Drucker Einstellmöglichkeiten: Unterschied zwischen den Versionen

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6. Standard
 
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In dieser Dokumentation werden die Hirarchien in umgekehrter Reihenfolge erläutert.
 
  
 
Es sind nicht alle Hierarchiestufen für alle Reports verfügbar. Diese Hierarchiestufen sind für folgende Reports verfügbar:  
 
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Unter „Stammdaten, Allgemeines, Länder“ kann für jede Firma und viele Formulare die Sprache vorgewählt werden.
 
Unter „Stammdaten, Allgemeines, Länder“ kann für jede Firma und viele Formulare die Sprache vorgewählt werden.
 
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Einzelne Formulare hat man für seine verschiedenen Firmen unterschiedlich verfasst. In diesem Beispiel sind die Firmen farblich getrennt sortiert und entsprechende Formulare (Lieferschein, Bestellformular, Pflanzenschutz) hinterlegt. Die Sprachen sind im Programm hinterlegt, es genügt die Kurzbezeichnung des Landes zur Erkennung.  
 
Einzelne Formulare hat man für seine verschiedenen Firmen unterschiedlich verfasst. In diesem Beispiel sind die Firmen farblich getrennt sortiert und entsprechende Formulare (Lieferschein, Bestellformular, Pflanzenschutz) hinterlegt. Die Sprachen sind im Programm hinterlegt, es genügt die Kurzbezeichnung des Landes zur Erkennung.  
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In diesem Beispiel ist aus dem Explorer der Pfad angegeben (gelb unterlegt), in dem die Reports gespeichert sind. Das Formular "BESTELL01.QRP" wurde für Firma 1 übernommen.
 
In diesem Beispiel ist aus dem Explorer der Pfad angegeben (gelb unterlegt), in dem die Reports gespeichert sind. Das Formular "BESTELL01.QRP" wurde für Firma 1 übernommen.
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==== Abteilung ====
 
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Unter „Stammdaten, Betriebsdaten, Abteilungen können Einstellungen zugeordnet werden.
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Unter „Stammdaten, Betriebsdaten, Abteilungen" können Einstellungen zugeordnet werden.
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Den verschiedenen Abteilungen (1) einer Firma können unterschiedliche Reports zugeordnet werden. Folgende Reports können Abteilungsabhängig eingetragen werden:  
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Den verschiedenen Abteilungen <span style=color:red;">(1)</span> einer Firma können unterschiedliche Reports zugeordnet werden.  
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*Auftragsbestätigung
 
*Auftragsbestätigung
 
*Avisierung
 
*Avisierung
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*Ladeliste
 
*Ladeliste
  
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Es können nun die Sortierung pro Abteilung eingestellt werden. Voraussetzung dafür ist ein abteilungsbezogener Auftrag.  
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Es können nun die Sortierungen pro Abteilung eingestellt werden. Voraussetzung dafür ist ein [[Drucker_Einstellmöglichkeiten#Abteilungsbezogener_Auftrag|abteilungsbezogener Auftrag]].  
  
 
Folgende Reports können Abteilungsabhängig sortiert werden:  
 
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==== Reiter „Drucken“ ====
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Wird im Reiter „Drucken“ der Haken bei „Bei Druck-Kopien mehrere Jobs“ gesetzt, werden für die Kopien andere Reports ( z.B. ohne Firmenlogo) oder andere Drucker/Druckerschächte (anderes Papier) vorgegeben. Selbstverständlich dauert die Verarbeitung dieser Jobs etwas länger.
 
Wird im Reiter „Drucken“ der Haken bei „Bei Druck-Kopien mehrere Jobs“ gesetzt, werden für die Kopien andere Reports ( z.B. ohne Firmenlogo) oder andere Drucker/Druckerschächte (anderes Papier) vorgegeben. Selbstverständlich dauert die Verarbeitung dieser Jobs etwas länger.
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Link concept: [http://wiki.cds.co.at/wikipat/index.php/KUNDE:Druck_von_Kopien_in_mehreren_Jobs Druck von Kopien in mehreren Jobs]
 
Link concept: [http://wiki.cds.co.at/wikipat/index.php/KUNDE:Druck_von_Kopien_in_mehreren_Jobs Druck von Kopien in mehreren Jobs]
  
 
==== Reiter „Rech./LF-Schein“ ====
 
==== Reiter „Rech./LF-Schein“ ====
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Im Reiter „Rech./LF-Schein“ wird der Name des Reports für Zollrechnung und Pflanzenschutz eingetragen. Weiter kann man die Anzahl der Kopien voreinstellen.
 
