PAC-Webportal manual: Unterschied zwischen den Versionen
(Die Seite wurde neu angelegt: „Herzlich Willkommen als Benutzer des PAC-Webportals. Sie haben die Möglichkeit, neben Auftrags- und Lieferinformationen auch aktuelle Verfügbarkeiten wochen…“) |
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| − | + | Welcome as a user of the PAC-Webshop. | |
| − | + | Beside informations to orders and deliveries it is possible to show actual availabilities weekly. | |
| − | + | Furthermore you can fill in orders directly and send to us or you can change existing orders. | |
| − | + | With this brief education we will explain the "how to" to you step by step. | |
== Anmeldung == | == Anmeldung == | ||
Version vom 14. Mai 2019, 16:02 Uhr
Welcome as a user of the PAC-Webshop.
Beside informations to orders and deliveries it is possible to show actual availabilities weekly.
Furthermore you can fill in orders directly and send to us or you can change existing orders.
With this brief education we will explain the "how to" to you step by step.
Inhaltsverzeichnis
1 Anmeldung
Zunächst rufen Sie in Ihrem Browser folgende Seite auf (1):
www.pac.plugplant.de
Unter (2) steht entweder "AgenturLogin" oder "KundenLogin".
- Über "KundenLogin" können Sie als unser Kunde sich selbst einloggen und Ihre aktuellen Aufträge einsehen, Verfügbarkeiten prüfen und so Korrekturen vornehmen.
- Im "AgenturLogin" können Sie als unser Vertreter in einem weiteren Feld uns als Ihren Lieferanten auswählen und vor Ort beim Kunden Aufträge einsehen und eingeben und Verfügbarkeiten prüfen.
Unter (3) geben Sie Ihren Namen ein und bestätigen diesen mit Ihrem Passwort (4), bevor Sie sich mit dem Button >>Login<< (5) anmelden.
2 Erster Überblick
Nach erfolgter Registrierung und Anmeldung öffnen sich die Verfügbarkeiten der Lieferformen, die wir Ihnen bieten sowie ein Button >>Übersicht<< (5).
Unter (1) sind Sie mit Ihrem Namen eingeloggt. Auf (2) können Sie sich wieder ausloggen.
Unter (3) und (4) sind die Lieferformen aufgeführt.
Wählen Sie eine der Lieferformen aus.
3 Verfügbarkeit
Schränken Sie die Gattungsgruppe über die Pfeiltaste (1) ein, indem Sie gezielt eine auswählen (2).
Erst nachdem Sie in den Eingabefeldern "KW von" (1) und "KW bis" (2) ebenfalls Angaben gemacht haben, wird Ihnen eine Tabelle angezeigt.
Nun erhält man eine Übersicht nach Artikel-Nr. (1) und Variante (2) mit den frei verfügbaren Stückzahlen je Woche.
Mit Klick auf das Symbol im Zeilenkopf (1) können umfangreiche Listen sortiert werden.
3.1 Auftrag erzeugen
Direkt nach Auswahl der Woche kann mit dem Button >>Bestellung/Aufträge<< (3) ein Auftrag erzeugt werden.
Wählen Sie aus den gewünschten Kalenderwochen aus (1).
In der Tabelle sehen Sie die aktuellen Verfügbarkeiten nach Woche unterteilt (2).
Wollen Sie einen Auftrag erzeugen, klicken Sie auf den Button >>Bestellung/Aufträge<< (3).
Im nun öffnenden Fenster geben Sie die gewünschten Stückzahlen bei den verfügbaren Sorten ein (1).
Fügen Sie gegebenenfalls eine Kommission ein (2).
Abschließend klicken Sie den Button >>in den Warenkorb<< (3), damit Ihr Auftrag zunächst in Ihrem Warenkorb abgelegt wird.
3.2 Der Warenkorb
Nun klicken Sie rechts oben auf den Warenkorb (1).
Im Warenkorb ist jede Lieferwoche einzeln aufgeführt (gelbe Markierung).
Haben Sie unterschiedliche Lieferadressen angegeben, können Sie die passende auswählen (1).
Auch hier können Sie einen gesonderten Kommissionstext eintragen (2).
Nun klicken Sie entweder auf >>anfordern<< um eine Anfrage abzusenden oder dirket auf >>Auftrag<< (3).
