Info-Mail 2.0
Plug-Plant bietet die Möglichkeit an, eine Abfrage-Routine einzurichten, um Sie über mögliche Fehlerquellen bei Ihren Eingaben zu informieren. Dabei können mehr als 50 Möglichkeiten abgefragt werden. Diese Abfrage-Routine läuft täglich, um aufgetretene Fehler unverzüglich zu eliminieren.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Einleitung
- 2 tabellarische Auflistung
- 3 Lösungsansätze
- 3.1 S101
- 3.2 S102
- 3.3 S103
- 3.4 S104
- 3.5 S105
- 3.6 S106
- 3.7 S201
- 3.8 S202
- 3.9 S203
- 3.10 S204
- 3.11 S205
- 3.12 S206
- 3.13 S207
- 3.14 S208
- 3.15 S209
- 3.16 S210
- 3.17 S211
- 3.18 S212
- 3.19 S213
- 3.20 S214
- 3.21 S215
- 3.22 S216
- 3.23 S301
- 3.24 S302
- 3.25 S303
- 3.26 S304
- 3.27 S305
- 3.28 S306
- 3.29 S307
- 3.30 S308
- 3.31 S309
- 3.32 S401
- 3.33 E451
- 3.34 E452
- 3.35 S505
- 3.36 S701
- 3.37 S702
- 3.38 S703
- 3.39 S704
- 3.40 S705
- 3.41 S706
- 3.42 S801
- 3.43 S802
1 Einleitung
Wird in einer dieser Abfragen ein Ergebnis gefunden, erhalten wir und/oder Sie eine Mail, die sowohl die Abfrage als auch die betroffenen Artikel enthält.
Unter (1) steht die allgemeine Anrede.
Das gelb markierte ist der Titel der Abfrage (2), die Sie in untenstehender Tabelle wiederfinden.
Unter (3) werden die in der Abfrage betroffenen Stammdaten-Tabellen genannt,
die in (4) detailliert aufgelistet werden.
Bitte beachten Sie: es sind tatsächlich ausschließlich die betroffenen Abfragen und Varianten aufgeführt!
Jetzt neu: Sie bekommen auch eine Meldung, dass die Abfragen durchgeführt und keine Unstimmigkeiten festgestellt wurden.
Je nach Wunsch erhalten Sie diese Info-Mail. So können die Fehler direkt bearbeitet oder behoben werden, so dass die Abfrage des nächsten Tages ergebnislos ist.
2 tabellarische Auflistung
In untenstehender Tabelle finden Sie alle Abfrage-Routinen sowie einen Link zu den Lösungsansätzen aufgelistet. Sie werden feststellen, dass bei einigen Abfragen alternative Überschriften genannt werden – hier stehen Ihnen Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung, die wir individuell auf Ihre Betriebsgegebenheiten anpassen.
Möchten Sie eine weitere Abfrage installiert haben, sprechen Sie uns gerne an; das richten wir für Sie ein.
Wir haben die Abfragen mit S (Standard) und E (Erweiterung) gekennzeichnet. Die Einrichtung der E-Abfragen ist mit Zusatzkosten verbunden.
Titel der Abfrageschleife | Überschrift der Abfrage | Lösungsansatz |
---|---|---|
Abfragen zu Aufträgen | ||
S101_Auftrag_ohne_Header | S101) Folgende Auftragszeilen haben keinen Auftragskopf | S101 |
S102_Auftrag_FL_Zukauf | S102) Folgende Auftragszeilen in Firma 01 haben keine korrekten Angaben zum Lieferanten | S102 |
S103_Verpack_MWST | S103) Folgende Auftragszeilen sollten Verpackmwst = 7 haben | S103 |
S104_ET_Menge | S104) Folgende Auftragszeilen haben falsche ET-Mengen | S104 |
S105_keine_Prodzeit | S105) Bei folgenden Auftragseinträgen in der Produktionsplanung ist das Lieferdatum gleich dem Produktionsdatum | S105 |
S106_Auftrzei_ohne_PRDZEIT | S106) Folgende Artikel gehören nicht zu den diversen Artikeln. Das Produktionsdatum entspricht dem Lieferdatum | S106 |
E151_Abholg_FolgeKW_Auslief | E151) In der nächsten Woche sind folgende Artikel für die Auslieferung von Firma XYZ abzuholen | Information |
Abfragen zur Produktion | ||
S201_Auftrag_nicht_PR | S201) Die folgenden Auftragszeilen müssten demnächst produziert werden, sind aber nicht freigegeben | S201 |
S202_Auftrzei_Prodeintr_dop | S202) Folgende Auftragszeilen haben doppelte Produktionseinträge | S202 |
