Leitfaden für Betriebs-Stammdaten

1 Firma allgemein

• Wie ist Ihre genaue Firmenanschrift, die als Absender für Ihre Ausdrucke (und für uns als Rechnungsanschrift) gilt?
• Wann beginnt Ihr Geschäftsjahr?
• Wie ist Ihr Standard Mwst Satz?
• Wie ist Ihre Mwst ID Nummer? (benötigen wir auch um bei Concept die Oracle Lizenz für Sie zu bestellen)
• Wie ist Ihre Steuernummer?

2 Benutzer

• Welche Benutzer soll es im PAT geben?
• Wie sollen Benutzer und Anmeldename lauten?
• Wir vergeben zunächst ein Standard Passwort, das wird Ihnen beim Vor Ort Termin mitgeteilt. Jeder Benutzer kann sein Passwort anschließend individuell über "Help, Benutzer" selbst ändern.
• Welche Rechte sollen welche Mitarbeiter haben? Darüber können wir bei der Installation sprechen. Sie können sich aber schon zuvor Gedanken darüber machen.

Beispiel:

• Anmeldename JH
• Passwort zunächst von uns vordefiniert
• Angezeigter Name auf Aufträgen, Listen, Formularen: Jens Heitmann

Bitte eine Liste vorbereiten.

3 Vertreter

Anlage von Vertretern, sofern vorhanden:

• Vertreter Nummer: HEITMANN (bis zu 10 Zeichen), muss identisch mit dem Vertreter in der Kundentabelle sein.
• Agentur: ggf. Name der Agentur
• Name1
• Name2
• Straße
• PLZ
• Ort
• Land
• TEL
• FAX
• MAIL
• www
• Standard Kontakt per T, F, M?

4 Lieferanten

Welche Lieferanten haben Sie?

Sie müssen technisch selbst als Lieferant eingetragen sein. Es empfiehlt sich, Namenskürzel als Lieferanten-Nummer zu verwenden. Das Kürzel wird später im Artikelstamm hinterlegt. Kürzel machen dies übersichtlicher.

• Liefnr: PLUGPLANT (Maximal 10 Zeichen)
• Anrede
• Name1
• Name2
• Straße
• PLZ
• Ort
• Land
• TEL
• FAX
• MAIL
• www

Gibt es Lieferantengruppen?

Z.B. SAATGUT, Material, Software?

Gibt es unterschiedliche Ansprechpartner und Kontaktdaten zu den Lieferanten? Diese bitte in einer separaten Tabelle in Bezug auf die Lieferanten-Nummer anlegen, oder später manuell nachtragen.

5 Lizenzgeber

Benötigen Sie Lizenzgeber? Also Geschäftspartner, gegenüber denen Sie eine Lizenzabrechnung erstellen müssen?

Wenn Ja: Diese in eine identische Tabelle wie die Lieferanten anlegen.

6 Standorte

• Möchten Sie die Produktion mit Standorten eingeben?
• Welche Standorte haben Sie in Ihrem Betrieb, ggf. in Fremdbetrieben?
• Wie wollen Sie die Standorte bezeichnen (Haus, Binderfeld?), damit Sie die bei der Lieferung oder bei der Kontrolle leicht wiederfinden können?

7 Arbeitsschritte

Wenn Sie mit der Arbeitsliste und/oder der Flächenplanung arbeiten möchten:

• Welche Arbeitsschritte führen Sie bei den Kulturen durch?
• Wie ist der Platzbedarf pro Tray/Einheit?

Beispiel Kopfsalat:

• Produktion, Keimraum 0 Tage nach Produktion von Woche 1-53
• Ausstellen aus Keimraum, 3 Tage nach Produktion von Woche 1-53
• Abhärten Abhärtehaus, 7 Tage vor Auslieferung von Woche 1-12
• Abhärten Freiland, 7 Tage vor Auslieferung von Woche 13-40
• Abhärten Abhärtehaus, 7 Tage vor Auslieferung von Woche 41-53

Beispiel Tomaten Veredeln:

• Aussaat Folienzelt, 0 Tage nach Produktion
• Folienzelt entfernen, 4 Tage nach Produktion
• Veredeln 0 Tage vor Veredeln (Liefertermin zu diesem Schritt)
• Topfen 0 Tage vor Topfen (Liefertermin zu diesem Schritt)
• Stutzen 2 Tage nach Topfen (2 Tage nach Produktion des neuen Schritts)
  • Wie viel Platz (qm) nimmt eine Verkaufseinheit jetzt ein?
  • Wir benötigen bei einer Flächenänderung den Faktor zum Schritt Start dieses Kulturabschnitts!
• Rücken 10 Tage nach Topfen (10 Tage nach Produktion des neuen Schritts)
• Endrücken 7 Tage vor Liefertermin