Briefkopf und -fuß gestalten: Unterschied zwischen den Versionen

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Genau wie das geschäftliche Briefpapier lassen sich Briefkopf und -fuß in den PAT-Formularen gleich aufbauen. Die jeweiligen Felder sind in allen Reports, auf denen der Firmen-Briefkopf erscheinen soll, identisch. Nachfolgend sollen die betroffenen Felder näher angeschaut werden.
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Genau wie das geschäftliche Briefpapier lassen sich Briefkopf und -fuß in den PAT-Formularen gleich aufbauen. Die jeweiligen Felder sind in allen Reports, auf denen der Firmen-Briefkopf erscheinen soll, nahezu identisch.
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Soll die Zeile eines Feldes, das keinen Eintrag enthält, nicht angedruckt werden, ist dies meist einstellbar.
  
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Nachfolgend sollen die betroffenen Felder anhand des Reports AB_NEU.qrp (für die Auftragsbestätigung) näher angeschaut werden.
  
 
== Briefkopf ==
 
== Briefkopf ==
 
=== Firmendaten ===
 
=== Firmendaten ===
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Ihre im Report genannten Firmendaten sind unter „Wartung – Texte – Reporttexte – Firmen“ zu finden. Wählen Sie zunächst die Firmenbezeichnung und die Standard-Sprache „x“ aus (Pfeil).
 
Ihre im Report genannten Firmendaten sind unter „Wartung – Texte – Reporttexte – Firmen“ zu finden. Wählen Sie zunächst die Firmenbezeichnung und die Standard-Sprache „x“ aus (Pfeil).
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#<code>Pflanzenpass</code> (PFLANZENPASS) führt die Pflanzenpass-Nr. dieser Firma auf,
 
#<code>Pflanzenpass</code> (PFLANZENPASS) führt die Pflanzenpass-Nr. dieser Firma auf,
 
#das Feld <code>Titel klein</code> (TITELKLEIN) wird über dem Anschriftenfeld als Absender eingesetzt.
 
#das Feld <code>Titel klein</code> (TITELKLEIN) wird über dem Anschriftenfeld als Absender eingesetzt.
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  Sollen die Daten für eine weitere Firma kopiert werden, um dann die Firmenbezeichnung zu ändern, finden Sie <u>[[hier]]</u> eine entsprechende Anleitung.
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  Sollen die Daten für eine weitere Firma kopiert werden, um dann die Firmenbezeichnung zu ändern, finden Sie <u>[[Reporttexte#Texte_in_andere_Firma_kopieren|hier]]</u> eine entsprechende Anleitung.
 
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=== Feldtitel ===
 
=== Feldtitel ===
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Die Titel für die Feldbezeichnungen sind ebenfalls in den Reporttexten (Sprache vorher auswählen) unter den Reitern >>Allgem. Bez. 1-5<< frei von Ihnen korrigierbar. Nachfolgend seien hier beispielhaft die Felder von >>Allgem. Bez. 1<< aufgeführt, die jeweiligen anderen Standorte werden nur genannt.
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Die Titel für die Feldbezeichnungen sind ebenfalls in den Reporttexten (Sprache vorher auswählen) unter den Reitern <u>[[Allgem._Bez._1_-_5|>>Allgem. Bez. 1-5<<]]</u> frei von Ihnen korrigierbar. Nachfolgend seien hier beispielhaft die Felder von >>Allgem. Bez. 1<< aufgeführt, die jeweiligen anderen Standorte werden nur genannt.
 
  Bitte beachten Sie, dass >>Allgem. Bez. 3 – 5<< unter „Reporttexte 2“ zu finden sind. Auch hier vorab die Sprache auswählen.
 
  Bitte beachten Sie, dass >>Allgem. Bez. 3 – 5<< unter „Reporttexte 2“ zu finden sind. Auch hier vorab die Sprache auswählen.
  
