Angebote für Kunden erstellen

Es gibt PAT-Nutzer, die ihren Kunden die angefragten Artikel als Angebot zu besonderen Preiskonditionen schicken, das eine Woche lang gültig ist. Später eingehende Bestellbestätigungen werden mit normalen Firmenpreisen berechnet. Die Vorgehensweise wird nachfolgend beschrieben.

1 Angebot erstellen

Über „PAT – Aufträge – Angebotsverwaltung“ kommt man in die Angebots-Maske, die ähnlich aufgebaut ist wie die Maske der Auftragseingabe. Im Auftragskopf wird zunächst der Kunde ausgewählt, dann gibt man den Zeitraum ein, in dem das Angebot gelten soll.

Das Datum kann von Montag der ersten "VonKW" bis Freitag der "BisKW" gelten; eine Änderung im Datumsfeld der "BisKW" ändert den Liefertag, nicht jedoch das Datum in "VonKW".

Dann kann in die >>Auftragserfassung<< gewechselt werden.

Geben Sie wie gewohnt Ihre Artikel ein und ändern Sie manuell den VK-Preis (grüner Rahmen). In der Spalte "FL PR" wird die Statusart auf "H" geändert. Nachdem die Artikelerfassung (1) abgeschlossen ist, wird mit F3 (2) gespeichert.

Wichtig: geben Sie nicht die Artikel mit F8 frei, damit sie nicht als Auftrag in die Produktion überführt werden.

Der Status des Auftrags muss auf "AN" bleiben (3).

Über den Druckbefehl oder über die Funktionstaste F6 kann das Angebot direkt per Mail oder Fax an den Kunden verschickt werden.

Das gespeicherte Angebot wird zunächst markiert (1), dann überträgt man es mit Klick auf den Button >>Werbung<< (2) für diesen Kunden in die Werbung.

2 Werbung überprüfen

Über "PAT - Stammdaten – Verkaufspreise – Werbung" öffnet man die Maske "Werbung". Hier wird zunächst die KundenNumer eingetragen (2), dann erscheint die Kundenpreisgruppe automatisch (1). Anschließend klickt man auf den Button >>Bestehende Werb. Laden<< (3).

Gibt es für den Kunden viele Werbungen, können diese über Gattungsgruppe (1) und Variante (2) eingeschränkt werden, insbesondere der Zeitraum (3) kann hierfür genutzt werden. Dann bestätigt man mit >>OK<< (4).

In den grünen Rahmen ist der Gültigkeitszeitraum eingetragen, der aus dem Angebot übernommene Preis ist im hellblauen Rahmen ersichtlich.

Über den Eingabeassistenten können Änderungen vorgenommen werden.

3 Auftrag eingeben

Gibt der Kunde nun eine fixe Bestellung auf, wird diese in der Auftragseingabe wie gewohnt eingetragen. Mit Eingabe der Kundennummer und des Liefertermins ist PAT genügend informiert, die Daten aus der bestehenden Werbung für diesen Kunden zu übernehmen.

Wird nun ein Artikel aus dem Werbeangebot mit der entsprechenden Variante eingetragen, greift die Werbung nur dann, wenn die Eingabe mit den Mengen der Werbung genau übereinstimmt. Der Flag PR wird als „W“ markiert (gelb hinterlegt).

• Weniger oder mehr wird nicht als Werbung erkannt (grün hinterlegt) es wird der Standardpreis genommen
• Soll der Werbepreis bei Mehrmenge für die beworbene Menge gewährt werden, müssen zwei Zeilen eingetragen werden (blau markiert).
• es besteht die Möglichkeit, einen Artikel mehrfach zum beworbenen Preis mit der jeweiligen Menge einzugeben.

⇒ Jedem Kunden kann für bestimmte Zeiträume ein individueller Preis für bestimmte Artikel angeboten werden.