Rechnungs-Nummernkreis: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Für einen eindeutigen Nummernkreis darf kein Firmenwechsel vorgenommen werden oder die Rechnungen werden immer aus der gleichen Firma geschrieben. Dazu ist es sinnvoll, für jede Firma eine eigene [[Verknüpfung]] im PAT zu hinterlegen und | + | Für einen eindeutigen Nummernkreis darf kein Firmenwechsel vorgenommen werden oder die Rechnungen werden immer aus der gleichen Firma geschrieben. Dazu ist es sinnvoll, für jede Firma eine eigene [[Zwei_Arbeitsstationen_an_einem_Arbeitsplatz|Verknüpfung]] im PAT zu hinterlegen und in der [[Rechtevergabe#Zuweisen_von_Objekten_und_Rollen|Rechtevergabe]] den Firmenwechsel zu sperren. |
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| + | ⇒ die im Beispiel gezeigte Rechnungsnummer hat unterschiedliche Firmen (D=03; E=01) und ist somit nicht eindeutig. | ||
Aktuelle Version vom 2. April 2020, 07:51 Uhr
Das Format des Rechnungsnummernkreises wird allgemein wie folgt dargestellt:
ABCDEFGGGGG ⇒ 2019R0101-00000
Dabei entspricht
- A = Jahrhundert
- B = aktuelle Jahreszahl
- C = R
- D = in angemeldeter Firma
- E = in erzeugender Firma
- F = -
- G = fünfstellige Rechnungsnummer
Gibt man unter Wartung, Settings, Allgemein „Art der Buchhaltung“ ACCOUNT_VIEW ein, wird das Format nur als BGGGGG dargestellt.
Eindeutiger Nummernkreis
Für einen eindeutigen Nummernkreis darf kein Firmenwechsel vorgenommen werden oder die Rechnungen werden immer aus der gleichen Firma geschrieben. Dazu ist es sinnvoll, für jede Firma eine eigene Verknüpfung im PAT zu hinterlegen und in der Rechtevergabe den Firmenwechsel zu sperren.
⇒ die im Beispiel gezeigte Rechnungsnummer hat unterschiedliche Firmen (D=03; E=01) und ist somit nicht eindeutig.
