Info-Mail 2.0

Plug-Plant bietet die Möglichkeit an, eine Abfrage-Routine einzurichten, um Sie über mögliche Fehlerquellen bei Ihren Eingaben zu informieren. Dabei können mehr als 50 Möglichkeiten abgefragt werden. Diese Abfrage-Routine läuft täglich, um aufgetretene Fehler unverzüglich zu eliminieren.

1 Einleitung

Wird in einer dieser Abfragen ein Ergebnis gefunden, erhalten wir und/oder Sie eine Mail, die sowohl die Abfrage als auch die betroffenen Artikel enthält.

Unter (1) steht die allgemeine Anrede.

Das gelb markierte ist der Titel der Abfrage (2), die Sie in untenstehender Tabelle wiederfinden.

Unter (3) werden die in der Abfrage betroffenen Stammdaten-Tabellen genannt,

die in (4) detailliert aufgelistet werden.

Bitte beachten Sie: es sind tatsächlich ausschließlich die betroffenen Abfragen und Varianten aufgeführt!

Jetzt neu: Sie bekommen auch eine Meldung, dass die Abfragen durchgeführt und keine Unstimmigkeiten festgestellt wurden.

Je nach Wunsch erhalten Sie diese Info-Mail. So können die Fehler direkt bearbeitet oder behoben werden, so dass die Abfrage des nächsten Tages ergebnislos ist.

2 tabellarische Auflistung

In untenstehender Tabelle finden Sie alle Abfrage-Routinen sowie einen Link zu den Lösungsansätzen aufgelistet. Sie werden feststellen, dass bei einigen Abfragen alternative Überschriften genannt werden – hier stehen Ihnen Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung, die wir individuell auf Ihre Betriebsgegebenheiten anpassen.

Möchten Sie eine weitere Abfrage installiert haben, sprechen Sie uns gerne an; das richten wir für Sie ein.

Wir haben die Abfragen mit S (Standard) und E (Erweiterung) gekennzeichnet. Die Einrichtung der E-Abfragen ist mit Zusatzkosten verbunden.

