Kloer Webportal manual

Welcome as a user of the webshop from Kloer-Gartenbau.

Beside informations to orders and deliveries it is possible to show actual availabilities weekly.

Furthermore you can fill in orders directly and send to us or you can change existing orders.

With this brief education we will explain the "how to" to you step by step.

1 First overview

You can find the categories where you can make selections for your shopping cart already before you register or sign up.

At (1) you can login and logout with your client number.

When you have made your orders you go to the shopping cart (2).

At (3) and (4) you can choose from our offers for spring and autumn.

In "Freimengenliste" (5) we offer quantities actually available for sale.

Please select one of these categories.

2 Selection filters

2.1 Choice of Weeks

In our example we take "Angebot Herbst" (1) and select the wanted delivery weeks (2) in the red marked required field.

It is possible to make a selection into the following year.

With the button >>Zurücksetzen<< you will delete the selection.

With a click out of the lookup field you will confirm your selection and first results will be shown. We want to go on with selectings to concrete our search.

2.2 Pflanzengruppe

In the filter "Pflanzengruppe" we offer our well known assortments.

With a click at the button >> Bitte wählen<< (1) a lookup field opens. The choosen assortments will be displayed (red arrow).

Multiple selection is possible.

We offer the following assortments:

• Offer Spring
  • Flower bed plants
  • Grases
  • Grow & Eat (vegetables)
  • Grow & Eat (herbs)
  • Cut
  • Perennials Spring
• Offer Autumn
  • Autumn (Viola)
  • Perennials Autumn

2.3 other filters

Corresponding to our assortment the filter "Gattungsgruppe" (1) shows a comprehensive range. To simplify your choice we have built in a search function (2) which restricts to part of words.

In the shown sample there are only five "Gattungsgruppen" with "ch".

Further filters to select are:

• Form
  • Here you can find all forms we offer for sale
• Colour
  • We offer a selection of standard colours. We have selected our assortment in advance to simplify your choice.
• Light
  • halv-shade
  • Sun
• Temperature
  • plants with same demands to temperature in culture can be called up in the same table.
• Pot size
  • With the pot size we give a recommendation for the further cultivation.
• Substrate
  • If you want to cultivate some more plant species in one substrate you can restrict the possibilities here.
• Nutrition
  • High nutrient demand
  • Low nutrient demand
  • Medium nutrient demand
• Suitability
  • Ornamental leaf
  • Flower
  • Edible flowers
• Habit
  • upright
  • trailing
  • bending
• NEW
  • If you wish an offer of new intrances please set a hook here.
• Usage
  • Balkony
  • Flower bed
  • Cut
• Cultivation time
  • annual
  • biennial
  • perennial.

The results will be shown only after your selection in the required field.

2.4 Auswahl-Tabelle

Now for each week you get an overview of the available quantities corresponding to your selection.

In this table you have the possibility to sort each column by using the (red framed here) sort-images (1) that you can find your wanted selection faster.

The column "form" shows the offered sales form, in "plants/tray" you see the delivery quantity quaranteed by us.

The image-icon (2) opens a larger picture of the variety in this row.

In column "W" (3) there is deposited a link with further information to this sort our type which opens with a click.

We offer short cultivation descriptions for our crops. You can download them via the "climate"-symbol (4).

In this table you can fill in your orders directly (5). The background colour have the meaning as follows:

• white filed: this variety is not available in this week or pruduction has started already.
• yellow field: an offer only is possible by request. An order is not possible directly.
• green field: in this week as well an offer as a fixed order is possible.

If you want you can fill in a commission (6). For finishing your order please click the button >>add to cart<< (7).

3 Login

Nun ist es an der Zeit, das Login zu erklären, bevor weitere Aktionen durchgeführt werden.

Unter (1) steht entweder "AgenturLogin" oder "KundenLogin".

• Über "KundenLogin" kann unser Kunde sich selbst einloggen und seine aktuellen Aufträge einsehen, Verfügbarkeiten prüfen und so Korrekturen vornehmen.
• Im "AgenturLogin" kann unser Vertreter in einem weiteren Feld seinen Lieferanten auswählen und vor Ort beim Kunden Aufträge einsehen und eingeben und Verfügbarkeiten prüfen.

Wichtig: Sie sind im "KundenLogin", wenn dort "AgenturLogin" steht.

Unter (2) geben Sie Ihren Namen ein und bestätigen diesen mit Ihrem Passwort (3), bevor Sie sich mit dem Button >>Login<< (4) anmelden.

3.1 Übersicht nach Kunden-Login

Im Gegensatz zur allgemeinen Startmaske wird Ihnen nun angezeigt, dass Sie mit Ihrem Namen eingeloggt sind (1).

Unter (2) melden Sie sich vor Schließen des Fensters bitte wieder ab.

Zusätzlich haben Sie nun Zugriff auf Ihre Bestellungen des Vorjahres (3). Damit können Sie alte Bestellungen aufrufen und für diese Saison übernehmen. Die entsprechende Funktion wird hier erklärt.

3.2 Übersicht nach Agentur-Login

Im Gegensatz zur allgemeinen Startmaske wird Ihnen nun angezeigt, dass Sie mit Ihrem Namen eingeloggt sind (1).

Unter (2) melden Sie sich vor Schließen des Fensters bitte wieder ab.

Vor dem "Eingeloggt als..." sehen Sie ein grau hinterlegtes Feld, das den Kunden anzeigt, den Sie aktuell bearbeiten (3).

