Kloer-Webportal Anleitung

Herzlich Willkommen als Benutzer des Webportals von Kloer-Gartenbau.

Sie haben die Möglichkeit, aus unserem Angebot nach verschiedenen Filtern zu suchen und Lieferzeiträume anzeigen zu lassen.

Außerdem können Sie Aufträge direkt eingeben und an uns weiterleiten oder bestehende Aufträge ändern.

Mit dieser kleinen Anleitung erläutern wir Ihnen Schritt für Schritt die Vorgehensweise.

1 Erster Überblick

Bereits vor Registrierung oder Anmeldung öffnen sich die Kategorien, aus denen Sie Ihren Warenkorb zusammenstellen können.

Unter (1) können Sie mit Ihrer Kundennummer ein- und wieder ausloggen.

Nach Eingabe Ihrer Bestellungen kommen Sie in den Warenkorb (2).

Unter (3) und (4) wählen Sie aus unseren Angeboten für Frühjahr und Herbst aus.

Die Freimengenliste (5) führt aktuelle Mengen auf, die wir für den freien Verkauf anbieten.

Wählen Sie eine der Kategorien aus.

2 Auswahlfilter

2.1 Wochen auswählen

In unserem Beispiel wählen wir "Angebot Herbst" (1) und wählen in dem rot markierten Pflichtfeld die gewünschten Lieferwochen aus (2).

Eine Auswahl in das Folgejahr ist möglich.

Über den Button >>Zurücksetzen<< wird die Auswahl gelöscht.

Mit Klicken außerhalb des Suchfensters wird die Auswahl bestätigt und erste Ergebnisse angezeigt; wir wollen aber die Suche weiter führen.

2.2 Pflanzengruppe

Im Filter "Pflanzengruppe" bieten wir die bekannten Sortimente an.

Mit Klick auf den Button >> Bitte wählen<< (1) öffnet sich das Auswahlfenster. Die ausgewählten Sortimente werden angezeigt (roter Pfeil).

Eine Mehrfachauswahl ist jeweils möglich.

• Angebot Frühjahr
  • Beetpflanzen
  • Gräser
  • Grow & Eat (Gemüse)
  • Grow & Eat (Kräuter)
  • Schnitt
  • Stauden Frühjahr
• Angebot Herbst
  • Herbst (Viola)
  • Stauden Herbst

2.3 weitere Filter

Entsprechend unserem Sortiment ist der Filter "Gattungsgruppe" (1) sehr umfangreich. Um die Auswahl zu vereinfachen, haben wir hier eine Suche (2) eingebaut, die nach Wortteilen einschränkt. Aus der Liste gibt es nur fünf Gattungsgruppen mit "ch".

Weitere Auswahlfilter sind:

• Variante
  • Hier sind alle Verkaufsvarianten aufgeführt
• Farbe
  • Wir bieten eine Auswahl an Standardfarben an, nach dem wir unser Sortiment vorsortiert haben, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern;
• Licht
  • Halbschatten
  • Sonne
• Temperatur
  • Pflanzen mit gleichen Temperatur-Ansprüchen für die Kultur können in einer gemeinsamen Tabelle aufgerufen werden;
• Topfgröße
  • Bei der Topfgröße handelt es sich um eine Empfehlung von uns für die Weiterkultur;
• Substrat
  • Wollen Sie mehrere Pflanzenarten mit einem Substrat kultivieren, lässt sich hierüber die Möglichkeit eingrenzen;
• Düngung
  • Mittelzehrer
  • Schwachzehrer
  • Starkzehrer
• Eignung
  • Blattschmuck
  • Blüte
  • Essbar
• Wuchscharakter
  • stehend
  • hängend
  • halbhängend
• NEU
  • Wenn ein Angebot von Neuheiten gewünscht wird, setzen Sie hier bitte einen Haken;
• Verwendung
  • Balkon
  • Beet
  • Schnitt
• Kulturzeit
  • einjährig
  • mehrjährig
  • zweijährig.

Erst nachdem Sie im Pflichtfeld Angaben gemacht haben, wird Ihnen eine Tabelle angezeigt.

2.4 Auswahl-Tabelle

In der nun öffnenden Tabelle bekommen Sie eine Übersicht über unser Angebot entsprechend Ihrer Auswahl.

In dieser Tabelle besteht die Möglichkeit, in den (hier rot eingerahmten) Sortier-Icons (1) nach jeder Spalte zu sortieren, um die gewünschte Auswahl schneller zu finden.

Die Spalte "Variante" gibt die angebotene Verkaufsform an, aus "Pflanzen/Tray" ersehen Sie die von uns garantierte Liefermenge dieser Variante.

Der Bild-Icon (2) öffnet ein größeres Bild der Sorte dieser Zeile.

In der Spalte "W" (3) ist ein Weblink mit weiteren Informationen zu dieser Sorte oder Gattung hinterlegt, der sich beim Anklicken öffnet.

Für einige Artikelgruppen und Sorten bieten wir eine kurze Kulturbeschreibung an, die über den PDF-Icon (4) geöffnet werden kann.

In dieser Tabelle ist es Ihnen direkt möglich, Ihre Bestellung einzutragen (5). Die Hintergrundfarben der Bestellwochen haben folgende Bedeutung:

• weißes Feld: In dieser Woche ist diese Sorte nicht verfügbar oder die Produktion ist bereits gestartet;
• gelbes Feld: Ein Angebot ist nur auf Anfrage möglich, eine direkte Bestellung kann nicht aufgegeben werden;
• grünes Feld: In dieser Woche ist sowohl ein Angebot als auch ein fester Auftrag möglich.

