Auftragsänderung bei Auslieferung

Häufig kommt es vor, dass man beim Vorbereiten einer Auslieferung feststellt, dass Artikel nicht oder in geringerer Zahl vorhanden sind oder – witterungs- oder sortenbedingt – noch länger brauchen, bis sie versandfertig sind. Diese Änderungen können direkt in der Tourenverwaltung vorgenommen werden.

Die betroffene Tour wird markiert (1). Über >>Liste<< (2) wird eine spezielle Maske geöffnet, in der die entsprechenden Änderungen vorgenommen werden können.

Hinweis: Beim Markieren der einzelnen Aufträge kommt eine Fehlermeldung. Es muss die Tour markiert werden. Sind viele Aufträge in der Tour, kann über die Suchkriterien Kunde, Kommission etc. die Suche eingeschränkt werden.

Die nun öffnende Maske „Versandverwaltung“ besitzt viele Eigenschaften, die wir uns im Folgenden näher anschauen wollen.

1 Neue Menge

Soll die zu liefernde Menge geändert werden, so wird in das Feld „neue Menge" die gewünschte Menge eingegeben. Nach Abspeichern mit F3 wird in der Spalte „Udate“ für diese Zeile ein Haken gesetzt (Pfeil) und es erscheint eine Frage bezüglich der Differenzmenge.

HINWEIS: Die Änderungen werden nur bei Status „PR" durchgeführt, dies gilt auch für die automatischen Aufträge. 

1.1 Differenzmenge mit >>Ja<< bestätigen<<

Bei Bestätigung mit >>JA<< wird die Restmenge behalten. Beim Speichern der Liste werden nun folgende Aktionen durchgeführt:

• Änderung der aktuellen Auftragsposition mit der neuen Menge.
• Im Feld „TEXT“ der aktuellen Zeile wird „RESTMENGE XXX“ geschrieben.
• In der Spalte „Rest“ ist ein Haken gesetzt.
• Der Text dieser Zeile ist blau.

1.1.1 Lieferwoche ändern

Wenn man zusätzlich bereits vor dem Speichern die Lieferwoche ändert, indem in Spalte "KW" ein anderer Wert eingetragen wird, so wird die Änderung auf die Restmenge durchgeführt, nicht aber auf die aktuelle Lieferung.

• Neuanlegen eines Datensatzes im Auftrag – Falls automatische Aufträge vorhanden sind werden die Änderungen auch in diesen Datensätzen durchgeführt.

1.2 Differenzmenge mit >>NEIN<< verwerfen

Bei Eingabe von „NEIN" wird keine Restmenge behalten. Die Änderungen werden überall durchgeführt.

1.3 Eingabe einer „0“ als neue Menge

Bei Eingabe „0" wird die volle Menge als Restmenge geliefert. Am Lieferschein wird bei „0" Menge die Restmenge im Text angezeigt.

1.4 Optionen bei Mengenänderungen

Für Mengenänderungen gibt es im oberen Teil der Maske drei zusätzliche Optionen:

• Keine Überprüfung der Verpackungseinheit bei Mengenänderung verhindert bei Aktivierung das Runden auf volle Verpackungseinheiten bei Mengenbeigabe.
• Automatisch bei kleinerer Mengenänderung, Menge als Restmenge überspringt bei Aktivierung die Nachfrage nach einer Restmenge bei Verringerung der Menge und fügt automatisch die Restmenge in den Auftrag ein.
• wird Restmenge --> Nachlieferungs-Kennung gesetzt, wird die Fracht nicht erneut berechnet.

2 Ändern des Produktionshilfsmittels / der Verpackungseinheit

Es gibt die Möglichkeit, die Verpackungseinheit in der Liste zu ändern. Im Feld „Produktionshilfsmittel" (1) wird die gewünschte Verpackung ausgewählt. Sie kann entweder direkt oder durch Doppelklick mit Hilfe eines Suchfensters (2) ausgewählt werden.

HINWEIS: Die Menge wird nicht automatisch angepasst. 

3 Nachlieferung

Wenn der Liefertag oder die Lieferwoche geändert werden, wird beim Speichern der Änderung die Position von der Tour genommen und das Lieferdatum im Auftrag automatisch geändert. Der Auftrag ist in der Tourenplanung unter der neuen Lieferwoche (-datum) wieder auf der rechten Seite und kann auf eine neue Tour geplant werden.

Gleiches gilt, wenn eine Position des Auftrags aus der Tour entfernt wird oder eine Restmenge bleibt.

Die geänderte Position bekommt außerdem eine Kennung als Nachlieferung, so dass bei entsprechender Einstellung die Frachtpauschale nicht erneut berechnet wird. Diese Funktion ist voreingestellt und kann in besonderen Fällen über Änderung der Lieferzeit --> Nachlieferungs-Kennung gelöscht werden.

3.1 Nachlieferung über Menü „Optionen“

Lieferdatum (1) /-tag (2) /-woche (3) können für alle markierten Zeilen geändert werden. Es kann gewählt werden ob von Tour löschen oder nur Update der Daten ohne von Tour zu löschen (4).

Zusätzlich kann der Haken Produktionszeiten nicht anpassen gesetzt werden. Hiermit werden die Produktionswoche, -jahr und -datum trotz Änderung der Lieferzeiten nicht angepasst (indem FL_HANDKW gesetzt wird).

