Seriendruck von Lieferschein und Rechnung

Für Lieferscheine oder Rechnungen wäre es wünschenswert, wenn nicht jedes Mal ein einzelner Aufruf erfolgen müsste, um sie per Mail zu verschicken. Über das – kostenpflichtige – Modul Seriendruck ist ein Versenden mehrerer Mails mit einem Klick möglich.

Bei der Einrichtung muss zunächst Einiges beachtet werden, das im Folgenden angesprochen wird.

1 Freischaltung des Moduls

Zunächst muss das Modul Seriendruck freigeschaltet sein. Sprechen Sie hierfür bitte Ihren Plug-Plant Support an.

2 Eingaben im Kundenstamm

Im Kundenstamm muss

• - auf die Kundengruppe geachtet werden,
• - in RG/LFS in den Feldern Seriendruck … senden "Mail" eingetragen sein (1)

<break clear=all>

3 Eingaben in Kundengruppen Eigenschaften

In den Kundengruppen-Eigenschaften wird für die betreffende Kundengruppe der Email-Betreff und -Body für Lieferschein und Rechnung eingetragen. <break clear=all>

4 Vorgehen in Lieferscheine verwalten

Im Lieferschein wird der/die betreffende Lieferschein/e aufgerufen und markiert. Dann hakt man die Spalte "Seriendruck" an (1) oder trägt dies für mehrere markierte Zeilen über den Button >>Seriendruck<< ein. Erfolgt jetzt ein Druckauftrag (2), werden die Abfragen in den nachfolgenden Fenstern bestätigt. Anschließend ist auch in "Seriendruck erfolgt" ein Haken gesetzt (3). <break clear=all>

5 Vorgehen in Rechnung erzeugen und verwalten

Für die Rechnung geht man ähnlich wie für den LFS vor. Zunächst wird wie gewohnt eine Rechnung erzeugt. Dann wird in Rechnung verwalten ebenfalls die Spalte „Seriendruck“ angehakt, bevor die Rechnung erzeugt wird. <break clear=all>

6 Muster Mail

Der Kunde erhält eine Mail in dieser Form mit dem gewohnten Lieferschein. <break clear=all>