Betriebsdaten: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 13. Juni 2022, 14:41 Uhr

1 Firmen

Bevor man weitere Einstellungen in diesem Fenster vornimmt, sollte die Firma (1) ausgewählt werden. Dazu klickt man zunächst auf den Icon >>S/M<< oder F12, im dann öffnenden Fenster auf den "Fernglas"-Icon oder F5. Durch Anklicken einer Zeile wird diese in das Feld übertragen; mit den Pfeil rechts/links kann nachträglich die Firma gewechselt werden.

Die Funktionskette F12, F5 und die Pfeile gelten für die meisten Masken (nicht nur) in den Betriebsdaten!

• Touren planen: Auswahl 2. Ebene ändern

• Touren verwalten: Abfrage 2. Ladeliste

• Archivierung nach GoBD

• Einstellungen für Mutterpflanzenverwaltung

2 Standorte

Als Standort im Betrieb können die Kulturflächen oder Arbeitsplätze einzeln definiert werden. Hierbei kann es sich auch um Pachtbetriebe oder Zulieferer handeln.

In der Kurzbezeichnung (1), die bis zu 20 Zeichen lang sein kann, gibt man den Namen der Fläche (40 Zeichen) (2) verkürzt wieder, unter (3) wird die Größe eingetragen und in (4) die Produktionsfirma. Über F12 (5) kommt man in nachfolgende Suchmaske, die Beispiele aufführt. Unter (6) kann die Pflanzenpass-Nummer eingetragen werden, die bei Verwendung von Zulieferern als Standort eingetragen und auf dem Lieferschein gesondert ausgewiesen wird.

Die Pflanzenpass-Nr. Ihres Betriebes tragen Sie unter "PAT - Wartung - Texte - Reporttexte" nach Auswahl Ihrer Firma und der Sprache ein.

Die Artikel greifen in den Varianten/Eigenschaften in der Spalte "Standort" auf diese Daten zu. Sie können für jede Firma und/oder Variante unterschiedlich hinterlegt werden.

Die jeweilige Flächenbelegung kann je nach Jahreszeit dem tatsächlichen Bedarf angepasst werden.

Nebenstehend sind Beispiele zur Standort-Bezeichnung aufgeführt.

3 Währungen

• Preis – Konzernpreis
• Berücksichtigung von Währungsschwankungen

4 Rechner

Bei diesem Tool handelt es sich um einen Währungsrechner, der die Währungen von Quell- und Zielländern in einem hinterlegten Umrechnungsfaktor berechnet.

Zunächst wird die Quellwährung (1), dann die Zielwährung (2) ausgewählt.

Dann trägt man den gewünschten Betrag (gelbe Markierung) ein und bekommt die Zielwährung angezeigt (1).

Die Quellwährung wird zur Sicherheit ebenfalls genannt (2).

5 Lizenzgeber

In diesem Fenster werden die Kontaktdaten der Lizenzgeber hinterlegt, auf die in den Artikelstammdaten und bei der Lizenzabrechnung zugegriffen wird.

Unter (1) wird die Kurzbezeichnung des Lizenzgebers hinterlegt, unter "Name 1" (2) trägt man die ausführliche Bezeichnung ein.

In "Name 2" (3) kann ein Ansprechpartner hinterlegt werden, die Anschrift (4 - 5) sollte ebenfalls erfasst sein.

Eine Durchwahl des Ansprechpartners (6) oder die E-Mail-Adresse (7) kann eingetragen werden, ist aber besser in der Adressverwaltung (GDI) aufgehoben.

Auf die bereits hinterlegten Adressen kann man wie gewohnt über F12, F5 zugreifen.

6 Maschinengruppen

Die einzelnen Maschinen werden intern mit einer Kurzbezeichnung (1) versehen, die bis 6 Zeichen lang sein kann.

Der Name (2) ist die offizielle Langbezeichnung.

In den Details kann unter „Machine Attribute“ (3) im Auswahlfenster (Pfeil) entsprechend der Vorgabe in Texte, Machine Attribute ausgewählt werden.

Im „Separator Code“ (4) kann zwischen Einzel- und Doppelkorn-Ablage entsprechend der Vorgabe in Texte, Separator Code ausgewählt werden.

Die in den gelben Rahmen aufgeführten Maschinenleistungen können - wenn bekannt - später nachgetragen werden. Sie dienen einem neuen Auswertungsmodul im Enterprise Client.

Mit F12, F5 öffnet sich das Fenster mit vorhandenen Maschinen, die wie gewohnt ausgewählt werden können, um sie nachträglich zu ändern.

In diesem Fenster sind Beispiele für die Bezeichnung von Maschinen aufgeführt.

7 Staffelgruppen

Mit Staffelgruppen werden Artikelgruppen mit gleicher Mengenstaffel zusammengefasst. Die Maske ist zu finden unter "Stammdaten - Betriebsdaten - Staffelgruppe" und besteht nur aus den Feldern Kurzbez. und Name.

Über die Suche-Funktionskette F12, F5 können bereits vorhandene Einträge aufgerufen werden.

Die Kurzbezeichnung wird in den Artikel-Stammdaten unter Varianten/Eigenschaften im Feld "Staffelgruppe" eingetragen.

