Tourenplanung: Unterschied zwischen den Versionen

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Die erste Frage ist: Was wird nächste Woche ausgeliefert? Dazu öffnet man unter „Warenausgang, Touren planen/erstellen“.
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Vorbereitung für eine Tourenplanung ist die [[Auslieferungsliste]]. Danach öffnet man unter „Warenausgang, Touren planen/erstellen“ das Fenster "Touren planen", um die verschiedenen Aufträge oder Auftragszeilen auf die "Transport Touren" zu verteilen.
 
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Nach Eingabe der Lieferwoche und des Jahres <span style=color:red;">(1)</span> – möglicherweise auch die Felder >> bis << ausfüllen – bestätigt man mit <span style="background-color:#d8d8d8;">'''F5'''</span> oder Klicken auf >> OK << <span style=color:red;">(2)</span>.
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Natürlich können ähnlich wie in der [[Auslieferungsliste]]  durch gezielte Auswahl der Eingabefelder weitere [[Auslieferungsliste#Auswahl-_und_Einschränkungen|Selektionen]] durchgeführt werden.
 
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Auf der linken Seite befinden sich die zur Verfügung stehenden [[Transportmittel]]; jeder eigene LKW, jede Spedition sollte erfasst sein – anderenfalls erfolgt eine [[Neuanlage]].  
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Auf der linken Seite befinden sich die zur Verfügung stehenden [[Allgemeines#Transportmittel|Transportmittel]]; jeder eigene LKW, jede Spedition sollte erfasst sein – anderenfalls erfolgt eine [[Preis_–_Konzernpreis|Neuanlage]].
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Im rechten Fenster befinden sich die Transport-Aufträge <span style=color:red;">(1)</span>. Jeden Auftrag kann man durch Doppelklick auf bis zu vier Ebenen untergliedern:
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;0. Ebene Tour: unter den Kunden-Stammdaten eingetragen stellt sie eine grobe Einteilung dar.
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;1. Ebene Menge: Anzahl Pflanzen, Anzahl Verpackungseinheiten sowie die Tourinfo.
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;2. Ebene Kunden: es erfolgt eine Untergliederung nach Einzelaufträgen, deren Adressen angezeigt werden. Sie entspricht der Lieferanschrift (bei [[Depot]], Rechnungskunden oder Zolladresse)
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;3. Ebene Auftrag und Kommission: hier sind die einzelnen Aufträge genannt.
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;4. Ebene Artikel: nun werden alle Positionen eines Auftrags einzeln aufgeführt.
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Es ist möglich, nach [[Touren_planen:_Auswahl_2._Ebene_ändern|Lieferwoche]] zu gruppieren; dadurch rücken die Ebenen 2 - 4 je eine Ebene tiefer.
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Auf der rechten Seite werden nur Artikel angezeigt, die auf [[Statusarten|Status]] „PR“ stehen und weder auf eine Tour geplant sind noch ein Lieferschein gedruckt ist! (Status = AN, NI, LF, RE, PL werden nicht angezeigt.)
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Auf der linken Seite ist die gleiche Ebenen-Sortierung, es ist aber das Transportmittel in einer weiteren Ebene vorgestellt.
  
Rechts befinden sich die Transport-Aufträge <span style=color:red;">(1)</span>. Jeden Auftrag kann man durch Doppelklick auf bis zu vier Ebenen untergliedern:
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Haben Kunden einen [[Auftragskopf;_viele_Zusatz-Informationen_möglich#Kundenstatus|Warnstatus]], kann ich in der [[Lieferplanung_mit_Warnstatus|Toureneinstellung]] festlegen, ob sie in der Lieferplanung überhaupt angezeigt werden.
#Ebene Tour                  unter den Kunden-Stammdaten eingetragen stellt sie eine grobe Einteilung dar.
 
#Ebene Menge                  Anzahl Pflanzen / Anzahl Aufträge sowie Anzahl Verpackungseinheiten / Anzahl Gebinde (Paletten oder CC) (rechte Maustaste!)
 
#Ebene Kunden                es erfolgt eine Untergliederung nach Einzelaufträgen, deren Adressen angezeigt werden. Sie entspricht der Lieferanschrift (bei [[Depot]], Rechnungskunden oder Zolladresse)
 
#Ebene Auftrag und Kommission hier sind die einzelnen Aufträge genannt.
 
#Ebene Artikel                nun werden alle Positionen eines Auftrags einzeln aufgeführt.
 
