Drucker Einstellmöglichkeiten
Inhaltsverzeichnis
1 Reports
Reports sind die hinterlegten Vorgaben für verschiedene Formulare. Sie können die Formularart, ein Firmenlogo oder Konten enthalten, außerdem die abgefragten Auftragsdaten oder Zusatztexte. Jedem Formular kann ein eigener Report zugewiesen werden. Concept Link: http://wiki.cds.co.at/wikipat/index.php/KUNDE:Sortierungen_Allgemeines
1.1 Hierarchie
Auf verschiedenen Ebenen können Zuordnungen zu bestimmten Reports vorgegeben werden. Einträge in bestimmten Fenster überschreiben hier die Vorgaben anderer Fenster. Die Reihenfolge, welche Reportvorlage zum Druck kommt ist wie folgt festgelegt. 1. Abteilung 2. Kunde 3. Kundengruppe 4. Land 5. Arbeitsplatzeinstellung 6. Standard Es sind nicht alle Hierarchiestufen für alle Reports verfügbar. Diese Hierarchiestufen sind für folgende Reports verfügbar:
- Rechnung
- Proforma-Rechnung
- Angebot
- Zollrechnung
- Lieferschein
- Auftragsbestätigung
- Avisierung
Achtung: Die Länge des Reportnamens ist auf 18 Zeichen inklusive der Endung „.qrp“ begrenzt.
1.1.1 Standard
Sind keine Vorgaben gemacht, gelten die von PAT vorgegebenen Standardeinstellungen – meist wird der Report „AB_NEU.qrp“ verwendet.
1.1.2 Sprache
Unter „Stammdaten, Allgemeines, Länder“ kann für jede Firma und viele Formulare die Sprache vorgewählt werden.
Einzelne Formulare hat man für seine verschiedenen Firmen unterschiedlich verfasst. In diesem Beispiel sind die Firmen farblich getrennt sortiert und entsprechende Formulare (Lieferschein, Bestellformular, Pflanzenschutz) hinterlegt. Die Sprachen sind im Programm hinterlegt, es genügt die Kurzbezeichnung des Landes zur Erkennung.
In diesem Beispiel ist aus dem Explorer der Pfad angegeben (gelb unterlegt), in dem die Reports gespeichert sind. Das Formular BESTELL01 wurde für Firma 1 übernommen.
1.1.3 Abteilung
Unter „Stammdaten, Betriebsdaten, Abteilungen können Einstellungen zugeordnet werden.
Den verschiedenen Abteilungen (1) einer Firma können unterschiedliche Reports zugeordnet werden. Folgende Reports können Abteilungsabhängig eingetragen werden: • Auftragsbestätigung • Avisierung • Kontrollzettel • Bestellung • Produktionsliste • Zollrechnung • Angebot • Rechnung • Lieferschein • Ladeliste Es können nun die Sortierung pro Abteilung eingestellt werden. Voraussetzung dafür ist ein abteilungsbezogener Auftrag. Folgende Reports können Abteilungsabhängig sortiert werden:
• Auftragsbestätigung • Rechnung • Lieferschein
1.2 Einstellungen der Arbeitsstation
Unter „Wartung, Default Settings“ können ebenfalls Vorgaben für die Reports gemacht werden.
1.2.1 Reiter „Drucken“
Wird im Reiter „Drucken“ der Haken bei „Bei Druck-Kopien mehrere Jobs“ gesetzt, werden für die Kopien andere Reports ( z.B. ohne Firmenlogo) oder andere Drucker/Druckerschächte (anderes Papier) vorgegeben. Selbstverständlich dauert die Verarbeitung dieser Jobs etwas länger.
Link concept: http://wiki.cds.co.at/wikipat/index.php/KUNDE:Druck_von_Kopien_in_mehreren_Jobs
1.2.2 Reiter „Rech./LF-Schein“
Im Reiter „Rech./LF-Schein“ wird der Name des Reports für Zollrechnung und Pflanzenschutz eingetragen. Weiter kann man die Anzahl der Kopien voreinstellen.