8 Mwst-Gruppen

Sollen Kunden abweichende spezielle MwSt-Sätze berechnet werden, kann dies in den "Kundenstamm - Betriebseigenschaften" hinterlegt werden. Zum Einrichten wird zunächst eine Bezeichnung dieser Gruppe in "Stammdaten - Betriebseigenschaften - MwSt-Gruppen" definiert. So haben einige Firmen mit Schweizer Kunden die Möglichkeit, die MwSt direkt mit 2,4 % abzurechnen. Hierfür wird die Gruppe "CH - Mehrwertsteuer Schweiz" eingerichtet.

Die weitere Vorgehensweise ist unter Mwst-Matrix beschrieben.

Concept Link: Preise Mehrwertsteuer mit ausführlicher Beschreibung aller die MwSt betreffende Masken und Felder.

9 Mwst-Matrix

Unter "Stammdaten - Betriebsdaten - Mwst-Matrix" werden die zuvor angelegten MwSt-Gruppen näher definiert. In der Spalte "Mwst-Gruppe" wird die betroffene Gruppe eingetragen. In "Mwst-Eingabe" (1) den Wert, der geändert werden soll (aus Artikel-Stammdaten) und in "Mwst-Ausgabe" (2) den gewünschten Wert.

Der Eingabe-Wert wird durch den Ausgabe-Wert ersetzt.

Wichtig: für jeden in der Firma verwendeten MwSt-Satz muss in einer eigenen Zeile der Ausgabe-Wert definiert werden. Gelten für Fracht, Lizenz, Verpackung oder Etikett abweichende Werte, müssen diese ebenfalls definiert werden.

Concept Link: Kundenspezifische MwSt-Matrix anlegen

10 Lizenz-Matrix

In der Lizenzmatrix unter "Stammdaten, Betriebsdaten" sind verschiedene Lizenzpreise individuell festsetzbar. Mit F5 werden die bereits eingetragenen Ausnahmen aufgelistet.

(1) Für ein einzelnes Land; gelten die gleichen Bedingungen für mehrere Länder, müssen mehrere Zeilen eingegeben werden.

(2) Für einen bestimmten Zeitraum (hier: fortlaufend lange Zeit).

(3) Für spezielle Kunden (Landesvertreter, Testpartner ...).

(4 - 6) nach Artikelgruppe, Artikel oder Variante.

Unter (7) werden die spezifischen Lizenzpreise eingetragen.

Die Pfeile führen von den jeweiligen Selektionsfeldern zu den Spalten in der Tabelle.

Hat man die Auswahl vorgenommen, kann sie mit >>Zuordnen<< (grüner Rahmen) in die Tabelle eingetragen und abschließend mit F3 gespeichert werden.

Diese Matrix-Funktion kann ein- oder ausgeschaltet werden.

11 Etiketten-Matrix

12 Rechnungskreis-Gruppen

13 Einheiten

In dieser Tabelle können verschiedene Maßeinheiten hinterlegt werden.

Zu beachten ist, das die Auswahlliste Einheit von PAT vorgegeben ist, und nicht verändert oder ergänzt werden kann.

14 Abteilungen

Im Fenster „Abteilung“ können die zusammenpassenden Artikel einer Firma, aber auch Fremdfirmen aufgeführt und zugeordnet werden.

Beispiele: Jungpflanzen, Saatgut, Kräuter.

Im grünen Rahmen sind mehrere Kriterien aufgeführt, die man zur Abrechnung von zwischenbetrieblichem Transport oder in der Auftragsabwicklung selektiv anhaken kann. Wenn Aufträge jeweils nur für eine Abteilung angelegt werden, wird mit Eingabe der ersten Auftragsposition (die Abteilungen sind in den Artikelstammdaten hinterlegt) oder bei Neuanlage eines Auftrages entschieden, für welche Abteilung der Auftrag ist. Mit den Frachtkosten- und Minderwertzuschlagseinstellungen aus den Abteilungsstammdaten werden nun die im Kundenstamm hinterlegten Werte eingetragen.

Je Abteilung kann die Option „Fracht berechnen" bzw. „Minderwertzuschlag berechnen" separat aktiviert werden. 

Die Artikel greifen in den Varianten/Eigenschaften in der Spalte "Abteilung" auf diese Daten zu. Sie können für jede Firma und/oder Variante unterschiedlich hinterlegt werden.

Es ist sogar möglich, den einzelnen Abteilungen unterschiedliche Formulare für Rechnung, Lieferschein, Auftragsbestätigung oder Bestellung zuzuweisen.

15 Versandabteilungen

Werden Artikel oder Artikelgruppen ausschließlich in bestimmten Betriebsteilen produziert, ist es sinnvoll, hierfür auch den Versand von dort zu organisieren. Hierfür werden spezielle Versandabteilungen eingetragen.

Es besteht auch die Möglichkeit, unterschiedliche Versandabteilungen den eigenen Firmenteilen zuzuordnen (Pfeil).

Die Artikel greifen in den Varianten/Eigenschaften in der Spalte "Versandabteilung" auf diese Daten zu. Sie können für jede Firma und/oder Variante unterschiedlich hinterlegt werden.

16 Produktionsabteilung

17 Normnamen

18 Normnummern

19 Bundesstaaten