Mahnwesen
1 Einstellungen
2 Mahnungen erstellen
Video-Kurzanleitung auf Youtube:
Vorgehensweise:
1. Nach dem öffnen des Moduls Mahnung können Sie die LIste der Mahnngen mit F5 aufrufen. Dabei kann bei Bedarf die Liste über die Felder (im roter Rahmen)gefiltert werden.
2. Durch anklicken in der Spalte Mahnen können Sie einzelne Rehnungen makieren. Alternativ markieren Sie eine beliebige ziele duch anklicken und klicken in eine weitere Zeile bei gleichzeitig gedrückter "Großschreibtaste". Die so markierten Zeilen können alle gleichzeitig mit dem Button Mahnen angeharkt werden.
3. Bevor nun die Mahnungen gedruckt werden, wird mit F3 gespeichert.
4. Nun kann mit F6 der Druck der Mahnungen gestartet werden. Dabei haben Sie die Auswahl zwischen: Liste, was eine Liste der Mahnung erstellt und druckt; Mahnung Druck direkt, was sofort alle Mahnungen an den Drucker übergiebt; oder Mahnunge Drucke Auswahl, womit Sie die Möglichkeit haben zwischen Druck / Vorschau / Fax / EMail / Datei auszuwählen.
5. Nach dem Druck der Mahnungen können Siedas Madul schließen.
Was passiert wenn die Kunden weiter nicht bezahlen ?
Wird das Modul Mahnung wieder aufgerufen, sind die zur Mahnung anstehenden Rechnungen nach dem klicken auf F5 wieder zu sehen.
Sind Rechnungen dabei die bereits einmal gemahnt wurden, so finden Sie diese mehrfach. Dabei sind Zeilen, die bereits gemahnt wurden schwarz, nd Zeilen die zur Mahnung anstehen rot.
In der Spalte Mahnstufe könne nSie zusätzlich erkennen, zum wievielten Mal die Rechnung geahnt werden soll.
6. Um nur die zu mahnenden Rechnungen anzuzeigen, setzen Sie den Harken bei Nur neue Mahnungen Anzeigen.
Jetzt können Sie die Mahnungen, wie weiter oben beschrieben, bearbeiten.
