Touren verwalten

Hat man „Warenausgang, Touren verwalten“ angewählt, öffnet sich nebenstehendes Fenster. Nach Eingabe der LieferKW (1) und F5 (oder >>Fernglas<< (2)) werden die geplanten Touren im Fenster aufgelistet.

Schränkt man den „Tourstatus“ (3) ein, ist die Aufstellung entsprechend kleiner.

Wichtig: es werden nur geplante Touren, die noch nicht ausgeliefert sind, angezeigt.

Eine weitere Einschränkung in den „Suchkriterien“ (4) greift auf die Artikel- oder Kunden-Stammdaten zu.

Wichtig: nach jeder Einschränkung oder Änderung der Suchkriterien muss mit F5 eine neue Suche gestartet werden.

1 CC-Karre oder Europalette?

Sind auf einem LKW mehrere Touren eingeplant und diese haben unterschiedliche Gebinde (CC-Karren oder Europaletten), ist dies für den Fahrer nicht so gut händelbar. Feststellen lässt sich das durch Anklicken mit der rechten Maustaste, die das nebenstehende Fenster öffnet. Leichter ist es, wenn nur ein Gebinde genutzt wird. Dazu muss das Gebinde der falschen Tour ausgewählt und zugeordnet werden.

Vor der Änderung wählt man die gewünschte Tour an, so dass sie markiert ist.

Unter „Optionen (1) , Gebinde zuordnen“ (2) öffnet sich ein Fenster, in dem nur die Variablen „C“ = CC-Karre oder „P“ = Palette eingegeben werden können.

Ein erneutes Anklicken der Tour mit der rechten Maustaste zeigt, dass die Paletten in CC-Karren (Lagen) umgewandelt wurden.

2 Listen

Es können unterschiedliche Pack- oder Ladelisten erstellt werden. Zu diesen sind ähnlich wie bei den Auslieferungslisten unterschiedliche Reports hinterlegt.

Das Aufnehmen mehrerer Aufträge oder Touren in eine Liste ist durch Halten der Strg-Taste und Anklicken möglich.

2.1 Packliste

In der Packliste werden alle Artikel ohne Aufteilung nach Kunden aufgeführt. Als Report wird „PACK_NEU_LOC“ verwendet.

2.2 Ladeliste

Die Ladeliste ist sicher die am häufigsten verwendete Liste der Tourenverwaltung. Für diese Liste gibt es mehrere Varianten, die im Folgenden näher besprochen werden.

2.2.1 Abfrage

Nach Markieren der Tour (1) und Klicken auf >> Ladeliste << (2) erfolgt eine Abfrage „1. Ladeliste drucken?“ – wird diese mit >> Ja << (3) beantwortet, wird Ladeliste 1 gedruckt.

Im Report „LADELISTE“ werden die Kundenstammdaten mit hinterlegten Informationen (1), die Tour-Nr. (2) sowie die Gebinde (3) genannt und die Artikel und Varianten mit jeweiligen Mengen aufgeführt.

Wird die Abfrage jedoch mit >>NEIN<< beantwortet, wird Ladeliste 2 gedruckt.

„LADELISTE2“ enthält nur die Tour- und Kundeninfos sowie zur Übersicht die Menge Pflanzen.

2.2.2 Abfrage abstellen

Wird diese Ladeliste 2 nicht benötigt und die Abfrage ist lästig, kann diese Funktion abgestellt werden.

2.2.3 Ladeliste kompakt

Setzt man nach Auswahl der Tour (1) zunächst einen Haken bei >> kompakt << (2), klickt dann erst auf Ladeliste (3) und bejaht die Abfrage (4), erfolgt der Report „LADELISTE“ ohne Auflistung der Artikel.

Diese Liste enthält nur die Menge Gebinde und Einheiten.

2.3 Ladeliste Standort

Dieser Report „LADELISTE_STANDORT“ gliedert die Aufträge nach Kunden, Auftragsnummer und Variante auf (siehe Markierungen). Es werden Leerfelder für Chargennr., Menge, Trays und Standort angeboten.

Diese Angaben werden für getracete Standorte genutzt.

Wird bei dieser Abfrage zusätzlich vorher der Haken bei „kompakt“ gesetzt, sind die Spalten „ArtNr“, „Bezeichnung“ und „Var.“ Leer, die Gebindemenge wird jedoch angegeben.

Auf diese gekoppelte Funktion kann somit verzichtet werden.

2.4 Kundenliste

In der „Kundenliste“ erhält der Fahrer eine Tour-Übersicht.

Er kann sowohl die abgegebenen Gebinde ersehen als auch Tausch-Gebinde festhalten.

2.5 weitere Listen

Der Button „Weitere Listen“ ist identisch mit dem Icon „Drucken“ („F6“).

2.5.1 Tourinfo

Wird nicht benutzt.

2.5.2 Kundenliste/ Kundenliste mit Kommission

Diese Reiter entsprechen den bereits vorher beschriebenen Listen.

2.5.3 Liste Artikel/Kunde

Welcher Kunden bekommt den abgefragten Artikel. Hier kann vorab in der Suchmaske nach Artikeln eingeschränkt werden.

