Signatur einfügen

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Für den einheitlichen Firmenauftritt ist eine gleiche Signatur der E-Mails von verschiedenen Absendern wünschenswert. Dies wird allgemein bei der Ersteinrichtung mit eingestellt. Änderungen der Firmierung können ganz einfach vorgenommen werden.


David Sign 01.png

Über Menü/Optionen/Einstellungen/Vorlagen wird angezeigt, welche Datei aktuell für die Signatur verwendet wird (gelbe Markierung).


David Sign 02.png

In der Navigator-Leiste wird der Ordner für den Server geöffnet.


David Sign 03.png

Über Servername/Ressourcen/Vorlagen kommt man auf alle verwendeten Vorlagen; hier ist auch die in den Optionen angezeigte allgemeine Firmensignatur (3) zu finden.

Unter (4) ist eine Grußformel eingetragen – diese kann auch mehrsprachig sein.

Der Benutzername und die eigene Email-Adresse können über die Formeln %(Benutzer Name) oder %(Benutzer eMail) individualisiert werden. Dadurch können die hier mit rotem Strich markierten Signaturen aller einzelnen Mitarbeiter entfallen.

Das Firmenlogo und die Anschrift werden unter (5) eingefügt.

Auch Hinweise auf aktuelle Ereignisse oder besondere Werbemaßnahmen können regelmäßig eingefügt werden (6).