufgabe leicht erledigt.
6.2 Stücklisten Trios
Werden für einen Artikel mehrere andere Artikel über eine Stückliste zusammengeführt, haben diese in den Detailinformationen zu den Produktionsdaten (rechte Maustaste (1)) bereits Produktionsdatum = Lieferdatum (2). Im Auftrag erhält diese Zeile eine eigene Ordernummer.
Diese Ordernummer setzt sich zusammen aus Artikelnummer+Verkaufsvariante.
6.3 Bestellliste Material – Produktion
In der Bestellliste des Materials - Produktion hat die Ordernummer eine besondere Bedeutung: wird in der "Eingabe" das Feld Ordernummer angehakt, werden in "Bestellplanung" die Artikel mit eigener Ordernummer separat erfasst und können einzeln bestellt werden.
Ist Ordernummer abgehakt, werden die Artikel wochenweise zusammen erfasst.
Die Artikel mit eigener Ordernummer werden für die gleiche Produktionswoche separat angezeigt, wenn in "Eingaben" Ordernummer angehakt ist.
Für diese Aufträge kann eine eigene Bestellung erzeugt werden.
Ist Ordernummer abgehakt, werden die Aufträge wochenweise zusammen erfasst. Eine separate Bestellung ist nicht möglich.
6.3.1 Einstellungen zum Bestellordner
In "PAT – Wartung – Default Settings – Bestellungen2" kann das Selektionsfeld Ordernummer zur Auswahl freigeschaltet (angehakt) werden.