 
#<code>Kunden-Nr.</code> (KUNDENNR),
 
#<code>Kunden-Nr.</code> (KUNDENNR),
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#*<code>Bez. UID-Nr</code> (UID_BEZ) befindet sich in >>Allgem. Bez. 2<< (roter Pfeil),
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#<code>Bez. UID-Nr</code> (UID_BEZ) befindet sich in >>Allgem. Bez. 2<< (roter Pfeil),
 
#<code>Kunden-Tel-Nr.</code> (KUNDEN_TEL),
 
#<code>Kunden-Tel-Nr.</code> (KUNDEN_TEL),
 
#<code>Kunden-Fax</code> (KUNDEN_FAX),
 
#<code>Kunden-Fax</code> (KUNDEN_FAX),
 
#<code>LF-Handy</code> (LFHANDY) befindet sich in >>Allgem. Bez. 5<< und bezieht sich auf die Mobil-Nr. des Kunden,
 
#<code>LF-Handy</code> (LFHANDY) befindet sich in >>Allgem. Bez. 5<< und bezieht sich auf die Mobil-Nr. des Kunden,
 
#<code>Vertreter-Nr</code> (VERTRETERNR) ist in >>Allgem. Bez. 2<< hinterlegt,
 
#<code>Vertreter-Nr</code> (VERTRETERNR) ist in >>Allgem. Bez. 2<< hinterlegt,
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#<code>VTR-Fax</code> (VTRFAX) ist in >>Allgem. Bez. 3<< zu finden.
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#<code>VTR-Fax</code> (VTRFAX) ist in >>Allgem. Bez. 3<< zu finden,
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Die weiteren Felder dieses Beispiels stammen aus dem Reiter >>Auftrag<< und werden <u>[[hier]]</u> näher erläutert.
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#<code>VTR-Email</code> VTREMAIL) ebenfalls,
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#<code>Frachtzone</code> (FRACHTZONE) ist in >>Allgem. Bez. 4<< hinterlegt,
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#<code>Versandart</code> (VERSANDART).
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Die weiteren Zeilen dieses Beispiels stammen aus "Wartung - Texte - Reporttexte >>Auftrag<<" und werden <u>[[Variablen_der_Auftragsbestätigung|hier]]</u> näher erläutert.
 
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[[File:Reports_BK_03.png|border|right|400px]]
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[[File:Reports_BK_03n.png|border|right|400px]]
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[[File:Reports_BK_04.png|border|right|400px]]
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[[File:Reports_BK_04n.png|border|right|400px]]
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=== Kundendaten ===
 
=== Kundendaten ===
 
   
 
   
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[[File:Reports_BK_06.png|border|right|400px]]
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[[File:Reports_BK_07n1.png|border|right|400px]]
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[[File:Reports_BK_08n.png|border|right|500px]]
 
Aus “Stammdaten – Kunden – Kundenstamm” werden folgende Felder in die Adressfelder übertragen:
 
Aus “Stammdaten – Kunden – Kundenstamm” werden folgende Felder in die Adressfelder übertragen:
 
#<code>Name1</code> (sNAME1); die Nutzung der Felder <code>Name2</code> (sNAME2) und <code>Name3</code> (sNAME3) ist möglich. Diese werden nur angezeigt, wenn sie gefüllt sind.
 
#<code>Name1</code> (sNAME1); die Nutzung der Felder <code>Name2</code> (sNAME2) und <code>Name3</code> (sNAME3) ist möglich. Diese werden nur angezeigt, wenn sie gefüllt sind.
 
#<code>Strasse</code>(sSTRASSE),
 
#<code>Strasse</code>(sSTRASSE),
 
#<code>PLZ</code> (sPLZ) und <code>Ort</Code> (sORT).
 
#<code>PLZ</code> (sPLZ) und <code>Ort</Code> (sORT).
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#*aus dem Eintrag im Feld <code>Land</code> wird auf die Maske "Stammdaten - Allgemeines - Länder" zugegriffen und dort die Landbezeichnung gelesen. Für das Land der Standardsprache X ist der Eintrag allgemein leer. '''Achtung: Der Feldname ist in den Reports unterschiedlich!''' (siKNDLANDBEZ; LANDBEZ)
 
#*Im Bezugsblock (Auftrag/Lieferschein/Rechnung) werden weitere Informationen gegeben:
 
#*Im Bezugsblock (Auftrag/Lieferschein/Rechnung) werden weitere Informationen gegeben:
 
#<code>KundenNr</code> (KNDNR),
 
#<code>KundenNr</code> (KNDNR),
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#*zusätzlich ist die Kunden-UID-Bezeichnung (KNDUIDNR) möglich,
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#<code>UID-Nummer</code> (KNDUIDNR),
 
#<code>Telefon</code> (sTELEFON),
 
#<code>Telefon</code> (sTELEFON),
 
#<code>Fax</code>, (sKNDFAX)
 
#<code>Fax</code>, (sKNDFAX)
 
#<code>Mobil</code> (sKNDHANDY),
 
#<code>Mobil</code> (sKNDHANDY),
 
#*Ist der '''Rechnungskunde''' ein Anderer (grüner Pfeil), kann dieser ebenfalls angezeigt werden, wo jetzt beispielhaft Lieferadresse und Depotanschrift aufgeführt sind (RECHNUNGSADRESSE||' '||sRANREDE||' '||sRNAME1||' '||sRNAME2||' '||sRSTRASSE||' '||sRLAND||' '||sRPLZ||' '||sRORT). Die Daten werden aus den entsprechenden Feldern der anderen Kundennummer gezogen.
 
