Mutterpflanzenverwaltung: Planzahlen für Stecklingserträge: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 3. Juli 2019, 16:34 Uhr

Der Menüpunkt "Produktion, Mutterpflanzenverwaltung" führt zur Eingabemaske der Planzahlen für die Stecklingserträge.

Das Modul Mutterpflanzen ermöglicht die Eingabe von Planzahlen für Stecklinge wochen- und standortgenau.

Über die Tourenverwaltung kann für ein oder mehrere Touren eine Schneideliste erstellt werden, auf der die zu schneidenden Mengen, auf die Standorte der Mutterpflanzen (Locations) verteilt, dargestellt werden.

Hinweis: Der Begriff „Location" bezieht sich auf den Ort: Haus, Sektor, Beet .. an dem das Produkt produziert wird.  

Achten Sie vor jeder Eingabe darauf, in die richtige Firma zu wechseln!

1 vorhandene Einträge aufrufen

Mit dem Aufrufen der Maske öffnet sofort die Suchmaske. Wechseln Sie hier bitte sofort in die Produktionsfirma (1), die anschließend im Maskenkopf angezeigt wird (Pfeile).

Es muss mindestens ein Zeitraum (2) eingegeben werden, um eine Suche durchzuführen. Die Suche kann über einen Zeitraum von bis zu 105 Wochen erfolgen. Besser ist es natürlich, die Suche der zu bearbeitenden Planungen zusätzlich durch Eingabe von Artikel und/oder Varianten einzuschränken. Wird nämlich nur nach einem Zeitraum gesucht, so kann die Suche recht viel Zeit in Anspruch nehmen.

Die Checkbox "Nur geplante Artikel" ist angehakt und aktiviert (3). Diese kann nicht verändert werden. Es kann nur noch nach geplanten Einträgen gesucht werden.

Außerdem ist es nun auch möglich, nach Chargen-Nr. zu suchen. Die Felder zur Charge sind aber nur dann aktiv, wenn mit der automatischen ChargenNr. Vergabe gearbeitet wird. Durch Klick auf "Ok" (4) werden alle den Kriterien entsprechenden Planungen angezeigt, die nun nach Bedarf verändert werden können.

2 Eingaben ändern

Für die direkte Eingabe sind die Spalte Menge und die Wochenspalten vorgesehen.

In der Spalte Menge (1) wird die Anzahl der Mutterpflanzen eingegeben, die für den entsprechenden Standort geplant ist. In den "Wochen Spalten" (2) wird der Schneide-Index eingetragen, d.h. wie viel Stecklinge können von einer Pflanze in welcher Woche geschnitten werden. Die zu erntende Menge ergibt sich aus Menge * Faktor.

(Die Zahlen können auch umgekehrt eingegeben werden, so dass in das Feld "Menge" eine 1 eingetragen wird und in die "Wochen" die Anzahl Stecklinge.)

Die Mengenspalten (Einzelmenge und Gesamtmengen) werden beim Laden immer auf eine ganze Zahl aufgerundet. Auch bei der Eingabe einer neuen Menge wird auf ganze Zahlen aufgerundet. Die Rundung hat auch Auswirkungen auf die Selects beim Export in die Produktionsplanung. Dort werden beim Fetch die Gesamtmengen vor ihrer Summierung aufgerundet, sodass hier die gleichen Mengen wie in der Maske verwendet werden. 

2.1 Eingabeassistent

Mithilfe des Eingabeassistenten können Haus, Sektor, Beet sowie Faktor und Menge einzeln markierten Zeilen oder bei keiner Markierung der ganzen Liste zugeordnet werden.

2.1.1 Faktor und Menge

Wurden sowohl der Faktor als auch die Menge erfasst, wird die Menge nur dann übernommen, wenn diese in den selektierten Datensätzen noch leer ist. Ist bereits eine Menge eingegeben, so wird diese nicht verändert.

Anschließend wird in allen Wochen, ab der StartKW, der Faktor auf den erfassten Wert geändert. Dies gilt auch, wenn nur der Faktor erfasst wurde.

Wurde hingegen nur die Menge erfasst, so wird in jedem Fall die Menge der ausgewählten Datensätze verändert.

2.1.2 Änderung des Faktors mit Multiplikator

Im rechten oberen Bereich der Maske haben Sie im Eingabefeld vor dem "X" die Möglichkeit den Faktor zu multiplizieren und diese dann über den Button >>Zuordnen>> den ausgewählten Datensätzen zuzuweisen. Dazu gilt folgender Ablauf:

Diese Änderung multipliziert den bestehend Faktor mit dem Wert im Feld %, somit kann man für einen bestimmten Bereich die Faktoren z.b. halbieren, wenn man 0,5 einträgt.

