Währungsschwankungen

Berücksichtigung von Währungsschwankungen

Wie ändert sich die Konzernwährung bei einer Währungsänderung?

Sobald man in den Stammdaten die Währung ändert, hat das immer und sofort Auswirkung auf die nachfolgend beschriebenen Funktionen. Es ist nicht notwendig, dass die Anwender das Programm neu starten.

1 Ausgangssituation

Kurs CHF zum EUR steht 1,1 also: 1 Schweizer Franken entspricht 0,90 EUR.

Es gibt eine Preisliste in CHF

Der entsprechende Datensatz aus B_firmgrdpr.

2 Kunden-Daten

3 Änderungen im Auftrag

Auftrag wird eingegeben.

Währung wird geändert.

Neue Zeilen werden eingegeben.

Spannend: der Firvkpreis (1) ändert sich nicht.

Grund ist folgender: Es wird der aktuelle Kurs, der zum Zeitpunkt der Auftragsanlage gilt oder galt, in den Auftragskopf geschrieben.

Der aktuelle Kurs im Auftragskopf ist im PAT leider nicht sichtbar. Er kann auch über die Funktion in "Tools, Preise berechnen, Kurs" nicht geändert werden.

Ändert man diesen per SQL und wählt die Funktion Kurs ändern im Zusatzmodul Tools, so wird der Firmenpreis der Zeilen auf den dann hinterlegten Preis in der Auftragszeile neu kalkuliert.

Auch hier gilt: es wird dabei nicht der STDVKPREIS, sondern der FIRVKPREIS neu kalkuliert. Der STDVKPREIS bleibt unberührt. Der Lizpreis ändert sich – weil ohne Lizenzmatrix – aber schon in den neuen Zeilen.

4 Settings

Diese Default Settings sind gesetzt.

5 Rechnung erzeugen und verwalten

Die Rechnungszeilen in KW 30 werden mit einem Kurs von 1,1 erzeugt.

Der Bruttobetrag (RECHBRUTTO) ist gleich.

FirVKpreis ist unterschiedlich. Der unterschiedliche Kurswert bei der Auftragseingabe (Feld Kommission) wird nicht beachtet.

Umsatzauswertung: die Konzern-Preise ändern sich.

5.1 Fazit

Der aktuelle Kurs wird beim Erzeugen der Rechnung neu errechnet.

6 Mengenstaffel

6.1 Ausgangslage

Verhalten Europreise, Kunde mit Schweizer Franken. Kurs: Vor der Kursänderung: 1,1

Der Preis ändert sich von 0,55 auf 0,60 CHF

Ob die Werte von FIRVKSUM bzw. FIRVKPREIS richtig berechnet werden, darüber kann man sich streiten: 
In der Preisliste steht nach wie vor ein Betrag von 0,50 EUR pro Stück.

Man geht auf den Button >>Mengenstaffel<< oder setzt das Setting - Preise Mengenstaffel beim Speichern des Auftrags berechnen. Alle Preise aus einer EUR Preisliste werden anhand des jetzt aktuellen Kurses neu berechnet.

6.2 Mengenänderung

Man ändert nach einer Währungsumstellung die Menge. Der VKPreis ändert sich auf 0,60 CHF. Der Kurs wird neu gerechnet. Das muss wegen einer möglichen Berechnung der Staffel auch so sein.

6.3 Handpreis

Ich ändere den Preis ab: Es gibt einen Handpreis von 0,40 CHF pro Stück.

Ich ändere die Menge: der Preis in CHF bleibt Fix.

Der FIRRVKPREIS wird anhand des aktuellen Kurses neu berechnet.

6.4 Status ändern (AN – PR)

Ich lasse eine Auftragszeile auf AN stehen. Ich ändere den Kurs.

Ich gebe die Auftragszeile frei:

Der VK-Preis wird anhand des aktuellen Kurses kalkuliert.

6.5 Fazit

Für die Auftragserfassung aus einer Preisliste in EUR und beim Kunden abweichende Währung wird der VK-Preis aus der Preisliste (gilt nicht für Hand-Preise (FL_PR=H)!) beim nächsten Ändern des Auftrags aufgrund der aktuellen Währung neu berechnet. Damit die Preise transparent sind, muss man nach einer Änderung des Kurses über die Tools.exe die Preise neu berechnen. So werden die VK-Preise anhand des aktuellen Währungsfaktors überall neu kalkuliert. Ob dies somit für den Kunden OK ist, der möglicherweise eine Auftragsbestätigung mit einem zugesagten Preis erhalten hat, ist fraglich.

Tipp: Wenn man für Kunden Preise in einer Fremdwährung eingibt, raten wir dazu, für diese Kunden eine Kundengruppe in der Fremdwährung anzulegen. Anderenfalls kann es bei nachträglichen Mengen- oder Wochenänderungen zu intransparenten Preisen, veranlasst durch eine Währungsschwankung, kommen.
Preise mit Handpreis werden allerdings nie verändert und ändern sich durch eine Währungsschwankung nicht.

7 Rechnung aus Auftrag

Ich habe den Kurs auf 1,2 eingestellt.

Ich erzeuge aus diesen 3 Zeilen eine Rechnung bei Einstellung: Kurs 1,2

Der Preis aus den Auftragszeilen wird beim Rechnungen erzeugen 1:1 übernommen.