#*Ist der '''Rechnungskunde''' ein Anderer (grüner Pfeil), kann dieser ebenfalls angezeigt werden, wo jetzt beispielhaft Lieferadresse und Depotanschrift aufgeführt sind (RECHNUNGSADRESSE||' '||sRANREDE||' '||sRNAME1||' '||sRNAME2||' '||sRSTRASSE||' '||sRLAND||' '||sRPLZ||' '||sRORT). Die Daten werden aus den entsprechenden Feldern der anderen Kundennummer gezogen.
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#*Im Reiter >>Betriebseigenschaften<< ist der <u>[[Vertreter]]</u> für diesen Kunden hinterlegt. Die entsprechenden Informationen finden sich in der Maske „Stammdaten – Kunden – Vertreter“:
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#*Im Reiter >>Betriebseigenschaften<< können die Frachtzone und Versandart hinterlegt sein, die häufig im Auftragskopf noch bearbeitet werden. Hier ist auch der <u>[[Stammdaten-Kunden#Vertreter|Vertreter]]</u> für diesen Kunden hinterlegt. Die entsprechenden Informationen finden sich in der Maske „Stammdaten – Kunden – Vertreter“:
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#in <code>Bezeichnung</code> (VERTBEZ)ist der Name des Vertreters eingetragen,
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#in <code>Bezeichnung</code> (VERTBEZ) ist der Name des Vertreters eingetragen,
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#aus <code>Fax</code> (VERTFAX) wird die Fax-Nummer des Vertreters genommen.
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#aus <code>Fax</code> (VERTFAX) wird die Fax-Nummer des Vertreters genommen,
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#<code>Email</code> (sVERT_EMAIL) enthält die E-Mail Adresse des Vertreters.
 
#*gehen wir zurück in den Kundenstamm und wechseln auf den Reiter >>Lieferadresse<<
 
#*gehen wir zurück in den Kundenstamm und wechseln auf den Reiter >>Lieferadresse<<
 
#Hier werden alle relevanten Einträge von der ausgewählten Lieferadresse übernommen. ''Auch in <code>Ort</code> und <code>PLZ</code> sollte ein Eintrag vorhanden sein.'' (LIEFERADRESSE||' '||sLANREDE||' '||LNAME1||' '||LNAME2||' '||LSTRASSE||' '||LLAND||' '||LPLZ||' '||LORT)
 
#Hier werden alle relevanten Einträge von der ausgewählten Lieferadresse übernommen. ''Auch in <code>Ort</code> und <code>PLZ</code> sollte ein Eintrag vorhanden sein.'' (LIEFERADRESSE||' '||sLANREDE||' '||LNAME1||' '||LNAME2||' '||LSTRASSE||' '||LLAND||' '||LPLZ||' '||LORT)
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[[File:Reports_BK_06.png|border|right|400px]]
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=== Daten aus dem Auftrag ===
 
=== Daten aus dem Auftrag ===
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[[File:Reports_BK_09n1.png|border|right|400px]]
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[[File:Reports_BK_10.png|border|right|400px]]
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[[File:Reports_BK_10n.png|border|right|400px]]
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  [[File:Reports_BK_11.png|border|right|400px]]
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  [[File:Reports_BK_11n.png|border|right|400px]]
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[[File:Reports_BK_12.png|border|right|400px]]
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[[File:Reports_BK_12n.png|border|right|400px]]
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[[File:Reports_BK_20.png|border|right|400px]]
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Bereits in “Aufträge – Auftragsverwaltung über Auswahlmaske“ können wichtige Informationen des Auftragskopfes zum Auffinden des Auftrages gefunden werden, die ersten im Report genutzten Felder finden sich jedoch im <u>[[Auftragskopf;_viele_Zusatz-Informationen_möglich|Auftragskopf]]</u>:
−
Bereits in “Aufträge – Auftragsverwaltung über Auswahlmaske“ können wichtige Informationen des Auftragskopfes zum Auffinden des Auftrages gefunden werden, die ersten im Report genutzten Felder finden sich jedoch im <u>[[Auftragskopf]]</u>:
 
 
#Von der “Auftrags-Nr.“ (AUFTRNR) werden meist nur die letzten 6 Zeichen im Briefkopf gezeigt. Im Auftragskopf kann diese mit Klick auf den Icon (grün gerahmt) in die Zwischenablage kopiert und in anderen Suchefeldern eingefügt werden.
 
