Kloer Webportal manual

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Version vom 14. Juni 2019, 10:59 Uhr von Schreur (Diskussion | Beiträge) (order from last year)
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Welcome as a user of the webshop from Kloer-Gartenbau.

Beside informations to orders and deliveries it is possible to show actual availabilities weekly.

Furthermore you can fill in orders directly and send to us or you can change existing orders.

With this brief education we will explain the "how to" to you step by step.

1 First overview

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You can find the categories where you can make selections for your shopping cart already before you register or sign up.

At (1) you can login and logout with your client number.

When you have made your orders you go to the shopping cart (2).

At (3) and (4) you can choose from our offers for spring and autumn.

In "Freimengenliste" (5) we offer quantities actually available for sale.

Please select one of these categories.

2 Selection filters

2.1 Choice of Weeks

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In our example we take "Angebot Herbst" (1) and select the wanted delivery weeks (2) in the red marked required field.

It is possible to make a selection into the following year.

With the button >>Zurücksetzen<< you will delete the selection.

With a click out of the lookup field you will confirm your selection and first results will be shown. We want to go on with selectings to concrete our search.

2.2 Pflanzengruppe

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In the filter "Pflanzengruppe" we offer our well known assortments.

With a click at the button >> Bitte wählen<< (1) a lookup field opens. The choosen assortments will be displayed (red arrow).

Multiple selection is possible.


We offer the following assortments:

  • Offer Spring
    • Flower bed plants
    • Grases
    • Grow & Eat (vegetables)
    • Grow & Eat (herbs)
    • Cut
    • Perennials Spring
  • Offer Autumn
    • Autumn (Viola)
    • Perennials Autumn

2.3 other filters

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Corresponding to our assortment the filter "Gattungsgruppe" (1) shows a comprehensive range. To simplify your choice we have built in a search function (2) which restricts to part of words.

In the shown sample there are only five "Gattungsgruppen" with "ch".

Further filters to select are:

  • Form
    • Here you can find all forms we offer for sale
  • Colour
    • We offer a selection of standard colours. We have selected our assortment in advance to simplify your choice.
  • Light
    • halv-shade
    • Sun
  • Temperature
    • plants with same demands to temperature in culture can be called up in the same table.
  • Pot size
    • With the pot size we give a recommendation for the further cultivation.
  • Substrate
    • If you want to cultivate some more plant species in one substrate you can restrict the possibilities here.
  • Nutrition
    • High nutrient demand
    • Low nutrient demand
    • Medium nutrient demand
  • Suitability
    • Ornamental leaf
    • Flower
    • Edible flowers
  • Habit
    • upright
    • trailing
    • bending
  • NEW
    • If you wish an offer of new intrances please set a hook here.
  • Usage
    • Balkony
    • Flower bed
    • Cut
  • Cultivation time
    • annual
    • biennial
    • perennial.

The results will be shown only after your selection in the required field.

2.4 table of selection

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Now for each week you get an overview of the available quantities corresponding to your selection.

In this table you have the possibility to sort each column by using the (red framed here) sort-images (1) that you can find your wanted selection faster.

The column "form" shows the offered sales form, in "plants/tray" you see the delivery quantity quaranteed by us.

The image-icon (2) opens a larger picture of the variety in this row.

In column "W" (3) there is deposited a link with further information to this sort our type which opens with a click.

We offer short cultivation descriptions for our crops. You can download them via the "climate"-symbol (4).

In this table you can fill in your orders directly (5). The background colour have the meaning as follows:

  • white filed: this variety is not available in this week or pruduction has started already.
  • yellow field: an offer only is possible by request. An order is not possible directly.
  • green field: in this week as well an offer as a fixed order is possible.

If you want you can fill in a commission (6). For finishing your order please click the button >>add to cart<< (7).

3 Login

Now it is time to explain the login before further activities will be executed.

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At (1) you can read either "AgenturLogin" or "KundenLogin".

  • at "KundenLogin" our client can login himself. There he can overtake old orders into a new order corresponding to the availabilities.
  • at "AgenturLogin" our agent can select his client in another selection field and overtake old orders into a new order corresponding to the availabilities at site of the client.
Important: you are at "KundenLogin" when you can read "AgenturLogin".

At (2) you fill in your client number and confirm with your password (3), then you sign in with the button >>Login<< (4).

3.1 Overview after login as client

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Contrary to the common start mask now you can find your name in the login (1).

At (2) please logout before you close the window.

Additional now you have an overview of your orders from last year (3). In this category you can open old orders and overtake them for this season. An explanation of this function you will find here.

3.2 Overview after login as agent

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Contrary to the common start mask now you can find your name in the login (1).