Im Reiter „Rech./LF-Schein“ wird der Name des Reports für Zollrechnung und Pflanzenschutz eingetragen. Weiter kann man die Anzahl der Kopien voreinstellen.
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=== PAT „Einstellungen, Arbeitsstation“ ===
 
=== PAT „Einstellungen, Arbeitsstation“ ===
  
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Gleich mehrere Reiter greifen auf die Drucker und Reports zu. Dies ist in einem separaten [[Artikel]] erklärt.
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Gleich mehrere Reiter greifen auf die Drucker und Reports zu. Dies ist in einem separaten [[Einstellungen_Drucker_und_Reports|Artikel]] erklärt.
  
 
=== Kunden-Stammdaten ===
 
=== Kunden-Stammdaten ===
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Unter „Stammdaten; Kunden, Kundenstamm“ können Eintragungen vorgenommen werden, die alle anderen Einstellungen überschreiben.
 
Unter „Stammdaten; Kunden, Kundenstamm“ können Eintragungen vorgenommen werden, die alle anderen Einstellungen überschreiben.
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Mit Eingabe von „F12“, „F5“ (1,2) kommt man in die Suchmaske und wählt den entsprechenden Kunden aus (3).
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Mit Eingabe von <span style="background-color:#d8d8d8;">'''F12'''</span>, <span style="background-color:#d8d8d8;">'''F5'''</span> <span style=color:red;">(1, 2)</span> kommt man in die Suchmaske und wählt den entsprechenden Kunden aus <span style=color:red;">(3)</span>.
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==== Betriebseigenschaften ====
 
==== Betriebseigenschaften ====
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Im Reiter „Betriebseigenschaften“ können wie mit Pfeil markiert auch in den eingerahmten Spalten kundenspezifische Formulare eingetragen werden.
 
Im Reiter „Betriebseigenschaften“ können wie mit Pfeil markiert auch in den eingerahmten Spalten kundenspezifische Formulare eingetragen werden.
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==== Rech. /Lieferschein ====
 
==== Rech. /Lieferschein ====
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Unter „Sprache der Berichte“ kann auf dem Suchfeld (roter Pfeil) die Sprache ausgewählt werden. Vorgabe ist „X“ für Standard.
 
Unter „Sprache der Berichte“ kann auf dem Suchfeld (roter Pfeil) die Sprache ausgewählt werden. Vorgabe ist „X“ für Standard.
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  Diese Eintragungen überschreiben alle anderen Vorgaben. Sie stehen in der Hierarchie ganz oben!
 
  Diese Eintragungen überschreiben alle anderen Vorgaben. Sie stehen in der Hierarchie ganz oben!
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=== Abteilungsbezogener Auftrag ===
 
=== Abteilungsbezogener Auftrag ===
  
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Unter „Wartung, Default Settings“ im Reiter „Auftrag“ können zwei Haken gesetzt werden für Abteilungs-bezogene Aufträge.
 
Unter „Wartung, Default Settings“ im Reiter „Auftrag“ können zwei Haken gesetzt werden für Abteilungs-bezogene Aufträge.
 
   
 
   
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Wird der Haken bei „Abteilungsbezogene Aufträge“ gesetzt, werden die Aufträge nach Abteilung sortiert; es erfolgt eine Sperre für Artikel, die nicht in der Abteilung für diesen Auftrag sind.
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Wird der Haken bei „Abteilungsbezogene Aufträge“ gesetzt, werden die Aufträge nach [[Drucker_Einstellmöglichkeiten#Abteilung|Abteilung]] sortiert; es erfolgt eine Sperre für Artikel, die nicht in der Abteilung für diesen Auftrag sind.
  
 
Unter „Auftrag – Abteilungsdialog“ kann man anhaken, ob zusätzlich eine Abfrage erfolgt, für welche Abteilung ein Auftrag erfolgen soll.
 