Im Feld Kommission (6) kann ein zusätzlicher Eintrag vorgenommen werden, anschließend bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf >>In den Warenkorb<< (7).

3 Login

Unter (1) steht entweder "AgenturLogin" oder "KundenLogin".

• Über "KundenLogin" kann unser Kunde sich selbst einloggen und seine aktuellen Aufträge einsehen, Verfügbarkeiten prüfen und so Korrekturen vornehmen.
• Im "AgenturLogin" kann unser Vertreter in einem weiteren Feld seinen Lieferanten auswählen und vor Ort beim Kunden Aufträge einsehen und eingeben und Verfügbarkeiten prüfen.

Wichtig: Sie sind im "KundenLogin", wenn dort "AgenturLogin" steht.

Unter (2) geben Sie Ihren Namen ein und bestätigen diesen mit Ihrem Passwort (3), bevor Sie sich mit dem Button >>Login<< (4) anmelden.

4 Der Warenkorb

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Nun klicken Sie rechts oben auf den Warenkorb (1).

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Im Warenkorb ist jede Lieferwoche einzeln aufgeführt (gelbe Markierung).

Haben Sie unterschiedliche Lieferadressen angegeben, können Sie die passende auswählen (1).

Auch hier können Sie einen gesonderten Kommissionstext eintragen (2).

Nun klicken Sie entweder auf >>anfordern<< um eine Anfrage abzusenden oder direkt auf >>Auftrag<< (3).

Dies wird per eMail sofort zu Kloer-Gartenbau weitergeleitet.

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Es folgt die Meldung "Ihr Auftrag wurde erfolgreich bearbeitet." und die Buttons >>Anzeigen<< sowie >>OK<<.

Klickt man auf >>Anzeigen<<, wird die Bestellung vollständig angezeigt und kann kopiert (1), gedruckt (2) oder als Excel- oder PDF-Datei gespeichert (3) werden.

5 Button >>Übersicht<<

Über den Button "Übersicht" (1) kommen Sie auf die Buttons

• - neu bestellt,
• - zu liefern,
• - im Versand,
• - bereits geliefert.

In den einzelnen Buttons sind die aktuellen Aufträge unterteilt nach:

• - neu bestellt (1),
• - zu liefern (2),
• - im Versand (3),
• - bereits geliefert (4).

Weiter kann man einen Überblick über das Sortiment bekommen (5) oder wieder über "Verfügbarkeit" (6) auf die Startseite wechseln.

5.1 Bestellte Menge

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Mit Klick auf "Bestellte Menge" (1) öffnet sich eine Tabelle der aktuellen Aufträge.

Mit Klick auf die Auftragsnummer (2) kann der Auftrag im Detail nochmals angesehen werden.

5.2 Aufträge zu liefern

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Mit Klick auf den Schriftzug "zu liefern" (1) werden in der Übersicht nur die Aufträge angezeigt, die noch in der Produktion sind.

Wie in allen Übersichtsfenstern kann mit Anklicken der Auftragsnummer (2) der Auftrag direkt angewählt und in den Auftragsdetails bearbeitet werden.

Mit Klick auf den Sortier-Button (3) kann man nach jeder Spalte auf- oder abwärts sortieren.

5.2.1 Auftragsdetails

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In den Auftragsdetails können Sie selbständig nachträglich die Menge ändern (1) und eine entsprechende Begründung abgeben (2).

Diese Änderung kann mit Klick auf den Button >>Auftrag ändern<< (3) fixiert werden, bevor Sie das Details-Fenster schließen (4).

Aufträge, die sich bereits im Versand befinden oder geliefert wurden, können nicht mehr geändert werden.

5.3 Versandprozess

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Bei Aufträgen, die sich gerade im Versand befinden, wird zusätzlich die Tourenbezeichnung genannt.

6 Datenexport

Rechts unterhalb der Menu-Buttons befinden sich diverse Möglichkeiten zum Datenexport.

6.1 als PDF

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Der Button >>PDF<< (1) öffnet ein Popup-Fenster zur Übertragung der geöffneten Tabelle in eine PDF-Datei.

Sie können wählen (2), ob Sie die Datei direkt speichern oder zunächst im Adobe Reader öffnen wollen, um die Daten anzusehen und danach unter anderem Namen abzuspeichern.

Weiter kann angehakt werden, ob dies für PDF-Dateien immer auf diesem Weg ausgeführt werden soll (3).

Abschließend klicken Sie >>OK<< (4).

6.2 in Excel

Über den >>Excel<<-Button (1) öffnet sich ein ähnliches Fenster wie für PDF, nach Bestätigen mit >>OK<< (2) öffnet sich eine Excel-Datei, in die die Daten eingetragen werden.

Zur Bearbeitung der Daten muss dies im Tabellenkopf freigeschaltet werden.

6.3 kopieren

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Der Button >>Kopieren<< (1) entspricht in seiner Funktion dem Windows-Befehl Strg + C , jedoch muss vorher keine Markierung des Textes erfolgen.

Es erscheint kurzzeitig eine Meldung "Zwischenablage" (2).

Sowohl in Tabellen als auch in Textprogramme kann nun mit dem Tastenbefehl für "Einfügen" – zum Beispiel Strg + V – oder der "rechten Maustaste" und "Einfügen" der Text aus der Zwischenablage eingefügt werden.