Titel der Abfrageschleife	Überschrift der Abfrage	Lösungsansatz
Abfragen zu Aufträgen
S101_Auftrag_ohne_Header	S101) Folgende Auftragszeilen haben keinen Auftragskopf	S101
S102_Auftrag_FL_Zukauf	S102) Folgende Auftragszeilen in Firma 01 haben keine korrekten Angaben zum Lieferanten	S102
S103_Verpack_MWST	S103) Folgende Auftragszeilen sollten Verpackmwst = 7 haben	S103
S104_ET_Menge	S104) Folgende Auftragszeilen haben falsche ET-Mengen	S104
S105_keine_Prodzeit	S105) Bei folgenden Auftragseinträgen in der Produktionsplanung ist das Lieferdatum gleich dem Produktionsdatum	S105
S106_Auftrzei_ohne_PRDZEIT	S106) Folgende Artikel gehören nicht zu den diversen Artikeln. Das Produktionsdatum entspricht dem Lieferdatum	S106
E151_Abholg_FolgeKW_Auslief	E151) In der nächsten Woche sind folgende Artikel für die Auslieferung von Firma XYZ abzuholen	Information
Abfragen zur Produktion
S201_Auftrag_nicht_PR	S201) Die folgenden Auftragszeilen müssten demnächst produziert werden, sind aber nicht freigegeben	S201
S202_Auftrzei_Prodeintr_dop	S202) Folgende Auftragszeilen haben doppelte Produktionseinträge	S202
S203_Auftrag_fehlt	S203) Die folgenden Produktionseinträge haben keine Auftragszeilen	S203
oder	S203) Die folgenden Produktionseinträge hatten keine Auftragszeilen und wurden gelöscht	auch S203
S204_kein_Prod_mit_LFS	S204) Die folgenden Auftragszeilen sind nicht in der Produktion, haben aber schon Lieferscheine	S204
S205_kein_Prod_ohne_LFS	S205) Folgende Auftragszeilen sind nicht in der Produktion und wurden auf "AN" gesetzt, da sie noch keinen Lieferschein haben	S205
oder	S205) Folgende Auftragszeilen sind nicht in der Produktion	auch S205
S206_Produktion_ohne_Laufnr	S206) Folgende Produktionseinträge haben keine Laufnummer (Eintrag in b_prod_charge)	S206
S207_Doppelte_Laufnummern	S207) Folgende Laufnummern sind mehrfach in der Laufnummernverwaltung vorhanden. Bitte informieren Sie Plug-Plant Software.	S207
S208_Prodplan_A_negativ	S208) Diese Zeilen haben im Auftrag negative Mengen und werden unter Angabe der Auftragsnummer im Text auf 0 gesetzt.	S208
S209_Doppel_Plantimest	S209) Folgende Auftragszeilen mit selbem Auftragszeitpunkt haben mehrere Planungszeitpunkte: ... Diese Auftragszeilen wurden mindestens freigegeben, so dass es mehr als einen Planungszeitpunkt gibt.	S209
S210_Chargennr_doppelt	S210) Folgende Chargennummern gibt es für den gleichen Artikel mehrfach in Produktion, bitte führen Sie die Chargen zusammen.	S210
S211_Ungl_Mengen	S211) Folgende Zeilen weichen zwischen Auftrag und Produktion ab (Menge). Bitte stornieren Sie diese Auftragszeilen und geben sie neu ein.	S211
S212_Ungl_Ausgangsmengen	S212) Folgende Zeilen weichen zwischen Auftrag und Produktion ab (Ausgangsmenge). Bitte stornieren Sie diese Auftragszeilen und geben sie neu ein.	S212
S213_Prodplan_Summe_A_I	S213) Bei folgenden Auftragszeilen in der Produktion für Firma 01 ist die Gesamtsumme nicht 0	S213
S214_Prodplan_XZ_Zeilen	S214) Bei folgenden Auftragszeilen gibt es zum selben Produktionsdatum X und Z Zeilen in der Produktion	S214
S215_XX_Auftrtimest_Ungl_0	S215) Folgende Auftragszeilen sind nach Zurückholen/Neu berechnen nicht korrekt auf 0	S215
S216_Prodplan_D_positiv	S216) Folgende Differenzeintraege sind positiv	S216
E251_Antreiben	E251) Folgende Positionen müssen in die Treiberei gebracht werden	Information
E252_veredelt_ohne_Korn	E252) Folgende Auftragszeilen für Warmhauspflanzen haben keine Produktionszeile aus Korn, Pille oder Steckling	E252
E253_Differenz_A_P	E253) Bei folgenden Artikeln gibt es zuwenig Produktionsmenge für die Lieferwoche	E253
