Rechnung erzeugen

1 aus Faktura

Um direkt aus der Faktura eine Rechnung zu erzeugen, muss zunächst der entsprechende Lieferschein fixiert sein.

Um Treffer angezeigt zu bekommen, muss zunächst der Auswahlmodus festgelegt werden; hier wählen wir Auswahl über Tabelle (1) und die Lieferscheinebene (2). Erst jetzt ist der Suche-Icon F5 (3) anwählbar.

Weitere Einschränkungen können beispielsweise über die Lieferschein-Daten (4) oder Auftrags-Daten (5) vorgenommen werden.

Das Rechnungsdatum kann über den Datum-Icon (6) vorab eingestellt werden.

Nun werden aus der Tabelle die gewünschten Zeilen markiert (7).

Mit F6 werden die Rechnungen ohne Rückfrage direkt gedruckt, mit F3 (8) erfolgt zunächst eine Abfrage, ob die Rechnung direkt gedruckt werden soll. Wird diese Abfrage verneint, kann über Rechnungen verwalten die Rechnung nachträglich bearbeitet werden.

ACHTUNG: Ein Bearbeiten von Rechnungen nach dem Druck ist laut GoDB nicht erlaubt und deshalb nicht möglich!

In der Rechnungsverwaltung erscheint nun nach der Suche die neu erstellte Rechnung. Wurde nicht direkt gedruckt, hat sie den Status O für offen. Jetzt kann sie geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden, bevor sie gedruckt wird.

2 Weitere Möglichkeiten zum, Erzeugen von Rechnungen

2.1 aus dem Auftrag

Über den Druck-Icon (Pfeil) kann ausgewählt werden, was genau gedruckt werden soll:

1. Rechnung erzeugen ohne drucken erstellt die Rechnung, druckt sie aber nicht (wie oben beschrieben);
2. Rechnung erzeugen ohne drucken und LFS drucken druckt zusätzlich einen Lieferschein;
3. Rechnung erzeugen mit drucken</code druckt die Rechnung direkt aus;
4. <code>Rechnung erzeugen mit drucken und LFS drucken druckt sowohl Rechnung als auch Lieferschein
5. ProForma-Rechnung erzeugen erstellt zunächst eine Vorab-Rechnung, die der Kunde als Info bekommen kann.