  
Eine [[Änderung]] dieser Voreinstellung ist möglich.
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Der Auftrag kann aus jeder Ebene mittels Anklicken und Festhalten (linke Maustaste) auf das gewünschte Transportmittel gezogen werden (grüner Pfeil). Mehrere Artikel können mit Halten der <span style="background-color:#d8d8d8;">'''Strg'''</span>-Taste markiert und unter weiterem Halten dieser Taste ebenfalls herübergezogen werden.
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Auch hier ist es möglich, die Ebenen einzeln anzuklicken und noch zu ändern. Mit Klick der rechten Maustaste öffnet eine detaillierte Information über die Menge und Art der Verpackungen, dies wird für jede Ebene des Auftrags mit unterschiedlichem Ergebnis dargestellt. (Änderungen sind möglich!)
  
Es werden nur Artikel angezeigt, die auf [[Statusarten|Status]] „PR“ stehen, nicht bereits auf eine Tour geplant sind und wo noch kein Lieferschein gedruckt ist! (Status = AN, NI, LF werden nicht angezeigt.)
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Das [[Standard-Packvolumen_festlegen|Packvolumen]] einer Palette fasst 50 Kartons. Diese werden für mehrere Kunden auf eine Palette gestapelt.
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Haben Kunden einen [[Warnstatus]], kann ich in der [[Toureneinstellung]] festlegen, ob sie in der Lieferplanung überhaupt angezeigt werden.
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=== Tour neu erstellen ===
  
Der Auftrag kann aus jeder Ebene mittels Anklicken und Festhalten (linke Maustaste) auf das gewünschte Transportmittel gezogen werden (Grüner Pfeil). Mehrere Artikel können mit Halten der „Strg“-Taste markiert und unter weiterem Halten dieser Taste ebenfalls herübergezogen werden.
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Neue Touren kann man durch Auswahl eines Transportmittels und Anklicken von >>NEU<< oder <span style="background-color:#d8d8d8;">'''F2'''</span> anlegen. Einfacher wird es jedoch, wenn direkt der Auftrag auf das Transportmittel gezogen wird (Pfeil). Ist keine entsprechende Tour eingerichtet, erfolgt dies automatisch. Sind auf dieses Transportmittel bereits mehrere Touren für diesen Zeitraum eingerichtet, erfolgt eine Abfrage welche Tour gewählt wird. Klickt man keine dieser bereits eingerichteten Touren an, sondern wählt >>Abbrechen<< oder <span style="background-color:#d8d8d8;">'''Esc'''</span>, wird für dieser Auftrag auch eine neue Tour erstellt.
 
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=== Tour-Info erstellen ===
Auch hier ist es möglich, die Ebenen einzeln anzuklicken und noch zu ändern. In der zweiten Ebene öffnet mit Klick der rechten Maustaste eine detaillierte Information über die Menge und Art der Verpackungen. (Änderungen sind möglich!)
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Man markiert den neu rüber gezogenen Auftrag <span style=color:red;">(1)</span> und klickt auf >> '''i''' << <span style=color:red;">(2)</span>, um die Tour-Info zu bearbeiten. Unter <span style=color:red;">(3)</span> und <span style=color:red;">(4)</span> können die betriebsspezifischen Texte für "[[Allgemeines#Texte_f.C3.BCr_Service|Service]]" (alle KW oder Hebebühne, Kühlwagen etc.) und „Ladehilfsmittel“ (Mitarbeiter, Fahrer etc.) ausgewählt werden, unter <span style=color:red;">(5)</span> der "Abholtag" – die Zeit muss von Hand eingetragen werden.  Die Texte für die Positionen <span style=color:red;">(3 - 5)</span> können unter „[[Reporttexte|Wartung, Texte]], Texte für …“ bearbeitet und ergänzt werden.
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Tipp: Verwenden Sie unter Abholtag auch den Text „Folgewoche/Tag“, wenn Sie für je zwei Wochen planen – oder tragen Sie unter Service die Wochen einzeln ein („KW 8“ – „KW48“).
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Unter <span style=color:red;">(6)</span> können weitere Informationen zu der Tour hinterlegt werden, die nicht standardisiert werden können.
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Wird bei "Wichtig" der Haken gesetzt <span style=color:red;">(7)</span>, erscheint die Tour in roter Schrift. Die Bedeutung für "wichtig" kann betriebsspezifisch geregelt werden.
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Die eingetragenen Daten und Infos stehen nach Bestätigen mit >> OK << in der unter <span style=color:red;">(1)</span> markierten Zeile anstatt des ursprünglichen Textes.
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== Ladung nach Tour-Reihenfolge sortieren ==
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Als Beispiel für mehrere Abladestellen dienen diese Aufträge, die für einen LKW eingeteilt werden.
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Man markiert den neu rüber gezogenen Auftrag <span style=color:red;">(1)</span> und klickt auf „i“ <span style=color:red;">(2)</span>, um die Tour-Info zu bearbeiten. Unter <span style=color:red;">(3)</span> und <span style=color:red;">(4)</span> können die betriebsspezifischen Texte für „Service“ (alle KW oder Hebebühne, Kühlwagen etc.) und „Ladehilfsmittel“ (Mitarbeiter, Fahrer etc.) ausgewählt werden, unter <span style=color:red;">(5)</span> der Abholtag – die Zeit muss von Hand eingetragen werden. Die Texte für die Positionen <span style=color:red;">(3 - 5)</span> können unter „[[Reporttexte|Wartung, Texte]], Texte für …“ bearbeitet und ergänzt werden.
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Hier soll der Kunde Wundernicht als Letzter entladen werden, er bekommt die Tourposition „2“. Automatisch wird seiner Ware die Ladereihe „1“ zugeordnet.
  