E254_Chargennr_fehlt	E254) Für folgende Produktionszeilen fehlen die Chargennummern in den Tracingtabellen	E254
E255_Abholg_FolgeKW_Weiterv	E255) In der naechsten Woche sind folgende Artikel zur Weiterverarbeitung bei Firma XYZ abzuholen	Information
Abgleich der Vater / Sohn -Aufträge
S301_Best_ohne_Sohn_Auftr	S301) Folgende interne Bestellungen im aktuellen Jahr haben keinen Sohnauftrag.	S301
S302_Vater_ohne_Sohn	S302) Folgende Vateraufträge haben keinen Sohnauftrag	S302
S303_Mehrere_Soehne	S303) Folgende Vateraufträge haben in einer Partnerfirma mehr als einen Sohnauftrag	S303
S304_Vater_Stornozeilen	S304) Folgende Vateraufträge sind storniert, die Söhne aber nicht	S304
S305_Sohn_ohne_Vater	S305) Folgende Sohnaufträge haben keinen Vater	S305
S306_Sohn_Stornozeilen	S306) Folgende Sohnaufträge sind storniert, die Väter aber nicht	S306
S307_Vater_Sohn_Status_ungl	S307) Folgende Auftragszeilen haben in der anderen Firma einen anderen Status	S307
S308_Vater_Sohn_Mengen_ungl	S308) Folgende Auftragszeilen haben in Vater und Sohn untersch. Mengen	S308
S309_Vater_Sohn_LFKW_ungl	S309) Folgende Auftragszeilen haben in Vater und Sohn untersch. LFKW	S309
Abfragen zur Faktura
S401_Rech_Test	S401) Folgende Auftragszeilen mit Status RE haben keine Rechnungszeile. ... Für diese Zeilen wurde in den Liefertext "Nicht in Rechnung" geschrieben, so dass sie bei der nächsten Kontrolle nicht mehr angezeigt werden.	S401
E451_Rechng_ohne_MWST	E451) Folgende Artikel haben keine MWST in der Rechnung	E451
E452_Preis_Test	E452) Folgende Artikel haben keinen Preis in der Rechnung	E452
Überprüfung der Stammdaten
S501_Artform_doppelt	S501) Diese Artikel haben in den Stammdaten doppelte Einträge bei den Varianten. Bitte prüfen und einen davon entfernen.	Information
S502_PHM_doppelt	S502) Diese Artikel haben in den Stammdaten doppelte Einträge bei den Produktionshilfsmitteln. Bitte prüfen und einen davon entfernen.	Information
S503_Eigen_ohne_Formtimest	S503) Diese Artikel haben in den Stammdaten bei den Produktionshilfsmitteln Einträge, die keiner Variante zugeordnet werden können. Diese Einträge werden gelöscht.	Information
S504_Variante_ohne_Firma	S504) Diese Artikel haben in den Stammdaten bei den Varianten Einträge, die keiner Firma zugeordnet werden können. Diese Einträge werden gelöscht	Information
S505_Inaktives_PRDHLFNR	S505) Folgende Produktionseintraege verwenden ein inaktives Produktionshilfsmittel	S505
S506_Form_ohne_Arteigen	S506) Für folgende Varianten !!!???!!!	S506
E551_keine_Artpreisgruppe	E551) Folgende Varianten haben keine Preisgruppe	E551
Abfragen zur Stückliste
S701_Stueckliste_fehlt	S701) Die folgenden Artikelvarianten haben keine Stückliste	S701
S702_Stueckl_nicht_in_ARTST	S702) Folgende Artikel fehlen in den Stammdaten, werden aber in Stücklisten benutzt	S702
S703_Stueckl_ohne_Header	S703) Folgende Stücklisteneinträge haben keinen Stücklistenkopf	S703
S704_Stuecklistecol_fehlt	S704) Die folgenden Varianten haben mehr oder weniger als die nötigen 3 Einträge in den Stücklistenzeilen (b_stuecklistecol)	S704
S705_Veredelt_fertig_4_Step	S705) Folgende Auftragszeilen für Stuecklistenartikel in Varianten, die mit E1 beginnen, haben weniger als 4 Stufen in der Produktion eingetragen	S705
S706_Veredelt_Halb_3_Steps	S706) Folgende Auftragszeilen für Stuecklistenartikel in Varianten, die mit TR beginnen, haben weniger als 3 Stufen in der Produktion eingetragen	S706
Abfragen zur Arbeitsliste
S801_Arbeitsliste_fehlt	S801) Zu folgenden Anbauplänen gibt es keine Arbeitsliste	S801
S802_Arblisteneintr_unstimm	S802) Bei folgenden Produktionschargen gibt es eventuell Unstimmigkeiten in der Arbeitsliste	S802

