Tabelleninhalte in Excel übertragen: Unterschied zwischen den Versionen

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  <span style=color:red;">'''Achten Sie unbedingt darauf, vor dem Einfügen aus der Zwischenablage die Spalten im Excel in das Format "Text" zu ändern. Sonst kann es vorkommen, das z. B. aus einem Datensatz 01-03 der 1. März formatiert wird.</span>
 
  <span style=color:red;">'''Achten Sie unbedingt darauf, vor dem Einfügen aus der Zwischenablage die Spalten im Excel in das Format "Text" zu ändern. Sonst kann es vorkommen, das z. B. aus einem Datensatz 01-03 der 1. März formatiert wird.</span>
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== Button in Suchmaske ==
 
== Button in Suchmaske ==

Version vom 22. Oktober 2020, 14:34 Uhr

Häufig möchte man Maskeninhalte aus PAT direkt in seine Tabellenkalkulation (Excel) übertragen. Dafür gibt es in den verschiedenen Masken unterschiedliche Möglichkeiten, die nachfolgend kurz vorgestellt werden sollen.

1 Excel-Button

Tabellenübertrag 01.png

In den Statistiken und vielen weiteren Masken können die Tabelleninhalte direkt mit Anklicken des Excel-Buttons (1) übertragen werden. Excel öffnet automatisch und die Daten werden vollständig in das Datenblatt kopiert.

Wichtig: Teilmengen können mit diesem Button nicht übernommen werden! Eine nachträgliche Bearbeitung oder Bereinigung der Daten kann wie gewohnt erfolgen.


2 Tabelleninhalt kopieren

Tabellenübertrag 02.png

Sollen nur Teile einer Tabelle übertragen werden, werden diese Zeilen zunächst markiert (1). Auch eine Selektion von Zeilen über Halten der Strg-Taste und Anklicken der Zeilen ist möglich (2). Anschließend wählt man im Menü „Fenster – Tabelleninhalt kopieren“ (3).

Nun erfolgt der Hinweis Die Daten der Auswahl stehen in der Zwischenablage bereit, der mit >>OK<< bestätigt wird.

Tabellenübertrag 03.png

Nun muss Excel – oder ein Textprogramm wie Word – selbst geöffnet werden. Mit der Tastenkombination Strg + v werden die Daten aus der Zwischenablage in die Tabelle eingetragen.

Tabellenübertrag 05.png
Achten Sie unbedingt darauf, vor dem Einfügen aus der Zwischenablage die Spalten im Excel in das Format "Text" zu ändern. Sonst kann es vorkommen, das z. B. aus einem Datensatz 01-03 der 1. März formatiert wird.


3 Button in Suchmaske

Tabellenübertrag 04.png

In vielen Suchmasken ist ein gesonderter Button vorhanden, mit dem ebenfalls die Suche in die Zwischenablage kopiert werden kann. Beispielhaft haben wir die Artikelliste aufgerufen und öffnen über den Button >>S/M<< oder F12 (1) die Suchmaske.

Bevor jetzt die Suche erweitert wird, kann sie auf bestimmte Gattungsgruppen oder Artikelnummern sowie auf nur aktive Artikel eingeschränkt werden (2). Erst dann wählt man den Fernglas-Icon oder F5 (3). Nun klickt man auf den Icon Kopieren des Suchergebnisses (4). Wieder erfolgt der Hinweis Die Daten der Auswahl stehen in der Zwischenablage bereit, der mit >>OK<< bestätigt wird. Jetzt können die Inhalte dieser Maske mit der Tastenkombination Strg + v aus der Zwischenablage in die Tabelle eingetragen werden.

4 Video

Auf den Infotagen 2020 wurde dies erklärt. Den entsprechenden Ausschnitt sehen Sie im nachfolgenden Link:

einfache Listen aus PAT