PAC-Webportal Anleitung: Unterschied zwischen den Versionen

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Herzlich Willkommen als Benutzer des PAC-Webportals.
 
Herzlich Willkommen als Benutzer des PAC-Webportals.
  
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Mit dieser kleinen Anleitung erläutern wir Ihnen Schritt für Schritt die Vorgehensweise.
 
Mit dieser kleinen Anleitung erläutern wir Ihnen Schritt für Schritt die Vorgehensweise.
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== Anmeldung ==
 
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Zunächst rufen Sie in Ihrem Browser folgende Seite auf <span style=color:red;">(1)</span>:
 
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www.pac.plugplant.de
 
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Unter <span style=color:red;">(2)</span> steht entweder "AgenturLogin" oder "KundenLogin".
 
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*Über "KundenLogin" können Sie als unser Kunde sich selbst einloggen und Ihre aktuellen Aufträge einsehen, Verfügbarkeiten prüfen und so Korrekturen vornehmen.
 
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*Im "AgenturLogin" können Sie als unser Vertreter in einem weiteren Feld uns als Ihren Lieferanten auswählen und vor Ort beim Kunden Aufträge einsehen und eingeben und Verfügbarkeiten prüfen.
 
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Unter <span style=color:red;">(3)</span> geben Sie Ihren Namen ein und bestätigen diesen mit Ihrem Passwort <span style=color:red;">(4)</span>, bevor Sie sich mit dem Button >>Login<< <span style=color:red;">(5)</span> anmelden.
 
 
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== Erster Überblick ==
 
== Erster Überblick ==
 
   
 
   
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Nach erfolgter Registrierung und Anmeldung öffnen sich die Verfügbarkeiten der Lieferformen, die wir Ihnen bieten sowie ein Button >>Übersicht<< <span style=color:red;">(5)</span>.
 
Nach erfolgter Registrierung und Anmeldung öffnen sich die Verfügbarkeiten der Lieferformen, die wir Ihnen bieten sowie ein Button >>Übersicht<< <span style=color:red;">(5)</span>.
  
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== Verfügbarkeit ==
 
== Verfügbarkeit ==
  
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Schränken Sie die Gattungsgruppe über die Pfeiltaste <span style=color:red;">(1)</span> ein, indem Sie gezielt eine auswählen <span style=color:red;">(2)</span>.
 
Schränken Sie die Gattungsgruppe über die Pfeiltaste <span style=color:red;">(1)</span> ein, indem Sie gezielt eine auswählen <span style=color:red;">(2)</span>.
 
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Erst nachdem Sie in den Eingabefeldern "KW von" <span style=color:red;">(1)</span> und "KW bis" <span style=color:red;">(2)</span> ebenfalls Angaben gemacht haben, wird Ihnen eine Tabelle angezeigt.
 
Erst nachdem Sie in den Eingabefeldern "KW von" <span style=color:red;">(1)</span> und "KW bis" <span style=color:red;">(2)</span> ebenfalls Angaben gemacht haben, wird Ihnen eine Tabelle angezeigt.
 
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Nun erhält man eine Übersicht nach Artikel-Nr. <span style=color:red;">(1)</span> und Variante <span style=color:red;">(2)</span> mit den frei verfügbaren Stückzahlen je Woche.
 
Nun erhält man eine Übersicht nach Artikel-Nr. <span style=color:red;">(1)</span> und Variante <span style=color:red;">(2)</span> mit den frei verfügbaren Stückzahlen je Woche.
  
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  Direkt nach Auswahl der Woche kann mit dem Button >>Bestellung/Aufträge<< <span style=color:red;">(3)</span> ein Auftrag erzeugt werden.
 
  Direkt nach Auswahl der Woche kann mit dem Button >>Bestellung/Aufträge<< <span style=color:red;">(3)</span> ein Auftrag erzeugt werden.
  
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Wählen Sie aus den gewünschten Kalenderwochen aus <span style=color:red;">(1)</span>.
 
Wählen Sie aus den gewünschten Kalenderwochen aus <span style=color:red;">(1)</span>.
  
