Touren verwalten: Unterschied zwischen den Versionen

Aus PPwiki
Wechseln zu: Navigation, Suche
(→‎Sortierung zuweisen)
 
(87 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
  
 
[[File:Touren_verwalten_02.png|border|left|600px]]
 
[[File:Touren_verwalten_02.png|border|left|600px]]
−
Hat man „Warenausgang, Touren verwalten“ angewählt, öffnet sich nebenstehendes Fenster. Nach Eingabe der LieferKW (1) und „F5“ (oder >>Fernglas<< (2)) werden die [[geplanten Touren]] im Fenster aufgelistet.  
+
Hat man „Warenausgang, Touren verwalten“ angewählt, öffnet sich nebenstehendes Fenster. Mit Eingabe von <span style="background-color:#d8d8d8;">'''F5'''</span> (oder den '''"Fernglas"'''-Icon [[File:Fernglas.png]] <span style=color:red;">(2)</span>) werden die [[Tourenplanung|geplanten Touren]] im Fenster aufgelistet.  
  
−
Schränkt man den „Tourstatus“ (3) ein, ist die Aufstellung entsprechend kleiner.
+
Die Eingabe der LieferKW <span style=color:red;">(1)</span>) könnte wegen Vorziehen oder Nachliefern zu "Vergessen" einer Tour oder von Artikeln führen; deshalb ist es besser, die Lieferwoche nicht einzuschränken.
  
−
Wichtig: es werden nur geplante Touren, die noch nicht ausgeliefert sind, angezeigt.
+
Schränkt man den „Tourstatus“ <span style=color:red;">(3)</span> ein, ist die Aufstellung entsprechend kleiner.
  
−
Eine weitere Einschränkung in den „Suchkriterien“ (4) greift auf die Artikel- oder Kunden-Stammdaten zu.  
+
Wichtig: es werden im Standard nur geplante Touren, die noch nicht ausgeliefert sind, angezeigt.
  
−
Wichtig: nach jeder Einschränkung oder Änderung der Suchkriterien muss mit „F5“ eine neue Suche gestartet werden.
+
Eine weitere [[Auslieferungsliste#Auswahl-_und_Einschränkungen|Einschränkung]] in den „Suchkriterien“ <span style=color:red;">(4)</span> greift auf die Artikel- oder Auftrags-Daten zu.  
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
−
== CC-Karre oder Europalette? ==
+
'''Wichtig''': nach jeder Einschränkung oder Änderung der Suchkriterien muss mit <span style="background-color:#d8d8d8;">'''F5'''</span> eine neue Suche gestartet werden, um die Anzeige zu aktualisieren.
  
 +
Hat man einen einzelnen Kunden ausgewählt, wird der Button >>[[Kundeninfo|Kunden Info]]<< aktiv. Mit Anklicken öffnet sich die entsprechende Maske.
 +
 +
== CC-Container oder Palette? ==
  
 
[[File:Touren_verwalten_03.png|border|left|600px]]
 
[[File:Touren_verwalten_03.png|border|left|600px]]
−
Sind auf einem LKW mehrere Touren eingeplant und diese haben unterschiedliche Gebinde (CC-Karren oder Europaletten), ist dies für den Fahrer nicht so gut händelbar. Feststellen lässt sich das durch Anklicken mit der rechten Maustaste, die das nebenstehende Fenster öffnet. Leichter ist es, wenn nur ein Gebinde genutzt wird. Dazu muss das Gebinde der falschen Tour ausgewählt und zugeordnet werden.
+
Sind auf einem LKW mehrere Touren eingeplant und diese haben unterschiedliche Gebinde (CC-Container oder Paletten), ist dies für den Fahrer nicht so gut händelbar. Feststellen lässt sich das durch Anklicken mit der rechten Maustaste, die das nebenstehende Fenster öffnet. Leichter ist es, wenn nur ein Gebinde genutzt wird. Dazu muss das Gebinde der falsch definierten Tour ausgewählt und neu zugeordnet werden.
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
−
[[File:Touren_verwalten_04.png|border|left|600px]]
+
[[File:Touren_verwalten_04.png|border|left|300px]]
 
Vor der Änderung wählt man die gewünschte Tour an, so dass sie markiert ist.
 