2.1.3 Änderung der Menge

Wird der Wert der Menge geändert, gilt dieser grundsätzlich für alle geplanten Wochen.

Was passiert aber, wenn Sie die Menge bei einer Planung ändern, in der aktuell nicht alle Wochen angezeigt werden? In diesem Fall wird nach Eingabe der Menge geprüft, ob der Wert kleiner/gleich der vorangehenden Woche ist. Ist dem so, wird der Wert ab der aktuell angezeigten Woche beim Speichern übernommen. Ist der Wert größer, so erhält der User einen Hinweis, das die Menge zu groß ist und er muss die Menge nach unten korrigieren! Außerdem wird beim Speichern nochmals geprüft, ob alle Wochen angezeigt werden. Erkennt das Programm, dass nicht alle Wochen in der Anzeige vorhanden sind, wird dem User ein entsprechender Hinweis gezeigt. Bestätigen Sie diesen Hinweis mit »JA«, so wird nur ab der aktuell angezeigten Woche die Menge auf den erfassten Wert gesetzt. Wählen Sie hier aber »Nein«, so wird keine Speicherung vorgenommen und alle Änderungen, auch jene an den Faktoren, gehen verloren.

Werden nach einer Änderung der Menge ab einer bestimmten Woche wieder alle Wochen angezeigt, so steht im Mengenfeld die Menge der ersten Woche. Werden nun Faktoren geändert, werden die Gesamtmengen dennoch mit den Werten der entsprechenden Woche berechnet. Wird hier aber wieder die Menge geändert, so gilt dies wieder für alle Wochen der Planung. Wobei in diesem Fall keine Prüfung durchgeführt wird, ob die Menge durch den neuen Wert in der einen oder anderen Woche mehr wird.

2.2 Was bedeuten die Farben

Wie Sie in der Abbildung oben sehen, sind Faktoren in unterschiedlichen Farben dargestellt. Diese Farben haben die in der folgende Tabelle beschriebene Bedeutung:

2.3 Pflanzdatum

Bei mehreren Zeilen ist auch das "Pflanzdatum" (3) hellrot eingefärbt. Dies deutet darauf hin, dass das eingegebene Pflanzdatum

• außerhalb der Startwoche liegt oder
• überhaupt kein Pflanzdatum erfasst wurde.

Das Pflanzdatum kann nur immer für eine Planung geändert werden. Dafür stehen zwei Varianten zur Verfügung:

• Ändern durch einen Doppelklick im Feld Pflanzdatum der gewünschten Planung
• Markieren der Planung durch einen Klick auf den Zeilenheader und Auswahl des Menü Optionen, Pflanzdatum ändern....

Das Ändern des Pflanzdatum direkt über die Zelle ist nur dann möglich, wenn zur entsprechenden Planung alle geplanten Wochen angezeigt werden. Diese Änderungen werden erst beim Speichern übernommen. Wollen Sie das Pflanzdatum in einer Zeile ändern, wo nicht die gesamte Planung angezeigt wird, verwenden Sie die zweite Variante über das Menü »Optionen«. Bei diesem Vorgang, wird das Pflanzdatum sofort in der DB aktualisiert.

2.4 Lager Standort

Wie Sie in der Abbildung oben sehen, ist die Spalte "Lager Standort" (4) nicht gesetzt. Grundsätzlich kann der Lagerstandort bereits über den Eingabeassistenten bei der Ersterfassung mit angegeben werden. Dieser wird aber nur dann angegeben, wenn man im vorhinein schon weiß, das diese Planung auf Lager geschnitten wird. Ist dies nachträglich zu ändern, machen Sie einfach auf die leere Zelle einen Doppelklick, woraufhin sich ein Dialog für die Standortauswahl öffnet. Suchen Sie in diesem Dialog mit F5 oder über den Such-Button nach den Standorten. Führen Sie auf den gewünschten Eintrag einen Doppelklick aus, um diesen zu übernehmen. Dieser Vorgang ist nur einmal pro Zeile möglich. Wollen Sie den aktuellen Lagerstandort ändern, selektieren Sie die gewünschte Zeile und wählen unter Menü "Optionen, Lagerstandort ändern". Der Dialog ist selbsterklärend. Natürlich können sie diese Methode auch für noch nicht festgelegte Lagerstandorte wählen.