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Im nun öffnenden Fenster geben Sie die gewünschten Stückzahlen bei den verfügbaren Sorten ein <span style=color:red;">(1)</span>.
 
Im nun öffnenden Fenster geben Sie die gewünschten Stückzahlen bei den verfügbaren Sorten ein <span style=color:red;">(1)</span>.
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Die Bestellung von nicht verfügbaren Mengen ist nur für Anfragen möglich.
 
Fügen Sie gegebenenfalls eine Kommission ein <span style=color:red;">(2)</span>.
 
Fügen Sie gegebenenfalls eine Kommission ein <span style=color:red;">(2)</span>.
  
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=== Der Warenkorb ===
 
=== Der Warenkorb ===
  
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Nun klicken Sie rechts oben auf den Warenkorb <span style=color:red;">(1)</span>.
 
Nun klicken Sie rechts oben auf den Warenkorb <span style=color:red;">(1)</span>.
 
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Im Warenkorb ist jede Lieferwoche einzeln aufgeführt (gelbe Markierung).
 
Im Warenkorb ist jede Lieferwoche einzeln aufgeführt (gelbe Markierung).
  
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Auch hier können Sie einen gesonderten Kommissionstext eintragen <span style=color:red;">(2)</span>.
 
Auch hier können Sie einen gesonderten Kommissionstext eintragen <span style=color:red;">(2)</span>.
  
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Nun klicken Sie entweder auf >>anfordern<< um eine Anfrage abzusenden oder dirket auf >>Auftrag<< <span style=color:red;">(3)</span>.
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Nun klicken Sie entweder auf >>anfordern<< um eine Anfrage abzusenden oder direkt auf >>Auftrag<< <span style=color:red;">(3)</span>.
  
 
Dies wird per eMail sofort zu Elsner PAC weitergeleitet.
 
Dies wird per eMail sofort zu Elsner PAC weitergeleitet.
 
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Es folgt die Meldung "Ihr Auftrag wurde erfolgreich bearbeitet." und die Buttons >>Anzeigen<< sowie >>OK<<.
 
Es folgt die Meldung "Ihr Auftrag wurde erfolgreich bearbeitet." und die Buttons >>Anzeigen<< sowie >>OK<<.
  
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== Button >>Übersicht<< ==  
 
== Button >>Übersicht<< ==  
  
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Über den Button "Übersicht" <span style=color:red;">(1)</span> kommen Sie auf die Buttons
 
Über den Button "Übersicht" <span style=color:red;">(1)</span> kommen Sie auf die Buttons
 
*- neu bestellt,
 
*- neu bestellt,
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In den einzelnen Buttons sind die aktuellen Aufträge unterteilt nach:
 
In den einzelnen Buttons sind die aktuellen Aufträge unterteilt nach:
 
*- neu bestellt <span style=color:red;">(1)</span>,
 
*- neu bestellt <span style=color:red;">(1)</span>,
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*- bereits geliefert <span style=color:red;">(4)</span>.
 
*- bereits geliefert <span style=color:red;">(4)</span>.
  
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Weiter kann man einen Überblick über das Sortiment bekommen <span style=color:red;">(5)</span> oder wieder über "Verfügbarkeit" <span style=color:red;">(6)</span> auf das Startbild wechseln
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Weiter kann man einen Überblick über das Sortiment bekommen <span style=color:red;">(5)</span> oder wieder über "Verfügbarkeit" <span style=color:red;">(6)</span> auf die Startseite wechseln.
 
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Mit Klick auf "'''Bestellte Menge'''" <span style=color:red;">(1)</span> öffnet sich eine Tabelle der aktuellen Aufträge.
 
Mit Klick auf "'''Bestellte Menge'''" <span style=color:red;">(1)</span> öffnet sich eine Tabelle der aktuellen Aufträge.
  
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[[File:PAC-Portal_14n.png|border|left|600px]]
 
Mit Klick auf den '''Schriftzug''' "zu liefern" <span style=color:red;">(1)</span> werden in der Übersicht nur die Aufträge angezeigt, die noch in der Produktion sind.
 