Vor der Änderung wählt man die gewünschte Tour an, so dass sie markiert ist.
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
−
[[File:Touren_verwalten_05.png|border|left|600px]]
+
[[File:Touren_verwalten_05.png|border|left|400px]]
−
Unter „Optionen (1) , Gebinde zuordnen“ (2) öffnet sich ein Fenster, in dem nur die Variablen „C“ = CC-Karre oder „P“ = Palette eingegeben werden können.  
+
Unter „Optionen <span style=color:red;">(1)</span> , Gebinde zuordnen“ <span style=color:red;">(2)</span> öffnet sich ein Fenster, in dem nur die Variablen „C“ = CC-Container oder „P“ = Palette eingegeben werden können.  
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
−
[[File:Touren_verwalten_06.png|border|left|600px]]
+
[[File:Touren_verwalten_06.png|border|left|400px]]
−
Ein erneutes Anklicken der Tour mit der rechten Maustaste zeigt, dass die Paletten in CC-Karren (Lagen) umgewandelt wurden.
+
Ein erneutes Anklicken der Tour mit der rechten Maustaste zeigt, dass die Paletten in CC-Container (Lagen) umgewandelt wurden.
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
 
== Listen ==
 
== Listen ==
−
Es können unterschiedliche Pack- oder Ladelisten erstellt werden. Zu diesen sind ähnlich wie bei den [[Auslieferungslisten]] unterschiedliche Reports hinterlegt.
+
Es können unterschiedliche Pack- oder Ladelisten erstellt werden. Zu diesen sind ähnlich wie bei den [[Auslieferungsliste#Listen|Auslieferungslisten]] unterschiedliche Reports hinterlegt.
  
−
Das Aufnehmen mehrerer Aufträge oder Touren in eine Liste ist durch Halten der „Strg“-Taste und Anklicken möglich.
+
Das Aufnehmen mehrerer Aufträge oder Touren in eine Liste ist durch Halten der <span style="background-color:#d8d8d8;">'''Strg'''</span>-Taste und Anklicken möglich.
  
 
=== Packliste ===
 
=== Packliste ===
  
 
[[File:Touren_verwalten_07.png|border|left|600px]]
 
[[File:Touren_verwalten_07.png|border|left|600px]]
−
In der Packliste werden alle Artikel ohne Aufteilung nach Kunden aufgeführt. Als Report wird „PACK_NEU_LOC“ verwendet.
+
In der Packliste werden alle Artikel ohne Aufteilung nach Kunden aufgeführt. Als Report wird „PACK_NEU(_LOC)“ verwendet, wenn in "[[Wartung]], Default Settings 2" im Reiter >>Ladeliste/Packliste" der Haken bei "Location andrucken" gesetzt ist.
 +
 
 +
Ist dort der Haken nicht gesetzt, wird der Report "PACK_NEU" verwendet.
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
Zeile 48: Zeile 53:
  
 
[[File:Touren_verwalten_08.png|border|left|600px]]
 
[[File:Touren_verwalten_08.png|border|left|600px]]
−
Nach Markieren der Tour (1) und Klicken auf >> Ladeliste << (2) erfolgt eine Abfrage „1. Ladeliste drucken?“ – wird diese mit >> Ja << (3) beantwortet, wird Ladeliste 1 gedruckt.
+
Nach Markieren der Tour <span style=color:red;">(1)</span> und Klicken auf >> Ladeliste << <span style=color:red;">(2)</span> erfolgt eine Abfrage „1. Ladeliste drucken?“ – wird diese mit >> Ja << <span style=color:red;">(3)</span> beantwortet, wird Ladeliste 1 gedruckt.
 +
 
 +
 
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
 
[[File:Touren_verwalten_09.png|border|left|600px]]  
 
[[File:Touren_verwalten_09.png|border|left|600px]]  
−
Im Report „LADELISTE“ werden die Kundenstammdaten mit hinterlegten Informationen (1), die Tour-Nr. (2) sowie die Gebinde genannt und die Artikel und Varianten mit jeweiligen Mengen aufgeführt.
+
Im Report „LADELISTE“ werden die Kundenstammdaten mit hinterlegten Informationen <span style=color:red;">(1)</span>, die Tour-ID <span style=color:red;">(2)</span> sowie die Gebinde <span style=color:red;">(3)</span> genannt und die Artikel und Varianten mit jeweiligen Mengen aufgeführt.
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
 +
 +
Im Zuge der '''Datenschutzrichtlinie 2018''' sollte man überlegen, ob die Adresse der Kunden auf die Ladeliste gedruckt wird.
 +
'''Achten Sie darauf''':
 +
Wenn mehr als neun Personen in Ihrem Unternehmen auf Adressdaten zugreifen können, benötigen Sie einen '''Datenschutzbeauftragten'''!
  
 
[[File:Touren_verwalten_10.png|border|left|600px]]
 
[[File:Touren_verwalten_10.png|border|left|600px]]
Zeile 61: Zeile 72:
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
−
==== Abfrage abstellen ====
+
==== Abfrage ein- oder ausstellen ====
−
Wird diese Ladeliste 2 nicht benötigt und die Abfrage ist lästig, kann diese Funktion [[abgestellt]] werden.
+
Wird diese Ladeliste 2 nicht benötigt und die Abfrage ist lästig, kann diese Funktion [[Touren_verwalten:_Abfrage_2._Ladeliste|ein oder ausgestellt]] werden.
  