S203_Auftrag_fehlt | S203) Die folgenden Produktionseinträge haben keine Auftragszeilen | S203 |
oder | S203) Die folgenden Produktionseinträge hatten keine Auftragszeilen und wurden gelöscht | auch S203 |
S204_kein_Prod_mit_LFS | S204) Die folgenden Auftragszeilen sind nicht in der Produktion, haben aber schon Lieferscheine | S204 |
S205_kein_Prod_ohne_LFS | S205) Folgende Auftragszeilen sind nicht in der Produktion und wurden auf "AN" gesetzt, da sie noch keinen Lieferschein haben | S205 |
oder | S205) Folgende Auftragszeilen sind nicht in der Produktion | auch S205 |
S206_Produktion_ohne_Laufnr | S206) Folgende Produktionseinträge haben keine Laufnummer (Eintrag in b_prod_charge) | S206 |
S207_Doppelte_Laufnummern | S207) Folgende Laufnummern sind mehrfach in der Laufnummernverwaltung vorhanden. Bitte informieren Sie Plug-Plant Software. | S207 |
S208_Prodplan_A_negativ | S208) Diese Zeilen haben im Auftrag negative Mengen und werden unter Angabe der Auftragsnummer im Text auf 0 gesetzt. | S208 |
S209_Doppel_Plantimest | S209) Folgende Auftragszeilen mit selbem Auftragszeitpunkt haben mehrere Planungszeitpunkte: ... Diese Auftragszeilen wurden mindestens freigegeben, so dass es mehr als einen Planungszeitpunkt gibt. | S209 |
S210_Chargennr_doppelt | S210) Folgende Chargennummern gibt es für den gleichen Artikel mehrfach in Produktion, bitte führen Sie die Chargen zusammen. | S210 |
S211_Ungl_Mengen | S211) Folgende Zeilen weichen zwischen Auftrag und Produktion ab (Menge). Bitte stornieren Sie diese Auftragszeilen und geben sie neu ein. | S211 |
S212_Ungl_Ausgangsmengen | S212) Folgende Zeilen weichen zwischen Auftrag und Produktion ab (Ausgangsmenge). Bitte stornieren Sie diese Auftragszeilen und geben sie neu ein. | S212 |
S213_Prodplan_Summe_A_I | S213) Bei folgenden Auftragszeilen in der Produktion für Firma 01 ist die Gesamtsumme nicht 0 | S213 |
S214_Prodplan_XZ_Zeilen | S214) Bei folgenden Auftragszeilen gibt es zum selben Produktionsdatum X und Z Zeilen in der Produktion | S214 |
S215_XX_Auftrtimest_Ungl_0 | S215) Folgende Auftragszeilen sind nach Zurückholen/Neu berechnen nicht korrekt auf 0 | S215 |
S216_Prodplan_D_positiv | S216) Folgende Differenzeintraege sind positiv | S216 |
E251_Antreiben | E251) Folgende Positionen müssen in die Treiberei gebracht werden | Information |
E252_veredelt_ohne_Korn | E252) Folgende Auftragszeilen für Warmhauspflanzen haben keine Produktionszeile aus Korn, Pille oder Steckling | E252 |
E253_Differenz_A_P | E253) Bei folgenden Artikeln gibt es zuwenig Produktionsmenge für die Lieferwoche | E253 |
E254_Chargennr_fehlt | E254) Für folgende Produktionszeilen fehlen die Chargennummern in den Tracingtabellen | E254 |
E255_Abholg_FolgeKW_Weiterv | E255) In der naechsten Woche sind folgende Artikel zur Weiterverarbeitung bei Firma XYZ abzuholen | Information |
Abgleich der Vater / Sohn -Aufträge | ||
S301_Best_ohne_Sohn_Auftr | S301) Folgende interne Bestellungen im aktuellen Jahr haben keinen Sohnauftrag. | S301 |
S302_Vater_ohne_Sohn | S302) Folgende Vateraufträge haben keinen Sohnauftrag | S302 |
S303_Mehrere_Soehne | S303) Folgende Vateraufträge haben in einer Partnerfirma mehr als einen Sohnauftrag | S303 |
S304_Vater_Stornozeilen | S304) Folgende Vateraufträge sind storniert, die Söhne aber nicht | S304 |
S305_Sohn_ohne_Vater | S305) Folgende Sohnaufträge haben keinen Vater | S305 |
S306_Sohn_Stornozeilen | S306) Folgende Sohnaufträge sind storniert, die Väter aber nicht | S306 |