3 Lösungsansätze

Auftrags- oder Produktionszeilen stornieren oder löschen und neu eingeben können Sie, Stammdatenpflege ist Ihnen ebenfalls vertraut; dazu benötigen Sie keinen Support.

Sind Sie das Arbeiten mit dem SQL-Developer nicht gewohnt, nehmen Sie gerne die Hilfe des Plug-Plant Support in Anspruch.

3.1 Abfragen zu Aufträgen

3.1.1 S101

Auftragszeilen ohne Auftragskopf? Das kann passieren, ist aber leicht zu beheben. Erzeugen Sie für den betreffenden Kunden einen neuen Auftragskopf, geben aber keine Auftragszeilen ein. Speichern Sie und notieren die neue Auftragsnummer.

Nun erzeugen Sie in SQL folgendes Script:

Update B_AUFTRCOL set 'alte_Auftragsnummer' = 'neue_Auftragsnummer';
commit;

Anschließend sollte der neue Auftrag mit den Auftragszeilen gefüllt sein.

3.1.2 S102

Bei den aufgeführten Artikeln geht es um Handelsware; diese hat in den Stammdaten keinen festen Lieferanten eingetragen.

Holen Sie Angebote für diese Artikel ein und tragen den gewählten Lieferanten im Auftrag ein, damit die Versandabteilung die Ware korrekt zuordnen kann.

3.1.3 S103

Diese Meldung teilt mit, dass eine Verpackung auch als Produktionsmittel gilt und deshalb unterschiedliche MwSt haben kann.

Tragen Sie die korrekte Zahl in den Auftragszeilen ein.

3.1.4 S104

Nach der Auftragserfassung wurde die Menge geändert. Die erforderliche Etikettenmenge wurde nicht automatisch den Verpackungseinheiten angepasst.

Ändern Sie im Auftrag die Etikettenmenge.

⇒ kommt dies häufig vor, besteht die Möglichkeit einen Trigger zu installieren. Sprechen Sie Ihren Plug-Plant Support darauf an.

3.1.5 S105

Haben Sie neue Artikel oder Varianten erstellt und dafür neue Anbaupläne eingegeben?

Steht im Anbauplan die Zeile

von KW = 1 | bis KW = 53 | Produktionszeit = 0 Tage

als erste oder zweite in diesem Anbauplan?

Diese Zeile sollte gelöscht werden. Wenn Artikel dieses Anbauplans auch als Handelsware zugekauft werden sollen, muss diese Zeile an das Ende des Anbauplans gesetzt werden, weil sie sonst von PAT als erster gültiger Treffer der Produktionszeit gewählt wird.

3.1.6 S106

Die Meldung entspricht im Ergebnis der der vorherigen Abfrage, es wurde aber direkt auf Handelsware überprüft.

Prüfen Sie, ob die Artikel bereits in der Produktion sind; dieser Fehler tritt gelegentlich auf, wenn nach dem (automatischen) Setzen der Produktion im Auftrag noch Änderungen/Stornierungen erfolgt sind.

Bitte stornieren Sie die betroffenen Zeilen und geben sie erneut ein; anschließend die automatische Produktion erneut durchführen.

3.2 Abfragen zur Produktion

3.2.1 S201

Hat der Kunde den Auftrag bereits bestätigt? Dann geben Sie den Auftrag frei.

Sonst haken Sie beim Kunden nach, ob er die Ware noch möchte.

Eine weitere Verzögerung verschiebt den Liefertermin!

Eventuell muss der Auftrag storniert werden.

3.2.2 S202

Vergleichen Sie bitte die Produktion mit den Aufträgen. Hier wurde versehentlich ein Auftrag doppelt erfasst.

Die Angaben sollten korrigiert werden, damit nicht Übermengen produziert werden.

3.2.3 S203

Häufig kommt es vor, dass ein Kunde nachträglich seinen Auftrag ändert und dabei Sorten komplett storniert. Ist hierfür bereits eine Produktion eingetragen, kommt die entsprechende Meldung.

Für die Einstellungen in der Info-Mail gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Sie wollen selbst den Auftrag überprüfen und in der Produktion die Menge anpassen.
2. Die Auftragszeile wird über die Abfrage der Info-Mail direkt gelöscht.

Teilen Sie uns bei Einrichtung der Info-Mail mit, wie es für Sie praktikabel ist.

3.2.11 S211

Bitte prüfen Sie, warum die Mengen abweichen!

Wurde der Auftrag nach Produktionsbeginn geändert? Stimmt die Produktionsmenge?

Die Auftragszeile sollte storniert und neu eingetragen werden, bevor sie wieder in die Produktion übertragen wird.

3.4 Abfragen zur Faktura

3.4.2 E451

Tragen Sie bitte für diese Zeilen die MwSt ein.

Prüfen Sie, ob die Stammdaten für diesen Artikel/diese Variante vollständig sind.

3.4.3 E452

Tragen Sie für die aufgeführten Artikel den Preis ein.