Mit Klick auf den '''Schriftzug''' "zu liefern" <span style=color:red;">(1)</span> werden in der Übersicht nur die Aufträge angezeigt, die noch in der Produktion sind.
  
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==== Auftragsdetails ====  
 
==== Auftragsdetails ====  
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In den Auftragsdetails kann der Kunde selbständig nachträglich die Menge ändern <span style=color:red;">(1)</span> und eine entsprechende Begründung abgeben <span style=color:red;">(2)</span>.
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In den Auftragsdetails können Sie selbständig nachträglich die Menge ändern <span style=color:red;">(1)</span> und eine entsprechende Begründung abgeben <span style=color:red;">(2)</span>.
  
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Diese Änderung kann er mit Klick auf den Button >>Auftrag ändern<< <span style=color:red;">(3)</span> fixieren, bevor er das Details-Fenster schließt <span style=color:red;">(4)</span>.
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Diese Änderung kann mit Klick auf den Button >>Auftrag ändern<< <span style=color:red;">(3)</span> fixiert werden, bevor Sie das Details-Fenster schließen <span style=color:red;">(4)</span>.
 
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=== Versandprozess ===
 
=== Versandprozess ===
  
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Bei Aufträgen, die sich gerade im Versand befinden, wird zusätzlich die Tourenbezeichnung genannt.
 
Bei Aufträgen, die sich gerade im Versand befinden, wird zusätzlich die Tourenbezeichnung genannt.
 
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=== Sortiment ===
 
=== Sortiment ===
 
   
 
   
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In der Tabelle "Sortiment" bekommt Ihr Kunde eine Übersicht über Ihr Angebot. Die Suche kann er nach Gattungsgruppe <span style=color:red;">(1)</span> und Angebotsform <span style=color:red;">(2)</span> in Auswahlfenstern verfeinern.
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In der Tabelle "Sortiment" bekommen Sie eine Übersicht über unser Angebot. Die Suche kann nach Gattungsgruppe <span style=color:red;">(1)</span> und Angebotsform <span style=color:red;">(2)</span> in Auswahlfenstern verfeinert werden.
  
 
Auch in dieser Tabelle besteht die Möglichkeit, in den (hier rot eingerahmten) Sortier-Icons <span style=color:red;">(3)</span> nach jeder Spalte zu sortieren, um die gewünschte Auswahl schneller zu finden.
 
Auch in dieser Tabelle besteht die Möglichkeit, in den (hier rot eingerahmten) Sortier-Icons <span style=color:red;">(3)</span> nach jeder Spalte zu sortieren, um die gewünschte Auswahl schneller zu finden.
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Für einige Artikelgruppen bieten wir eine kurze Kulturbeschreibung an, die über den PDF-Icon <span style=color:red;">(4)</span> geladen werden kann.
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Der Bild-Icon <span style=color:red;">(5)</span> öffnet ein Bild der Sorte dieser Zeile.
 
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==Datenexport ==
 
==Datenexport ==
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=== kopieren ===
 
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Der Button >>Kopieren<< <span style=color:red;">(1)</span> entspricht in seiner Funktion dem Windows-Befehl <span style="background-color:#D8D8D8;">''' Strg '''</span> + <span style="background-color:#D8D8D8;">''' C '''</span>, jedoch muss vorher keine Markierung des Textes erfolgen.
 
  
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Es erscheint kurzzeitig eine Meldung "Zwischenablage" <span style=color:red;">(2)</span>.  
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Rechts unterhalb der Menu-Buttons befinden sich diverse Möglichkeiten zum Datenexport.
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=== als PDF ===
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Der Button >>PDF<< <span style=color:red;">(1)</span> öffnet ein Popup-Fenster zur Übertragung der geöffneten Tabelle in eine PDF-Datei.
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Sie können wählen <span style=color:red;">(2)</span>, ob Sie die Datei direkt speichern oder zunächst im Adobe Reader öffnen wollen, um die Daten anzusehen und danach unter anderem Namen abzuspeichern.
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Weiter kann angehakt werden, ob dies für PDF-Dateien immer auf diesem Weg ausgeführt werden soll <span style=color:red;">(3)</span>.
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Abschließend klicken Sie >>OK<< <span style=color:red;">(4)</span>.
 
