PAC-Webportal Anleitung
Herzlich Willkommen als Benutzer des PAC-Webportals.
Sie haben die Möglichkeit, neben Auftrags- und Lieferinformationen auch aktuelle Verfügbarkeiten wochengenau anzeigen zu lassen.
Außerdem können Sie Aufträge direkt eingeben und an uns weiterleiten oder bestehende Aufträge zu ändern.
Mit dieser kleinen Anleitung erläutern wir Ihnen Schritt für Schritt die Vorgehensweise.
Inhaltsverzeichnis
1 Anmeldung
Zunächst rufen Sie in Ihrem Browser folgende Seite auf (1):
www.pac.plugplant.de
Unter (2) steht entweder "AgenturLogin" oder "KundenLogin".
- Über "KundenLogin" können Sie als unser Kunde sich selbst einloggen und Ihre aktuellen Aufträge einsehen, Verfügbarkeiten prüfen und so Korrekturen vornehmen.
- Im "AgenturLogin" können Sie als unser Vertreter in einem weiteren Feld uns als Ihren Lieferanten auswählen und vor Ort beim Kunden Aufträge einsehen und eingeben und Verfügbarkeiten prüfen.
Unter (3) geben Sie Ihren Namen ein und bestätigen diesen mit Ihrem Passwort (4), bevor Sie sich mit dem Button >>Login<< (5) anmelden.
2 Erster Überblick
Nach erfolgter Registrierung und Anmeldung öffnen sich die Verfügbarkeiten der Lieferformen, die wir Ihnen bieten sowie ein Button >>Übersicht<< (5).
Unter (1) sind Sie mit Ihrem Namen eingeloggt. Auf (2) können Sie sich wieder ausloggen.
Unter (3) und (4) sind die Lieferformen aufgeführt.
Wählen Sie eine der Lieferformen aus.
3 Verfügbarkeit
Schränken Sie die Gattungsgruppe über die Pfeiltaste (1) ein, indem Sie gezielt eine auswählen (2).
Erst nachdem Sie in den Eingabefeldern "KW von" (1) und "KW bis" (2) ebenfalls Angaben gemacht haben, wird Ihnen eine Tabelle angezeigt.
Nun erhält man eine Übersicht nach Artikel-Nr. (1) und Variante (2) mit den frei verfügbaren Stückzahlen je Woche.
Mit Klick auf das Symbol im Zeilenkopf (1) können umfangreiche Listen sortiert werden.
3.1 Auftrag erzeugen
Direkt nach Auswahl der Woche kann mit dem Button >>Bestellung/Aufträge<< (3) ein Auftrag erzeugt werden.
Wählen Sie aus den gewünschten Kalenderwochen aus (1).
In der Tabelle sehen Sie die aktuellen Verfügbarkeiten nach Woche unterteilt (2).
Wollen Sie einen Auftrag erzeugen, klicken Sie auf den Button >>Bestellung/Aufträge<< (4).
Im nun öffnenden Fenster geben Sie die gewünschten Stückzahlen bei den verfügbaren Sorten ein (1).
Fügen Sie gegebenenfalls eine Kommission ein (2).
Abschließend klicken Sie den Button >>in den Warenkorb<< (3), damit Ihr Auftrag zunächst in Ihrem Warenkorb abgelegt wird.
3.2 Der Warenkorb
Nun klicken Sie rechts oben auf den Warenkorb (1).
Im Warenkorb ist jede Lieferwoche einzeln aufgeführt (gelbe Markierung).
Haben Sie unterschiedliche Lieferadressen angegeben, können Sie die passende auswählen (1).
Auch hier können Sie einen gesonderten Kommissionstext eintragen (2).
Nun klicken Sie entweder auf >>anfordern<< um eine Anfrage abzusenden oder dirket auf >>Auftrag<< (3).
Dies wird per eMail sofort zu Elsner PAC weitergeleitet.
Es folgt die Meldung "Ihr Auftrag wurde erfolgreich bearbeitet." und die Buttons >>Anzeigen<< sowie >>OK<<.
Klickt man auf >>Anzeigen<<, wird die Bestellung vollständig angezeigt und kann kopiert (1), gedruckt (2) oder als Excel- oder PDF-Datei gespeichert (3) werden.
3.3 Button >>Übersicht<<
In der "Übersicht" (5) kommen Sie auf die Buttons
- neu bestellt,
- zu liefern,
- im Versand,
- bereits geliefert.
