Leitfaden für Betriebs-Stammdaten

Für die erste Installation von PAT bedarf es einiger Vorbereitung, damit alle Daten passend aufgearbeitet werden können. Wir stellen hier einige Seiten zu speziellen Themen zusammen, die Ihnen dabei helfen.

Hier werden die allgemeinen Betriebs-Stammdaten beschrieben.

1 Firma allgemein

• Wie ist Ihre genaue Firmenanschrift, die als Absender für Ihre Ausdrucke (und für uns als Rechnungsanschrift) gilt?
• Wann beginnt Ihr Geschäftsjahr?
• Wie ist Ihr Standard Mwst Satz?
• Wie ist Ihre Mwst ID Nummer? (benötigen wir auch um bei Concept die Oracle Lizenz für Sie zu bestellen)
• Wie ist Ihre Steuernummer?

2 Benutzer

• Welche Benutzer soll es im PAT geben?
• Wie sollen Benutzer und Anmeldename lauten?
• Wir vergeben zunächst ein Standard Passwort, das wird Ihnen beim Vor Ort Termin mitgeteilt. Jeder Benutzer kann sein Passwort anschließend individuell über "Help, Benutzer" selbst ändern.
• Welche Rechte sollen welche Mitarbeiter haben? Darüber können wir bei der Installation sprechen. Sie können sich aber schon zuvor Gedanken darüber machen.

Beispiel:

• Anmeldename JH
• Passwort zunächst von uns vordefiniert
• Angezeigter Name auf Aufträgen, Listen, Formularen: Jens Heitmann

Bitte eine Liste vorbereiten.

3 Vertreter

Anlage von Vertretern, sofern vorhanden:

• Vertreter Nummer: HEITMANN (bis zu 10 Zeichen), muss identisch mit dem Vertreter in der Kundentabelle sein.
• Agentur: ggf. Name der Agentur
• Name1
• Name2
• Straße
• PLZ
• Ort
• Land
• TEL
• FAX
• MAIL
• www
• Standard Kontakt per T, F, M?

4 Lieferanten

Welche Lieferanten haben Sie?

Sie müssen technisch selbst als Lieferant eingetragen sein. Es empfiehlt sich, Namenskürzel als Lieferanten-Nummer zu verwenden. Das Kürzel wird später im Artikelstamm hinterlegt. Kürzel machen dies übersichtlicher.

• Liefnr: PLUGPLANT (Maximal 10 Zeichen)
• Anrede
• Name1
• Name2
• Straße
• PLZ
• Ort
• Land
• TEL
• FAX
• MAIL
• www

Gibt es Lieferantengruppen?

Z.B. SAATGUT, Material, Software?

Gibt es unterschiedliche Ansprechpartner und Kontaktdaten zu den Lieferanten? Diese bitte in einer separaten Tabelle in Bezug auf die Lieferanten-Nummer anlegen, oder später manuell nachtragen.

5 Lizenzgeber

Benötigen Sie Lizenzgeber? Also Geschäftspartner, gegenüber denen Sie eine Lizenzabrechnung erstellen müssen?

Wenn Ja: Diese in eine identische Tabelle wie die Lieferanten anlegen.

6 Standorte

• Möchten Sie die Produktion mit Standorten eingeben?
• Welche Standorte haben Sie in Ihrem Betrieb, ggf. in Fremdbetrieben?
• Wie wollen Sie die Standorte bezeichnen (Haus, Binderfeld?), damit Sie die bei der Lieferung oder bei der Kontrolle leicht wiederfinden können?

7 Arbeitsschritte

Wenn Sie mit der Arbeitsliste und/oder der Flächenplanung arbeiten möchten:

• Welche Arbeitsschritte führen Sie bei den Kulturen durch?
• Wie ist der Platzbedarf pro Tray/Einheit?

Beispiel Kopfsalat:

• Produktion, Keimraum ........0 Tage nach Produktion .....von Woche 1-53
• Ausstellen aus Keimraum ...3 Tage nach Produktion .....von Woche 1-53
• Abhärten Abhärtehaus ........7 Tage vor Auslieferung .....von Woche 1-12
• Abhärten Freiland ...............7 Tage vor Auslieferung .....von Woche 13-40
• Abhärten Abhärtehaus ........7 Tage vor Auslieferung .....von Woche 41-53

Beispiel Tomaten Veredeln:

• Aussaat Folienzelt .....0 Tage nach Produktion
• Folienzelt entfernen ...4 Tage nach Produktion
• Veredeln .....................0 Tage vor Veredeln (Liefertermin zu diesem Schritt)
• Topfen ........................0 Tage vor Topfen (Liefertermin zu diesem Schritt)
• Stutzen .......................2 Tage nach Topfen (2 Tage nach Produktion des neuen Schritts)
  • Wie viel Platz (qm) nimmt eine Verkaufseinheit jetzt ein?
  • Wir benötigen bei einer Flächenänderung den Faktor zum Schritt Start dieses Kulturabschnitts!
• Rücken ....................10 Tage nach Topfen (10 Tage nach Produktion des neuen Schritts)
• Endrücken .................7 Tage vor Liefertermin