Suchen im PAT

Um in einer Eingabe-Maske eine Suche zu starten kann man auf das Feld >>S/M<< klicken. Dies steht für SuchMaske, die sich im Anschluß öffnet. Man kann in den Feldern dieser Maske Einschränkungen machen, bevor der "Fernglas"-Icon angeklickt wird, worauf sich dieses Fenster mit den für dieses Feld relevanten Daten füllt.

Diese Abfolge kann man - ohne Griff zur Maus - durch Eingabe von F12, F5 verkürzen.

Die Suche-Funktionskette F12, F5 gilt für die meisten Masken!

1 Lookup-Felder

Ist die Feldbezeichnung in einer Maske unterstrichen, kann durch Doppelklick auf das leere Feld eine weitere Suchmaske geöffnet werden. Dies bezeichnet man als Lookup-Feld.

Anfangsbuchstaben des Kunden unter "Kunden-Kbz:" eingeben, dann "Enter".

Es öffnet ein Auswahlfenster mit allen Kunden, die mit "M" beginnen; gewünschten Kunden auswählen durch doppelt anklicken (linke Maustaste). Sind unter dem Anfangsbuchstaben keine Kunden hinterlegt (oder zu Beginn kein Buchstabe eingegeben), kann mit dem "Fernglas"-Icon oder F5 die Kundenauswahl aufgerufen werden.

In Tabellen sind die meisten Eingabefelder ebenfalls als sogenannte Lookup-Felder eingerichtet.

2 Suche vereinfachen

Mit Eingabe des Anfangsbuchstaben und/oder der Variablen "%" und anschließendem Return kann die Suche in den Lookup-Feldern eingeschränkt werden. Es werden dann direkt die passenden Ergebnisse angezeigt.

2.1 Beispiel

In der Auftragseingabe im Feld „Artikel“ gibt man die bekannte Artikelnummer (oder Teile davon) ein. Das Zeichen „%“ dient hierbei als Platzhalter. - Im Feld „Artikelbezeichnung“ gibt man Teile des Namens ein. - Durch Doppelklick auf das leere Feld werden alle Artikel aufgeführt.

Hinweis: Das Prozentzeichen kann sowohl vor als auch in der Mitte oder hinter dem bekannten Teil des Namens oder der Artikelnummer gesetzt werden. 
Beispiel: „%25“ im Artikel-Feld zeigt alle Artikelnummern mit der Endung 25, „%ros“ zeigt sowohl „Broschüre“ als auch „Heiderose“ oder „zartrosa“. Es ist möglich, Suchbegriffe wie "%Pel%osa" einzugeben. So könnte man "PAC Pelargonien Rosalinde" leicht finden. Die Suche "%J%H%n" gibt als Ergebnis "Firma Jens Heitmann".

3 Auswahl treffen

Mit der Maus kann jetzt per Doppelklick die Auswahl getroffen werden.

Um den Griff zur Maus zu vermeiden, kann mit den Pfeiltasten ►, ◄ hoch- und runtergescrollt werden. Die Leertaste dient zur Auswahl.

Mit der Return-Taste springt man in das oberste Eingabefenster der Suchmaske, um die Suche zu spezifizieren.Mit Shift + TAB wird zurückgesprungen.