 
==== Ladeliste kompakt ====
 
==== Ladeliste kompakt ====
  
 
[[File:Touren_verwalten_11.png|border|left|600px]]
 
[[File:Touren_verwalten_11.png|border|left|600px]]
−
Setzt man nach Auswahl der Tour (1) zunächst einen Haken bei >> kompakt << (2), klickt dann erst auf Ladeliste (3) und bejaht die Abfrage (4), erfolgt der Report „LADELISTE“ ohne Auflistung der Artikel.  
+
Setzt man nach Auswahl der Tour <span style=color:red;">(1)</span> zunächst einen Haken bei >> kompakt << <span style=color:red;">(2)</span>, klickt dann erst auf Ladeliste <span style=color:red;">(3)</span> und bejaht die Abfrage <span style=color:red;">(4)</span>, erfolgt der Report „LADELISTE“ ohne Auflistung der Artikel.  
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
Zeile 86: Zeile 97:
  
 
  Auf diese gekoppelte Funktion kann somit verzichtet werden.
 
  Auf diese gekoppelte Funktion kann somit verzichtet werden.
 +
<br clear=all>
 +
 +
=== Lieferscheine ===
 +
 +
[[File:Touren_verwalten_LFS.png|border|left|300px]]
 +
Für eine Tour oder Lieferung kann direkt aus der Tourenverwaltung der <u>[[Lieferscheine_erzeugen#Druckabfrage|Lieferschein]]</u> aufgerufen und gedruckt werden. Soll die <code>Leergutverwaltung</code> gleich mit bearbeitet werden, wird diese Funktion angehakt. Nach dem Druckaufruf öffnet dann die Maske für die <u>[[Leergutkonto|Leergutverwaltung]]</u>.
 +
'''Bitte beachten''': dieser Haken ist ein globales Setting; es hat sofortige Auswirkungen auf alle Arbeitsplätze! Entfernt ein Mitarbeiter den Haken, wundern sich die Kollegen, dass die Einstellung geändert ist.
 +
&rArr; '''alle Mitarbeiter''' müssen regelmäßig auf diese Voreinstellung achten, wenn Lieferscheine aus der Tourenverwaltung gedruckt werden.
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
Zeile 91: Zeile 110:
  
 
[[File:Touren_verwalten_15.png|border|left|600px]]
 
[[File:Touren_verwalten_15.png|border|left|600px]]
−
In der „Kundenliste“ erhält der Fahrer eine Tour-Übersicht.
+
In der „Kundenliste“ erhält der Fahrer eine Übersicht der zu beliefernden Kunden.
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
Zeile 97: Zeile 116:
 
Er kann sowohl die abgegebenen Gebinde ersehen als auch Tausch-Gebinde festhalten.
 