Wie errechnen sich die Beträge in EUR?

 in EUR als Summe aus FIRVKSUM.

 in CHF aus STDVKSUM

 Faktor= 1,19998….

8 Verhalten der Zusatzkosten bei Aufträgen mit Fremdwährung

8.1 Lizenzpreise bei Anlage einer Lizenzmatrix in Fremdwährung

Eintrag in der Lizenzmatrix für Kunde und Artikel in Währung CHF.

Währungsfaktor vor Auftragseingabe: 1,1 Auftrag wird eingegeben.

Der Kurs wird geändert.

Die nächste Zeile wird eingegeben.

Die Zeilen ändern sich von den Werten her nicht, da die Firmenpreise und Summen aus dem sich nicht verändernden Kurs im Auftrag kalkuliert werden.

Beim Erzeugen einer Rechnung wird für die Rechnungszeilen der Kurs aktuell geladen.

Der Preis und der Lizenzpreis der Fremdwährung ändern sich nicht. Der Firmenpreis wird neu kalkuliert.

8.2 keine Lizenzmatrix

Was passiert bei einer Währungsänderung mit den anderen Zusatzpreisen bzw. dem Lizenzpreis, wenn keine Lizenzmatrix hinterlegt ist?

Wir beginnen wieder mit dem Faktor 1,1, geben die erste Zeile ein, danach ändern wir den Faktor auf 1,2.

Mit Lizenzmatrix in CHF: Lizpreis /Saatgutzuschlag bleibt gleich.

Ohne Lizenzmatrix in CHF: Lizpreis ändert sich sofort nach der Währungsumstellung.

8.3 Sonderzuschlag

Was passiert mit dem Sonderzuschlag (Absolut)? Es gibt keine Währungsspalte dafür.

Stammdaten

 Zum Zeitpunkt der Auftragseingabe wird der Preis aus dem jeweiligen Kurs errechnet.

8.4 Verpackungspreis

Genauso verhält es sich bei Verpackungspreis

8.5 Etikettenpreis

… und Etikettenpreis.

9 Preis bei Partneraufträgen

Faktor 1,1, nach Auftragserfassung auf automatische Aufträge.

Kurs ändern auf 1,2.

Hier gibt es im Sohnauftrag allerdings für neue Zeilen andere Preise, weil der Kurs immer aktuell eingetragen wird.

Der Partnerauftrag wird ausgeliefert.

Der Hauptauftrag wird ausgeliefert.

10 Mengen- oder Wochenänderung

Veränderungen von Preisen bei Mengen- oder Wochenänderungen oder Ursprungseingabe des Artikels, Kurs ist 1,1.

Kurs wird auf 1,20 geändert.

Optionen Aufträge neu berechnen

Ausgangssituation: Kurs 1,1

Kursanpassung auf 1,2

Mengenstaffel: ⇒ keine Veränderung von Preisen

Verschieben der Lieferwoche: ⇒ keine Veränderung von Preisen

Verändern der Menge (und wieder zurückändern) ⇒ keine Veränderung von Preisen

Ändern vom Listen- auf einen Handpreis: Minderwertzuschlag, Verpackung, Frachtkosten und Etiketten werden nach neuem Kurs geladen.

11 Tools.exe

Arbeiten mit Tools.exe, Ausgangskurs: 1,1

Kursänderung: 1,2 Preise neu: ⇒ keine Veränderung von Preisen.

Lizenz: ⇒ keine Veränderung von Preisen sofern Lizenzmatrix in der Währung hinterlegt ist. Anderenfalls wird die Lizenz neu berechnet.

Zuschlag: Der Zuschlag wird neu errechnet.

Verpackung: Die Verpackung wird neu berechnet.

Etikettenpreis: Der Etikettenpreis wird neu berechnet.

Transport: Die Transportkosten pro Zeile werden neu berechnet.

Kurs: Die Berechnung des Kurses hat keine erkennbare Auswirkung.

12 Minderwertzuschlag

Verhalten des Minderwertzuschlag bei manueller Veränderung:

• Wird der Sonderzuschlag per Hand im Auftrag verändert, so bleibt dieser beim Erzeugen einer Rechnung auch bei einer zwischenzeitlichen Änderung des Kurses bestehen.
• In „Auftrag – Optionen - Neu berechnen“ hat keinen Einfluss auf einen manuell eingegebenen Sonderzuschlag.
• Beim Erzeugen einer Rechnung wird der Minderwertzuschlag aus der Auftragszeile in die Rechnungszeile kopiert.
• Ändert man den Kurs, so wird die FIRVKSUM entsprechend des aktuellen Kurses aus entsprechend kalkuliert.

13 Reportvariablen nKURS und nEUROKURS

Die Reportvariablen aus der Rechnung und aus der Zollrechnung werden wie folgt gefüllt:

Bei einer Rechnung in EURO gibt es im Standard keine Möglichkeit, den Wert in einer Zweitwährung zu schreiben.

14 Zollrechnung

Die Zollrechnung verhält sich analog der Rechnung: Sofern eine Preisliste in Firmenwährung eingetragen ist, wird der FirVKPreis sowie die FIRVKSUM beim Erzeugen errechnet. Der Preis in CHF bleibt gleich.