2.5 Location

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um eine Location zu ändern. Bei der ersten Möglichkeit verwenden Sie dazu den Eingabeassistenten oberhalb der Tabelle, indem Sie direkt Haus, Sektor & Beet eingeben. Markieren Sie die Zeilen, bei denen Sie die Location ändern möchten. Es ist möglich, hier mehrere Zeilen zu markieren. Klicken Sie nun auf »Zuordnen« um den Vorgang durchzuführen.

2.5.1 Menü Optionen, Standort ändern

Eine weitere Möglichkeit um eine einzelne Location zu ändern besteht darin, in dem Sie die gewünschte Zeile markieren und anschließenden den Menüpunkt Optionen, Standort ändern... auswählen. Hier haben Sie dann die Möglichkeit aus allen verfügbaren Standorten zu wählen.

Nachdem der Dialog angezeigt wird, ist bereits der aktuelle Standort ausgewählt und farbig hervorgehoben (1). Außerdem sehen Sie im oberen Bereich des Dialog die wichtigsten Informationen zum Artikel. Wählen Sie einen neuen Standort in der Liste aus (2), wird dieser rechts oben in den orangen Feldern angezeigt (3).

Um die Auswahl zu übernehmen, klicken Sie auf >>OK<<. Dabei werden die Daten der ausgewählten Zeile sofort aktualisiert.

Es ist kein explizites Speichern erforderlich.

2.6 Menü Optionen, weitere Möglichkeiten

2.6.1 Gesamtmenge anzeigen

Möchte man neben dem Faktor auch die jeweiligen potentiellen Erntemengen jeder Woche angezeigt haben, ist dies über Optionen, Gesamtmenge anzeigen möglich. Danach wird für jede Woche eine weitere Spalte eingefügt.

2.6.2 Chargen Info ändern

Über diesen Menüpunkt haben Sie die Möglichkeit Informationen zu einer Charge wie Ausgangs Charge, Selection Code und Infotext zu ändern. Selektieren Sie dazu einen Eintrag in der Tabelle (1) und wählen dann den Menüpunkt Optionen, Chargeninfos ändern... (2).

Im Dialog werden im oberen Bereich Informationen zum ausgewählten Datensatz wie Chargen Nr., Artikel Nr. usw. angezeigt. Im unterem Bereich des Dialog stehen die Felder zur Verfügung, die Sie ändern können (3). Die Auswahl einer anderen Ausgangscharge ist gleich wie im Eingabeassistenten. Den Selection Code und den Infotext können Sie einfach überschreiben. Klicken Sie anschließend auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Hinweis: Es werden alle Datensätze der selektierten Charge mit der entsprechenden StartKW geändert. Das heißt, haben Sie Daten der selben Charge auf einer anderen Location aber mit der selben StartKW, werden diese mitgeändert!

2.6.3 StartKW ändern

Über diesen Menüpunkt können Sie bei einer oder mehreren Planungen die StartKW verschieben. Das heißt, die gesamte Planung wird entsprechend der neuen StartKW geändert, unabhängig davon, ob die gesamte Planung angezeigt wird oder nicht!

Grundsätzlich wird die gesamte Planung entsprechend der neuen Startwoche verschoben. Es ist aber auch möglich, nur die Startwoche zu verschieben, ohne die Endwoche zu verändern (3). Dadurch kann die Planung verlängert bzw. verkürzt werden. Wollen Sie also an der Endwoche festhalten, setzen Sie in der Checkbox ein Häkchen.

Diese Änderung wird für die aktuelle Arbeitsstation in den Settings hinterlegt, so dass beim erneuten Öffnen des Dialogs die letzte Einstellung übernommen wird. 

Um nun eine oder mehrere Planungen zu ändern, markieren Sie die gewünschten Datensätze in der Tabelle (1) und wählen den Menüpunkt Optionen, Start-KW ändern... (2).

Im darauf angezeigten Dialog ist als Ziel das aktuelle Jahr, sowie die aktuelle Woche vorselektiert. Wollen Sie das Jahr ändern, überschreiben Sie im entsprechenden Feld den Wert und verlassen dieses am besten mit der TAB-Taste. Somit ist sichergestellt, das die Liste mit den verfügbaren Wochen entsprechend aktualisiert wird.

Nachdem Sie die gewünschte Woche ausgewählt haben bestätigen Sie diesen Dialog durch Klick auf >>Ok<< (4).

Hinweis: Wird nur die StartKW verschoben, so wird die gesamte Planung mit der entsprechenden Ernteplangruppe neu berechnet!