At (2) please logout before you close the window.

In front of "Login as..." you find a grey field. This field shows the client you work on actually (3).

Clicking the arrow you can select your client. With the search field (4) you will find your client easily.

Additional now you have an overview of your clients orders from last year (5). In this category you can open old orders and overtake them for this season. An explanation of this function you will find here.

Support on site of the client is very comfortable this way.


4 order from last year

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You want to overtake an order from last year? Please click at this category (1).

If you now the exact weeks of your last year order you select them directly. Else you select in a wider time range (2).

If you are interested in new intrances please hook at "Neue Artikel hinzuladen" (3).

4.1 Articles not available

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If we have taken articles out of our assortment we offer alternativ articles to you.

You will recognize an article as not available any more at the strikedout article-no. and an arrow leading to the alternative article (1).

In the chosen weeks there are no input fields available (red frame).

The substitute variety (framed in green) is marked as such (2).

You will find a suggestion in the input field from the order of last year from the variety no longer available (3).

4.2 New intrances

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If you have hooked "Neue Artikel hinzuladen" also these will be taken in the form. You can recognize them at the "NEW" (1).

You are interested? Fill in one of your order weeks a quantity to get to know more about this article (2).

Please check again all the ordered quantities in the respective weeks before fixing your order (red arrows). Change if necessary.

For finishing your order please click the button >>add to cart<< (3).

5 Der Warenkorb

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Klicken Sie rechts oben auf den Warenkorb (1). Die Menge der Bestellungen wird rechts angezeigt.

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Im Warenkorb ist jede Lieferwoche einzeln aufgeführt. Waren die Wochen in der Bestellmaske als bedingt verfügbar markiert, ist diese Farbe in der Lieferwoche jetzt übernommen. Für diese Artikel kann nur eine "Anfrage" gestellt werden (1).

Für sicher lieferbare Artikel (grün hinterlegte Lieferwoche) können Sie eine Anfrage oder direkte Bestellung aufgeben (2).

Haben Sie unterschiedliche Lieferadressen angegeben, können Sie die passende auswählen (3).

Auch hier können Sie einen gesonderten Kommissionstext eintragen (4).

Mit Klick auf die "Mülltonne" (5) kann ein Artikel aus einer Lieferwoche gelöscht werden.

Mit Klick auf den >>Löschen<<-Button (6) werden alle Zeilen einer Lieferwoche außer der letzten Zeile gelöscht. 

Nun klicken Sie entweder auf >>Anfrage<< um eine Anfrage abzusenden oder direkt auf >>Auftrag<<.

Dies wird per eMail sofort zu Kloer-Gartenbau weitergeleitet.

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Es folgt die Meldung "Ihr Auftrag wurde erfolgreich bearbeitet." und die Buttons >>Anzeigen<< sowie >>OK<< (1).

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Klickt man auf >>Anzeigen<<, wird die Bestellung vollständig angezeigt und kann kopiert (1), gedruckt (2) oder als Excel- oder PDF-Datei gespeichert (3) werden.

5.1 Datenexport

Rechts unterhalb der Menu-Buttons befinden sich diverse Möglichkeiten zum Datenexport.

5.1.1 als PDF

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Der Button >>PDF<< (1) öffnet ein Popup-Fenster zur Übertragung der geöffneten Tabelle in eine PDF-Datei.

Sie können wählen (2), ob Sie die Datei direkt speichern oder zunächst im Adobe Reader öffnen wollen, um die Daten anzusehen und danach unter anderem Namen abzuspeichern.

Weiter kann angehakt werden, ob dies für PDF-Dateien immer auf diesem Weg ausgeführt werden soll (3).

Abschließend klicken Sie >>OK<< (4).

5.1.2 in Excel

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Über den >>Excel<<-Button (1) öffnet sich ein ähnliches Fenster wie für PDF, nach Bestätigen mit >>OK<< (2) öffnet sich eine Excel-Datei, in die die Daten eingetragen werden.

Zur Bearbeitung der Daten muss dies im Tabellenkopf freigeschaltet werden.

5.1.3 kopieren

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Der Button >>Kopieren<< (1) entspricht in seiner Funktion dem Windows-Befehl Strg + C , jedoch muss vorher keine Markierung des Textes erfolgen.

Es erscheint kurzzeitig eine Meldung "Zwischenablage" (2).

Sowohl in Tabellen als auch in Textprogramme kann nun mit dem Tastenbefehl für "Einfügen" – zum Beispiel Strg + V – oder der "rechten Maustaste" und "Einfügen" der Text aus der Zwischenablage eingefügt werden.

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