PPKasse
Die Plug-Plant Kasse ist ein zusätzliches, eigenständiges Programm.
Der Datenaustausch zwischen PAT und der Plug-Plant Kasse erfolgt über die PATMiddleware am Server.
Inhaltsverzeichnis
1 Typischer Ablauf in der Kasse
Achtung: der beschriebene Ablauf dient ausschließlich der beispielhaften Darstellung der Möglichkeiten in der Plug-Plant Kasse. Er ersetzt nicht das Handbuch bzw. bei Angabe bzw. Verwendung von Buchungskonten die Absprache mit dem Steuerberater.
- nach dem Start und login in die Kasse wird die Kasse per manueller Buchung mit Wechselgeld befüllt. Hierzu kann die manuelle Buchung Einlage genutzt werden.
- im nächsten Schritt sollte ein Datenabgleich mit der PAT Datenbank erfolgen, die aktuellen Stammdaten der Kunden, Artikel und Preise zu importieren. Hierbei werden auch Aufträge importiert, die in PAT auf eine entsprechende Tour geplant wurden. Dies Aufträge können aus gleichen Menüpunkt in die Hauptfunktion übernommen werden.
- jetzt ist die Kasse für den Einsatz vorbereitet. Während der Arbeit mit der Kasse ist eine Verbindung mit der PAT Datenbank nicht nötig.
- unterschiedle Abläufe der Buchungen finden Sie weiter unten.
- Am Ende des Tages muss der Kassenabschluss mit dem Z-Bon erfolgen. Hierbei wird auch automatisch der Kassensturz aufgerufen.
- Während des Kassenabschlusses muss die Kasse mit der PAT Datenbank verbunden sein, da ein Teil der Daten in die PAT Datenbank zurückgeschrieben wird.
- Nach dem Kassenabschluss kann durch manuelle Buchung im Kassenbuch das gesamte Geld ( oder ein Teilbetrag) aus der Kasse entnommen werden.
- spezielle Buchungen und Sonderfälle sind im Handbuch beschrieben.
2 Datenaustausch von PAT in die Plug-Plant Kasse
Der Datenaustausch von PAT in die Plug-Plant Kasse erfolgt über die PATMiddleware. Sind die benötigten View in der Datenbank installiert, werden Artikel, Kunden, Touren und Preise bereit bereitgestellt.
Der Abruf der Daten wird an der Plug-Plant Kasse ausgelöst.
3 Datenaustausch von der Plug-Plant Kasse ins PAT
Am Ende des Verkaufstages wird in der Plug-Plant Kasse ein Tagesabschluss gemacht. Am Ende des Kassenabschlusses werden Daten zu allen Belegen in die Datenbank von PAT zurück übertragen.
Ab diesem Moment können die Informationen der Kasse im PAT abgefragt werden.
ACHTUNG: Für den Kassenabschluss müssen sich der Datenbankserver und die Plug-Plant Kasse im gleichen Netzwerk befinden.
4 Fälle von Aufträgen in PAT und Plug-Plant Kasse
1) Kunde bestellt Ware im Vorfeld und möchte diese später an der Kasse abholen (und bezahlen)
2) Kunde bestellt Ware im Vorfeld und möchte diese später an der Kasse abholen (ohne bezahlen)
3) Kunde kauft direkt an der Kasse und bezahlt
4) Kunde kauft direkt an der Kasse und bezahlt nicht
5 Voraussetzungen für den Datenaustausch
Neben den Programmen PAT und PPKasse werden zusätzlich die Programme AUTO_EDI_IMPORTER und PAT_Druckjobmanager benötigt.
Es wird der Trigger TPP_PPKASSE_LIEFERUNGEN sowie die Views VPP_KASSE_ARTIKEL, VPP_KASSE_FREIMENGEN, VPP_KASSE_KUNDEN, VPP_KASSE_KUNDEN_LIEFADR, VPP_KASSE_LIEFEUNGEN_KOPF, VPP_KASSELIEFERUNGNE_ZEILEN, VPP_KASSE_PREISE, und die Tabelle PPKASSE_LIEFERUNGEN benötigt.
Die Einrichtung bzw. Anpassung der Datenbank erfolgt duch Mitarbeiter von Plug-Plant.
6 Aufträge aus PAT in die Kasse importieren
Werden in PAT Aufträge erfasst, die über die PPKasse abgerechnet werden sollen, so können diese Aufträge über die Tourenverwaltung in die PPKasse importiert werden.
- Zunächst werden die Aufträge wie üblich in der Auftragserfassung von PAT geschrieben und freigegeben.
- Jetzt wird in den Warenausgang gewechselt und dort der Punkt Touren Planen/Erstellen aufgerufen.
7 Handbuch
Die PPKasse wird mit einem Handbuch im pdf Format geliefert. Hierin sind alle Funktionen der Kasse sowie die Anbindung von z.B. Bondruckern beschrieben.