S307_Vater_Sohn_Status_ungl | S307) Folgende Auftragszeilen haben in der anderen Firma einen anderen Status | S307 |
S308_Vater_Sohn_Mengen_ungl | S308) Folgende Auftragszeilen haben in Vater und Sohn untersch. Mengen | S308 |
S309_Vater_Sohn_LFKW_ungl | S309) Folgende Auftragszeilen haben in Vater und Sohn untersch. LFKW | S309 |
Abfragen zur Faktura | ||
S401_Rech_Test | S401) Folgende Auftragszeilen mit Status RE haben keine Rechnungszeile. ... Für diese Zeilen wurde in den Liefertext "Nicht in Rechnung" geschrieben, so dass sie bei der nächsten Kontrolle nicht mehr angezeigt werden. | S401 |
E451_Rechng_ohne_MWST | E451) Folgende Artikel haben keine MWST in der Rechnung | E451 |
E452_Preis_Test | E452) Folgende Artikel haben keinen Preis in der Rechnung | E452 |
Überprüfung der Stammdaten | ||
S501_Artform_doppelt | S501) Diese Artikel haben in den Stammdaten doppelte Einträge bei den Varianten. Bitte prüfen und einen davon entfernen. | Information |
S502_PHM_doppelt | S502) Diese Artikel haben in den Stammdaten doppelte Einträge bei den Produktionshilfsmitteln. Bitte prüfen und einen davon entfernen. | Information |
S503_Eigen_ohne_Formtimest | S503) Diese Artikel haben in den Stammdaten bei den Produktionshilfsmitteln Einträge, die keiner Variante zugeordnet werden können. Diese Einträge werden gelöscht. | Information |
S504_Variante_ohne_Firma | S504) Diese Artikel haben in den Stammdaten bei den Varianten Einträge, die keiner Firma zugeordnet werden können. Diese Einträge werden gelöscht | Information |
S505_Inaktives_PRDHLFNR | S505) Folgende Produktionseintraege verwenden ein inaktives Produktionshilfsmittel | S505 |
S506_Form_ohne_Arteigen | S506) Für folgende Varianten !!!???!!! | S506 |
E551_keine_Artpreisgruppe | E551) Folgende Varianten haben keine Preisgruppe | E551 |
Abfragen zur Stückliste | ||
S701_Stueckliste_fehlt | S701) Die folgenden Artikelvarianten haben keine Stückliste | S701 |
S702_Stueckl_nicht_in_ARTST | S702) Folgende Artikel fehlen in den Stammdaten, werden aber in Stücklisten benutzt | S702 |
S703_Stueckl_ohne_Header | S703) Folgende Stücklisteneinträge haben keinen Stücklistenkopf | S703 |
S704_Stuecklistecol_fehlt | S704) Die folgenden Varianten haben mehr oder weniger als die nötigen 3 Einträge in den Stücklistenzeilen (b_stuecklistecol) | S704 |
S705_Veredelt_fertig_4_Step | S705) Folgende Auftragszeilen für Stuecklistenartikel in Varianten, die mit E1 beginnen, haben weniger als 4 Stufen in der Produktion eingetragen | S705 |
S706_Veredelt_Halb_3_Steps | S706) Folgende Auftragszeilen für Stuecklistenartikel in Varianten, die mit TR beginnen, haben weniger als 3 Stufen in der Produktion eingetragen | S706 |
Abfragen zur Arbeitsliste | ||
S801_Arbeitsliste_fehlt | S801) Zu folgenden Anbauplänen gibt es keine Arbeitsliste | S801 |
S802_Arblisteneintr_unstimm | S802) Bei folgenden Produktionschargen gibt es eventuell Unstimmigkeiten in der Arbeitsliste | S802 |
3 Lösungsansätze
Auftrags- oder Produktionszeilen stornieren oder löschen und neu eingeben können Sie; dazu benötigen Sie keinen Support.
Sind Sie mit dem SQL-Developer nicht vertraut, nehmen Sie gerne die Hilfe des Plug-Plant Support in Anspruch.
3.1 S101
Auftragszeilen ohne Auftragskopf? Das kann passieren, ist aber leicht zu beheben. Erzeugen Sie für den betreffenden Kunden einen neuen Auftragskopf, geben aber keine Auftragszeilen ein. Speichern Sie und notieren die neue Auftragsnummer.