<br clear=all>
 
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Sowohl in Tabellen als auch in Textprogramme kann nun mit dem Tastenbefehl für "Einfügen" – zum Beispiel <span style="background-color:#D8D8D8;">''' Strg '''</span> + <span style="background-color:#D8D8D8;">''' V '''</span>  – oder der "rechten Maustaste" und "Einfügen" der Text aus der Zwischenablage eingefügt werden.  Hier sind es die in der oberen Abbildung gezeigten Auftragszeilen sowie die Kopfzeile:
+
=== in Excel ===
  
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{|class=wikitable
+
[[File:PAC-Portal_20n.png|border|left|300px]]
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|Jahr|| Lieferwoche|| Menge|| Tourbezeichnung||Kommission||Auftragsnummer||
+
Über den >>Excel<<-Button <span style=color:red;">(1)</span> öffnet sich ein ähnliches Fenster wie für PDF, nach Bestätigen mit >>OK<< <span style=color:red;">(2)</span> öffnet sich eine Excel-Datei, in die die Daten eingetragen werden.
−
|-
 
−
|2018|| 30|| 100|| || ||2018A0101-000002||
 
−
|-
 
−
|2018|| 30|| 2.804|| || ||2018A0101-000008||
 
−
|-
 
−
|2018|| 31|| 100|| || ||2018A0101-000005||
 
−
|-
 
−
|2018|| 36|| 568|| ||TEST HELGE 2019-01-11_16-19-10 / 88 -> 99 ||2018A0101-000009||
 
−
|-
 
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|2018|| 40|| 100|| || ||2018A0101-000002||
 
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|}
 
  
−
=== weitere Exportmöglichkeiten ===
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Zur Bearbeitung der Daten muss dies im Tabellenkopf freigeschaltet werden.
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<br clear=all>
  
−
Mit Klick auf den Button >>Drucken<< öffnet sich das bekannte "Drucken"-Fenster, über das mit Ansteuern des Druckers ein entsprechender Ausdruck erfolgt.
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=== kopieren ===
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[[File:PAC-Portal_18n.png|border|left|600px]]
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Der Button >>Kopieren<< <span style=color:red;">(1)</span> entspricht in seiner Funktion dem Windows-Befehl <span style="background-color:#D8D8D8;">''' Strg '''</span> + <span style="background-color:#D8D8D8;">''' C '''</span>, jedoch muss vorher keine Markierung des Textes erfolgen.  
  
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Über die Buttons >>CSV<< und >>Excel<< wird eine Tabelle im jeweiligen Format erzeugt, die über Excel geöffnet oder direkt gespeichert werden kann.
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Es erscheint kurzzeitig eine Meldung "Zwischenablage" <span style=color:red;">(2)</span>.  
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+
<br clear=all>
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Mit dem >>PDF<<-Button werden die Daten in den Adobe-Reader übertragen.
 
  
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  Außer bei der Zwischenablage öffnet auf Klick von jedem Button ein entsprechendes Fenster zur weiteren Bearbeitung.
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Sowohl in Tabellen als auch in Textprogramme kann nun mit dem Tastenbefehl für "Einfügen" – zum Beispiel <span style="background-color:#D8D8D8;">''' Strg '''</span> + <span style="background-color:#D8D8D8;">''' V '''</span> – oder der "rechten Maustaste" und "Einfügen" der Text aus der Zwischenablage eingefügt werden.

Aktuelle Version vom 24. Mai 2019, 09:02 Uhr


PAC-Logo neu.jpg

Herzlich Willkommen als Benutzer des PAC-Webportals.

Sie haben die Möglichkeit, neben Auftrags- und Lieferinformationen auch aktuelle Verfügbarkeiten wochengenau anzeigen zu lassen.