In den einzelnen Buttons sind die Aufträge unterteilt nach:
- neu bestellt (4),
- zu liefern (5),
- im Versand (6),
- bereits geliefert (7).
3.4 Aufträge zu liefern
Mit Klick auf den Schriftzug "zu liefern" (1) werden in der Übersicht nur die Aufträge angezeigt, die noch in der Produktion sind.
Wie in allen Übersichtsfenstern kann mit Anklicken der Auftragsnummer (2) der Auftrag direkt angewählt und in den Auftragsdetails bearbeitet werden.
Mit Klick auf den Sortier-Button (3) kann man nach jeder Spalte auf- oder abwärts sortieren.
3.4.1 Auftragsdetails
In den Auftragsdetails kann der Kunde selbständig nachträglich die Menge ändern (1) und eine entsprechende Begründung abgeben (2).
Diese Änderung kann er mit Klick auf den Button >>Auftrag ändern<< (3) fixieren, bevor er das Details-Fenster schließt (4).
Aufträge, die sich bereits im Versand befinden oder geliefert wurden, können nicht mehr geändert werden.
3.5 Versandprozess
Bei Aufträgen, die sich gerade im Versand befinden, wird zusätzlich die Tourenbezeichnung genannt.
3.6 Sortiment
In der Tabelle "Sortiment" bekommt Ihr Kunde eine Übersicht über Ihr Angebot. Die Suche kann er nach Gattungsgruppe (1) und Angebotsform (2) in Auswahlfenstern verfeinern.
Auch in dieser Tabelle besteht die Möglichkeit, in den (hier rot eingerahmten) Sortier-Icons (3) nach jeder Spalte zu sortieren, um die gewünschte Auswahl schneller zu finden.
3.7 Verfügbarkeit und Nachverfolgbarkeit
Klickt man im Feld „Verfügbarkeit / Nachverfolgbarkeit“ auf "Weiter" (1), öffnet sich eine weitere Übersicht.
Hier klickt man wieder auf das gewünschte Modul (1).
3.7.1 Nachverfolgbarkeit
Ruft man einen einzelnen Auftrag auf, kann auch die Chargen-Nr. jedes bestellten Artikels abgelesen werden. In der "Nachverfolgbarkeit" trägt man diese Chargen-Nr. ein (1) und klickt auf den >>Senden<<-Button (2).
Arbeitet der Produzent mit der Arbeitsliste, werden nun für aktuelle Aufträge die angefallenen Tätigkeiten wie Stecken, Topfen, Rücken, PSM jeweils mit dem Datum, an dem diese Tätigkeit durchgeführt wurde, aufgelistet (3).
Der Kunde hat somit jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand seiner bestellten Ware.
4 Datenexport
4.1 kopieren
Der Button >>Kopieren<< (1) entspricht in seiner Funktion dem Windows-Befehl Strg + C , jedoch muss vorher keine Markierung des Textes erfolgen.
Es erscheint kurzzeitig eine Meldung "Zwischenablage" (2).
Sowohl in Tabellen als auch in Textprogramme kann nun mit dem Tastenbefehl für "Einfügen" – zum Beispiel Strg + V – oder der "rechten Maustaste" und "Einfügen" der Text aus der Zwischenablage eingefügt werden. Hier sind es die in der oberen Abbildung gezeigten Auftragszeilen sowie die Kopfzeile:
| Jahr | Lieferwoche | Menge | Tourbezeichnung | Kommission | Auftragsnummer | |
| 2018 | 30 | 100 | 2018A0101-000002 | |||
| 2018 | 30 | 2.804 | 2018A0101-000008 | |||
| 2018 | 31 | 100 | 2018A0101-000005 | |||
| 2018 | 36 | 568 | TEST HELGE 2019-01-11_16-19-10 / 88 -> 99 | 2018A0101-000009 | ||
| 2018 | 40 | 100 | 2018A0101-000002 |
4.2 weitere Exportmöglichkeiten
Mit Klick auf den Button >>Drucken<< öffnet sich das bekannte "Drucken"-Fenster, über das mit Ansteuern des Druckers ein entsprechender Ausdruck erfolgt.
Über die Buttons >>CSV<< und >>Excel<< wird eine Tabelle im jeweiligen Format erzeugt, die über Excel geöffnet oder direkt gespeichert werden kann.
Mit dem >>PDF<<-Button werden die Daten in den Adobe-Reader übertragen.
Außer bei der Zwischenablage öffnet auf Klick von jedem Button ein entsprechendes Fenster zur weiteren Bearbeitung.