#Von der “Auftrags-Nr.“ (AUFTRNR) werden meist nur die letzten 6 Zeichen im Briefkopf gezeigt. Im Auftragskopf kann diese mit Klick auf den Icon (grün gerahmt) in die Zwischenablage kopiert und in anderen Suchefeldern eingefügt werden.
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#*es ist möglich eine Kunden-BestellNr. (KBESTNR) anzeigen zu lassen (die Zeile wird nicht gezeigt, wenn kein Eintrag),
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#im Auftragskopf ist es nach Auswählen des Auftrags möglich, eine Kunden-BestellNr. <code>K-Bestnr</code> (KBESTNR) sowie die Kundeskunden-Bestellnr. <code>K.K.-BestNr</code> (siKKBESTNR) anzeigen zu lassen (die Zeile wird nicht gezeigt, wenn kein Eintrag),
 
#“Auftrags-Datum“ (AUFTRDAT),
 
#“Auftrags-Datum“ (AUFTRDAT),
 
#“KndNr.“ (KNDNR),
 
#“KndNr.“ (KNDNR),
−
#“Lieferadresse“ (siehe oben).
+
#*die "Lieferadresse" ist hier als grüner Pfeil markiert (siehe unten),
−
+
#im >>Auftragskopf<< ist auch der im Kundenstamm voreingestellte <code>Vertreter</code> (VERTBEZ) zu sehen. Dieser kann in der >>Auftragserfassung<< geändert werden,
−
#Nach Auswählen des Auftrags ist im >>Auftragskopf auch der im Kundenstamm voreingestellte Vertreter zu sehen.  
+
#<code>Frachtzone</code> (svFRACHTZONENBEZ)
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#und <code>Versandart</code> (siVERSARTBEZ) werden ebenfalls angezeigt und können für jeden Auftrag geändert werden.
 
#Im Reiter >>Lieferadresse / Depot<< kann die Lieferanschrift aus dem Kundenstamm (roter Pfeil) oder die Anschrift eines anderen Kunden (grüner Pfeil) ausgewählt werden (LIEFERADRESSE||' '||sLANREDE||' '||LNAME1||' '||LNAME2||' '||LSTRASSE||' '||LLAND||' '||LPLZ||' '||LORT),
 
#Im Reiter >>Lieferadresse / Depot<< kann die Lieferanschrift aus dem Kundenstamm (roter Pfeil) oder die Anschrift eines anderen Kunden (grüner Pfeil) ausgewählt werden (LIEFERADRESSE||' '||sLANREDE||' '||LNAME1||' '||LNAME2||' '||LSTRASSE||' '||LLAND||' '||LPLZ||' '||LORT),
 
#Eine andere Depot-Adresse wird in <code>Depot-Nr</code> aus der Suchmaske ausgewählt (DEPOTADRESSE||' '||sDANREDE||' '||sDNAME1||' '||sDNAME2||' '||sDSTRASSE||' '||sDLAND||' '||sDPLZ||' '||sDORT).
 
#Eine andere Depot-Adresse wird in <code>Depot-Nr</code> aus der Suchmaske ausgewählt (DEPOTADRESSE||' '||sDANREDE||' '||sDNAME1||' '||sDNAME2||' '||sDSTRASSE||' '||sDLAND||' '||sDPLZ||' '||sDORT).
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#Im Reiter >>Texte<< können individuelle Texte zu einem Auftrag für verschiedene Reports hinterlegt werden. Im Feld Auftrag/Lieferschein Kopf sowie im Feld darunter werden sie in diesem Beispiel aufgeführt.
 