Prüfen Sie, ob der Artikel in der geltenden Preisliste aufgeführt ist. Gegebenenfalls muss die Preisliste angepasst werden.

3.5 Überprüfung der Stammdaten

3.5.1 S505

Bei dem aufgeführten Artikel ist in der Variante in den Eigenschaften in der Spalte "Inaktiv" ein Haken gesetzt.

Prüfen Sie bitte, ob dieser Haken entfernt oder ein anderes Produktionshilfsmittel verwendet werden soll.

3.5.2 E551

Hinterlegen Sie bei der Artikelnummer unter Eigenschaften in der angegebenen Variante die Preisgruppe.

3.6 Abfragen zur Stückliste

3.6.1 S701

Sie arbeiten bereits seit längerem mit Stücklisten? Schauen Sie sich ähnliche Artikel an und übertragen für die in der Meldung aufgeführten Artikel die Muster entsprechend.

Haben Sie eine ganze Reihe neuer Artikel angelegt, für die neue Stücklisten erstellt werden müssen, legen Sie zunächst für einen Artikel eine Stückliste als Muster an. Dieses Muster kann anschließend mit STDIMPEXP auf die anderen Artikel übertragen werden.

Sind Sie mit dem Tool STDIMPEXP nicht vertraut, sprechen Sie Ihren Support bei Plug-Plant an.

3.6.2 S702

Reihenfolge der Fehlersuche:

1. Überprüfen Sie bitte zunächst, ob die aufgeführte Artikelnummer in der Stückliste die richtige ist und korrigieren diese eventuell.
2. Ist in den Stammdaten des Artikels für die aufgeführte Variante der Haken bei "Stückliste" gesetzt und der Stücklistentyp eingetragen?
3. Soll ein neuer Artikel oder eine andere Variante eines bestehenden Artikels in der Stückliste verwendet werden, tragen Sie diesen bitte in die Stammdaten ein.

3.6.3 S703

Nach dem Abspeichern der Stückliste wurde versehentlich die Artikelnummer gelöscht und erneut abgespeichert.

1. Anhand der aufgeführten Artikel ist herauszufinden, welche Artikelnummer gelöscht wurde (meist gibt es auch eine entsprechende Meldung einer fehlenden Stückliste).
2. Die Stückliste muss neu geschrieben werden.
3. Im SQL-Developer sind die überflüssigen Zeilen zu löschen, damit die Meldung nicht weiter kommt.

Alternativ kann eine neue Stückliste nur als Kopf abgespeichert werden und im SQL-Developer aus der B_Stueckliste der Timest in den Listtimest der B_Stuecklistecol für die betreffenden Sorten kopiert werden.

3.6.4 S704

Diese Meldung ist variabel und kann auf Ihren Betrieb zugeschnitten werden:

• zwei Zeilen für Veredlungen;
• drei Zeilen für die Produktion von Trios;
• mehrere Abfragen auf unterschiedliche Artikelgruppen für Saatmischungen oder Duo, Trio, Quattro.

Überprüfen Sie die aufgeführte Stückliste und korrigieren die Einträge:

• Zeile ergänzen oder löschen;
• Artikelnummer prüfen, ob die Mengen korrekt sind.

⇒ ist die Zuordnung der Menge korrekt, sprechen Sie Plug-Plant an, weil die Abfrage in der Info-Mail angepasst werden muss.

3.7 Abfragen zur Arbeitsliste

3.7.1 S801

Sie arbeiten bereits seit längerem mit Arbeitslisten? Schauen Sie sich ähnliche Artikel an und übertragen für die in der Meldung aufgeführten Artikel die Muster entsprechend.

Haben Sie eine ganze Reihe neuer Artikel angelegt, für die neue Arbeitslisten erstellt werden müssen, legen Sie zunächst für einen Artikel eine Arbeitsliste als Muster an. Dieses Muster kann anschließend mit STDIMPEXP auf die anderen Artikel übertragen werden.

Sind Sie mit dem Tool STDIMPEXP nicht vertraut, sprechen Sie Ihren Support bei Plug-Plant an.