Unter „Auftrag – Abteilungsdialog“ kann man anhaken, ob zusätzlich eine Abfrage erfolgt, für welche Abteilung ein Auftrag erfolgen soll.
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*Saatgut / Postversand <> Jungpflanzen / LKW
 
*Saatgut / Postversand <> Jungpflanzen / LKW
 
*Vertreter <> Kunde
 
*Vertreter <> Kunde
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Diese Vorgaben sind in den Artikeln unter „Stammdaten, Artikel, Varianten und Eigenschaften“ zu hinterlegen.
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Diese Vorgaben sind in den Artikeln unter „Stammdaten, Artikel, Varianten und Eigenschaften“ zu hinterlegen.
  
 
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== Listen ==
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Während für Reports unter dem Befehl „Drucken“ eine Auswahl kommt, ob sofort gedruckt oder eine Vorschau gewählt wird, werden Listen im Allgemeinen sofort gedruckt. Dies kann unter „Einstellungen, Arbeitsstation, Diverses“ geändert werden: wird bei „Berichte Preview“ ein Haken gesetzt, kommt vor jedem Druckaufruf eine Preview.
 
Während für Reports unter dem Befehl „Drucken“ eine Auswahl kommt, ob sofort gedruckt oder eine Vorschau gewählt wird, werden Listen im Allgemeinen sofort gedruckt. Dies kann unter „Einstellungen, Arbeitsstation, Diverses“ geändert werden: wird bei „Berichte Preview“ ein Haken gesetzt, kommt vor jedem Druckaufruf eine Preview.
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Diese Einstellung greift auf jeden PC/jeden Arbeitsplatz zu. Wird sie am Terminal-Server vorgenommen, gilt sie für jeden Mitarbeiter.
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Diese Einstellung greift auf jeden PC/jeden [[Zwei_Arbeitsstationen_an_einem_Arbeitsplatz|Arbeitsplatz]] zu. Wird sie am Terminal-Server vorgenommen, gilt sie für jeden Mitarbeiter.
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Aktuelle Version vom 16. Mai 2018, 16:06 Uhr

1 Reports

Reports sind die hinterlegten Vorgaben für verschiedene Formulare. Sie können die Formularart, ein Firmenlogo oder Konten enthalten, außerdem die abgefragten Auftragsdaten oder Zusatztexte. Jedem Formular kann ein eigener Report zugewiesen werden.

Concept Link: Sortierungen Allgemeines

1.1 Hierarchie

Auf verschiedenen Ebenen können Zuordnungen zu bestimmten Reports vorgegeben werden. Einträge in bestimmten Fenster überschreiben hier die Vorgaben anderer Fenster.

Die Reihenfolge, welche Reportvorlage zum Druck kommt ist wie folgt festgelegt.

1. Abteilung

2. Kunde

3. Kundengruppe

4. Land

5. Arbeitsplatzeinstellung

6. Standard

Es sind nicht alle Hierarchiestufen für alle Reports verfügbar. Diese Hierarchiestufen sind für folgende Reports verfügbar:

  • Rechnung
  • Proforma-Rechnung
  • Angebot
  • Zollrechnung
  • Lieferschein
  • Auftragsbestätigung
  • Avisierung
Achtung: Die Länge des Reportnamens ist auf 18 Zeichen inklusive der Endung „.qrp“ begrenzt.

1.1.1 Standard

Sind keine Vorgaben gemacht, gelten die von PAT vorgegebenen Standardeinstellungen – meist wird der Report „AB_NEU.qrp“ verwendet.

1.1.2 Sprache

Reports 02.png

Unter „Stammdaten, Allgemeines, Länder“ kann für jede Firma und viele Formulare die Sprache vorgewählt werden.

Reports 03.png

Einzelne Formulare hat man für seine verschiedenen Firmen unterschiedlich verfasst. In diesem Beispiel sind die Firmen farblich getrennt sortiert und entsprechende Formulare (Lieferschein, Bestellformular, Pflanzenschutz) hinterlegt. Die Sprachen sind im Programm hinterlegt, es genügt die Kurzbezeichnung des Landes zur Erkennung.

Reports 04.png

In diesem Beispiel ist aus dem Explorer der Pfad angegeben (gelb unterlegt), in dem die Reports gespeichert sind. Das Formular "BESTELL01.QRP" wurde für Firma 1 übernommen.

1.1.3 Abteilung

Reports 14.png

Unter „Stammdaten, Betriebsdaten, Abteilungen" können Einstellungen zugeordnet werden.