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== Brieffuß ==
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=== Kundenstamm >>Sonstiges<< ===
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#Im Reiter >>Sonstiges<< im Kundenstamm können für jeden Kunden individuelle Texte hinterlegt werden, die nur auf bestimmten Reports angezeigt werden.
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Die Interne Info wird auf keinem Report angezeigt.
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=== Texte aus dem Auftrag ===
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Wie oben bereits erwähnt, können in "Auftrag - Texte" auch für den Fuss von AB oder LFS individuelle Texte je Auftrag eingetragen werden.
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Die weiteren Zeilen dieses Beispiels stammen aus "Wartung - Texte - Reporttexte >>Auftrag<<" und werden <u>[[Variablen_der_Auftragsbestätigung|hier]]</u> näher erläutert.
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=== Allgemeine Fußtexte ===
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[[File:Reports_BK_15n.png|border|right|400px]]
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[[File:Reports_BK_16.png|border|right|400px]]
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In den Formularen für Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung können 4 verschiedene allgemeine Fußtexte hinterlegt werden.  
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Nutzen Sie die Möglichkeit, diese Fußtexte für aktuelle Werbemaßnahmen oder Firmennachrichten einzusetzen.
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Die im Report für diese Felder verwendeten Variablen sind FUSS1 – FUSS4.
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Zusätzlich haben diese Formulare weitere eigene Fußtexte, die dort näher erläutert werden.
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Wie schon in den Datenfeldern des Briefkopfes erwähnt ist es möglich, Felder, in denen keine Informationen hinterlegt sind, auszublenden. Dazu wird in dem betreffenden Feld oder der Zeile eine entsprechende Formel hinterlegt.
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=== Bankverbindungen ===
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[[File:Reports_BK_17.png|border|right|400px]]
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[[File:Reports_BK_18.png|border|right|400px]]
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#Der eigentliche Formularfuß kann mit dem Feldinhalt (SEITE &rarr; zu finden in >>Allgem.Bez. 1<< rechts unten) und (PageNumber()) die laufende Seiten-Nummerierung durchführen,
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#*In „Reporttexte – Banken“ sind die Bankdaten und deren Felder hinterlegt; im grünen Rahmen tragen Sie selbst die Feldbezeichnungen für <code>Bez.Bank</code> (BANKTITEL), <code>Bez. BLZ</code> (BLZ), <code>Bez. Konto</code> (KONTONR), <code>Bez. Swift</code> (SWIFT), <code>Bez. IBAN</code> (IBAN) ein.
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#<code>Bankname</code> (BANKNAME1),
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#<code>BLZ</code> (BANKBLZ1) und <code>Konto-Nr.</code> (BANKKONTO1),
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#<code>Swift</code> (BANKSWIFT1) und <code>IBAN</code>BANKIBAN1),
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#auf gleichem Wege ist es möglich, bis zu sechs Banken mit den Bankverbindungen einzutragen. In der jeweiligen Formel wird nur die Endziffer geändert.
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== Report mit oder ohne Logo und Firmendaten? ==
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[[File:Reports_BK_19.png|border|right|400px]]
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In den modernen Zeiten verzichten immer mehr Betriebe auf den Ausdruck der Briefe auf Geschäftspapier und stellen auf elektronische Zustellung per Mail oder - auch rückläufig - per Fax um. Die entsprechenden Einstellungen können direkt im <u>[[Neukunden_anlegen#Reiter_.3E.3ERechnungen.2FLieferscheine.3C.3C|Kundenstamm]]</u> und sogar für Sammeldruck voreingestellt werden. PAT erstellt dann für einen Kunden einen Ausdruck auf Geschäftspapier, für den anderen Kunden wird eine PDF erzeugt und an eine E-Mail angefügt.
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Dafür sind unterschiedliche Reports notwendig:
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*im auf Geschäftspapier auszudruckenden Report dürfen die Firmendaten nicht mit angedruckt werden,
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*der Report Ausdrucke per E-Mail oder Fax enthält die Firmendaten sowie das von Ihnen genutzte Firmenlogo. In "Einstellungen - Arbeitsstation - Formulare2" wird der Titel für den jeweiligen Report sowohl im Feld "EMail" als auch in "FAX" eingetragen.
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=== weitere Firmen ===
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Für jede weitere Firma kann ein Report nicht nur mit eigenen Firmendaten, sondern mit eigenem Logo erzeugt werden. Dazu müssen in "Stammdaten - Allgemeines - <u>[[Allgemeines#L.C3.A4nder|Länder]]</u>" für jede Firma die jeweiligen Reports hinterlegt werden.
  
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== Brieffuß ==
+
&rArr; zurück zu <u>[[Reports und ihre Variablen]]</u>.
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Hier fehlen noch die Screenshots und Feldangaben.
 

