PP-Webportal Anleitung

PAT-Anwender haben die Möglichkeit, ihren Kunden Informationen im eigenen Webportal zur Verfügung zu stellen. So können neben Auftrags- und Lieferinformationen auch aktuelle Verfügbarkeiten wochengenau angezeigt werden.

Arbeiten Sie in der Produktion mit der Arbeitsliste, so können die einzelnen Arbeitsschritte im Portal mit angezeigt werden.

Die Nachverfolgbarkeit ist so für jede Charge gewährleistet.

Durch die direkte Anbindung an die PAT-Datenbank werden die Informationen automatisch aktualisiert. Es ist keine zusätzliche Datenpflege notwendig.

Zeigen sie ihrem Kunden den aktuellen Status seiner Aufträge. Registrierte Kunden können sich die aktuellen Verfügbarkeiten anzeigen lassen.

1 Anmeldung

Unter (1) steht entweder "AgenturLogin" oder "KundenLogin".

• Über "KundenLogin" kann der Kunde eines Gartenbaubetrieb sich selbst einloggen und seine aktuellen Aufträge einsehen, Verfügbarkeiten prüfen und so Korrekturen vornehmen.
• Im "AgenturLogin" kann der Vertreter des Gärtners in einem weiteren Feld seinen Lieferanten auswählen und vor Ort beim Kunden Aufträge einsehen und eingeben und Verfügbarkeiten prüfen.

Über den Link "Agenturlogin" (5) kann dorthin gewechselt werden.

Unter (2) geben Sie Ihren Namen ein und bestätigen diesen mit Ihrem Passwort (3), bevor Sie sich mit dem Button >>Login<< (4) anmelden.

Zur ersten Anmeldung fordern Sie zunächst ein Passwort an.

2 Menuleiste

Nach erfolgter Registrierung und Anmeldung öffnet sich die Maske >>Verfügbarkeiten<<.

Die Menuleiste besteht aus mehreren Popup-Fenstern, in denen zahlreiche Untermenus geöffnet werden können.

Unter Kundenkonto (1) sind Sie als Kunde eingeloggt. Hier haben Sie Zugriff auf die folgenden Masken:

• Aufträgexx;
• Lieferscheinexx;
• Leergutxx;
• Rechnungenxx.

Außerdem kann das Profilxx geändert oder in den Warenkorbxx gewechselt werden und Sie können sich wieder ausloggen.

Auf Tools (2) besteht die Möglichkeit, auf folgende Masken zu wechseln:

• Sortiment;
• Bestellung erneuern;
• Nachverfolgbarkeit;
• Verfügbarkeit (= Home (6)).

Folgende Statistiken (3) können aufgerufen werden:

• Aufträge pro Kunde;
• Auftragsstatistik;
• Rechnungsstatistik.

Aktuell bieten wir diverse Sprachen (4) für das Portal an; diese richtet sich nach der im jeweiligen Kundenstamm hinterlegten Sprache, kann aber individuell im Portal vom User geändert werden.

• Deutsch;
• Englisch;
• Italienisch;
• Französisch;
• Niederländisch;
• Spanisch.

Unter (5) können Sie direkt in den Warenkorb wechseln; in der Menuleiste sehen Sie, wie groß Ihre aktuelle Bestellung ist.

2.1 Aufträge zu liefern

Mit Klick auf den Schriftzug "zu liefern" (1) werden in der Übersicht nur die Aufträge angezeigt, die noch in der Produktion sind.

Wie in allen Übersichtsfenstern kann mit Anklicken der Auftragsnummer (2) der Auftrag direkt angewählt und in den Auftragsdetails bearbeitet werden.

Mit Klick auf den Sortier-Button (3) kann man nach jeder Spalte auf- oder abwärts sortieren.

2.1.1 Auftragsdetails

In den Auftragsdetails kann der Kunde selbständig nachträglich die Menge ändern (1) und eine entsprechende Begründung abgeben (2).

Diese Änderung kann er mit Klick auf den Button >>Auftrag ändern<< (3) fixieren, bevor er das Details-Fenster schließt (4).

Aufträge, die sich bereits im Versand befinden oder geliefert wurden, können nicht mehr geändert werden.