Er kann sowohl die abgegebenen Gebinde ersehen als auch Tausch-Gebinde festhalten.
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
 +
 +
=== weitere Listen ===
 +
Der Button „Weitere Listen“ hat die gleichen Funktionen wie der Icon „Drucken“ (<span style="background-color:#d8d8d8;">'''F6'''</span>).
 +
 +
==== Tourinfo ====
 +
Wird nicht benutzt.
 +
 +
==== Kundenliste/ Kundenliste mit Kommission ====
 +
Diese Reiter entsprechen den bereits [[Touren_verwalten#Kundenliste|vorher]] beschriebenen Listen.
 +
 +
==== Liste Artikel/Kunde ====
 +
Welcher Kunden bekommt den abgefragten Artikel.
 +
Hier kann vorab in der Suchmaske nach Artikeln eingeschränkt werden.
 +
 +
==== Zoll-ProFormaRechnung ====
 +
 +
Für diese Liste gibt es zwei Abfragen; wird die erste „Daten in die Zollplanung übernehmen?“ mit „Nein“ beantwortet, wird der Vorgang abgebrochen – hier also „Ja“ anklicken.
 +
Die zweite Abfrage „Sollen die Zolldaten zu einer vorhandenen Planung dazugefügt werden (Y) oder neue Planung (N)? erstellt bei Anklicken von „Nein“ eine neue Rechnung unter „Faktura/[[Zollrechnungen]]“.
 +
 +
==== Scann-Protokoll ====
 +
 +
In dieser Liste werden Fehlscanns festgehalten. Dieser Punkt ist interessant bei Verwendung der Funktion [[FN-Versand]], dem Zuordnen von Traces mittels W-LAN-Scannern.
 +
 +
Concept Link: [http://wiki.cds.co.at/wikipat/index.php/KUNDE:Mobile_Scanner Mobile Scanner]
 +
 +
==== Etiketten-Ladeliste ====
 +
 +
Diese Liste wird häufig verwendet; es kann parallel zur Artikel-Packliste auch für die benötigten Bild-Etiketten eine Liste erstellt und gleichzeitig gepackt werden.
 +
 +
==== Frächterliste ====
 +
Die ausgewählte Tour muss zunächst mit [[Touren_verwalten#Fracht|Fracht]] in das Frachtsystem übertragen/erstellt werden.
 +
Der zugehörende Report heißt „FRAECHTERLISTE.QRP“.
 +
 +
==== Zoll-Boxliste / Liste der Boxnummern ====
 +
 +
Diese Listen werden über den Icon „BLP“ erstellt, der den Box Loading Plan öffnet. Verwendet wird dies beim Versand von Luftfracht.
 +
 +
Concept Link: [http://wiki.cds.co.at/wikipat/index.php/KUNDE:Zollreport_Boxnummer Zollreport Boxnummer]
 +
 +
== Fixieren ==
 +
Diese Funktion wird nicht mehr verwendet und sollte inaktiv sein.
 +
 +
== Trace ==
 +
 +
Details folgen…
 +
 +
Link Concept: [http://wiki.cds.co.at/wikipat/index.php/KUNDE:Tracking_und_Tracing:_manuelles_Tracen_in_der_Auftragsverwaltung manuelles Tracen]
 +
 +
== Liste ==
 +
 +
Hier können noch kurzfristig Änderungen im Auftrag vorgenommen werden.
 +
[[Auftragsänderung_bei_Auslieferung|Details]]!
 +
 +
== Verpacken ==
 +
 +
 +
[[File:Touren_verwalten_17.png|border|left|600px]]
 +
In diesem Menü können die Etiketten für die Verpackungen erstellt werden.
 +
<br clear=all>
 +
 +
[[File:Touren_verwalten_18.png|border|left|600px]]
 +
Im nun aufpoppenden Fenster stehen die Aufträge im rechten Teil unter „Artikel“. Nach Anklicken von „Verpacken alle“ <span style=color:red;">(1)</span> werden die Aufträge nach der [[Allgemeines#Packorder|Packorder]] bearbeitet und in den linken Teil unter „Versand-Tour“ verschoben.
 +
 +
Ein Auswählen eines einzelnen Auftrags ist möglich – dann muss „Verpacke Sel.“ angeklickt werden.
 +
Wählt man jetzt „Druck Etiketten“ <span style=color:red;">(2)</span>, wird für jeden Artikel und jede Palette ein Etikett erstellt. Dies enthält nicht nur Artikel-Informationen, sondern auch Gesamtzahl und Anzahl Kisten.
 +
 +
Mögliche Information auch: Storno 1.06.2018
 +
<br clear=all>
 +
 +
==== Link hierzu ====
 +
 +
Concept: [http://wiki.cds.co.at/wikipat/index.php/KUNDE:Verpackungsmodul_Allgemein Verpackungsmodul allgemein]
 +
 +
== Materialbeschaffung ==
 +
Es kann für jeden Tag von Fremdlieferanten Material abgerufen und den jeweiligen Touren zugeordnet werden.
 +
 +
=== Liste erzeugen ===
 +
In einem Abfragefenster kann die Woche oder der genaue Tag eingegeben werden für den die Zulieferung erfolgen soll.
 +
 +
=== Liste drucken ===
 +
 +
[[File:Touren_verwalten_19.png|border|left|300px]]
 +
Mit <span style="background-color:#d8d8d8;">'''F5'''</span> wird die Liste erstellt. Unter „Lieferant Nr.“ kann nach einzelnen Lieferanten selektiert werden.
 +
<br clear=all>
 +
 +
[[File:Touren_verwalten_20.png|border|left|600px]]
 +