Aktuelle Version vom 15. Mai 2020, 11:22 Uhr

Genau wie das geschäftliche Briefpapier lassen sich Briefkopf und -fuß in den PAT-Formularen gleich aufbauen. Die jeweiligen Felder sind in allen Reports, auf denen der Firmen-Briefkopf erscheinen soll, nahezu identisch. 

Soll die Zeile eines Feldes, das keinen Eintrag enthält, nicht angedruckt werden, ist dies meist einstellbar.

Nachfolgend sollen die betroffenen Felder anhand des Reports AB_NEU.qrp (für die Auftragsbestätigung) näher angeschaut werden.

1 Briefkopf

1.1 Firmendaten

Reports BK 01n.png
Reports BK 02.png

Ihre im Report genannten Firmendaten sind unter „Wartung – Texte – Reporttexte – Firmen“ zu finden. Wählen Sie zunächst die Firmenbezeichnung und die Standard-Sprache „x“ aus (Pfeil).

  1. Ihre Firmenbezeichnung aus Firma (FIRMA) wird auffällig und groß gesetzt,
  2. Der Firmen-Typ (FIRMENTYP) kann zusätzlich eingefügt werden,
  3. Dieser Eintrag stammt aus Straße 1 (STRASSE1),
  4. PLZ / Ort (PLZ_ORT),
  5. Telefon: (TELEFON),
  6. Fax: (FAX),
  7. E-Mail: (EMAIL),
  8. Internet (INTERNET),
  9. UID: (UIDNR) ist die Umsatzsteuer-Ident-Nummer dieser Firma,
  10. in Bez. z.H.: (ZH) kann der Geschäftsführer eingetragen werden,
  11. Pflanzenpass (PFLANZENPASS) führt die Pflanzenpass-Nr. dieser Firma auf,
  12. das Feld Titel klein (TITELKLEIN) wird über dem Anschriftenfeld als Absender eingesetzt.
Sollen die Daten für eine weitere Firma kopiert werden, um dann die Firmenbezeichnung zu ändern, finden Sie hier eine entsprechende Anleitung.


Reports BK 13n.png
Reports BK 14n.png

1.2 Feldtitel

Die Titel für die Feldbezeichnungen sind ebenfalls in den Reporttexten (Sprache vorher auswählen) unter den Reitern >>Allgem. Bez. 1-5<< frei von Ihnen korrigierbar. Nachfolgend seien hier beispielhaft die Felder von >>Allgem. Bez. 1<< aufgeführt, die jeweiligen anderen Standorte werden nur genannt. 

Bitte beachten Sie, dass >>Allgem. Bez. 3 – 5<< unter „Reporttexte 2“ zu finden sind. Auch hier vorab die Sprache auswählen.
  1. Kunden-Nr. (KUNDENNR),
  2. Bez. UID-Nr (UID_BEZ) befindet sich in >>Allgem. Bez. 2<< (roter Pfeil),
  3. Kunden-Tel-Nr. (KUNDEN_TEL),
  4. Kunden-Fax (KUNDEN_FAX),
  5. LF-Handy (LFHANDY) befindet sich in >>Allgem. Bez. 5<< und bezieht sich auf die Mobil-Nr. des Kunden,
  6. Vertreter-Nr (VERTRETERNR) ist in >>Allgem. Bez. 2<< hinterlegt,
  7. VTR-Fax (VTRFAX) ist in >>Allgem. Bez. 3<< zu finden,
  8. VTR-Email VTREMAIL) ebenfalls,
  9. Frachtzone (FRACHTZONE) ist in >>Allgem. Bez. 4<< hinterlegt,
  10. Versandart (VERSANDART).

Die weiteren Zeilen dieses Beispiels stammen aus "Wartung - Texte - Reporttexte >>Auftrag<<" und werden hier näher erläutert.

