Touren verwalten: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 23. Juli 2020, 09:42 Uhr

Hat man „Warenausgang, Touren verwalten“ angewählt, öffnet sich nebenstehendes Fenster. Mit Eingabe von F5 (oder den "Fernglas"-Icon (2)) werden die geplanten Touren im Fenster aufgelistet.

Die Eingabe der LieferKW (1)) könnte wegen Vorziehen oder Nachliefern zu "Vergessen" einer Tour oder von Artikeln führen; deshalb ist es besser, die Lieferwoche nicht einzuschränken.

Schränkt man den „Tourstatus“ (3) ein, ist die Aufstellung entsprechend kleiner.

Wichtig: es werden im Standard nur geplante Touren, die noch nicht ausgeliefert sind, angezeigt.

Eine weitere Einschränkung in den „Suchkriterien“ (4) greift auf die Artikel- oder Auftrags-Daten zu.

Wichtig: nach jeder Einschränkung oder Änderung der Suchkriterien muss mit F5 eine neue Suche gestartet werden, um die Anzeige zu aktualisieren.

Hat man einen einzelnen Kunden ausgewählt, wird der Button >>Kunden Info<< aktiv. Mit Anklicken öffnet sich die entsprechende Maske.

1 CC-Container oder Palette?

Sind auf einem LKW mehrere Touren eingeplant und diese haben unterschiedliche Gebinde (CC-Container oder Paletten), ist dies für den Fahrer nicht so gut händelbar. Feststellen lässt sich das durch Anklicken mit der rechten Maustaste, die das nebenstehende Fenster öffnet. Leichter ist es, wenn nur ein Gebinde genutzt wird. Dazu muss das Gebinde der falsch definierten Tour ausgewählt und neu zugeordnet werden.

Vor der Änderung wählt man die gewünschte Tour an, so dass sie markiert ist.

Unter „Optionen (1) , Gebinde zuordnen“ (2) öffnet sich ein Fenster, in dem nur die Variablen „C“ = CC-Container oder „P“ = Palette eingegeben werden können.

Ein erneutes Anklicken der Tour mit der rechten Maustaste zeigt, dass die Paletten in CC-Container (Lagen) umgewandelt wurden.

2 Listen

Es können unterschiedliche Pack- oder Ladelisten erstellt werden. Zu diesen sind ähnlich wie bei den Auslieferungslisten unterschiedliche Reports hinterlegt.

Das Aufnehmen mehrerer Aufträge oder Touren in eine Liste ist durch Halten der Strg-Taste und Anklicken möglich.

2.1 Packliste

In der Packliste werden alle Artikel ohne Aufteilung nach Kunden aufgeführt. Als Report wird „PACK_NEU(_LOC)“ verwendet, wenn in "Wartung, Default Settings 2" im Reiter >>Ladeliste/Packliste" der Haken bei "Location andrucken" gesetzt ist.

Ist dort der Haken nicht gesetzt, wird der Report "PACK_NEU" verwendet.

2.2 Ladeliste

Die Ladeliste ist sicher die am häufigsten verwendete Liste der Tourenverwaltung. Für diese Liste gibt es mehrere Varianten, die im Folgenden näher besprochen werden.

2.2.1 Abfrage

Nach Markieren der Tour (1) und Klicken auf >> Ladeliste << (2) erfolgt eine Abfrage „1. Ladeliste drucken?“ – wird diese mit >> Ja << (3) beantwortet, wird Ladeliste 1 gedruckt.

Im Report „LADELISTE“ werden die Kundenstammdaten mit hinterlegten Informationen (1), die Tour-ID (2) sowie die Gebinde (3) genannt und die Artikel und Varianten mit jeweiligen Mengen aufgeführt.

Im Zuge der Datenschutzrichtlinie 2018 sollte man überlegen, ob die Adresse der Kunden auf die Ladeliste gedruckt wird. 
Achten Sie darauf:
Wenn mehr als neun Personen in Ihrem Unternehmen auf Adressdaten zugreifen können, benötigen Sie einen Datenschutzbeauftragten!

Wird die Abfrage jedoch mit >>NEIN<< beantwortet, wird Ladeliste 2 gedruckt.

„LADELISTE2“ enthält nur die Tour- und Kundeninfos sowie zur Übersicht die Menge Pflanzen.

2.2.2 Abfrage ein- oder ausstellen

Wird diese Ladeliste 2 nicht benötigt und die Abfrage ist lästig, kann diese Funktion ein oder ausgestellt werden.

2.2.3 Ladeliste kompakt

Setzt man nach Auswahl der Tour (1) zunächst einen Haken bei >> kompakt << (2), klickt dann erst auf Ladeliste (3) und bejaht die Abfrage (4), erfolgt der Report „LADELISTE“ ohne Auflistung der Artikel.