Mit <span style="background-color:#d8d8d8;">'''F6'''</span> wird eine Materialbeschaffungsliste erstellt, die den Standort <span style=color:red;">(1)</span> und den Lieferanten <span style=color:red;">(2)</span> bezeichnet.
 +
<br clear=all>
 +
 +
=== Link MBL ===
 +
 +
Concept Link: [http://wiki.cds.co.at/wikipat/index.php/KUNDE:Tourenverwaltung_Materialbeschaffungsliste Tourenverwaltung Materialbeschaffungsliste]
 +
 +
== Etiketten ==
 +
In diesem Modul sind unterschiedliche Etiketten- und Listenarten aufrufbar.
 +
 +
=== Kunden-Etiketten ===
 +
 +
[[File:Touren_verwalten_21.png|border|left|600px]]
 +
Im Icon Etiketten <span style=color:red;">(1)</span> öffnet sich eine Abfrage, welches Etikett gewünscht ist; zunächst schauen wir uns die „Kunden-Etiketten“ <span style=color:red;">(2)</span> an.
 +
 +
Im folgenden Fenster markieren wir einen (oder alle) Kunden der gewählten Tour und klicken auf den Drucker-Icon oder <span style="background-color:#d8d8d8;">'''F6'''</span>. Nun erfolgt eine Vorschau des zu druckenden Etiketts entsprechend den Vorgaben im Report „ETIKETT_KUNDE.QRP“.
 +
<br clear=all>
 +
 +
=== Kunde/Artikeletikett ===
 +
 +
[[File:Touren_verwalten_22.png|border|left|600px]]
 +
Wird „Kunde/Artikeletikett“ gewählt, sind im Folgefenster die Artikel mit Zuweisung zu den Kunden aufgelistet. Die erste Spalte enthält für jeden Artikel die Anzahl der zu druckenden Etiketten.  Mit <span style="background-color:#d8d8d8;">'''F6'''</span> wird das Etikett entsprechend dem Report „ETIKETT_KUNDE_ARTIKEL.QRP“ gedruckt.
 +
 +
Einstellungen können unter [[Einstellungen_Arbeitsstation|Einstellungen, Arbeitsstation]] im Reiter >>[[Einstellungen_Drucker_und_Reports#Reiter_"Drucker_Profile"|Drucker Profile]]<< vorgenommen werden.
 +
<br clear=all>
 +
 +
=== Touren / Kunde / Artikeletikett / Listen ===
 +
 +
==== Roboterliste drucken ====
 +
[[File:Touren_verwalten_23.png|border|left|400px]]
 +
In diesem Fenster öffnet mit <span style="background-color:#d8d8d8;">'''F6'''</span> nicht nur die Option „Etikettendruck“, sondern „Roboterliste“ und "Sum traced trays/main location" sind ebenfalls anwählbar.
 +
<br clear=all>
 +
 +
[[File:Touren_verwalten_24.png|border|left|600px]]
 +
Für diese Tour wird eine Packliste erstellt, mit der die Mitarbeiter direkt den Standort der Artikel sehen und alles der Reihe nach abarbeiten können. Optional können Sortierungen zugeordnet und nach Sortierfeld sortiert werden.
 +
 +
Die Etiketten sind die gleichen wie vorab beschrieben.
 +
<br clear=all>
 +
 +
==== Sortierung zuweisen ====
 +
 +
[[File:Touren_verwalten_24erg.png|border|left|600px]]
 +
Es gibt PAT-User, die über den Button >>Sum traced trays/main location<< eine Liste ausdrucken, mit der den Mitarbeitern der Standort der Pflanzen genau mitgeteilt wird. Dazu werden in der Maske Etiketten die Spalten "freier Text1" <span style=color:red;">(1)</span> und "freier Text2" <span style=color:red;">(2)</span> genutzt.
 +
 +
Mithilfe von >>Sortierung zuweisen<< <span style=color:red;">(3)</span> wird dieser Text mit in die Spalte "Sortierung" eingetragen und in den Report Sum_Main_LOCATION.qrp übernommen.
 +
<br clear=all>
 +
Die entsprechende '''Reportsortierung''' lautet: REP_TOURVERW_ET_CUSTOMIZE (die Spaltennamen müssen Kommagetrennt angegeben werden).
 +
In den Werten schlagen wir wie folgt vor: colsTEXT1,colsTEXT2,colsARTKBZ,colsFORM,colsSTANDORT.
 +
 +
=== Touren / Artikeletiketten gruppiert ===
 +
Diese Etiketten können mit oder ohne Kunden-Information gedruckt und nach Artikeln sortiert werden, so dass nach dem Packen die Artikel etikettiert werden können.
 +
 +
=== Listen nach dem Trace ===
 +
 +
Nach dem Tracen können weitere „Etiketten“-Listen erstellt werden:
 +
*Touren /Kunde/Artikeletikett/Listen/Trace
 +
*Lieferadresse/Gemüse/Trace -> Ladeliste
 +
*Packliste - Tracing
 +
Diese Listen sind identisch mit den zuvor beschriebenen Listen gleicher Titel, haben aber den Vorteil, dass chargengenau und zusätzlich Standort-bezogene Informationen gedruckt werden können.
 +
 +
== Fracht ==
 +
 +
Nach dem Verpacken können die Ladepapiere erstellt und ausgedruckt werden.
 +
 +
== Container Planung ==
 +
Dies ist die Übersetzung für „[[Trolley Loading Plan]]“ (TLP), einem Modul für das optimale Befüllen von CC-Containern für eine Tour. Es sind mehrere Einstellungen möglich.