Reports BK 03n.png
Reports BK 04n.png

1.3 Kundendaten

Reports BK 06.png
Reports BK 07n1.png
Reports BK 08n.png

Aus “Stammdaten – Kunden – Kundenstamm” werden folgende Felder in die Adressfelder übertragen:

  1. Name1 (sNAME1); die Nutzung der Felder Name2 (sNAME2) und Name3 (sNAME3) ist möglich. Diese werden nur angezeigt, wenn sie gefüllt sind.
  2. Strasse(sSTRASSE),
  3. PLZ (sPLZ) und Ort (sORT).
    • aus dem Eintrag im Feld Land wird auf die Maske "Stammdaten - Allgemeines - Länder" zugegriffen und dort die Landbezeichnung gelesen. Für das Land der Standardsprache X ist der Eintrag allgemein leer. Achtung: Der Feldname ist in den Reports unterschiedlich! (siKNDLANDBEZ; LANDBEZ)
    • Im Bezugsblock (Auftrag/Lieferschein/Rechnung) werden weitere Informationen gegeben:
  4. KundenNr (KNDNR),
  5. UID-Nummer (KNDUIDNR),
  6. Telefon (sTELEFON),
  7. Fax, (sKNDFAX)
  8. Mobil (sKNDHANDY),
    • Ist der Rechnungskunde ein Anderer (grüner Pfeil), kann dieser ebenfalls angezeigt werden, wo jetzt beispielhaft Lieferadresse und Depotanschrift aufgeführt sind (RECHNUNGSADRESSE||' '||sRANREDE||' '||sRNAME1||' '||sRNAME2||' '||sRSTRASSE||' '||sRLAND||' '||sRPLZ||' '||sRORT). Die Daten werden aus den entsprechenden Feldern der anderen Kundennummer gezogen.
    • Im Reiter >>Betriebseigenschaften<< können die Frachtzone und Versandart hinterlegt sein, die häufig im Auftragskopf noch bearbeitet werden. Hier ist auch der Vertreter für diesen Kunden hinterlegt. Die entsprechenden Informationen finden sich in der Maske „Stammdaten – Kunden – Vertreter“:
  9. in Bezeichnung (VERTBEZ) ist der Name des Vertreters eingetragen,
  10. aus Fax (VERTFAX) wird die Fax-Nummer des Vertreters genommen,
  11. Email (sVERT_EMAIL) enthält die E-Mail Adresse des Vertreters.
    • gehen wir zurück in den Kundenstamm und wechseln auf den Reiter >>Lieferadresse<<
  12. Hier werden alle relevanten Einträge von der ausgewählten Lieferadresse übernommen. Auch in Ort und PLZ sollte ein Eintrag vorhanden sein. (LIEFERADRESSE||' '||sLANREDE||' '||LNAME1||' '||LNAME2||' '||LSTRASSE||' '||LLAND||' '||LPLZ||' '||LORT)


1.4 Daten aus dem Auftrag

Reports BK 09n1.png
Reports BK 10n.png
Reports BK 11n.png
Reports BK 12n.png
Reports BK 20.png

Bereits in “Aufträge – Auftragsverwaltung über Auswahlmaske“ können wichtige Informationen des Auftragskopfes zum Auffinden des Auftrages gefunden werden, die ersten im Report genutzten Felder finden sich jedoch im Auftragskopf:

  1. Von der “Auftrags-Nr.“ (AUFTRNR) werden meist nur die letzten 6 Zeichen im Briefkopf gezeigt. Im Auftragskopf kann diese mit Klick auf den Icon (grün gerahmt) in die Zwischenablage kopiert und in anderen Suchefeldern eingefügt werden.
  2. im Auftragskopf ist es nach Auswählen des Auftrags möglich, eine Kunden-BestellNr. K-Bestnr (KBESTNR) sowie die Kundeskunden-Bestellnr. K.K.-BestNr (siKKBESTNR) anzeigen zu lassen (die Zeile wird nicht gezeigt, wenn kein Eintrag),
  3. “Auftrags-Datum“ (AUFTRDAT),
  4. “KndNr.“ (KNDNR),
    • die "Lieferadresse" ist hier als grüner Pfeil markiert (siehe unten),
  5. im >>Auftragskopf<< ist auch der im Kundenstamm voreingestellte Vertreter (VERTBEZ) zu sehen. Dieser kann in der >>Auftragserfassung<< geändert werden,
  6. Frachtzone (svFRACHTZONENBEZ)
  7. und Versandart (siVERSARTBEZ) werden ebenfalls angezeigt und können für jeden Auftrag geändert werden.
  8. Im Reiter >>Lieferadresse / Depot<< kann die Lieferanschrift aus dem Kundenstamm (roter Pfeil) oder die Anschrift eines anderen Kunden (grüner Pfeil) ausgewählt werden (LIEFERADRESSE||' '||sLANREDE||' '||LNAME1||' '||LNAME2||' '||LSTRASSE||' '||LLAND||' '||LPLZ||' '||LORT),
  9. Eine andere Depot-Adresse wird in Depot-Nr aus der Suchmaske ausgewählt (DEPOTADRESSE||' '||sDANREDE||' '||sDNAME1||' '||sDNAME2||' '||sDSTRASSE||' '||sDLAND||' '||sDPLZ||' '||sDORT).
  10. Im Reiter >>Texte<< können individuelle Texte zu einem Auftrag für verschiedene Reports hinterlegt werden. Im Feld Auftrag/Lieferschein Kopf sowie im Feld darunter werden sie in diesem Beispiel aufgeführt.


