Archivdruck

Der Archivdruck dient dem automatischen Erstellen von pdf-Dokumenten von Auftragsbestätigungen, Lieferschienen, Rechnungen, Zollrechnungen, bestellungen und Mahnungen.

Die pdf-Dokumente können in separate Ordner abgelegt werden und erhalten als Namen die Nummer aus PAT zzgl einer laufenden Nummer.

So ist es auch später Möglich, ein Dokument genau so noch einmal zu drucken, wie es bei der Erstellung war.

Will man den Archivdruck nutzen, muss dieser zunächst aktiviert sein.

 Bitte fragen Sie dazu einen Mitarbeiter im Plug-Plant Support

Danach wird in den Stammdaten > Betriebsdaten > Firmen der Reiter Datentransfer aufgerufen.

Hier werden die drei unteren Felder DMS Ausgabeververzeichnis / DMS Name Indexdatei und DMS Format eingetragen.

 Hinweis: achten Sie darauf, das das Verzeichnis für das Archiv für alle PAT Nutzer erreichbar ist, da es sich hier um eine globale Einstellung für alle Benutzer handelt.

Wollen Sie die unterschiedlichen Dokumente in eigene Unterordner ablegen, so kann das über den Button pro Report definiert werden.