Aktuelle Version vom 23. Juli 2020, 09:42 Uhr

Touren verwalten 02.png

Hat man „Warenausgang, Touren verwalten“ angewählt, öffnet sich nebenstehendes Fenster. Mit Eingabe von F5 (oder den "Fernglas"-Icon Fernglas.png (2)) werden die geplanten Touren im Fenster aufgelistet. 

Die Eingabe der LieferKW (1)) könnte wegen Vorziehen oder Nachliefern zu "Vergessen" einer Tour oder von Artikeln führen; deshalb ist es besser, die Lieferwoche nicht einzuschränken.

Schränkt man den „Tourstatus“ (3) ein, ist die Aufstellung entsprechend kleiner. 

Wichtig: es werden im Standard nur geplante Touren, die noch nicht ausgeliefert sind, angezeigt.

Eine weitere Einschränkung in den „Suchkriterien“ (4) greift auf die Artikel- oder Auftrags-Daten zu. 

Wichtig: nach jeder Einschränkung oder Änderung der Suchkriterien muss mit F5 eine neue Suche gestartet werden, um die Anzeige zu aktualisieren.

Hat man einen einzelnen Kunden ausgewählt, wird der Button >>Kunden Info<< aktiv. Mit Anklicken öffnet sich die entsprechende Maske.

1 CC-Container oder Palette?

Touren verwalten 03.png

Sind auf einem LKW mehrere Touren eingeplant und diese haben unterschiedliche Gebinde (CC-Container oder Paletten), ist dies für den Fahrer nicht so gut händelbar. Feststellen lässt sich das durch Anklicken mit der rechten Maustaste, die das nebenstehende Fenster öffnet. Leichter ist es, wenn nur ein Gebinde genutzt wird. Dazu muss das Gebinde der falsch definierten Tour ausgewählt und neu zugeordnet werden.

Touren verwalten 04.png

Vor der Änderung wählt man die gewünschte Tour an, so dass sie markiert ist.

Touren verwalten 05.png

Unter „Optionen (1) , Gebinde zuordnen“ (2) öffnet sich ein Fenster, in dem nur die Variablen „C“ = CC-Container oder „P“ = Palette eingegeben werden können.

Touren verwalten 06.png

Ein erneutes Anklicken der Tour mit der rechten Maustaste zeigt, dass die Paletten in CC-Container (Lagen) umgewandelt wurden.

2 Listen

Es können unterschiedliche Pack- oder Ladelisten erstellt werden. Zu diesen sind ähnlich wie bei den Auslieferungslisten unterschiedliche Reports hinterlegt.

Das Aufnehmen mehrerer Aufträge oder Touren in eine Liste ist durch Halten der Strg-Taste und Anklicken möglich.

2.1 Packliste

Touren verwalten 07.png

In der Packliste werden alle Artikel ohne Aufteilung nach Kunden aufgeführt. Als Report wird „PACK_NEU(_LOC)“ verwendet, wenn in "Wartung, Default Settings 2" im Reiter >>Ladeliste/Packliste" der Haken bei "Location andrucken" gesetzt ist.

Ist dort der Haken nicht gesetzt, wird der Report "PACK_NEU" verwendet.

2.2 Ladeliste

Die Ladeliste ist sicher die am häufigsten verwendete Liste der Tourenverwaltung. Für diese Liste gibt es mehrere Varianten, die im Folgenden näher besprochen werden.

2.2.1 Abfrage

Touren verwalten 08.png

Nach Markieren der Tour (1) und Klicken auf >> Ladeliste << (2) erfolgt eine Abfrage „1. Ladeliste drucken?“ – wird diese mit >> Ja << (3) beantwortet, wird Ladeliste 1 gedruckt.



Touren verwalten 09.png

Im Report „LADELISTE“ werden die Kundenstammdaten mit hinterlegten Informationen (1), die Tour-ID (2) sowie die Gebinde (3) genannt und die Artikel und Varianten mit jeweiligen Mengen aufgeführt. 

Im Zuge der Datenschutzrichtlinie 2018 sollte man überlegen, ob die Adresse der Kunden auf die Ladeliste gedruckt wird. 
Achten Sie darauf:
Wenn mehr als neun Personen in Ihrem Unternehmen auf Adressdaten zugreifen können, benötigen Sie einen Datenschutzbeauftragten!
Touren verwalten 10.png

Wird die Abfrage jedoch mit >>NEIN<< beantwortet, wird Ladeliste 2 gedruckt.

„LADELISTE2“ enthält nur die Tour- und Kundeninfos sowie zur Übersicht die Menge Pflanzen.

2.2.2 Abfrage ein- oder ausstellen

Wird diese Ladeliste 2 nicht benötigt und die Abfrage ist lästig, kann diese Funktion ein oder ausgestellt werden.

2.2.3 Ladeliste kompakt

Touren verwalten 11.png

Setzt man nach Auswahl der Tour (1) zunächst einen Haken bei >> kompakt << (2), klickt dann erst auf Ladeliste (3) und bejaht die Abfrage (4), erfolgt der Report „LADELISTE“ ohne Auflistung der Artikel.

Touren verwalten 12.png

Diese Liste enthält nur die Menge Gebinde und Einheiten.

2.3 Ladeliste Standort

Touren verwalten 13.png

Dieser Report „LADELISTE_STANDORT“ gliedert die Aufträge nach Kunden, Auftragsnummer und Variante auf (siehe Markierungen). Es werden Leerfelder für Chargennr., Menge, Trays und Standort angeboten.

