Gutschrift oder Stornobeleg irrtümlich erstellt
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Es kann vorkommen das Gutschriften oder Stornobelege irrtümlich oder fehlerhaft erstellt werden.
Um diese Belege für die Auswertung in PAT und die Buchhaltung zu korrigieren, bietet sich folgende Arbeitsweise an:
ACHTUNG: bei fast allen Kunden ist das STORNOMUDUL aktiv, damit können Belege nur geändert werden, solang diese noch nicht gedruckt wurden. Für den letzten Schritt der Arbeitsweise darf also der neue Beleg noch nicht gedruckt worden sein.
1 "falsch" erstellter Stornobeleg
- Ein Beleg (Rechnung) wurde für den Kunden erstellt
- Ein Stornobeleg wurde estellt
- auf gleiche Weise wurde vom Stornobeleg ein Stornobeleg erstellt (der zweite Stornobeleg hat jedoch die gleiche Wertstellung wie der erste Stornobeleg)
- im zweiten Stornobeleg wird nun der Typ von Gutschrift auf Rechnung geändert
- Nach der Änderung hat der zweite Stornobeleg die umgekehrte Wertstellung des ersten Stornobeleges
2 "falsch" erstellte Gutschrift
- eine Gutschrift für einen Kunden wurde erstellt
- ein Stornobeleg zur Gutschrift wurde erstellt (der Stornobeleg hat jedoch die gleiche Wertstellung wie die Gutschrift)
- im Stornobeleg wird der Typ von Gutschrift auf Rechnung geändert
- Nach der Änderung hat der Stornobeleg die umgekehrte Wertstellung der Gutschrift.