Signatur einfügen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 27. Dezember 2018, 13:04 Uhr

Für den einheitlichen Firmenauftritt ist eine gleiche Signatur der E-Mails von verschiedenen Absendern wünschenswert. Dies wird allgemein bei der Ersteinrichtung mit eingestellt. Änderungen der Firmierung können ganz einfach vorgenommen werden.

Über Menü/Optionen/Einstellungen/Vorlagen wird angezeigt, welche Datei aktuell für die Signatur verwendet wird (gelbe Markierung).

In der Navigator-Leiste wird der Ordner für den Server geöffnet.

Über Servername/Ressourcen/Vorlagen kommt man auf alle verwendeten Vorlagen; hier ist auch die in den Optionen angezeigte allgemeine Firmensignatur (3) zu finden.

Unter (4) ist eine Grußformel eingetragen – diese kann auch mehrsprachig sein.

Der Benutzername und die eigene Email-Adresse können über die Formeln „%(Benutzer Name)“ oder „%(Benutzer eMail)“ individualisiert werden. Dadurch können die mit rotem Strich markierten Signaturen aller einzelnen Mitarbeiter entfallen.

Das Firmenlogo und die Anschrift werden unter (5) eingefügt.

Auch Hinweise auf aktuelle Ereignisse oder besondere Werbemaßnahmen können regelmäßig eingefügt werden (6).