3.2 Button >>Nachlieferung<<

Soll eine Nachlieferung ohne konkrete neue Lieferwoche erfolgen, wird die Zeile markiert und der Button >>Nachlieferung<< angeklickt.

Die Zeile ist zunächst pink, nach Bestätigen der Abfrage und Verlassen dieser Zeile in grüner Schrift. Der weitere Verlauf ist konform zum Ändern der Lieferwoche.

4 Nicht lieferbar

Ist eine Position nicht lieferbar, so kann sie über die Schaltfläche >>Position nicht lieferbar<< entfernt werden. Die Position muss dazu markiert sein.

Der Artikel wird dann automatisch im Auftrag storniert und mit dem Status ST versehen. Vor dem Abspeichern ist die Zeile blau.

Klickt man vorher auf den mit rotem Pfeil markierten Icon, öffnet sich eine Suchmaske, in der ein vorgegebener Text ausgewählt werden kann. Dieser Text wird dann bei Anklicken von >>Nicht lieferbar<< in das Textfeld eingetragen.

Die Eingabemaske für diese Texte findet man unter „Wartung, Texte, Allgemeine Texte“.

5 Zeile stornieren

Um eine Artikelposition aus der Tourenliste heraus zu stornieren wird sie markiert und der Button >>Storno<< aktiviert. Die stornierte Zeile ist braun markiert. Der Artikel wird nach dem Speichern automatisch im Auftrag storniert und mit dem Status „ST“ versehen.

6 Position hinzufügen

Um der Lieferung eine Position hinzuzufügen, muss eine Zeile des betreffenden Kunden markiert sein, dann wird der Button >>Position hinzufügen<< im oberen Teil der Änderungsliste gedrückt. Daraufhin öffnet sich der Originalauftrag und es kann eine Zeile eingefügt werden. Der Auftrag wird dann wie gewohnt freigegeben und man gelangt zurück in die Änderungsliste der Tour. Durch Aktualisieren der Ansicht mit F5 wird die neue Position in der Liste sichtbar.

6.1 LFKW ändern nach Position zufügen

Wenn im nach Position hinzufügen geöffneten Auftrag, bei bestehenden Zeilen die LF-KW, LF-Jahr oder LF-Datum geändert wird, ist mehreres zu beachten:

• Wenn „Default Settings, Tour“ Auftragszeile von Tour löschen bei Änderung der LFKW aus Tour oder Lieferschein angehakt und die LF-KW, das LF-Jahr oder LF-Datum geändert wurde, dann wird die Zeile von der Tour gelöscht.

⇒ Diese Funktion gilt nur wenn der Aufruf aus der Maske „Liste“ (aus Lieferschein oder aus der Tourenverwaltung) erfolgt.

• Zeile muss Status "PR" und LFSTAT "-" haben und darf nicht auf einem TLP sein, sonst wird die Änderung verhindert.

User Rolle zum Erlauben einer Änderung in der Auftragszeile, wenn auf Tour hat in diesem Fall keine Auswirkung (diese hat nur Auswirkungen, wenn die Änderung nicht aus Tourenverwaltung oder Lieferschein erfolgt).

7 Ersatzsorte

Klickt man nach dem Markieren einer Zeile auf >>Ersatzsorte<<, poppt eine Frage auf. Beantwortet man diese Frage mit >>Ja<<, werden die Preise für den neuen Artikel neu berechnet. Klickt man auf >>Nein<<, werden die Preise des alten Artikels nicht übernommen und müssen neu eingegeben werden

Diese Abfrage kann in „Wartung, Setting, Preis“ unter Ersatzsorten: Preise neu berechnen eingestellt werden.

Es öffnet die Liste „Auswahl der Artikel“.

Wir empfehlen, vor der Suche mit F5 (1) die Auswahl auf die zu ersetzende Gattungsgruppe und Variante oder gar auf die Sorte (andere Behandlung) einzuschränken.

Es können alle Sorten und Varianten – unabhängig von der Tabelle „Ersatz“ – ausgewählt werden.

Nach dem Abspeichern mit F3 werden die entsprechenden Produktionseinträge erstellt. Die Ursprungssorte wird storniert.

8 Änderungen überprüfen und abspeichern

Es empfiehlt sich insbesondere bei größeren Aufträgen mit vielen Änderungen, diese vor dem Abspeichern nochmals zu überprüfen.

Die geänderten Zeilen sind im Zeilenkopf alle angehakt, die jeweilige Schriftfarbe gibt einen Hinweis auf die Art der Änderung.

Zusätzlich gibt es einen Block von Spalten, in denen die jeweilige Änderung angehakt ist (hier gelb markiert).

⇒ in diesen Spalten kann die jeweilige Änderung rückgängig gemacht werden, indem der Haken entfernt wird. Nach dem Bestätigen einer Abfrage erfolgt die entsprechende Änderung.
*Der „Text“ muss anschließend manuell gelöscht werden.
Ganz Mutige können die Änderungen direkt durch Setzen der Haken ausführen – der Text wird aber nicht automatisch gesetzt.

War die Prüfung erfolgreich, können die Eingaben mit F3 abgespeichert werden.

Denken Sie daran: die verschobenen Artikel finden Sie beim nächsten Aufruf wieder in der Tourenplanung.

9 Links

Concept Links:

• Änderungsliste mit vielen Infos zu >>Liste<<.
• Versand mit weiteren Infos.
• Ersatzsorte im Versand