2.6.3.1 Ergebnis

Nach Klick auf OK, wird das Ändern der Start-KW durchgeführt. Sind die Änderungen abgeschlossen, erhalten Sie eine Meldung wie nebenstehend dargestellt:

Diese Meldung hat folgende Bedeutung:

• In allen Zeilen wird die Anzahl der veränderten Planungen angezeigt.
• Es besteht die Möglichkeit, dass in einer Anzahl Zeilen Datensätze nicht verändert werden. Diese Meldung erscheint ebenfalls. Der Grund liegt darin, das zu diesen Datensätzen nicht alle aktuell geplanten Wochen angezeigt werden.

Bestätigen Sie diese Meldung mit >>OK<<. Daraufhin wird die Ansicht aktualisiert.

Sind die geänderten Planungen rot dargestellt, bedeutet dies, dass diese Planungen noch zu exportieren sind. 
Bei einer grauen Darstellung der markierten Zeilen verschieben Sie die Zeitschiene bis an die neue Startwoche.

2.6.4 Ernteplangruppe aktualisieren

Über diesen Menüpunkt hat der Benutzer die Möglichkeit, bei einer oder mehreren Planungen einen anderen Ernteplan zuzuweisen. Dazu sind die entsprechenden Zeilen zu markieren (1) und das Menü Optionen – Ernteplan aktualisieren... (2) auszuwählen, woraufhin der Dialog zur Auswahl der zur Verfügung stehenden Erntepläne geöffnet wird.

Die zur Verfügung stehenden Erntepläne richten sich nach dem ersten Artikel der Auswahl. Sollte es zu diesem Artikel keine Einträge geben, so bleibt die Liste leer. Das heißt, für diesen Artikel gibt es keinen Ernteplan.

Außerdem wird bereits der aktuell zugeordnete Ernteplan im Dialog selektiert (3). Nachdem Sie die gewünschte Gruppe aus der Liste ausgewählt haben, bestätigen Sie den Dialog durch einen Klick auf >>OK<< (4), woraufhin versucht wird die markierten Zeilen mit dem ausgewählten Ernteplan zu aktualisieren. Versucht deshalb, weil ein paar Prüfungen erst beim aktualisieren der Zeilen durchgeführt werden. Bei den selektierten Planungen werden nur die Wochen ab der aktuellen KW aktualisiert, unabhängig ob alle Wochen angezeigt werden oder nicht, bzw. der gewählte Ernteplan auch für den entsprechenden Artikel verfügbar ist.

Achtung: es erfolgt kein Hinweis, wenn die neue Zuordnung nicht logisch ist! Im Beispiel hätte für die Calluna 'Larissa' eine Warnmeldung kommen sollen, dass die Ernteplangruppe nicht geändert wurde.

2.6.5 Zusätzliche Spalten ein-/ausblenden

Standardmäßig werden nur die Spalten

Lager Standort, Grp., Artikel-Nr., Bezeichnung, Var., Haus, Sektor, Beet, Verf. Pool, Chargen Nr., Start KW, Pflanzdatum, Menge

und danach die gewählten Wochen angezeigt.

Wollen Sie zusätzlich Informationen wie z.B. Ausgangs Charge sehen, wählen Sie den Menüpunkt Optionen, Details ein-/ausblenden an. Daraufhin sehen Sie zusätzlich die Spalten

Aus.-ChargenNr., Infotext, Select. Code, Erstmenge, End KW

Wählen Sie den Menüpunkt erneut an, so werden die oben genannten Spalten wieder ausgeblendet und Sie haben wieder mehr Platz für die Darstellung der Kalenderwochen.

2.6.6 Aktivitäten anzeigen

Für einige Nutzer ist es nötig mittels Scanner, durchzuführende Aktivitäten zu setzen. Um diese Aktivitäten im Programm auch sehen zu können, ist Optionen, Aktivitäten anzeigen anzuwählen, womit zwei Spalten eingeblendet werden, welche die "Aktivität" und den aktuellen Status ("Aktiv") zu dieser anzeigt.

Wird die Spalte rot dargestellt, zeigt dies an, dass die Aktivität geplant und noch durchzuführen ist. Außerdem ist in diesem Fall auch der Haken in der Checkbox gesetzt. Ist das Feld hingegen grün, ist die Aktivität bereits erledigt, oder dies wurde manuell deaktiviert.

2.6.7 Aktivitätsstatus inaktiv setzen

Es ist möglich über Optionen, Aktivitätsstatus inaktiv setzen den Status von "Rot" auf "Grün" zu ändern.