Außerdem können Sie Aufträge direkt eingeben und an uns weiterleiten oder bestehende Aufträge ändern.

Mit dieser kleinen Anleitung erläutern wir Ihnen Schritt für Schritt die Vorgehensweise.

1 Erster Überblick

PAC-Portal 02n.png

Nach erfolgter Registrierung und Anmeldung öffnen sich die Verfügbarkeiten der Lieferformen, die wir Ihnen bieten sowie ein Button >>Übersicht<< (5).

Unter (1) sind Sie mit Ihrem Namen eingeloggt. Auf (2) können Sie sich wieder ausloggen.

Unter (3) und (4) sind die Lieferformen aufgeführt.

Wählen Sie eine der Lieferformen aus.

2 Verfügbarkeit

PAC-Portal 03n.png

Schränken Sie die Gattungsgruppe über die Pfeiltaste (1) ein, indem Sie gezielt eine auswählen (2).

PAC-Portal 04n.png

Erst nachdem Sie in den Eingabefeldern "KW von" (1) und "KW bis" (2) ebenfalls Angaben gemacht haben, wird Ihnen eine Tabelle angezeigt.

PAC-Portal 05n.png

Nun erhält man eine Übersicht nach Artikel-Nr. (1) und Variante (2) mit den frei verfügbaren Stückzahlen je Woche.

Mit Klick auf das Symbol im Zeilenkopf (1) können umfangreiche Listen sortiert werden.

2.1 Auftrag erzeugen

Direkt nach Auswahl der Woche kann mit dem Button >>Bestellung/Aufträge<< (3) ein Auftrag erzeugt werden.
PAC-Portal 06n.png

Wählen Sie aus den gewünschten Kalenderwochen aus (1).

In der Tabelle sehen Sie die aktuellen Verfügbarkeiten nach Woche unterteilt (2).

Wollen Sie einen Auftrag erzeugen, klicken Sie auf den Button >>Bestellung/Aufträge<< (3).

PAC-Portal 07n.png

Im nun öffnenden Fenster geben Sie die gewünschten Stückzahlen bei den verfügbaren Sorten ein (1). 

Die Bestellung von nicht verfügbaren Mengen ist nur für Anfragen möglich.

Fügen Sie gegebenenfalls eine Kommission ein (2).

Abschließend klicken Sie den Button >>in den Warenkorb<< (3), damit Ihr Auftrag zunächst in Ihrem Warenkorb abgelegt wird.

2.2 Der Warenkorb

PAC-Portal 08n.png

Nun klicken Sie rechts oben auf den Warenkorb (1).

PAC-Portal 09n.png

Im Warenkorb ist jede Lieferwoche einzeln aufgeführt (gelbe Markierung).

Haben Sie unterschiedliche Lieferadressen angegeben, können Sie die passende auswählen (1).

Auch hier können Sie einen gesonderten Kommissionstext eintragen (2).

Nun klicken Sie entweder auf >>anfordern<< um eine Anfrage abzusenden oder direkt auf >>Auftrag<< (3).

Dies wird per eMail sofort zu Elsner PAC weitergeleitet.

PAC-Portal 10n.png

Es folgt die Meldung "Ihr Auftrag wurde erfolgreich bearbeitet." und die Buttons >>Anzeigen<< sowie >>OK<<.

Klickt man auf >>Anzeigen<<, wird die Bestellung vollständig angezeigt und kann kopiert (1), gedruckt (2) oder als Excel- oder PDF-Datei gespeichert (3) werden.

3 Button >>Übersicht<<

PAC-Portal 11n.png

Über den Button "Übersicht" (1) kommen Sie auf die Buttons

  • - neu bestellt,
  • - zu liefern,
  • - im Versand,
  • - bereits geliefert.


PAC-Portal 12n.png

In den einzelnen Buttons sind die aktuellen Aufträge unterteilt nach:

  • - neu bestellt (1),
  • - zu liefern (2),
  • - im Versand (3),
  • - bereits geliefert (4).