Diese Angaben werden für getracete Standorte genutzt.

Touren verwalten 14.png

Wird bei dieser Abfrage zusätzlich vorher der Haken bei „kompakt“ gesetzt, sind die Spalten „ArtNr“, „Bezeichnung“ und „Var.“ Leer, die Gebindemenge wird jedoch angegeben. 

Auf diese gekoppelte Funktion kann somit verzichtet werden.


2.4 Lieferscheine

Touren verwalten LFS.png

Für eine Tour oder Lieferung kann direkt aus der Tourenverwaltung der Lieferschein aufgerufen und gedruckt werden. Soll die Leergutverwaltung gleich mit bearbeitet werden, wird diese Funktion angehakt. Nach dem Druckaufruf öffnet dann die Maske für die Leergutverwaltung. 

Bitte beachten: dieser Haken ist ein globales Setting; es hat sofortige Auswirkungen auf alle Arbeitsplätze! Entfernt ein Mitarbeiter den Haken, wundern sich die Kollegen, dass die Einstellung geändert ist.
⇒ alle Mitarbeiter müssen regelmäßig auf diese Voreinstellung achten, wenn Lieferscheine aus der Tourenverwaltung gedruckt werden.


2.5 Kundenliste

Touren verwalten 15.png

In der „Kundenliste“ erhält der Fahrer eine Übersicht der zu beliefernden Kunden.

Touren verwalten 16.png

Er kann sowohl die abgegebenen Gebinde ersehen als auch Tausch-Gebinde festhalten.

2.6 weitere Listen

Der Button „Weitere Listen“ hat die gleichen Funktionen wie der Icon „Drucken“ (F6).

2.6.1 Tourinfo

Wird nicht benutzt.

2.6.2 Kundenliste/ Kundenliste mit Kommission

Diese Reiter entsprechen den bereits vorher beschriebenen Listen.

2.6.3 Liste Artikel/Kunde

Welcher Kunden bekommt den abgefragten Artikel. Hier kann vorab in der Suchmaske nach Artikeln eingeschränkt werden.

2.6.4 Zoll-ProFormaRechnung

Für diese Liste gibt es zwei Abfragen; wird die erste „Daten in die Zollplanung übernehmen?“ mit „Nein“ beantwortet, wird der Vorgang abgebrochen – hier also „Ja“ anklicken. Die zweite Abfrage „Sollen die Zolldaten zu einer vorhandenen Planung dazugefügt werden (Y) oder neue Planung (N)? erstellt bei Anklicken von „Nein“ eine neue Rechnung unter „Faktura/Zollrechnungen“.

2.6.5 Scann-Protokoll

In dieser Liste werden Fehlscanns festgehalten. Dieser Punkt ist interessant bei Verwendung der Funktion FN-Versand, dem Zuordnen von Traces mittels W-LAN-Scannern.

Concept Link: Mobile Scanner

2.6.6 Etiketten-Ladeliste

Diese Liste wird häufig verwendet; es kann parallel zur Artikel-Packliste auch für die benötigten Bild-Etiketten eine Liste erstellt und gleichzeitig gepackt werden.

2.6.7 Frächterliste

Die ausgewählte Tour muss zunächst mit Fracht in das Frachtsystem übertragen/erstellt werden. Der zugehörende Report heißt „FRAECHTERLISTE.QRP“.

2.6.8 Zoll-Boxliste / Liste der Boxnummern

Diese Listen werden über den Icon „BLP“ erstellt, der den Box Loading Plan öffnet. Verwendet wird dies beim Versand von Luftfracht.

Concept Link: Zollreport Boxnummer

3 Fixieren

Diese Funktion wird nicht mehr verwendet und sollte inaktiv sein.

4 Trace

Details folgen…

Link Concept: manuelles Tracen

5 Liste

Hier können noch kurzfristig Änderungen im Auftrag vorgenommen werden. Details!

6 Verpacken

Touren verwalten 17.png

In diesem Menü können die Etiketten für die Verpackungen erstellt werden.

Touren verwalten 18.png

Im nun aufpoppenden Fenster stehen die Aufträge im rechten Teil unter „Artikel“. Nach Anklicken von „Verpacken alle“ (1) werden die Aufträge nach der Packorder bearbeitet und in den linken Teil unter „Versand-Tour“ verschoben.

Ein Auswählen eines einzelnen Auftrags ist möglich – dann muss „Verpacke Sel.“ angeklickt werden. Wählt man jetzt „Druck Etiketten“ (2), wird für jeden Artikel und jede Palette ein Etikett erstellt. Dies enthält nicht nur Artikel-Informationen, sondern auch Gesamtzahl und Anzahl Kisten. 

