Orderregistrering

Så här ska man göra för att registrera en order in i PATplus:

1 Begränsa data

• Till början ska data från PATs databas ladda ner in i PATplus. Helt enklet genom att klickatt på knappen [1].

• Därefter väljs kund [2], leverantör [3], leveransår [4] och leveransvecka [5]. Det gå bra att välja flera leverantörer [3] respektive leveransveckor [5].

2 Ta över och kopiera data

• När det finns rätt data på kalkylbladet Basis, ska man byta till bladet NEUER_AUFTRAG.

• Här ska nu rätta kund [1] och leveransveckor [2] visas. Området med artikelrader [3] skulle vara tomt.

• Klicka på knappen i fjol [4] för att importera artikelrader från kalkylbladet Basis.
• Klicka på knappen kopiera [5] för att ta över data i nya orders kolumnerna.

Orderrader visas nu:

• Artikeln Superbells Unique Plum (i fjol 200 stycken för vecka 5) är inte längre tillgänglig [1].
• Artikeln Tropicl Sunrice levererades i fjol för von 0,00 EUR geliefert [2]
• Mängder för vecka 4 är samma i fjol och i år [3], medan det finns mindre plantor i order för vecka 5 [4].

3 Lägga till artiklar

Klicka att lägga till artiklar klicka på knappen artikel [1]. En dialogruta visas. Här finns olika möjligheter:

• Artikel: Här kan en artikel väljas. Rutan visas artikelnamn, därefter inom parentes leverantör, sen leverans (sales) produkt form och production device (brätte) [2].

• I kolumnen LFKW skrivs leveransvecka (Leveransvecka bör redan finnas som kolumn på kalkylbladet NEUER_AUFTRAG) [3].

• Menge: mängden för den nya artikeln. Vid importen avrundar PAT uppåt till fulla brätten [4].

• Preis: om en pris skrivs in här så hamna det även i PAT. Om rutan blir tomma så tar PAT hand om prisberäkning. Skrivs i 0,00 här så får orderraden även i PAT senare priset 0,00 [5].

• Provision / Consignement (Kommision) och text (Artikeltext) kan lägga in valfri [6] [7].

• Är det klara med inmatningar 2-7, läggs till en ny orderrad med artikeln med knappen einfügen [8].

• Upprepa stegen ända till alla nya artiklar finns med.

• Dialogrutan stängs sen genom att klicka på Ende [9].

För att leta efter en särskild artikel matar in dem första bokstaver av artikelnamnet. Då visas den första artikeln som matchar. Alla andra träff finns i rullista. Här har ger matats in:

Så länge nya artiklar läggs till med knappen einfügen visas de längs nere i orderraderna. Först när knappen Ende trycks sorteras dem in till rätt position.

4 Priser i PATplus

Om det finns prislistor i PAT så laddas de även när in i PATplus.

• För att infoga eller lägga till priser väjer en prisgrupp nedanför knappen priserna. Sen klicka på själva knappen priserna [1].

• En dialogrutan kommer upp för att välja om alla priser ska skrivs över [2] eller om priser skulle bara lägggst till då där det inte än finn en pris i orderraden [3].

• Obs! Prisgruppenar överförs inte från PATplus till PAT. Om PAT importerar en order från PATplus, där det finns priser med, så markeras dem i PAT alltid som handpris H.

• Obs! PATplus kan inte hantera olika priser för olika veckor. Det finns bara en pris per artikel. Om det finns olika priser för olika veckor eller år i PAT så hämtar PATplus en valfri. Det finns ingen regel vilken pris PATplus kommer att välja då!

• Om priserna blir tomma i PATplus så ta PAT vid importen hand om priserna. Men då måste man ställa in rätt prisgrupp efter importen i PAT.

5 Ändra leveransvecka

För att ändra leveransveckan skriv bara över veckanumret i respektive kolumnen. Här t. ex. ska andra leverans ske i vecka 6 i stället från vecka 5:

6 Olika artikeltexter och provisioner

Här skulle de tre Bidens levereras både i veckan 4 och 6. Men provisionen och texten ska bara gälla veckan 6. Då behövs två rader för varje artikel, en för vecka 6 med provision och text och en för vecka 4 utan [2] [3] [4].

7 Skicka ordern iväg

För att överföra ordern till PAT klicka på knappen PAT angeklickt. En dialogrutan öppnas där man kan välja [1]:

• Skicka ordern till kunden som excel fil [2].
• Spara ordern för att skicka den senare till kunden [3].
• Skicka ordern till kontoret via e-post för att importera den in i PAT [3].
• Spara ordern för att skicka den senare till kontoret [5].

Dialogrutan kan stängas genom att klicka på knappen zurück zum Auftrag [6] för att lägga till artiklar eller redigera ordern på annat sätt.

När ordern har skickats eller sparats kan PATplus stängs av med knappen PATplus schließen [7]. Då tas bort alla data i kalkylbladen BASIS och NEUER_AUFTRAG.