Diese Liste enthält nur die Menge Gebinde und Einheiten.

2.3 Ladeliste Standort

Dieser Report „LADELISTE_STANDORT“ gliedert die Aufträge nach Kunden, Auftragsnummer und Variante auf (siehe Markierungen). Es werden Leerfelder für Chargennr., Menge, Trays und Standort angeboten.

Diese Angaben werden für getracete Standorte genutzt.

Wird bei dieser Abfrage zusätzlich vorher der Haken bei „kompakt“ gesetzt, sind die Spalten „ArtNr“, „Bezeichnung“ und „Var.“ Leer, die Gebindemenge wird jedoch angegeben.

Auf diese gekoppelte Funktion kann somit verzichtet werden.

2.4 Lieferscheine

Für eine Tour oder Lieferung kann direkt aus der Tourenverwaltung der Lieferschein aufgerufen und gedruckt werden. Soll die Leergutverwaltung gleich mit bearbeitet werden, wird diese Funktion angehakt. Nach dem Druckaufruf öffnet dann die Maske für die Leergutverwaltung.

Bitte beachten: dieser Haken ist ein globales Setting; es hat sofortige Auswirkungen auf alle Arbeitsplätze! Entfernt ein Mitarbeiter den Haken, wundern sich die Kollegen, dass die Einstellung geändert ist.
⇒ alle Mitarbeiter müssen regelmäßig auf diese Voreinstellung achten, wenn Lieferscheine aus der Tourenverwaltung gedruckt werden.

2.5 Kundenliste

In der „Kundenliste“ erhält der Fahrer eine Übersicht der zu beliefernden Kunden.

Er kann sowohl die abgegebenen Gebinde ersehen als auch Tausch-Gebinde festhalten.

2.6 weitere Listen

Der Button „Weitere Listen“ hat die gleichen Funktionen wie der Icon „Drucken“ (F6).

2.6.1 Tourinfo

Wird nicht benutzt.

2.6.2 Kundenliste/ Kundenliste mit Kommission

Diese Reiter entsprechen den bereits vorher beschriebenen Listen.

2.6.3 Liste Artikel/Kunde

Welcher Kunden bekommt den abgefragten Artikel. Hier kann vorab in der Suchmaske nach Artikeln eingeschränkt werden.

2.6.4 Zoll-ProFormaRechnung

Für diese Liste gibt es zwei Abfragen; wird die erste „Daten in die Zollplanung übernehmen?“ mit „Nein“ beantwortet, wird der Vorgang abgebrochen – hier also „Ja“ anklicken. Die zweite Abfrage „Sollen die Zolldaten zu einer vorhandenen Planung dazugefügt werden (Y) oder neue Planung (N)? erstellt bei Anklicken von „Nein“ eine neue Rechnung unter „Faktura/Zollrechnungen“.

2.6.5 Scann-Protokoll

In dieser Liste werden Fehlscanns festgehalten. Dieser Punkt ist interessant bei Verwendung der Funktion FN-Versand, dem Zuordnen von Traces mittels W-LAN-Scannern.

Concept Link: Mobile Scanner

2.6.6 Etiketten-Ladeliste

Diese Liste wird häufig verwendet; es kann parallel zur Artikel-Packliste auch für die benötigten Bild-Etiketten eine Liste erstellt und gleichzeitig gepackt werden.

2.6.7 Frächterliste

Die ausgewählte Tour muss zunächst mit Fracht in das Frachtsystem übertragen/erstellt werden. Der zugehörende Report heißt „FRAECHTERLISTE.QRP“.

2.6.8 Zoll-Boxliste / Liste der Boxnummern

Diese Listen werden über den Icon „BLP“ erstellt, der den Box Loading Plan öffnet. Verwendet wird dies beim Versand von Luftfracht.

Concept Link: Zollreport Boxnummer

3 Fixieren

Diese Funktion wird nicht mehr verwendet und sollte inaktiv sein.

4 Trace

Details folgen…

Link Concept: manuelles Tracen

5 Liste

Hier können noch kurzfristig Änderungen im Auftrag vorgenommen werden. Details!

6 Verpacken

In diesem Menü können die Etiketten für die Verpackungen erstellt werden.

Im nun aufpoppenden Fenster stehen die Aufträge im rechten Teil unter „Artikel“. Nach Anklicken von „Verpacken alle“ (1) werden die Aufträge nach der Packorder bearbeitet und in den linken Teil unter „Versand-Tour“ verschoben.