Dies wird per eMail sofort zu Elsner PAC weitergeleitet.
Es folgt die Meldung "Ihr Auftrag wurde erfolgreich bearbeitet." und die Buttons >>Anzeigen<< sowie >>OK<<.
Klickt man auf >>Anzeigen<<, wird die Bestellung vollständig angezeigt und kann kopiert (1), gedruckt (2) oder als Excel- oder PDF-Datei gespeichert (3) werden.
4 Button >>Übersicht<<
Über den Button "Übersicht" (1) kommen Sie auf die Buttons
- - neu bestellt,
- - zu liefern,
- - im Versand,
- - bereits geliefert.
In den einzelnen Buttons sind die aktuellen Aufträge unterteilt nach:
- - neu bestellt (1),
- - zu liefern (2),
- - im Versand (3),
- - bereits geliefert (4).
Weiter kann man einen Überblick über das Sortiment bekommen (5) oder wieder über "Verfügbarkeit" (6) auf das Startbild wechseln
4.1 Bestellte Menge
Mit Klick auf "Bestellte Menge" (1) öffnet sich eine Tabelle der aktuellen Aufträge.
Mit Klick auf die Auftragsnummer (2) kann der Auftrag im Detail nochmals angesehen werden.
4.2 Aufträge zu liefern
Mit Klick auf den Schriftzug "zu liefern" (1) werden in der Übersicht nur die Aufträge angezeigt, die noch in der Produktion sind.
Wie in allen Übersichtsfenstern kann mit Anklicken der Auftragsnummer (2) der Auftrag direkt angewählt und in den Auftragsdetails bearbeitet werden.
Mit Klick auf den Sortier-Button (3) kann man nach jeder Spalte auf- oder abwärts sortieren.
4.2.1 Auftragsdetails
In den Auftragsdetails können Sie selbständig nachträglich die Menge ändern (1) und eine entsprechende Begründung abgeben (2).
Diese Änderung kann mit Klick auf den Button >>Auftrag ändern<< (3) fixiert werden, bevor Sie das Details-Fenster schließen (4).
Aufträge, die sich bereits im Versand befinden oder geliefert wurden, können nicht mehr geändert werden.
4.3 Versandprozess
Bei Aufträgen, die sich gerade im Versand befinden, wird zusätzlich die Tourenbezeichnung genannt.
4.4 Sortiment
In der Tabelle "Sortiment" bekommen Sie eine Übersicht über unser Angebot. Die Suche kann nach Gattungsgruppe (1) und Angebotsform (2) in Auswahlfenstern verfeinert werden.
Auch in dieser Tabelle besteht die Möglichkeit, in den (hier rot eingerahmten) Sortier-Icons (3) nach jeder Spalte zu sortieren, um die gewünschte Auswahl schneller zu finden.
Für einige Artikelgruppen bieten wir eine kurze Kulturbeschreibung an, die über den PDF-Icon (4) geladen werden kann.
Der Bild-Icon (5) öffnet ein Bild der Sorte dieser Zeile.
5 Datenexport
Rechts unterhalb der Menu-Buttons befinden sich diverse Möglichkeiten zum Datenexport.
5.1 kopieren
Der Button >>Kopieren<< (1) entspricht in seiner Funktion dem Windows-Befehl Strg + C , jedoch muss vorher keine Markierung des Textes erfolgen.
Es erscheint kurzzeitig eine Meldung "Zwischenablage" (2).
Sowohl in Tabellen als auch in Textprogramme kann nun mit dem Tastenbefehl für "Einfügen" – zum Beispiel Strg + V – oder der "rechten Maustaste" und "Einfügen" der Text aus der Zwischenablage eingefügt werden.
5.2 weitere Exportmöglichkeiten
Mit Klick auf den Button >>Drucken<< öffnet sich das bekannte "Drucken"-Fenster, über das mit Ansteuern des Druckers ein entsprechender Ausdruck erfolgt.
Über die Buttons >>CSV<< und >>Excel<< wird eine Tabelle im jeweiligen Format erzeugt, die über Excel geöffnet oder direkt gespeichert werden kann.
Mit dem >>PDF<<-Button werden die Daten in den Adobe-Reader übertragen.
Außer bei der Zwischenablage öffnet auf Klick von jedem Button ein entsprechendes Fenster zur weiteren Bearbeitung.
