Leitfaden für Betriebs-Stammdaten: Unterschied zwischen den Versionen
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*Vertreter Nummer: HEITMANN (bis zu 10 Zeichen), muss identisch mit dem Vertreter in der Kundentabelle sein. | *Vertreter Nummer: HEITMANN (bis zu 10 Zeichen), muss identisch mit dem Vertreter in der Kundentabelle sein. | ||
*Agentur: ggf. Name der Agentur | *Agentur: ggf. Name der Agentur | ||
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Version vom 29. Juli 2021, 08:55 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Firma allgemein
- Wie ist Ihre genaue Firmenanschrift, die als Absender für Ihre Ausdrucke (und für uns als Rechnungsanschrift) gilt?
- Wann beginnt Ihr Geschäftsjahr?
- Wie ist Ihr Standard Mwst Satz?
- Wie ist Ihre Mwst ID Nummer? (benötigen wir auch um bei Concept die Oracle Lizenz für Sie zu bestellen)
- Wie ist Ihre Steuernummer?
2 Benutzer
- Welche Benutzer soll es im PAT geben?
- Wie sollen Benutzer und Anmeldename lauten?
- Wir vergeben zunächst ein Standard Passwort, das wird Ihnen beim Vor Ort Termin mitgeteilt. Jeder Benutzer kann sein Passwort anschließend individuell über "Help, Benutzer" selbst ändern.
- Welche Rechte sollen welche Mitarbeiter haben? Darüber können wir bei der Installation sprechen. Sie können sich aber schon zuvor Gedanken darüber machen.
Beispiel:
- Anmeldename JH
- Passwort zunächst von uns vordefiniert
- Angezeigter Name auf Aufträgen, Listen, Formularen: Jens Heitmann
Bitte eine Liste vorbereiten.
3 Vertreter
Anlage von Vertretern, sofern vorhanden:
- Vertreter Nummer: HEITMANN (bis zu 10 Zeichen), muss identisch mit dem Vertreter in der Kundentabelle sein.
- Agentur: ggf. Name der Agentur
- Name1
- Name2
- Straße
- PLZ
- Ort
- Land
- TEL
- FAX
- www
- Standard Kontakt per T, F, M?
4 Lieferanten
Welche Lieferanten haben Sie?
Sie müssen technisch selbst als Lieferant eingetragen sein. Es empfiehlt sich, Namenskürzel als Lieferanten-Nummer zu verwenden. Das Kürzel wird später im Artikelstamm hinterlegt. Kürzel machen dies übersichtlicher.
- Liefnr: PLUGPLANT (Maximal 10 Zeichen)
- Anrede
- Name1
- Name2
- Straße
- PLZ
- Ort
- Land
- TEL
- FAX
- www
Gibt es Lieferantengruppen?
Z.B. SAATGUT, Material, Software?
Gibt es unterschiedliche Ansprechpartner und Kontaktdaten zu den Lieferanten? Diese bitte in einer separaten Tabelle in Bezug auf die Lieferanten-Nummer anlegen, oder später manuell nachtragen.
5 Lizenzgeber
Benötigen Sie Lizenzgeber? Also Geschäftspartner, gegenüber denen Sie eine Lizenzabrechnung erstellen müssen?
Wenn Ja: Diese in eine identische Tabelle wie die Lieferanten anlegen.
6 Standorte
- Möchten Sie die Produktion mit Standorten eingeben?
- Welche Standorte haben Sie in Ihrem Betrieb, ggf. in Fremdbetrieben?
- Wie wollen Sie die Standorte bezeichnen (Haus, Binderfeld?), damit Sie die bei der Lieferung oder bei der Kontrolle leicht wiederfinden können?
7 Arbeitsschritte
Wenn Sie mit der Arbeitsliste und/oder der Flächenplanung arbeiten möchten:
- Welche Arbeitsschritte führen Sie bei den Kulturen durch?
- Wie ist der Platzbedarf pro Tray/Einheit?
Beispiel Kopfsalat:
- Produktion, Keimraum ........0 Tage nach Produktion .....von Woche 1-53
- Ausstellen aus Keimraum ...3 Tage nach Produktion .....von Woche 1-53
- Abhärten Abhärtehaus ........7 Tage vor Auslieferung .....von Woche 1-12
- Abhärten Freiland ...............7 Tage vor Auslieferung .....von Woche 13-40
- Abhärten Abhärtehaus ........7 Tage vor Auslieferung .....von Woche 41-53
Beispiel Tomaten Veredeln:
- Aussaat Folienzelt .....0 Tage nach Produktion
- Folienzelt entfernen ...4 Tage nach Produktion
- Veredeln .....................0 Tage vor Veredeln (Liefertermin zu diesem Schritt)
- Topfen ........................0 Tage vor Topfen (Liefertermin zu diesem Schritt)
- Stutzen .......................2 Tage nach Topfen (2 Tage nach Produktion des neuen Schritts)
- Wie viel Platz (qm) nimmt eine Verkaufseinheit jetzt ein?
- Wir benötigen bei einer Flächenänderung den Faktor zum Schritt Start dieses Kulturabschnitts!
- Rücken ....................10 Tage nach Topfen (10 Tage nach Produktion des neuen Schritts)
- Endrücken .................7 Tage vor Liefertermin