Ein Auswählen eines einzelnen Auftrags ist möglich – dann muss „Verpacke Sel.“ angeklickt werden. Wählt man jetzt „Druck Etiketten“ (2), wird für jeden Artikel und jede Palette ein Etikett erstellt. Dies enthält nicht nur Artikel-Informationen, sondern auch Gesamtzahl und Anzahl Kisten.

Mögliche Information auch: Storno 1.06.2018

6.1 Link hierzu

Concept: Verpackungsmodul allgemein

7 Materialbeschaffung

Es kann für jeden Tag von Fremdlieferanten Material abgerufen und den jeweiligen Touren zugeordnet werden.

7.1 Liste erzeugen

In einem Abfragefenster kann die Woche oder der genaue Tag eingegeben werden für den die Zulieferung erfolgen soll.

7.2 Liste drucken

Mit F5 wird die Liste erstellt. Unter „Lieferant Nr.“ kann nach einzelnen Lieferanten selektiert werden.

Mit F6 wird eine Materialbeschaffungsliste erstellt, die den Standort (1) und den Lieferanten (2) bezeichnet.

7.3 Link MBL

Concept Link: Tourenverwaltung Materialbeschaffungsliste

8 Etiketten

In diesem Modul sind unterschiedliche Etiketten- und Listenarten aufrufbar.

8.1 Kunden-Etiketten

Im Icon Etiketten (1) öffnet sich eine Abfrage, welches Etikett gewünscht ist; zunächst schauen wir uns die „Kunden-Etiketten“ (2) an.

Im folgenden Fenster markieren wir einen (oder alle) Kunden der gewählten Tour und klicken auf den Drucker-Icon oder F6. Nun erfolgt eine Vorschau des zu druckenden Etiketts entsprechend den Vorgaben im Report „ETIKETT_KUNDE.QRP“.

8.2 Kunde/Artikeletikett

Wird „Kunde/Artikeletikett“ gewählt, sind im Folgefenster die Artikel mit Zuweisung zu den Kunden aufgelistet. Die erste Spalte enthält für jeden Artikel die Anzahl der zu druckenden Etiketten. Mit F6 wird das Etikett entsprechend dem Report „ETIKETT_KUNDE_ARTIKEL.QRP“ gedruckt.

Einstellungen können unter Einstellungen, Arbeitsstation im Reiter >>Drucker Profile<< vorgenommen werden.

8.3 Touren / Kunde / Artikeletikett / Listen

8.3.1 Roboterliste drucken

In diesem Fenster öffnet mit F6 nicht nur die Option „Etikettendruck“, sondern „Roboterliste“ und "Sum traced trays/main location" sind ebenfalls anwählbar.

Für diese Tour wird eine Packliste erstellt, mit der die Mitarbeiter direkt den Standort der Artikel sehen und alles der Reihe nach abarbeiten können. Optional können Sortierungen zugeordnet und nach Sortierfeld sortiert werden.

Die Etiketten sind die gleichen wie vorab beschrieben.

8.3.2 Sortierung zuweisen

Es gibt PAT-User, die über den Button >>Sum traced trays/main location<< eine Liste ausdrucken, mit der den Mitarbeitern der Standort der Pflanzen genau mitgeteilt wird. Dazu werden in der Maske Etiketten die Spalten "freier Text1" (1) und "freier Text2" (2) genutzt.

Mithilfe von >>Sortierung zuweisen<< (3) wird dieser Text mit in die Spalte "Sortierung" eingetragen und in den Report Sum_Main_LOCATION.qrp übernommen.

Die entsprechende Reportsortierung lautet: REP_TOURVERW_ET_CUSTOMIZE (die Spaltennamen müssen Kommagetrennt angegeben werden).
In den Werten schlagen wir wie folgt vor: colsTEXT1,colsTEXT2,colsARTKBZ,colsFORM,colsSTANDORT.

8.4 Touren / Artikeletiketten gruppiert

Diese Etiketten können mit oder ohne Kunden-Information gedruckt und nach Artikeln sortiert werden, so dass nach dem Packen die Artikel etikettiert werden können.

8.5 Listen nach dem Trace

Nach dem Tracen können weitere „Etiketten“-Listen erstellt werden:

• Touren /Kunde/Artikeletikett/Listen/Trace
• Lieferadresse/Gemüse/Trace -> Ladeliste
• Packliste - Tracing

Diese Listen sind identisch mit den zuvor beschriebenen Listen gleicher Titel, haben aber den Vorteil, dass chargengenau und zusätzlich Standort-bezogene Informationen gedruckt werden können.

9 Fracht

Nach dem Verpacken können die Ladepapiere erstellt und ausgedruckt werden.

10 Container Planung

Dies ist die Übersetzung für „Trolley Loading Plan“ (TLP), einem Modul für das optimale Befüllen von CC-Containern für eine Tour. Es sind mehrere Einstellungen möglich.