Böck-Webportal Anleitung: Unterschied zwischen den Versionen

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Klickt man auf >>Anzeigen<<, wird die Bestellung vollständig angezeigt und kann kopiert <span style=color:red;">(1)</span>, gedruckt <span style=color:red;">(2)</span> oder als Excel- oder PDF-Datei gespeichert <span style=color:red;">(3)</span> werden.
 
Klickt man auf >>Anzeigen<<, wird die Bestellung vollständig angezeigt und kann kopiert <span style=color:red;">(1)</span>, gedruckt <span style=color:red;">(2)</span> oder als Excel- oder PDF-Datei gespeichert <span style=color:red;">(3)</span> werden.
 
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== Button >>Übersicht<< ==
 
 
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Über den Button "Übersicht" <span style=color:red;">(1)</span> kommen Sie auf die Buttons
 
*- neu bestellt,
 
*- zu liefern,
 
*- im Versand,
 
*- bereits geliefert.
 
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In den einzelnen Buttons sind die aktuellen Aufträge unterteilt nach:
 
*- neu bestellt <span style=color:red;">(1)</span>,
 
*- zu liefern <span style=color:red;">(2)</span>,
 
*- im Versand <span style=color:red;">(3)</span>,
 
*- bereits geliefert <span style=color:red;">(4)</span>.
 
 
Weiter kann man einen Überblick über das Sortiment bekommen <span style=color:red;">(5)</span> oder wieder über "Verfügbarkeit" <span style=color:red;">(6)</span> auf die Startseite wechseln.
 
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=== Bestellte Menge ===
 
 
 
[[File:PAC-Portal_13n.png|border|left|600px]]
 
Mit Klick auf "'''Bestellte Menge'''" <span style=color:red;">(1)</span> öffnet sich eine Tabelle der aktuellen Aufträge.
 
 
Mit Klick auf die Auftragsnummer <span style=color:red;">(2)</span> kann der Auftrag im Detail nochmals angesehen werden.
 
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=== Aufträge zu liefern ===
 
 
 
[[File:PAC-Portal_14n.png|border|left|600px]]
 
Mit Klick auf den '''Schriftzug''' "zu liefern" <span style=color:red;">(1)</span> werden in der Übersicht nur die Aufträge angezeigt, die noch in der Produktion sind.
 
 
Wie in allen Übersichtsfenstern kann mit Anklicken der Auftragsnummer <span style=color:red;">(2)</span> der Auftrag direkt angewählt und in den Auftragsdetails bearbeitet werden.
 
 
Mit Klick auf den Sortier-Button <span style=color:red;">(3)</span> kann man nach jeder Spalte auf- oder abwärts sortieren.
 
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==== Auftragsdetails ====
 
[[File:PAC-Portal_15n.png|border|left|600px]]
 
In den Auftragsdetails können Sie selbständig nachträglich die Menge ändern <span style=color:red;">(1)</span> und eine entsprechende Begründung abgeben <span style=color:red;">(2)</span>.
 
 
Diese Änderung kann mit Klick auf den Button >>Auftrag ändern<< <span style=color:red;">(3)</span> fixiert werden, bevor Sie das Details-Fenster schließen <span style=color:red;">(4)</span>.
 
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Aufträge, die sich bereits im Versand befinden oder geliefert wurden, können nicht mehr geändert werden.
 
 
=== Versandprozess ===
 
 
[[File:PAC-Portal_16n.png|border|left|600px]]
 
Bei Aufträgen, die sich gerade im Versand befinden, wird zusätzlich die Tourenbezeichnung genannt.
 
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=== Sortiment ===
 
 
[[File:PAC-Portal_17n.png|border|left|600px]]
 
In der Tabelle "Sortiment" bekommen Sie eine Übersicht über unser Angebot. Die Suche kann nach Gattungsgruppe <span style=color:red;">(1)</span> und Angebotsform <span style=color:red;">(2)</span> in Auswahlfenstern verfeinert werden.
 
 
Auch in dieser Tabelle besteht die Möglichkeit, in den (hier rot eingerahmten) Sortier-Icons <span style=color:red;">(3)</span> nach jeder Spalte zu sortieren, um die gewünschte Auswahl schneller zu finden.
 
 
Für einige Artikelgruppen bieten wir eine kurze Kulturbeschreibung an, die über den PDF-Icon <span style=color:red;">(4)</span> geladen werden kann.
 
 
Der Bild-Icon <span style=color:red;">(5)</span> öffnet ein Bild der Sorte dieser Zeile.
 
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==Datenexport ==
 
 
Rechts unterhalb der Menu-Buttons befinden sich diverse Möglichkeiten zum Datenexport.
 
 
=== als PDF ===
 
 
[[File:PAC-Portal_19n.png|border|left|600px]]
 
Der Button >>PDF<< <span style=color:red;">(1)</span> öffnet ein Popup-Fenster zur Übertragung der geöffneten Tabelle in eine PDF-Datei.
 
 
Sie können wählen <span style=color:red;">(2)</span>, ob Sie die Datei direkt speichern oder zunächst im Adobe Reader öffnen wollen, um die Daten anzusehen und danach unter anderem Namen abzuspeichern.
 