Mögliche Information auch: Storno 1.06.2018


6.1 Link hierzu

Concept: Verpackungsmodul allgemein

7 Materialbeschaffung

Es kann für jeden Tag von Fremdlieferanten Material abgerufen und den jeweiligen Touren zugeordnet werden.

7.1 Liste erzeugen

In einem Abfragefenster kann die Woche oder der genaue Tag eingegeben werden für den die Zulieferung erfolgen soll.

7.2 Liste drucken

Touren verwalten 19.png

Mit F5 wird die Liste erstellt. Unter „Lieferant Nr.“ kann nach einzelnen Lieferanten selektiert werden.

Touren verwalten 20.png

Mit F6 wird eine Materialbeschaffungsliste erstellt, die den Standort (1) und den Lieferanten (2) bezeichnet.

7.3 Link MBL

Concept Link: Tourenverwaltung Materialbeschaffungsliste

8 Etiketten

In diesem Modul sind unterschiedliche Etiketten- und Listenarten aufrufbar.

8.1 Kunden-Etiketten

Touren verwalten 21.png

Im Icon Etiketten (1) öffnet sich eine Abfrage, welches Etikett gewünscht ist; zunächst schauen wir uns die „Kunden-Etiketten“ (2) an.

Im folgenden Fenster markieren wir einen (oder alle) Kunden der gewählten Tour und klicken auf den Drucker-Icon oder F6. Nun erfolgt eine Vorschau des zu druckenden Etiketts entsprechend den Vorgaben im Report „ETIKETT_KUNDE.QRP“.

8.2 Kunde/Artikeletikett

Touren verwalten 22.png

Wird „Kunde/Artikeletikett“ gewählt, sind im Folgefenster die Artikel mit Zuweisung zu den Kunden aufgelistet. Die erste Spalte enthält für jeden Artikel die Anzahl der zu druckenden Etiketten. Mit F6 wird das Etikett entsprechend dem Report „ETIKETT_KUNDE_ARTIKEL.QRP“ gedruckt.

Einstellungen können unter Einstellungen, Arbeitsstation im Reiter >>Drucker Profile<< vorgenommen werden.

8.3 Touren / Kunde / Artikeletikett / Listen

8.3.1 Roboterliste drucken

Touren verwalten 23.png

In diesem Fenster öffnet mit F6 nicht nur die Option „Etikettendruck“, sondern „Roboterliste“ und "Sum traced trays/main location" sind ebenfalls anwählbar.

Touren verwalten 24.png

Für diese Tour wird eine Packliste erstellt, mit der die Mitarbeiter direkt den Standort der Artikel sehen und alles der Reihe nach abarbeiten können. Optional können Sortierungen zugeordnet und nach Sortierfeld sortiert werden.

Die Etiketten sind die gleichen wie vorab beschrieben.

8.3.2 Sortierung zuweisen

Touren verwalten 24erg.png

Es gibt PAT-User, die über den Button >>Sum traced trays/main location<< eine Liste ausdrucken, mit der den Mitarbeitern der Standort der Pflanzen genau mitgeteilt wird. Dazu werden in der Maske Etiketten die Spalten "freier Text1" (1) und "freier Text2" (2) genutzt.

Mithilfe von >>Sortierung zuweisen<< (3) wird dieser Text mit in die Spalte "Sortierung" eingetragen und in den Report Sum_Main_LOCATION.qrp übernommen. 

Die entsprechende Reportsortierung lautet: REP_TOURVERW_ET_CUSTOMIZE (die Spaltennamen müssen Kommagetrennt angegeben werden).
In den Werten schlagen wir wie folgt vor: colsTEXT1,colsTEXT2,colsARTKBZ,colsFORM,colsSTANDORT.

8.4 Touren / Artikeletiketten gruppiert

Diese Etiketten können mit oder ohne Kunden-Information gedruckt und nach Artikeln sortiert werden, so dass nach dem Packen die Artikel etikettiert werden können.

8.5 Listen nach dem Trace

Nach dem Tracen können weitere „Etiketten“-Listen erstellt werden:

  • Touren /Kunde/Artikeletikett/Listen/Trace
  • Lieferadresse/Gemüse/Trace -> Ladeliste
  • Packliste - Tracing

Diese Listen sind identisch mit den zuvor beschriebenen Listen gleicher Titel, haben aber den Vorteil, dass chargengenau und zusätzlich Standort-bezogene Informationen gedruckt werden können.

9 Fracht

Nach dem Verpacken können die Ladepapiere erstellt und ausgedruckt werden.

10 Container Planung

Dies ist die Übersetzung für „Trolley Loading Plan“ (TLP), einem Modul für das optimale Befüllen von CC-Containern für eine Tour. Es sind mehrere Einstellungen möglich.

Abgerufen von „https://wiki.pplant.de/index.php?title=Touren_verwalten&oldid=8109“