GDI Belegdatum anpassen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 26. April 2018, 14:49 Uhr

In einzelnen Fällen kann es vorkommen, das das Belegdatum der Datev-Export Datei angepasst werden muss. Da die Datei als .csv exportiert wird, kann man die Datei nicht einfach in Excel öffnen und bearbeiten (Hier wird das Belegdatum sofort um eine führend 0 gekürzt).

Folgender Weg bietet die Möglichkeit das Format beliebig anzupassen.

1. Erzeugen Sie wie gewohnt in der GDI-Fibu die Datei über DATEV-Export.

2. Ändern Sie das Dateiformat von .csv auf .txt indem sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und den Menüpunkt umbenennen auswählen.

 Die Warnmeldung, das die Datei womöglich unbrauchbar wird, können sie mit Ja bestätigen.

Das Ergebnis ist eine .txt Datei die sie in Excel bearbeiten können

3. Starten Sie Excel und öffnen Sie die gerade umbenannte Datei. 4. Sollten Sie die Datei in dem Ordner nicht gleich sehen, ändern sie das zu suchende Dateiformat

• hierbei achten Sie bitte darauf, das die Zeichen getrennt sind und als Dateiursprung Windows (ANSI) ausgewählt ist.
• Je nachdem welche Excelversion sie nutzen, können sie auch den Haken >Die Daten haben Überschriften< setzen.
• klicken Sie auf den Button Weiter
• entfernen Sie den Haken bei Trennezeichen TABstopp und setzen Sie einen Haken bei Semikolon