2.5.4 Zoll-ProFormaRechnung

Für diese Liste gibt es zwei Abfragen; wird die erste „Daten in die Zollplanung übernehmen?“ mit „Nein“ beantwortet, wird der Vorgang abgebrochen – hier also „Ja“ anklicken. Die zweite Abfrage „Sollen die Zolldaten zu einer vorhandenen Planung dazugefügt werden (Y) oder neue Planung (N)? erstellt bei Anklicken von „Nein“ eine neue Rechnung unter „Faktura/Zollrechnung“.

2.5.5 Scann-Protokoll

In dieser Liste werden Fehlscanns festgehalten. Dies ist interessant für Betriebe, die mit dem Handscanner die Produktion erfassen und die Ausgangsware kontrollieren.

2.5.6 Etiketten-Ladeliste

Diese Liste wird häufig verwendet; es kann parallel zur Artikel-Packliste auch für die benötigten Etiketten eine Liste erstellt und gepackt werden.

2.5.7 Frächterliste

Die ausgewählte Tour muss zunächst mit Fracht in das Frachtsystem übertragen/erstellt werden. Der zugehörende Report heißt „FRAECHTERLISTE.QRP“.

2.5.8 Zoll-Boxliste / Liste der Boxnummern

Diese Listen werden über den Icon „BLP“ erstellt, der den Box Loading Plan öffnet. Verwendet wird dies beim Versand von Luftfracht.

3 Fixieren

Diese Funktion wird nicht mehr verwendet und sollte inaktiv sein.

4 Trace

Details folgen…

5 Liste

Hier können noch kurzfristig Änderungen im Auftrag vorgenommen werden. Details folgen…

6 Verpacken

In diesem Menü können die Etiketten für die Verpackungen erstellt werden.

Im nun aufpoppenden Fenster stehen die Aufträge im rechten Teil unter „Artikel“. Nach Anklicken von „Verpacken alle“ (1) werden die Aufträge bearbeitet und in den linken Teil unter „Versand-Tour“ verschoben. Ein Auswählen eines einzelnen Auftrags ist möglich – dann muss „Verpacke Sel.“ angeklickt werden. Wählt man jetzt „Druck Etiketten“ (2), wird für jeden Artikel und jede Palette ein Etikett erstellt. Dies enthält nicht nur Artikel-Informationen, sondern auch Gesamtzahl und Anzahl Kisten.

6.1 Link hierzu

Concept: Verpackungsmodul allgemein

6.2 Materialbeschaffung

Es kann für jeden Tag von Fremdlieferanten Material abgerufen und den jeweiligen Touren zugeordnet werden.

6.2.1 Liste erzeugen

In einem Abfragefenster kann die Woche oder der genaue Tag eingegeben werden für den die Zulieferung erfolgen soll.

6.2.2 Liste drucken

Mit „F5“ wird die Liste erstellt. Unter „Lieferant Nr.“ kann nach einzelnen Lieferanten selektiert werden. Mit „F6“ wird eine Materialbeschaffungsliste erstellt, die den Standort (1) und den Lieferanten (2) bezeichnet.

6.3 Etiketten

Dies sind Druckbefehle für verschiedene Etiketten.

6.3.1 Kunden-Etiketten

Im Icon Etiketten (1) öffnet sich eine Abfrage, welches Etikett gewünscht ist; zunächst schauen wir uns die „Kunden-Etiketten“ (2) an. Im folgenden Fenster markieren wir einen (oder alle) Kunden der gewählten Tour und klicken auf den Drucker-Icon oder „F6“. Nun erfolgt eine Vorschau des zu druckenden Etiketts entsprechend den Vorgaben im Report „ETIKETT_KUNDE.QRP“.

6.3.2 Kunde/Artikeletikett

Wird „Kunde/Artikeletikett“ gewählt, sind im Folgefenster die Artikel mit Zuweisung zu den Kunden aufgelistet. Die erste Spalte enthält für jeden Artikel die Anzahl der zu druckenden Etiketten. Mit „F6“ wird das Etikett entsprechend dem Report „ETIKETT_KUNDE_ARTIKEL.QRP“ gedruckt.

6.3.3 Touren / Kunde / Artikeletikett / Listen

In diesem Fenster öffnet mit „F6“ nicht nur die Option „Etikettendruck“, sondern „Roboterliste“ ist ebenfalls anwählbar.

Hier wird für diese Tour eine Packliste erstellt, mit der die Mitarbeiter direkt den Standort der Artikel sehen und alles der Reihe nach abarbeiten können.

Die Etiketten sind die gleichen wie vorab beschrieben.

6.3.4 Touren / Artikeletiketten gruppiert

Diese Etiketten sind ohne Kunden-Information und nach Artikeln sortiert, so dass nach dem Packen die Artikel etikettiert werden können.

6.3.5 Listen nach dem Trace

Nach dem Tracen können weitere „Etiketten“-Listen erstellt werden:

• Touren /Kunde/Artikeletikett/Listen/Trace
• Lieferadresse/Gemüse/Trace -> Ladeliste
• Packliste - Tracing

Diese Listen sind identisch mit den zuvor beschriebenen Listen gleicher Titel, haben aber den Vorteil, mit dem manuellen Tracen eine bessere Zuordnung erhalten zu haben.

6.4 Fracht

Nach dem Verpacken können die Ladepapiere erstellt und ausgedruckt werden.

6.5 Container Planung

Dies ist die Übersetzung für „Trolley Loading Plan“, einem Modul für das Verwalten von Verpackungen in Verpackungen. Es sind bis zu drei Ebenen von Verpackungen möglich.