Mit Klick auf den Pfeil werden Ihre Kunden angezeigt. Über das Suchfeld (4) können Sie bequem den zu bearbeitenden Kunden aufrufen.

Zusätzlich haben Sie nun Zugriff auf die Bestellungen des Vorjahres von diesem Kunden (5). Damit können Sie alte Bestellungen aufrufen und für diese Saison übernehmen. Die entsprechende Funktion wird hier erklärt.

Eine Betreuung vor Ort beim Kunden ist hiermit sehr komfortabel.

4 Bestellung aus Vorjahr

Wollen Sie eine Bestellung aus dem Vorjahr übernehmen, klicken Sie diese Kategorie an (1).

Wissen Sie genau, zu welcher Zeit Sie im Vorjahr bestellt haben, geben Sie diese Wochen gezielt an, sonst wählen Sie einen Zeitraum (2).

Sind Sie an neuen Artikeln interessiert, haken Sie bitte "Neue Artikel hinzuladen" an (3).

4.1 Nicht lieferbare Artikel

Haben wir Artikel aus dem Sortiment genommen, bieten wir Ihnen hierfür eine Alternative an.

Artikel, die nicht mehr lieferbar sind, erkennen Sie daran, dass die Artikel-Nr. durchgestrichen ist und darunter ein Pfeil auf die Alternative verweist (1).

In den ausgewählten Wochen stehen keine Eingabefelder zur Verfügung (roter Rahmen).

Die Ersatzsorte (hier grün eingerahmt) ist als solche markiert (2).

Im Eingabefeld wird die Bestellung des Vorjahrs von der nicht mehr lieferbaren Sorte als Vorschlag übernommen (3).

4.2 Neue Artikel

Haben Sie "Neue Artikel hinzuladen" angehakt, werden diese ebenfalls in den Bestellvorschlag mit aufgenommen. Sie erkennen diese am Schriftzug "NEU" (1).

Sind Sie interessiert? Dann geben Sie in einer Ihrer Bestellwochen eine Menge ein, um diesen Artikel kennenzulernen (2).

Bevor Sie Ihre Bestellung fixieren, überprüfen Sie bitte nochmals die in den jeweiligen Wochen eingetragenen Bestellmengen aller Sorten (rote Pfeile). Gegebenenfalls nehmen Sie Änderungen vor.

Nun tragen Sie bitte Ihre Bestellung in den Warenkorb ein (3).

5 Der Warenkorb

Klicken Sie rechts oben auf den Warenkorb (1). Die Menge der Bestellungen wird rechts angezeigt.

Im Warenkorb ist jede Lieferwoche einzeln aufgeführt. Waren die Wochen in der Bestellmaske als bedingt verfügbar markiert, ist diese Farbe in der Lieferwoche jetzt übernommen. Für diese Artikel kann nur eine "Anfrage" gestellt werden (1).

Für sicher lieferbare Artikel (grün hinterlegte Lieferwoche) können Sie eine Anfrage oder direkte Bestellung aufgeben (2).

Haben Sie unterschiedliche Lieferadressen angegeben, können Sie die passende auswählen (3).

Auch hier können Sie einen gesonderten Kommissionstext eintragen (4).

Mit Klick auf die "Mülltonne" (5) kann ein Artikel aus einer Lieferwoche gelöscht werden.

Mit Klick auf den >>Löschen<<-Button (6) werden alle Zeilen einer Lieferwoche außer der letzten Zeile gelöscht. 

Nun klicken Sie entweder auf >>Anfrage<< um eine Anfrage abzusenden oder direkt auf >>Auftrag<<.

Dies wird per eMail sofort zu Kloer-Gartenbau weitergeleitet.

Es folgt die Meldung "Ihr Auftrag wurde erfolgreich bearbeitet." und die Buttons >>Anzeigen<< sowie >>OK<< (1).

Klickt man auf >>Anzeigen<<, wird die Bestellung vollständig angezeigt und kann kopiert (1), gedruckt (2) oder als Excel- oder PDF-Datei gespeichert (3) werden.

5.1 Datenexport

Rechts unterhalb der Menu-Buttons befinden sich diverse Möglichkeiten zum Datenexport.

5.1.1 als PDF

Der Button >>PDF<< (1) öffnet ein Popup-Fenster zur Übertragung der geöffneten Tabelle in eine PDF-Datei.

Sie können wählen (2), ob Sie die Datei direkt speichern oder zunächst im Adobe Reader öffnen wollen, um die Daten anzusehen und danach unter anderem Namen abzuspeichern.

Weiter kann angehakt werden, ob dies für PDF-Dateien immer auf diesem Weg ausgeführt werden soll (3).

Abschließend klicken Sie >>OK<< (4).

5.1.2 in Excel

Über den >>Excel<<-Button (1) öffnet sich ein ähnliches Fenster wie für PDF, nach Bestätigen mit >>OK<< (2) öffnet sich eine Excel-Datei, in die die Daten eingetragen werden.

Zur Bearbeitung der Daten muss dies im Tabellenkopf freigeschaltet werden.

5.1.3 kopieren

Der Button >>Kopieren<< (1) entspricht in seiner Funktion dem Windows-Befehl Strg + C , jedoch muss vorher keine Markierung des Textes erfolgen.

Es erscheint kurzzeitig eine Meldung "Zwischenablage" (2).

Sowohl in Tabellen als auch in Textprogramme kann nun mit dem Tastenbefehl für "Einfügen" – zum Beispiel Strg + V – oder der "rechten Maustaste" und "Einfügen" der Text aus der Zwischenablage eingefügt werden.

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