Nun erzeugen Sie in SQL folgendes Script:
Update B_AUFTRCOL set 'alte_Auftragsnummer' = 'neue_Auftragsnummer'; commit;
Anschließend sollte der neue Auftrag mit den Auftragszeilen gefüllt sein.
3.2 S102
Bei den aufgeführten Artikeln geht es um Handelsware; diese hat in den Stammdaten keinen festen Lieferanten eingetragen.
Holen Sie Angebote für diese Artikel ein und tragen den gewählten Lieferanten im Auftrag ein, damit die Versandabteilung die Ware korrekt zuordnen kann.
3.3 S103
Diese Meldung teilt mit, dass eine Verpackung auch als Produktionsmittel gilt und deshalb unterschiedliche MwSt haben kann.
Tragen Sie die korrekte Zahl in den Auftragszeilen ein.
3.4 S104
Nach der Auftragserfassung wurde die Menge geändert. Die erforderliche Etikettenmenge wurde nicht automatisch den Verpackungseinheiten angepasst.
Ändern Sie im Auftrag die Etikettenmenge.
⇒ kommt dies häufig vor, besteht die Möglichkeit einen Trigger zu installieren. Sprechen Sie Ihren Plug-Plant Support darauf an.
3.5 S105
Haben Sie neue Artikel oder Varianten erstellt und dafür neue Anbaupläne eingegeben?
Steht im Anbauplan die Zeile
von KW = 1 | bis KW = 53 | Produktionszeit = 0 Tage
als erste oder zweite in diesem Anbauplan?
Diese Zeile sollte gelöscht werden. Wenn Artikel dieses Anbauplans auch als Handelsware zugekauft werden sollen, muss diese Zeile an das Ende des Anbauplans gesetzt werden, weil sie sonst von PAT als erster gültiger Treffer der Produktionszeit gewählt wird.
3.6 S106
Die Meldung entspricht im Ergebnis der der vorherigen Abfrage, es wurde aber direkt auf Handelsware überprüft.
Prüfen Sie, ob die Artikel bereits in der Produktion sind; dieser Fehler tritt gelegentlich auf, wenn nach dem (automatischen) Setzen der Produktion im Auftrag noch Änderungen/Stornierungen erfolgt sind.
Bitte stornieren Sie die betroffenen Zeilen und geben sie erneut ein; anschließend die automatische Produktion erneut durchführen.
3.7 S201
Hat der Kunde den Auftrag bereits bestätigt? Dann geben Sie den Auftrag frei.
Sonst haken Sie beim Kunden nach, ob er die Ware noch möchte.
Eine weitere Verzögerung verschiebt den Liefertermin!
Eventuell muss der Auftrag storniert werden.
3.8 S202
Vergleichen Sie bitte die Produktion mit den Aufträgen. Hier wurde versehentlich ein Auftrag doppelt erfasst.
Die Angaben sollten korrigiert werden, damit nicht Übermengen produziert werden.
3.9 S203
Häufig kommt es vor, dass ein Kunde nachträglich seinen Auftrag ändert und dabei Sorten komplett storniert. Ist hierfür bereits eine Produktion eingetragen, kommt die entsprechende Meldung.
Für die Einstellungen in der Info-Mail gibt es zwei Möglichkeiten:
- Sie wollen selbst den Auftrag überprüfen und in der Produktion die Menge anpassen.
- Die Auftragszeile wird über die Abfrage der Info-Mail direkt gelöscht.
Teilen Sie uns bei Einrichtung der Info-Mail mit, wie es für Sie praktikabel ist.
3.10 S204
3.11 S205
3.12 S206
3.13 S207
3.14 S208
3.15 S209
3.16 S210
3.17 S211
3.18 S212
3.19 S213
3.20 S214
3.21 S215
3.22 S216
3.23 S301
3.24 S302
3.25 S303
3.26 S304
3.27 S305
3.28 S306
3.29 S307
3.30 S308
3.31 S309
3.32 S401
3.33 E451
Tragen Sie bitte für diese Zeilen die MwSt ein.
Prüfen Sie, ob die Stammdaten für diesen Artikel/diese Variante vollständig sind.
3.34 E452
Tragen Sie für die aufgeführten Artikel den Preis ein.
Prüfen Sie, ob der Artikel in der geltenden Preisliste aufgeführt ist. Gegebenenfalls muss die Preisliste angepasst werden.