Weiter kann man einen Überblick über das Sortiment bekommen (5) oder wieder über "Verfügbarkeit" (6) auf die Startseite wechseln.

3.1 Bestellte Menge

PAC-Portal 13n.png

Mit Klick auf "Bestellte Menge" (1) öffnet sich eine Tabelle der aktuellen Aufträge.

Mit Klick auf die Auftragsnummer (2) kann der Auftrag im Detail nochmals angesehen werden.

3.2 Aufträge zu liefern

PAC-Portal 14n.png

Mit Klick auf den Schriftzug "zu liefern" (1) werden in der Übersicht nur die Aufträge angezeigt, die noch in der Produktion sind.

Wie in allen Übersichtsfenstern kann mit Anklicken der Auftragsnummer (2) der Auftrag direkt angewählt und in den Auftragsdetails bearbeitet werden.

Mit Klick auf den Sortier-Button (3) kann man nach jeder Spalte auf- oder abwärts sortieren.

3.2.1 Auftragsdetails

PAC-Portal 15n.png

In den Auftragsdetails können Sie selbständig nachträglich die Menge ändern (1) und eine entsprechende Begründung abgeben (2).

Diese Änderung kann mit Klick auf den Button >>Auftrag ändern<< (3) fixiert werden, bevor Sie das Details-Fenster schließen (4). 

Aufträge, die sich bereits im Versand befinden oder geliefert wurden, können nicht mehr geändert werden.

3.3 Versandprozess

PAC-Portal 16n.png

Bei Aufträgen, die sich gerade im Versand befinden, wird zusätzlich die Tourenbezeichnung genannt.

3.4 Sortiment

PAC-Portal 17n.png

In der Tabelle "Sortiment" bekommen Sie eine Übersicht über unser Angebot. Die Suche kann nach Gattungsgruppe (1) und Angebotsform (2) in Auswahlfenstern verfeinert werden.

Auch in dieser Tabelle besteht die Möglichkeit, in den (hier rot eingerahmten) Sortier-Icons (3) nach jeder Spalte zu sortieren, um die gewünschte Auswahl schneller zu finden.

Für einige Artikelgruppen bieten wir eine kurze Kulturbeschreibung an, die über den PDF-Icon (4) geladen werden kann.

Der Bild-Icon (5) öffnet ein Bild der Sorte dieser Zeile.

4 Datenexport

Rechts unterhalb der Menu-Buttons befinden sich diverse Möglichkeiten zum Datenexport.

4.1 als PDF

PAC-Portal 19n.png

Der Button >>PDF<< (1) öffnet ein Popup-Fenster zur Übertragung der geöffneten Tabelle in eine PDF-Datei.

Sie können wählen (2), ob Sie die Datei direkt speichern oder zunächst im Adobe Reader öffnen wollen, um die Daten anzusehen und danach unter anderem Namen abzuspeichern.

Weiter kann angehakt werden, ob dies für PDF-Dateien immer auf diesem Weg ausgeführt werden soll (3).

Abschließend klicken Sie >>OK<< (4).

4.2 in Excel

PAC-Portal 20n.png

Über den >>Excel<<-Button (1) öffnet sich ein ähnliches Fenster wie für PDF, nach Bestätigen mit >>OK<< (2) öffnet sich eine Excel-Datei, in die die Daten eingetragen werden.

Zur Bearbeitung der Daten muss dies im Tabellenkopf freigeschaltet werden.

4.3 kopieren

PAC-Portal 18n.png

Der Button >>Kopieren<< (1) entspricht in seiner Funktion dem Windows-Befehl Strg + C , jedoch muss vorher keine Markierung des Textes erfolgen.

Es erscheint kurzzeitig eine Meldung "Zwischenablage" (2).

Sowohl in Tabellen als auch in Textprogramme kann nun mit dem Tastenbefehl für "Einfügen" – zum Beispiel Strg + V – oder der "rechten Maustaste" und "Einfügen" der Text aus der Zwischenablage eingefügt werden.

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