2 Brieffuß

Reports BK 21.png
Reports BK 22.png

2.1 Kundenstamm >>Sonstiges<<

  1. Im Reiter >>Sonstiges<< im Kundenstamm können für jeden Kunden individuelle Texte hinterlegt werden, die nur auf bestimmten Reports angezeigt werden. 
Die Interne Info wird auf keinem Report angezeigt.

2.2 Texte aus dem Auftrag

Wie oben bereits erwähnt, können in "Auftrag - Texte" auch für den Fuss von AB oder LFS individuelle Texte je Auftrag eingetragen werden.

Die weiteren Zeilen dieses Beispiels stammen aus "Wartung - Texte - Reporttexte >>Auftrag<<" und werden hier näher erläutert.

2.3 Allgemeine Fußtexte

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In den Formularen für Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung können 4 verschiedene allgemeine Fußtexte hinterlegt werden. 

Nutzen Sie die Möglichkeit, diese Fußtexte für aktuelle Werbemaßnahmen oder Firmennachrichten einzusetzen.

Die im Report für diese Felder verwendeten Variablen sind FUSS1 – FUSS4.

Zusätzlich haben diese Formulare weitere eigene Fußtexte, die dort näher erläutert werden. 

Wie schon in den Datenfeldern des Briefkopfes erwähnt ist es möglich, Felder, in denen keine Informationen hinterlegt sind, auszublenden. Dazu wird in dem betreffenden Feld oder der Zeile eine entsprechende Formel hinterlegt.


2.4 Bankverbindungen

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  1. Der eigentliche Formularfuß kann mit dem Feldinhalt (SEITE → zu finden in >>Allgem.Bez. 1<< rechts unten) und (PageNumber()) die laufende Seiten-Nummerierung durchführen,
    • In „Reporttexte – Banken“ sind die Bankdaten und deren Felder hinterlegt; im grünen Rahmen tragen Sie selbst die Feldbezeichnungen für Bez.Bank (BANKTITEL), Bez. BLZ (BLZ), Bez. Konto (KONTONR), Bez. Swift (SWIFT), Bez. IBAN (IBAN) ein.
  2. Bankname (BANKNAME1),
  3. BLZ (BANKBLZ1) und Konto-Nr. (BANKKONTO1),
  4. Swift (BANKSWIFT1) und IBANBANKIBAN1),
  5. auf gleichem Wege ist es möglich, bis zu sechs Banken mit den Bankverbindungen einzutragen. In der jeweiligen Formel wird nur die Endziffer geändert.


3 Report mit oder ohne Logo und Firmendaten?

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In den modernen Zeiten verzichten immer mehr Betriebe auf den Ausdruck der Briefe auf Geschäftspapier und stellen auf elektronische Zustellung per Mail oder - auch rückläufig - per Fax um. Die entsprechenden Einstellungen können direkt im Kundenstamm und sogar für Sammeldruck voreingestellt werden. PAT erstellt dann für einen Kunden einen Ausdruck auf Geschäftspapier, für den anderen Kunden wird eine PDF erzeugt und an eine E-Mail angefügt.


Dafür sind unterschiedliche Reports notwendig:

  • im auf Geschäftspapier auszudruckenden Report dürfen die Firmendaten nicht mit angedruckt werden,
  • der Report Ausdrucke per E-Mail oder Fax enthält die Firmendaten sowie das von Ihnen genutzte Firmenlogo. In "Einstellungen - Arbeitsstation - Formulare2" wird der Titel für den jeweiligen Report sowohl im Feld "EMail" als auch in "FAX" eingetragen.


3.1 weitere Firmen

Für jede weitere Firma kann ein Report nicht nur mit eigenen Firmendaten, sondern mit eigenem Logo erzeugt werden. Dazu müssen in "Stammdaten - Allgemeines - Länder" für jede Firma die jeweiligen Reports hinterlegt werden.

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