Reports 15.png

Den verschiedenen Abteilungen (1) einer Firma können unterschiedliche Reports zugeordnet werden.

Folgende Reports können Abteilungsabhängig eingetragen werden:

  • Auftragsbestätigung
  • Avisierung
  • Kontrollzettel
  • Bestellung
  • Produktionsliste
  • Zollrechnung
  • Angebot
  • Rechnung
  • Lieferschein
  • Ladeliste

Es können nun die Sortierungen pro Abteilung eingestellt werden. Voraussetzung dafür ist ein abteilungsbezogener Auftrag.

Folgende Reports können Abteilungsabhängig sortiert werden:

  • Auftragsbestätigung
  • Rechnung
  • Lieferschein

1.2 Einstellungen der Arbeitsstation

Unter „Wartung, Default Settings“ können ebenfalls Vorgaben für die Reports gemacht werden.

1.2.1 Reiter „Drucken“

Reports 05.png

Wird im Reiter „Drucken“ der Haken bei „Bei Druck-Kopien mehrere Jobs“ gesetzt, werden für die Kopien andere Reports ( z.B. ohne Firmenlogo) oder andere Drucker/Druckerschächte (anderes Papier) vorgegeben. Selbstverständlich dauert die Verarbeitung dieser Jobs etwas länger.

Link concept: Druck von Kopien in mehreren Jobs

1.2.2 Reiter „Rech./LF-Schein“

Reports 06.png

Im Reiter „Rech./LF-Schein“ wird der Name des Reports für Zollrechnung und Pflanzenschutz eingetragen. Weiter kann man die Anzahl der Kopien voreinstellen.

1.3 PAT „Einstellungen, Arbeitsstation“

Gleich mehrere Reiter greifen auf die Drucker und Reports zu. Dies ist in einem separaten Artikel erklärt.

1.4 Kunden-Stammdaten

Reports 16.png

Unter „Stammdaten; Kunden, Kundenstamm“ können Eintragungen vorgenommen werden, die alle anderen Einstellungen überschreiben.

Reports 17.png

Mit Eingabe von F12, F5 (1, 2) kommt man in die Suchmaske und wählt den entsprechenden Kunden aus (3).

1.4.1 Betriebseigenschaften

Reports 18.png

Im Reiter „Betriebseigenschaften“ können wie mit Pfeil markiert auch in den eingerahmten Spalten kundenspezifische Formulare eingetragen werden.

1.4.2 Rech. /Lieferschein

Reports 20.png

Unter „Sprache der Berichte“ kann auf dem Suchfeld (roter Pfeil) die Sprache ausgewählt werden. Vorgabe ist „X“ für Standard. 

Diese Eintragungen überschreiben alle anderen Vorgaben. Sie stehen in der Hierarchie ganz oben!

1.5 Abteilungsbezogener Auftrag

Reports 19.png

Unter „Wartung, Default Settings“ im Reiter „Auftrag“ können zwei Haken gesetzt werden für Abteilungs-bezogene Aufträge.

Wird der Haken bei „Abteilungsbezogene Aufträge“ gesetzt, werden die Aufträge nach Abteilung sortiert; es erfolgt eine Sperre für Artikel, die nicht in der Abteilung für diesen Auftrag sind.

Unter „Auftrag – Abteilungsdialog“ kann man anhaken, ob zusätzlich eine Abfrage erfolgt, für welche Abteilung ein Auftrag erfolgen soll.

Beispiele:

  • Bio <> konventionell
  • Warmhaus <> Kalthaus
  • Saatgut / Postversand <> Jungpflanzen / LKW
  • Vertreter <> Kunde


Diese Vorgaben sind in den Artikeln unter „Stammdaten, Artikel, Varianten und Eigenschaften“ zu hinterlegen.

2 Listen

Reports 01.png

Während für Reports unter dem Befehl „Drucken“ eine Auswahl kommt, ob sofort gedruckt oder eine Vorschau gewählt wird, werden Listen im Allgemeinen sofort gedruckt. Dies kann unter „Einstellungen, Arbeitsstation, Diverses“ geändert werden: wird bei „Berichte Preview“ ein Haken gesetzt, kommt vor jedem Druckaufruf eine Preview.

Diese Einstellung greift auf jeden PC/jeden Arbeitsplatz zu. Wird sie am Terminal-Server vorgenommen, gilt sie für jeden Mitarbeiter.

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