2.2 Versandprozess

Bei Aufträgen, die sich gerade im Versand befinden, wird zusätzlich die Tourenbezeichnung genannt.

2.3 Sortiment

In der Tabelle "Sortiment" bekommt Ihr Kunde eine Übersicht über Ihr Angebot. Die Suche kann er nach Gattungsgruppe (1) und Angebotsform (2) in Auswahlfenstern verfeinern.

Auch in dieser Tabelle besteht die Möglichkeit, in den (hier rot eingerahmten) Sortier-Icons (3) nach jeder Spalte zu sortieren, um die gewünschte Auswahl schneller zu finden.

Für ein eigenes Webportal bieten wir Ihnen an, für Artikelgruppen eine kurze Kulturbeschreibung als PDF zu speichern, die über den PDF-Icon (4) geladen werden kann.
Der Bild-Icon (5) öffnet ein Bild der Sorte dieser Zeile.

2.4 Verfügbarkeit und Nachverfolgbarkeit

Klickt man im Feld „Verfügbarkeit / Nachverfolgbarkeit“ auf "Weiter" (1), öffnet sich eine weitere Übersicht.

Hier klickt man wieder auf das gewünschte Modul (1).

2.4.1 Verfügbarkeit

Schränken Sie die Gattungsgruppe über die Pfeiltaste (1) ein, indem Sie gezielt eine auswählen (2).

Erst nachdem Sie in den Eingabefeldern "KW von" (1) und "KW bis" (2) ebenfalls Angaben gemacht haben, wird Ihnen eine Tabelle angezeigt.

Nun erhält man eine Übersicht nach Artikel-Nr. und Variante mit den frei verfügbaren Stückzahlen je Woche.

2.4.1.1 direkt bestellen

Direkt nach Auswahl der Woche kann mit dem Button >>Bestellung/Aufträge<< eine Auftrag erzeugt werden, der per eMail sofort zum Produzenten weitergeleitet wird.

2.4.2 Nachverfolgbarkeit

Ruft man einen einzelnen Auftrag auf, kann auch die Chargen-Nr. jedes bestellten Artikels abgelesen und aufgerufen werden. Es öffnet die Maske "Nachverfolgbarkeit", in der diese Chargen-Nr. eingetragen ist (1). Dann klickt auf den >>Senden<<-Button (2).

Arbeitet der Produzent mit der Arbeitsliste, werden nun für aktuelle Aufträge die angefallenen Tätigkeiten wie Stecken, Topfen, Rücken, PSM jeweils mit dem Datum, an dem diese Tätigkeit durchgeführt wurde, aufgelistet (3).

Der Kunde hat somit jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand seiner bestellten Ware.

3 Datenexport

Rechts unterhalb der Menu-Buttons befinden sich diverse Möglichkeiten zum Datenexport.

3.1 als PDF

Der Button >>PDF<< (1) öffnet ein Popup-Fenster zur Übertragung der geöffneten Tabelle in eine PDF-Datei.

Sie können wählen (2), ob Sie die Datei direkt speichern oder zunächst im Adobe Reader öffnen wollen, um die Daten anzusehen und danach unter anderem Namen abzuspeichern.

Weiter kann angehakt werden, ob dies für PDF-Dateien immer auf diesem Weg ausgeführt werden soll (3).

Abschließend klichen Sie >>OK<< (4).

3.2 in Excel

Über den >>Excel<<-Button (1) öffnet sich ein ähnliches Fenster wie für PDF, nach Bestätigen mit >>OK<< (2) öffnet sich eine Excel-Datei, in die die Daten eingetragen werden.

Zur Bearbeitung der Daten muss dies im Tabellenkopf freigeschaltet werden.

3.3 kopieren

Der Button >>Kopieren<< (1) entspricht in seiner Funktion dem Windows-Befehl Strg + C , jedoch muss vorher keine Markierung des Textes erfolgen.

Es erscheint kurzzeitig eine Meldung "Zwischenablage" (2).

Sowohl in Tabellen als auch in Textprogramme kann nun mit dem Tastenbefehl für "Einfügen" – zum Beispiel Strg + V – oder der "rechten Maustaste" und "Einfügen" der Text aus der Zwischenablage eingefügt werden.