Wenn die Spalten "Aktivität" und "Aktiv" nicht eingeblendet sind, dann müssen diese zuerst eingeblendet werden (s.o.).

Nachdem die Spalten sichtbar sind, können nun die betroffenen Zeilen markiert werden.

Achtung: Sollten keine Zeilen markiert sein, öffnet sich ein Dialog in dem gefragt wird ob alle Zeilen markiert werden sollen. (J/N)

Nachdem dieser Menüpunkt angeklickt wurde, werden sofort die Aktivität und der Status entfernt, OHNE Hinweismeldung.

Nach dieser Aktion werden die Änderungen sofort in der Maske sichtbar aber die Maske wird nicht neu geladen.

Somit sind mögliche andere Änderungen nicht betroffen.

3 Detailinfo

Es ist nun möglich, zu einer Planung eine Detailübersicht anzuzeigen. Klicken Sie dazu doppelt auf den Zeilenheader, woraufhin sich nebenstehender Dialog öffnet.

Im oberen Bereich sehen Sie Details zum Artikel, wie z.B. Artikel-Nr, Bezeichnung, Start- & End-KW, Chargen Nr., Ernte Grp., Pflanzdatum und ein paar weitere Informationen. Liegt das Pflanzdatum nicht in der Startwoche, so wird das Feld hellrot dargestellt (1).

In der Tabelle darunter ist jede geplante Woche in einer Zeile dargestellt.

In dieser Übersicht sehen Sie bis zur aktuellen Woche auch den "Realisierten Faktor" (2). Bei Mengenabweichungen ab einer bestimmten Woche wird diese Woche in der Hauptmaske zwar Gelb dargestellt, aber die eigentliche Menge ist nicht ersichtlich. In diesem Dialog sehen Sie auch die Menge der jeweiligen Woche. Änderungen sind in diesem Dialog nicht möglich, dieser dient rein zur Anzeige.

NEU: Spalte "Real. Menge"

Die Spalte "Real. Menge" zeigt die realisierte Menge an. Es wird die "Menge" mit dem "Real. Faktor" multipliziert.
Menge * Real. Faktor = Real. Menge

Die realisierte Menge wird aus der Schneideliste nach dem Tracen der Erntemenge übertragen.

Es ist möglich, die Tabelle nach Excel zu exportieren. Klicken Sie dazu auf den Button >>Export2Excel<< (3), um den Export auszuführen. Wechseln Sie danach zu Excel und speichern die exportierten Daten bei Bedarf ab.

3.1 CoolerScan Administration

Führen Sie auf dem Zeilen-Header einen Doppel-Klick aus (1), öffnet sich zu der entsprechenden Woche die Administrations-Maske zum Kühlhaus-Scan (CoolerScan).

4 Export der Planzahlen in die Produktion

Es werden jene Einträge aus den Produktions-Standorten (B_ARTIKEL_LOCATION) exportiert die das Flag FL_EXPORT = "J" haben, zuerst wird das Flag auf "X" gesetzt danach wird das Flag auf "N" gesetzt.

Über den Button >>EXP<< werden alle Mutterpflanzen, die noch nicht exportiert wurden, als Produktionseinträge in die Produktion geschrieben, sodass sie in der Verfügbarkeit berücksichtigt und beim Verkauf abgebucht werden.

Achtung: Es werden nur jene Einträge in die Produktion geschrieben, die Wochen betreffen welche nicht älter sind als die aktuelle Woche, da sonst die Verfügbarkeit der Vergangenheit verändert würde! 

Über den Button >>EXP mit Auswahl<< (1) kann der Export in die Produktion auf Locations und eine Gruppe, Variante, Artnr und Sortiment beschränkt werden und die übertragene Menge durch einen Faktor beeinflusst werden.

Mit Anhaken von "Export inclusive bereits exportierter Mutterpflanzen" (2) werden alle Mutterpflanzen die den Suchkritereien entsprechen, unabhängig davon ob sie schon einmal exportiert wurden, erneut in die Produktion übernommen. d.h. es werden auch jene mit dem Flag FL_EXPORT = "N" exportiert.

Abhängig von der Einstellung der automatischen Chargen-Nr Vergabe wird auch die Chargen-Nr bei aktiviertem Setting in die b_ProdPlan übernommen.

5 Settings

Für die Mutterpflanzenverwaltung können - wie bereits in einigen Abschnitten verlinkt - diverse Settings gesetzt werden. Für deren Beschreibung gibt es einen eigenen Artikel.

6 Link

Concept Link: Mutterpflanzen