PPZahlungsimport

1 PPZahlungimport

Mit PPZahlungsimport ist es möglich .xlsx, .csv, .txt Datein auszulesen und die darin enthaltenen Informationen über Zahlungen der Kunden in die PAT-Datenbank zu importieren.

Die Datei (die überlicherwiese in der Finanzbuchhaltung erstellt oder vom Steuerberateer geliefert wird) kann in den Settings angepasst werden, damit das Format aller Daten beim einlesen mit dem Format in der PAT-Datenbank übereinstimmt.

1.1 Settings

Setting	Erklärung	Beispiel
Server	Die IP Adresse, auf der die PAT-Datenbank installiert ist	192.178.0.1
Port	Der Port der Datenbank	1521
Datenbank	Der Name der Datenbanbk	Demodatenbank
User	Der Allgemeine User für die Datenbank-Anmeldung	(nicht der Benutzername des Anwenders)
Passwort	Das allgemeine Passwort für die Datenbank-Anmeldung	(nicht das Passwort des Anwenders)
Pfad zur Datei	wo soll die Datei mit den Zahlungsinformationen gesucht werden (kann direkt eingegeben oder über den Button hinter der Zeile gesucht werden)	C:\TEMP
Dateiname	wie heißt die Datei - in der Praxis hat sich bewährt, das die Datei immer den gleichen Namen hat (kann direkt eingegeben oder über den Button hinter der Zeile gesucht werden)	Zahlungen.csv
Pfad zum Archive	wohin soll die Datei verschoben werden, nachdem die Daten in die PAT-Datenbank importiert wurden (kann direkt eingegeben oder über den Button hinter der Zeile gesucht werden)	P:\cds\DATEV\Zahlungen
Trennzeichen Datenfelder	werden Daten aus .csv oder .tst importiert, sind die Daten innerhalb der Datei durch ein Zeichen oder mehrere Zeichen voneinander getrennt, dieses Zeichen muss hier eingetragen werden	;
Tausenderzeichen Zahlen	werden die Zahlungen mit einem 1000der Zeichen geliefert muss dieses hier eingetragen werden	,
Datumsformat	die Reihenfolge von Tag, Monat und Jahr inclusive Sonderzeichen dazwischen müssen hinterlegt werden, damit das Datum umgewandet werden kann > dd=Tag zweistellig, MM=Monat zweistellig yyyy=Jahr vierstellig	dd.MM.yyyy
RG-Format-Muster	eine Rechnungsnummer, wie sie von der PAT-Datenbank erzeugt (und in PAT angezeigt) wird	2024R0101-00001
RG-Format	welche Zeichen der importierten Rechnungsnummer sollen beim Import an welche Stelle des RG-Format-Musters geschrieben werden. Hierbei wird die Stelle des Zeichens mit einem Grossbuchstaben gekennzeichnet	ABCDEFGHIJKLMNO (weitere Beispiele siehe unten)
Logging-Pfad	wo soll die Datei PPsync.log geschrieben werden	C:\TEMP
Logging-Level	sollen nur Fehler=ERROR oder alle Aktionen=DEBUG in der Datei PPsync.log mitgeschrieben werden	ERROR

1.2 Beispiele Rechnungformat

 ACHTUNG: Inhalt der Einträge RG-Format-Muster und RG-Format müssen die gleiche Anzahl von Zeichen enthalten
 
 Jedes Zeichen der RE-Muster-Format enspricht einem Grossbuchstaben
 
 Zeichen die nicht ersetzt werden sollen werden durch ein X markiert
 

}

RG-Format-Muster:	2023R0101-00001	2023R0101-00001	2023R0101-00001	2023K01-0001	2023R01K-00001
RG-Format:	XXXXXXXXXXXXXXX	XXCDXXXXXXKLMNO	ABCDXFGXXXKLMNO	XXCDXXXHIJKL	XXCDXXXXXJKLMN
Daten in der Datei:	RG2400007	RG2400007	20240100007	24-0123	R2400123
Daten für den Import:	2023R0101-00001	2024R0101-00007	2024R0101-00007	2024K01-0123	2024R01K-00123