 
Weiter kann angehakt werden, ob dies für PDF-Dateien immer auf diesem Weg ausgeführt werden soll <span style=color:red;">(3)</span>.
 
 
Abschließend klicken Sie >>OK<< <span style=color:red;">(4)</span>.
 
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=== in Excel ===
 
 
[[File:PAC-Portal_20n.png|border|left|300px]]
 
Über den >>Excel<<-Button <span style=color:red;">(1)</span> öffnet sich ein ähnliches Fenster wie für PDF, nach Bestätigen mit >>OK<< <span style=color:red;">(2)</span> öffnet sich eine Excel-Datei, in die die Daten eingetragen werden.
 
 
Zur Bearbeitung der Daten muss dies im Tabellenkopf freigeschaltet werden.
 
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=== kopieren ===
 
 
[[File:PAC-Portal_18n.png|border|left|600px]]
 
Der Button >>Kopieren<< <span style=color:red;">(1)</span> entspricht in seiner Funktion dem Windows-Befehl <span style="background-color:#D8D8D8;">''' Strg '''</span> + <span style="background-color:#D8D8D8;">''' C '''</span>, jedoch muss vorher keine Markierung des Textes erfolgen.
 
 
Es erscheint kurzzeitig eine Meldung "Zwischenablage" <span style=color:red;">(2)</span>.
 
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Sowohl in Tabellen als auch in Textprogramme kann nun mit dem Tastenbefehl für "Einfügen" – zum Beispiel <span style="background-color:#D8D8D8;">''' Strg '''</span> + <span style="background-color:#D8D8D8;">''' V '''</span>  – oder der "rechten Maustaste" und "Einfügen" der Text aus der Zwischenablage eingefügt werden.
 

Version vom 3. Februar 2022, 11:45 Uhr


Boeck Logo.jpg

Herzlich Willkommen als Benutzer des Webportals der Gärtnerei Böck.

Sie haben die Möglichkeit, Aufträge direkt einzugeben und an uns weiterleiten.

Mit dieser kleinen Anleitung erläutern wir Ihnen Schritt für Schritt die Vorgehensweise.

1 Erster Überblick

PAC-Portal 02n.png

Nach erfolgter Registrierung und Anmeldung öffnen sich die Verfügbarkeiten der Lieferformen, die wir Ihnen bieten sowie ein Button >>Übersicht<< (5).

Unter (1) sind Sie mit Ihrem Namen eingeloggt. Auf (2) können Sie sich wieder ausloggen.

Unter (3) und (4) sind die Lieferformen aufgeführt.

Wählen Sie eine der Lieferformen aus.

2 Verfügbarkeit

PAC-Portal 03n.png

Schränken Sie die Gattungsgruppe über die Pfeiltaste (1) ein, indem Sie gezielt eine auswählen (2).

PAC-Portal 04n.png

Erst nachdem Sie in den Eingabefeldern "KW von" (1) und "KW bis" (2) ebenfalls Angaben gemacht haben, wird Ihnen eine Tabelle angezeigt.

PAC-Portal 05n.png

Nun erhält man eine Übersicht nach Artikel-Nr. (1) und Variante (2) mit den frei verfügbaren Stückzahlen je Woche.

Mit Klick auf das Symbol im Zeilenkopf (1) können umfangreiche Listen sortiert werden.

2.1 Auftrag erzeugen

Direkt nach Auswahl der Woche kann mit dem Button >>Bestellung/Aufträge<< (3) ein Auftrag erzeugt werden.
PAC-Portal 06n.png

Wählen Sie aus den gewünschten Kalenderwochen aus (1).

In der Tabelle sehen Sie die aktuellen Verfügbarkeiten nach Woche unterteilt (2).

Wollen Sie einen Auftrag erzeugen, klicken Sie auf den Button >>Bestellung/Aufträge<< (3).

PAC-Portal 07n.png

Im nun öffnenden Fenster geben Sie die gewünschten Stückzahlen bei den verfügbaren Sorten ein (1).

Die Bestellung von nicht verfügbaren Mengen ist nur für Anfragen möglich.

Fügen Sie gegebenenfalls eine Kommission ein (2).

Abschließend klicken Sie den Button >>in den Warenkorb<< (3), damit Ihr Auftrag zunächst in Ihrem Warenkorb abgelegt wird.

2.2 Der Warenkorb

PAC-Portal 08n.png

Nun klicken Sie rechts oben auf den Warenkorb (1).

PAC-Portal 09n.png

Im Warenkorb ist jede Lieferwoche einzeln aufgeführt (gelbe Markierung).

Haben Sie unterschiedliche Lieferadressen angegeben, können Sie die passende auswählen (1).

Auch hier können Sie einen gesonderten Kommissionstext eintragen (2).

Nun klicken Sie entweder auf >>anfordern<< um eine Anfrage abzusenden oder direkt auf >>Auftrag<< (3).

Dies wird per eMail sofort zu Elsner PAC weitergeleitet.

PAC-Portal 10n.png

Es folgt die Meldung "Ihr Auftrag wurde erfolgreich bearbeitet." und die Buttons >>Anzeigen<< sowie >>OK<<.

Klickt man auf >>Anzeigen<<, wird die Bestellung vollständig angezeigt und kann kopiert (1), gedruckt (2) oder als Excel- oder PDF-Datei gespeichert (3) werden.