Druckerprofile

Druckerprofile

Ohne Druckerprofil gibt es kein Etikett.

In diesem Artikel möchten wir die Möglichkeiten zum Einstellen eines Druckerprofils anhand des Beispiels von Versandetiketten darstellen.

1 Aufruf der Etiketten

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Versandetiketten aufzurufen:

1. aus dem Auftrag über Drucken (F6), „Versandetikett 2“;
2. aus der Tourenverwaltung über „Etiketten, Kunde/Artikeletikett“
3. über „Auswertungen, Etiketten, Artikel.“

Während Weg 1 & 2 zum selben Ziel – dem Ausdruck der Artikel eines Auftrags – führen, ermöglicht Weg 3 mit dem Ausfüllen der Maske den Druck individueller Etiketten ohne zugrunde liegenden Auftrag.

2 Druckerprofil aufrufen

Über „Wartung, Druckerprofile“ kommt man auf die Maske Druckerprofil.

Dort ruft man über die Suche (1) mit F12, F5 die vorhandenen Druckerprofile auf. >br clear=all>

Nach Ausfüllen des Fensters über die Suche mit F5 (1) wird das gewünschte Etikett per Doppelklick ausgewählt (2).

Abgespeicherte Dateien für die Etiketten befinden sich in PAT/Reports.

3 neues Druckerprofil anlegen

Soll ein neues Druckprofil angelegt werden, gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Anpassen und umbenennen eines bestehenden Reports
2. Textbasiert. Hier wird der Druck in eine Datei umgeleitet, wodurch der Druck schneller erfolgt. Beim umfangreichen Ausdruck von Aufträgen mit größeren Stückzahlen kann dies ein sinnvoller Weg sein.

3.1 Druckerprofil über neuen Report

Ist man mit dem Reportbuilder vertraut, können bestehende Reports aufgerufen, den eigenen Wünschen oder einem anderen Etikettenformat angepasst und unter neuem Namen abgespeichert werden.

Zunächst trägt man den neuen Profilnamen (1) sowie die Bezeichnung (2) ein.

Tipp: Schreiben Sie die Größe des Etiketts mit in die Bezeichnung, damit es eindeutig zugewiesen werden kann. Bei einer Änderung des Etikettenformats kann auf das bestehende Druckerprofil zurückgegriffen werden, um es anzupassen.

Anschließend wählen Sie den Druckertyp (3) aus; in diesem Fenster ist hiermit der „Hersteller“ gemeint. Meist wird der Drucker „Standard“ gewählt.

Im Reiter >>Anschluß/Drucker<< sind Profilname und Bezeichnung entsprechend Ihren Einträgen bereits übernommen (1). Auch der Druckertyp sollte bereits eingetragen sein (2).

Unter (3) tragen Sie den Namen des neuen Reports ein.

Erst jetzt kann der Eintrag mit F3 gespeichert werden.

3.2 Druckerprofil direkt anlegen

Haben Sie das Handbuch des Druckers griffbereit oder sind bereits selbst angelegte Profile für den Drucker gespeichert? Handelt es sich um dasselbe Format? Dann können Sie ein neues Profil mit eigenen Vorgaben anlegen.

Zur Veranschaulichung wurde ein bereits angelegtes Profil über die Suchmaske heruntergeladen (1).

Als Drucker wurde hier der Datamax Labelprinter festgelegt (2).

Die Initialisierung erfolgt über die Start.ini des Druckers und sollte aus bestehenden Profilen für diesen Drucker kopiert werden. Sie enthält Angaben für

• Maßeinheit: n = Zoll, m = metrisch
• H = Heat (Druckkopfhitze)

Die Etikettenmenge wird über (3) vorgegeben, außerdem wird der Haken bei „nur 1 Etikett je Datensatz“ gesetzt (4).

Auf den weiteren Reitern kann man die Variablen für Artikel, Kunden, Depot, zur Anlieferung oder Tour bestimmen oder Linien und Texte eintragen.

In die gewünschten Felder gibt man die Position, Schriftart und -größe sowie die Ausrichtung über bestimmte Ausdrücke an. Es bedeuten:

1. 1 - Ausrichtung normal
2. 9 - Font
3. vertikale Extension
4. Verhältnis vertikale/horizontale Extension
5. Axx – Schrift aus dem Handbuch
6. vier Ziffern Höhe auf der y-Achse
7. vier Ziffern Weite auf der x-Achse

Anschließend wird das betreffende Feld wird die Bezeichnung der Variablen eingetragen (1).

Unter „Länge“ (2) wird die Länge der Variablen bestimmt. Erfolgt kein Eintrag, wird die Standardlänge gewählt.

Im Reiter >>Anschluss/Drucker<< legt man zunächst den Anschluss des Etikettendruckers fest (1).

Unter „Report“ wird der Pfad hinterlegt, auf dem die Datei kurzfristig für den Druck abgelegt wird (2).

Für alle Druckertypen außer „Standard“ oder „Standardlaser“ muss der Haken bei „Druck auf Datei umleiten“ gesetzt werden (3).

4 Logo initialisieren

Zunächst wird das gewünschte Logo mit Paint geändert und als Monochrom unter Logoname.bmp im Ordner PAT\Logo abgespeichert.

Im Eingabefenster wird das Logo über folgenden Befehl zum Drucker geschickt:

/*  copy dateiname \\computer\drucker-freigabe
Clear.prn
Logosetx.txt
logodatei(monochrom).bmp
Testdatei.txt 
/* Mit dem senden der Testdatei wird das Logo gedruckt

• Die Datei Clear.prn löscht die bisherigen Logos;
• Logosetx.txt besteht aus ICB Logoname (alt249; gleicher Name ohne Endung (Groß/Kleinschreibung beachten!)
• abgespeichertes Logo;
• der beispielhaft für 6 Logos gezeigten Testdatei.