PP-Webportal Anleitung
PAT-Anwender haben die Möglichkeit, ihren Kunden Informationen im eigenen Webportal zur Verfügung zu stellen. So können neben Auftrags- und Lieferinformationen auch aktuelle Verfügbarkeiten wochengenau angezeigt werden. Arbeiten Sie in der Produktion mit der Arbeitsliste, so können die einzelnen Arbeitsschritte im Portal mit angezeigt werden. Die Nachverfolgbarkeit ist so für jede Charge gewährleistet. Durch die direkte Anbindung an die PAT-Datenbank werden die Informationen automatisch aktualisiert. Es ist keine zusätzliche Datenpflege notwendig. Zeigen sie ihrem Kunden den aktuellen Status seiner Aufträge. ‚‘‘Registrierte‘‘‘ Kunden können sich die aktuellen Verfügbarkeiten anzeigen lassen.
Inhaltsverzeichnis
1 Anmeldung
Unter (1) steht entweder „AgenturLogin“ oder KundenLogin“.
- Über KundenLogin kann der Gartenbaubetrieb selbst einloggen und Einstellungen korrigieren.
- Im AgenturLogin kann der Kunde des Gärtners seine aktuellen Aufträge einsehen, Verfügbarkeiten prüfen und so Korrekturen vornehmen.
Unter (2) geben Sie Ihren Namen ein und bestätigen diesen mit Ihrem Passwort (4), bevor Sie sich mit dem Button >>Login<< anmelden.
1.1 aus PPsmart
Als PAT-Kunde wird Ihnen die Anwendung von PPsmart, dem Hilfstool von Plug-Plant, vertraut sein. Der Zugang ist direkt über „Links“ möglich.
2 Übersicht
Nach erfolgter Registrierung und Anmeldung öffnet sich die Übersicht der Aufträge, die Ihr Kunde bei Ihnen hat.
Unter (1) ist der Kunde mit seinem Namen eingeloggt. Auf (2) kann er sich wieder ausloggen.
Unter (3) sind alle Aufträge aufgeführt.
In den einzelnen Buttons sind die Aufträge unterteilt nach:
- neu bestellt (4),
- zu liefern (5),
- im Versand (6,)
- bereits geliefert (7).
Außerdem kann der Kunde sich einen Überblick verschaffen auf
- das Sortiment (8),
- Verfügbarkeit oder Nachverfolgbarkeit (9).
2.1 Aufträge zu liefern
Mit Klick auf den ‚‘‘Schriftzug‘‘‘ „zu liefern“ (1) werden in der Übersicht nur die Aufträge angezeigt, die noch in der Produktion sind.
Wie in allen Übersichtsfenstern kann mit Anklicken der Auftragsnummer (2) der Auftrag direkt angewählt werden.
Mit Klick auf den Sortier-Button (3) kann man nach jeder Spalte auf- oder abwärts sortieren.
2.1.1 Auftragsdetails
In den Auftragsdetails kann der Kunde selbständig nachträglich die Menge ändern (1) und eine entsprechende Begründung abgeben (2).
Diese Änderung kann er mit Klick auf den Button >>Auftrag ändern<< (3) fixieren, bevor er das Details-Fenster schließt (4).
Aufträge, die sich bereits im Versand befinden oder geliefert wurden, können nicht mehr geändert werden.
2.2 Versandprozess
Bei Aufträgen, die sich gerade im Versand befinden, wird zusätzlich die Tourenbezeichnung genannt.
2.3 Sortiment
In der Tabelle „Sortiment“ bekommt Ihr Kunde eine Übersicht über Ihr Angebot. Die Suche kann er nach Gattungsgruppe (1) und Angebotsform (2) in Auswahlfenstern verfeinern.
Auch in dieser Tabelle besteht die Möglichkeit, in den (hier rot eingerahmten) Sortier-Icons (3) nach jeder Spalte zu sortieren, um die gewünschte Auswahl schneller zu finden.
2.4 Verfügbarkeit und Nachverfolgbarkeit
2.4.1 Verfügbarkeit
Klickt man im Feld „Verfügbarkeit/Nachverfolgbarkeit“ auf „Weiter“ (1), öffnet sich eine weitere Übersicht.
Hier klickt man wieder auf das gewünschte Modul (1).
Schränken Sie die Gattungsgruppe über die Pfeiltaste (1) ein, indem Sie gezielt eine auswählen (2).
Erst nachdem Sie in den Eingabefeldern „KW von“ (1) und „KW bis“ (2) ebenfalls Angaben gemacht haben, wird Ihnen eine Tabelle angezeigt.
Nun erhält man eine Übersicht nach Artikel-Nr. und Variante mit den frei verfügbaren Stückzahlen je Woche.
2.4.1.1 direkt bestellen
Für die „Zukunft“ ist geplant, direkt nach Auswahl der Woche mit dem Button >>Bestellung/Aufträge<< eine Bestellung zu erzeugen, die online sofort zum Produzenten weitergeleitet und in dessen System eingepflegt wird.
2.4.2 Nachverfolgbarkeit
Ruft man einen einzelnen Auftrag auf, kann auch die Chargen-Nr. jedes bestellten Artikels abgelesen werden. In der „Nachverfolgbarkeit“ trägt man diese Chargen-Nr. ein (1) und klickt auf den >>Senden<<-Button (2).
Arbeitet der Produzent mit der Arbeitsliste, werden nun ‚‘‘für aktuelle Aufträge‘‘‘ die angefallenen Tätigkeiten wie Stecken, Topfen, Rücken, PSM jeweils mit dem Datum, an dem diese Tätigkeit durchgeführt wurde, aufgelistet (3).
Der Kunde hat somit jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand seiner bestellten Ware.
3 Datenexport
3.1 kopieren
Der Button >>Kopieren<< (1) entspricht in seiner Funktion dem Windows-Befehl STRG + C, jedoch muss vorher keine Markierung erfolgen.
Es erscheint kurzzeitig eine Meldung „Zwischenablage“ (2).
Sowohl in Tabellen als auch in Textprogramme kann nun mit dem Tastenbefehl für „Einfügen“ – zum Beispiel STRG + V – oder der rechten Maustaste und „Einfügen“ der Text aus der Zwischenablage eingefügt werden. Hier sind es die in der oberen Abbildung gezeigten Auftragszeilen sowie die Kopfzeile:
{ |Jahr| Lieferwoche| Menge| Tourbezeichnung| Kommission| Auftragsnummer| |2018| 30| 100| |2018A0101-000002| |2018| 30| 2.804| |2018A0101-000008| |2018| 31| 100| |2018A0101-000005| |2018| 36| 568| TEST HELGE 2019-01-11_16-19-10 / 88 -> 99 |2018A0101-000009| |2018| 40| 100| |2018A0101-000002| }
3.2 weitere Exportmöglichkeiten
Mit Klick auf den Button >>Drucken<< öffnet sich das bekannte „Drucken“-Fenster, über das mit Ansteuern des Druckers ein entsprechender Ausdruck erfolgt.
Über die Buttons >>CSV<< und >>Excel<< wird eine Tabelle im jeweiligen Format erzeugt, die über Excel geöffnet oder direkt gespeichert werden kann.
Mit dem >>PDF<<-Button werden die Daten in den Adobe-Reader übertragen.
Außer bei der Zwischenablage öffnet auf Klick von jedem Button ein entsprechendes Fenster zur weiteren Bearbeitung.
