EDI Verbindung vorbereiten: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Beim Mapping über EDIFACT muss bei abweichenden Liefer- und Rechnungskunden immer mit abweichenden Rechnungs- Kundennummern gearbeitet werden. | + | Beim Mapping über EDIFACT muss bei abweichenden Liefer- und Rechnungskunden immer mit abweichenden Rechnungs-Kundennummern gearbeitet werden. |
Bei einem Webshop etc. kann auch mit Lieferadressen zu einem Kunden gearbeitet werden. | Bei einem Webshop etc. kann auch mit Lieferadressen zu einem Kunden gearbeitet werden. | ||
Version vom 21. September 2021, 15:25 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Grundsätzlich vorab klären
Man muss definieren:
- Welche Schnittstellen werden benötigt?
- Auftragsimport
- Bestätigungs-/Änderungs- Export an den Kunden?
- Lieferschein an den Kunden
- Rechnung
- Ihre Verfügbarkeiten.
Hierbei handelt es sich jeweils um extra Module.
Dann werden die ILN Nummer von Ihnen und von den Kunden benötigt.
- Gibt es einen abweichenden Rechnungsempfänger, dann auch dessen ILN Nummer.
Beim Mapping über EDIFACT muss bei abweichenden Liefer- und Rechnungskunden immer mit abweichenden Rechnungs-Kundennummern gearbeitet werden.
Bei einem Webshop etc. kann auch mit Lieferadressen zu einem Kunden gearbeitet werden.
Es gibt von uns vordefinierte EDIFACT Schnittstellen (Format EDI 45 oder EDI98) (Wobei die Verfügbarkeit keine EDI Schnittstelle ist).
Wird vom Standard abgewichen, kommt ein spezieller Plug-Plant Mitarbeiter dazu, der aus jedem Format einen eigenen Import erstellen kann.
2 Absprache mit dem Kunden
Dann muss man einiges mit dem Kunden definieren:
- Kann er nur einen Auftrag senden?
- Kann der geändert werden? - von Euch? von dem Kunden?
- Soll eine Bestätigung des Auftrags mit ggf. Änderungen zurückgeschickt werden? (Brauchen die meisten Baumärkte und Lebensmittel-Ketten)
- Wenn ja: bis zu welchem Zeitpunkt?
- ⇒ wenn bei Euch auf Tour geplant sollte nichts mehr vom Kunden geändert werden.
- Dürft Ihr Ersatzartikel liefern?
*Soll auch ein Lieferschein geschrieben werden?
- Gibt es womöglich von Eurem Kunden schon einen Wunsch, welche Kunden in welcher Reihenfolge auf eine Tour geplant werden?
- wäre auch noch eine extra mögliche Schnittstelle.
- Soll der Kunde auch Verfügbarkeiten übermittelt bekommen?
2.1 Artikel
Dann muss noch jemand die Artikel mappen. Wer macht das?
- in der Regel der PAT Kunde - da kann man das tun. Also: sein Artikel ist z. B. 4554554. Er hat keine Variante. Bei Euch ist das Artikel H103, Variante 120.
2.2 Preise
Was ist mit dem Preis? Wird der Preis aus Eurer Preisliste gesucht oder liefert der Kunde seine Preise mit?
Bei Euch:
- Was soll passieren, wenn ein Artikel vom Kunden nicht importiert werden kann, da es den nicht gibt?
Soll der ganze Auftrag abgelehnt werden oder wollt Ihr dann mit einem Diversen Artikel arbeiten, den Ihr ändert.
Pro Kunde kann man im PAT im Reiter PATEDEC viele Dinge einstellen. Darüber sollte man sich mit dem Kunden bzw. mit uns und dem Kunden absprechen.