Tipp: Verwenden Sie unter Abholtag auch den Text „Folgewoche/Tag“, wenn Sie für je zwei Wochen planen – oder tragen Sie unter Service die Wochen einzeln ein („KW 8“ – „KW48“).
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Beim Kunden Mädler muss die Tourposition noch eingetragen werden, die Ladereihe hat noch die Programmvorgabe (gelb unterlegt).
Unter <span style=color:red;">(6)</span> können weitere Infotexte hinterlegt werden, z.B.:
 
*besonders sorgfältig verpacken! Bei schwierigem Kunden
 
*vorher ausgiebig wässern! Bei längerem Transport
 
Für die Anlieferzeit kann im [[Auftragskopf]] bereits ein Fixtermin eingetragen werden.
 
  
Die eingetragenen Daten und Infos stehen nach Bestätigen mit „OK“ in der unter <span style=color:red;">(1)</span> markierten Zeile anstatt des ursprünglichen Textes.
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Der LKW kann nun beladen und der Reihe nach entsprechend den abgefahrenen Kunden wieder entladen werden.
 
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== Link ==
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Concept: [http://wiki.cds.co.at/wikipat/index.php/KUNDE:Tourenverwaltung_Tourenplanung Tourenplanung]

Aktuelle Version vom 23. Januar 2019, 13:44 Uhr

Wie gehe ich für eine Tourenplanung vor?

Tourenplanung 01a.png

Vorbereitung für eine Tourenplanung ist die Auslieferungsliste. Danach öffnet man unter „Warenausgang, Touren planen/erstellen“ das Fenster "Touren planen", um die verschiedenen Aufträge oder Auftragszeilen auf die "Transport Touren" zu verteilen.

Tourenplanung 02a.png

Nach Eingabe der Lieferwoche und des Jahres (1) – möglicherweise auch die Felder >> bis << ausfüllen – bestätigt man mit F5 oder Klicken auf >> OK << (2).

Natürlich können ähnlich wie in der Auslieferungsliste durch gezielte Auswahl der Eingabefelder weitere Selektionen durchgeführt werden.

1 Grundlagen

1.1 Ebenen

Tourenplanung 03a.png

Auf der linken Seite befinden sich die zur Verfügung stehenden Transportmittel; jeder eigene LKW, jede Spedition sollte erfasst sein – anderenfalls erfolgt eine Neuanlage.

Im rechten Fenster befinden sich die Transport-Aufträge (1). Jeden Auftrag kann man durch Doppelklick auf bis zu vier Ebenen untergliedern:

0. Ebene Tour
unter den Kunden-Stammdaten eingetragen stellt sie eine grobe Einteilung dar.
1. Ebene Menge
Anzahl Pflanzen, Anzahl Verpackungseinheiten sowie die Tourinfo.
2. Ebene Kunden
es erfolgt eine Untergliederung nach Einzelaufträgen, deren Adressen angezeigt werden. Sie entspricht der Lieferanschrift (bei Depot, Rechnungskunden oder Zolladresse)
3. Ebene Auftrag und Kommission
hier sind die einzelnen Aufträge genannt.
4. Ebene Artikel
nun werden alle Positionen eines Auftrags einzeln aufgeführt.


