Basics - Statistik erstellen
Über „Aufträge (1), Statistik/Auskunft-Aufträge (2)“ kommt man in das Statistik-Fenster.
Ähnlich aufgebaut mit gleichen Funktionen sind "Einkauf, Statistik Einkauf", "Produktion, Produktionsinformation", "Faktura, Umsatzauswertungen (für Zollrechnungen)".
Inhaltsverzeichnis
1 Eingabekriterien
Im Reiter >>Eingaben<< wählt man in „Gruppen“ (Klick auf Auswahlfeld -> Grüner Pfeil) den gewünschten Artikel aus (1). Unter (2) trägt man den gefragten Lieferzeitraum ein, unter (3) können zwei Vergleichszeiträume (Vorjahr, Vormonat, Wochen…) eingetragen werden.
Unter (4) kann man wählen, ob man nur für eine Firma oder alle Firmen des Konzerns den Ausdruck haben möchte. Die >>Firma<< kann man in dem Feld darüber (drittes von rechts) auswählen.
Möchte man Auswertungen in der Vergangenheit ansehen, ist darauf zu achten, dass der Positionsstatus für Freigegeben, Angebot, Lieferschein und Rechnung angehakt ist.
2 Selektionskriterien
Im Reiter >>Einstellungen/Summe<< (1) wählt man „eigene Auswahl“ (2). Dann wählt man aus den angebotenen Feldern die gewünschten mit Doppelklick aus (grüner Pfeil). Diese können in der rechten Spalte nachträglich durch markieren und Anklicken der Pfeile (3) verschoben und sinnvoll sortiert werden.
Anmerkung: in „Gesamtpreis“ sind „Grundpreis“, „Lizenzpreis“, "Etikettenpreis" und „Sonderaufschlag“ - also alle Preise aus der Auftragseingabe - enthalten.
Möchte man mehrere Zeiträume miteinander vergleichen, ist der Haken bei "Vergleich Zeitraum" (4) wichtig.
Es ist auch möglich, eines der vordefinierten Profile auszuwählen.
Für jedes Modul (Aufträge, Einkauf, Produktion, Faktura) ist das Hinterlegen eigener Profile möglich, auf die jeweils von diesem Modul aus der Zugriff erfolgt.
3 Tabelle, Vorschau, Druck
Im Reiter >>Ergebnis<< ist eine Tabelle, die nach Klick auf F5 das hoffentlich gewünschte Ergebnis anzeigt.
Dieses kann anschließend über F6 ausgedruckt werden.
4 als Profil anlegen
Wenn auf diese Statistik wiederholt zugegriffen werden soll, kann sie als Profil gespeichert werden. Man klickt auf >>Profil speichern<< (1) und es öffnet sich ein Fenster, in dem ein sinnvoller Name und eine Bezeichnung für dieses Profil (2) eingetragen und abgespeichert (3) werden können.
Später kann auf dieses Profil unter >>Profile laden<< (4) jederzeit wieder zugegriffen werden.
Der Report sollte - falls er nicht dem Standard entspricht - von Plug-Plant erstellt und hinterlegt werden. Sprechen Sie uns an.
5 Export der Statistik
5.1 in Excel oder Open Office
Über den Icon >>Export<< kann die Statistik in Excel oder Open Office exportiert und dort weiter bearbeitet werden.
5.2 Fenster, Tabelleninhalt kopieren
Nach Anklicken des Reiters >>Fenster<< und Auswählen von "Tabelleninhalt kopieren" erscheint die Meldung, dass die Daten in der Zwischenablage bereit stehen; von dort können sie in die Tabellenbearbeitungs-Software eingefügt werden.
