PATplus-Auftragssupdate: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 2. August 2021, 11:58 Uhr

Mit der Version 3.0.1.0 wurde die Möglichkeit von Auftrags-Updates eingeführt.

Auftrags-Update können nur auf eigene Aufträge (PP-XX-XXXX-XXXX) geschrieben werden.

Um ein Update für einen Auftrag zu schreiben, wird der betreffende Auftrag mit einem Doppelklick auf der linken Seite der Hauptmaske ausgewählt und dann über den Button Update aufgerufen.

In der Auftragsmaske bekommt der gesamte Auftrag des Status U (für Update). Zeilen die bereits vorhanden waren bekommen im Gegensatz zu neuen Zeilen (NE) den Status UP.

In Aufträgen mit dem Staus U können keine Zeilen gelöscht werden.

Beim Versand des aktualisierten Auftrages wird geprüft ob der PAT-Lieferant ein Update per XML zulässt. Dies kann in den Settings eingestellt werden.

Der Auftrag bekommt automatisch den Textzusatz ***GEÄNDERTER AUFTRAG***. Dieser Text wird in den Mailbody und in die .pdf Datei eingetragen. (Die Exceldatei enthält diesen zusätzlichen Text nicht, da er nicht eingelesen werden kann)

Läßt ein PATplus-Lieferant zwar das Übertragen von Aufträgen per XML zu, nicht aber das aktualisieren der Aufträge per XML, sollte das Setting bei Lieferanten nicht aktiviert werden.

In diesem Fall kommt beim Versand des aktualisierten Auftrages ein Hinweis, das auf jeden Fall .pdf oder Excel Datei versendet werden sollten.

 Aufträge können beliebig oft aktualisiert werden, um jedoch keine Verwirrung beim Lieferanten zu schaffen, ist es ratsam 
 den Auftrag bereits in der "ersten Version" zu versenden, und nicht erst wenn alle updates eingetragen sind.