Es ist möglich, nach Lieferwoche zu gruppieren; dadurch rücken die Ebenen 2 - 4 je eine Ebene tiefer.

Auf der rechten Seite werden nur Artikel angezeigt, die auf Status „PR“ stehen und weder auf eine Tour geplant sind noch ein Lieferschein gedruckt ist! (Status = AN, NI, LF, RE, PL werden nicht angezeigt.)

Auf der linken Seite ist die gleiche Ebenen-Sortierung, es ist aber das Transportmittel in einer weiteren Ebene vorgestellt.

Haben Kunden einen Warnstatus, kann ich in der Toureneinstellung festlegen, ob sie in der Lieferplanung überhaupt angezeigt werden.

Der Auftrag kann aus jeder Ebene mittels Anklicken und Festhalten (linke Maustaste) auf das gewünschte Transportmittel gezogen werden (grüner Pfeil). Mehrere Artikel können mit Halten der Strg-Taste markiert und unter weiterem Halten dieser Taste ebenfalls herübergezogen werden.

Tourenplanung 04a.png

Auch hier ist es möglich, die Ebenen einzeln anzuklicken und noch zu ändern. Mit Klick der rechten Maustaste öffnet eine detaillierte Information über die Menge und Art der Verpackungen, dies wird für jede Ebene des Auftrags mit unterschiedlichem Ergebnis dargestellt. (Änderungen sind möglich!)

Das Packvolumen einer Palette fasst 50 Kartons. Diese werden für mehrere Kunden auf eine Palette gestapelt.


1.2 Tour neu erstellen

Tourenplanung 09.png

Neue Touren kann man durch Auswahl eines Transportmittels und Anklicken von >>NEU<< oder F2 anlegen. Einfacher wird es jedoch, wenn direkt der Auftrag auf das Transportmittel gezogen wird (Pfeil). Ist keine entsprechende Tour eingerichtet, erfolgt dies automatisch. Sind auf dieses Transportmittel bereits mehrere Touren für diesen Zeitraum eingerichtet, erfolgt eine Abfrage welche Tour gewählt wird. Klickt man keine dieser bereits eingerichteten Touren an, sondern wählt >>Abbrechen<< oder Esc, wird für dieser Auftrag auch eine neue Tour erstellt.

1.3 Tour-Info erstellen

Tourenplanung 05b.png

Man markiert den neu rüber gezogenen Auftrag (1) und klickt auf >> i << (2), um die Tour-Info zu bearbeiten. Unter (3) und (4) können die betriebsspezifischen Texte für "Service" (alle KW oder Hebebühne, Kühlwagen etc.) und „Ladehilfsmittel“ (Mitarbeiter, Fahrer etc.) ausgewählt werden, unter (5) der "Abholtag" – die Zeit muss von Hand eingetragen werden. Die Texte für die Positionen (3 - 5) können unter „Wartung, Texte, Texte für …“ bearbeitet und ergänzt werden.

Tipp: Verwenden Sie unter Abholtag auch den Text „Folgewoche/Tag“, wenn Sie für je zwei Wochen planen – oder tragen Sie unter Service die Wochen einzeln ein („KW 8“ – „KW48“).

Unter (6) können weitere Informationen zu der Tour hinterlegt werden, die nicht standardisiert werden können.

Wird bei "Wichtig" der Haken gesetzt (7), erscheint die Tour in roter Schrift. Die Bedeutung für "wichtig" kann betriebsspezifisch geregelt werden.

Die eingetragenen Daten und Infos stehen nach Bestätigen mit >> OK << in der unter (1) markierten Zeile anstatt des ursprünglichen Textes.

2 Ladung nach Tour-Reihenfolge sortieren

Tourenplanung 06.png

Als Beispiel für mehrere Abladestellen dienen diese Aufträge, die für einen LKW eingeteilt werden.

Tourenplanung 07.png

Die Toureninfo wurde eingetragen (Pfeil).

Mit anklicken von „SORT“ öffnet ein neues Fenster, in dem die Adressen neu positioniert werden können.

Tourenplanung 08.png

Hier soll der Kunde Wundernicht als Letzter entladen werden, er bekommt die Tourposition „2“. Automatisch wird seiner Ware die Ladereihe „1“ zugeordnet.

Beim Kunden Mädler muss die Tourposition noch eingetragen werden, die Ladereihe hat noch die Programmvorgabe (gelb unterlegt).

Der LKW kann nun beladen und der Reihe nach entsprechend den abgefahrenen Kunden wieder entladen werden.

3 Link

Concept: Tourenplanung