Einstellungen für Abfragen bei Auftragsänderung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 28. Januar 2022, 08:22 Uhr

Es kommt häufig vor, dass Aufträge nachträglich geändert oder gar storniert werden. Dies hat möglicherweise Einfluss auf bereits getätigte Bestellungen oder erfolgte/geplante Produktion. Für mögliche Warnungen gibt es diverse Settings, die bei der Freigabe der Änderung angezeigt werden können. Dieser Artikel möchte einige bestehende Einstellungen erläutern.

1 Storno- und Preisgrund

Zur Eingabe von Storno- und Preisgründen, für entsprechende Abfrage in der Auftragsstatistik sowie zu den Settings gibt es einen eigenen Artikel.

2 Mengen- oder Wochenänderung

Folgende Settings sind über „PAT – Stammdaten – Betriebsdaten – Firmen – Einstellungen - Aufträge“ vorzunehmen.

2.1 Abfrage ob Änderung der gefragten Menge/Woche

Ist das Setting Bei Mengenänderung Abfrage ob Änderung der gefragten Menge angehakt, kommt nach Änderung und Freigabe eines Auftrags die nebenstehende Meldung. Um die Änderung zu übertragen, wird auf >>Ja<< geklickt.

Ist zusätzlich das Setting Info bei Auftragsmengen Verkleinerung und Zeile in Produktion angehakt, muss ein Grund für die Änderung der Startmenge eingetragen werden. Auch dies ist in „Texte für Mengenwechselgrund“ zu hinterlegen.

In der Datenbank sind alle Texte in der Tabelle TEXTBAUSTEINE zu finden.

Bevor die Änderung im Auftrag festgeschrieben wird, erfolgt eine weitere Abfrage, dass ein Grund angegeben werden soll. Auch diese Abfrage muss mit >>Ja<< bestätigt werden.

Letztlich öffnet ein Fenster, in das eine Begründung für die Änderung eingegeben werden kann. Im Lookup-Fenster sind die in der Maske „PAT – Wartung – Texte – Texte f. Mengenwechselgrund“ eingetragenen Gründe abrufbar.

Für geänderte Lieferwochen heißt diese Maske „Texte f. Wochenwechselgrund“.

2.2 Zeile in Produktion

Ist das Setting Info bei Auftragsmengen Verkleinerung und Zeile in Produktion angehakt und es erfolgt im Auftrag eine Mengenreduzierung, nachdem die Produktion tatsächlich erfolgt ist, öffnet nach Bestätigung eine Abfrage zur Eingabe des Stornogrundes.

Die Gründe sind in der Maske „Texte – Texte für Stornogrund“ vorab zu definieren.

2.3 Info wenn Bestellung bei internem Lieferanten

Arbeiten Sie mit Bestellungen bei internen Lieferanten über Aufträge? Sie können direkt eine Info bekommen, dass diese ebenfalls bearbeitet werden sollten. Dafür muss das Setting Bei Mengenänderung: Info wenn Best. bei internem Lief. vorhanden angehakt werden.

2.4 Einstellungen setze Init

Korrellierend zu den oben genannten Settings zur Mengen-/Wochenwechsel gibt es auch „Einstellungen – Einstellungen setze Init“.

Hier kann entweder Rückfrage bei Mengen-/Wochenwechsel oder Mengen-/Wochenwechsel: immer Grund angeben angehakt werden.