PPZahlungsimport

1 PPZahlungimport

Mit PPZahlungsimport ist es möglich .xlsx, .csv Datein auszulesen und die darin enthaltenen Informationen über Zahlungen der Kunden in die PAT-Datenbank zu importieren.

Die Datei (die überlicherwiese in der Finanzbuchhaltung erstellt oder vom Steuerberateer geliefert wird) kann in den Settings angepasst werden, damit das Format aller Daten beim einlesen mit dem Format in der PAT-Datenbank übereinstimmt.

1.1 Settings

Setting	Erklärung	Beispiel
Server	Die IP Adresse, auf der die PAT-Datenbank installiert ist	192.178.0.1
Port	Der Port der Datenbank	1521
Datenbank	Der Name der Datenbanbk	Demodatenbank
User	Der Allgemeine User für die Datenbank-Anmeldung	(nicht der Benutzername des Anwenders)
Passwort	Das allgemeine Passwort für die Datenbank-Anmeldung	(nicht das Passwort des Anwenders)
Pfad zur Datei	wo soll die Datei mit den Zahlungsinformationen gesucht werden (kann direkt eingegeben oder über den Button hinter der Zeile gesucht werden)	C:\TEMP
Dateiname	wie heißt die Datei - in der Praxis hat sich bewährt, das die Datei immer den gleichen Namen hat (kann direkt eingegeben oder über den Button hinter der Zeile gesucht werden)	Zahlungen.csv
Pfad zum Archive	wohin soll die Datei verschoben werden, nachdem die Daten in die PAT-Datenbank importiert wurden (kann direkt eingegeben oder über den Button hinter der Zeile gesucht werden)	P:\cds\DATEV\Zahlungen
Trennzeichen Datenfelder	werden Daten aus .csv oder .tst importiert, sind die Daten innerhalb der Datei durch ein Zeichen oder mehrere Zeichen voneinander getrennt, dieses Zeichen muss hier eingetragen werden	;
Tausenderzeichen Zahlen	werden die Zahlungen mit einem 1000der Zeichen geliefert muss dieses hier eingetragen werden	,
Datumsformat	die Reihenfolge von Tag, Monat und Jahr inclusive Sonderzeichen dazwischen müssen hinterlegt werden, damit das Datum umgewandet werden kann > dd=Tag zweistellig, MM=Monat zweistellig yyyy=Jahr vierstellig	dd.MM.yyyy
RG-Format-Muster	eine Rechnungsnummer, wie sie von der PAT-Datenbank erzeugt (und in PAT angezeigt) wird	2024R0101-00001
RG-Format	welche Zeichen der importierten Rechnungsnummer sollen beim Import an welche Stelle des RG-Format-Musters geschrieben werden. Hierbei wird die Stelle des Zeichens mit einem Grossbuchstaben gekennzeichnet	ABCDEFGHIJKLMNO (weitere Beispiele siehe unten)
Logging-Pfad	wo soll die Datei PPsync.log geschrieben werden	C:\TEMP
Logging-Level	sollen nur Fehler=ERROR oder alle Aktionen=DEBUG in der Datei PPsync.log mitgeschrieben werden	ERROR
S/H Vorzeichenwechsel	in besonderen Fällen kann es nötiog sein dieses Setting anzupassen	gesetzt
Krediotlimit verwenden	prüft nach dem Zahlungsiomport das Kreditlimit und passt bei Bedarf die Kundeninfo an (siehe Text für Kreditlimit)	gesetzt
Text für Kreditlimit	wird beim überschreiten des Kreditlimits als erste Zeile der Kundeninfo eingetragen (nur wenn Kreditlimit verwenden aktiviert ist)	beliebiger Text

1.2 Beispiele Rechnungformat

 ACHTUNG: 
 Jedes Zeichen der RE-Format muss einer Position im RG-Format-Muster zugeordnet werden.
 
 Zeichen die nicht benötigt werden, werden mit - übersprungen.
 
 Die Buchstaben entsprechen der Stelle an die das jeweilige Zeichen geschrieben werden soll. Dabei gilt A=1, B=2, C=3, D=4 usw.
 

}

RG-Format-Muster:	2023R0101-00001	2023R0101-00001	2023R0101-00001
Daten in der Datei:	RG2400027	24R01-00027	RG24/00027
RG-Format:	E-CDKLMNO	CDEFGKLMNOP	E-CD-KLMNO
Daten für den Import:	2024R0101-00027	2024R0101-00027	2024R0101-00027